辦公類(lèi)固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

1、4.2. 1.2辦公室根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際庫(kù)存情況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥或安排購(gòu)買(mǎi)。422辦公用品422. 1各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日提報(bào)部門(mén)次月辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室。4. 2. 2. 2后勤文員核對(duì)申購(gòu)計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳，庫(kù)存后，提報(bào)生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進(jìn)行采購(gòu)。4. 3購(gòu)置4. 3. 1辦公類(lèi)固定資產(chǎn)431. 1本著“先調(diào)配，后購(gòu)買(mǎi)”的原則，確因工作需要、公司內(nèi)部無(wú)可調(diào)配資源不得不購(gòu)置的，采購(gòu)部根據(jù)審批的生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，于7個(gè)自然日內(nèi)完成;4. 3. 1.2采購(gòu)部須調(diào)

2、查辦公類(lèi)固定資產(chǎn)供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和使用質(zhì)量。4. 3.2辦公用品4. 3. 1. 1后勤文員根據(jù)簽批的生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，于月底前完成；4. 3.2.2后勤文員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和使用質(zhì)量；433.2臨時(shí)急需辦公用品，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，辦公室主任審批，由分管副總批準(zhǔn)同意后購(gòu)置;4. 3.4.4印刷品申購(gòu)要有科學(xué)性和計(jì)劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。4.4領(lǐng)用4.4. 1辦公類(lèi)固定資產(chǎn)4.4. 1. 1資產(chǎn)購(gòu)置后，按照購(gòu)貨協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)；4.4. 1.2資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，辦公室應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，建立臺(tái)賬，錄入固定資產(chǎn)的基

3、本資料（包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商、價(jià)格、購(gòu)置人、驗(yàn)收人、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等）；4, 4. 1.3辦公類(lèi)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門(mén)須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上簽字確認(rèn)后方對(duì)領(lǐng)用。4.4.2辦公用品4. 4. 2. 1 在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表上簽名確認(rèn)。涉及高值管理 品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任；4. 4. 2. 2員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。4.5 交接和收回451-員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公類(lèi)固定資產(chǎn)及辦公用品的交接或回收；4.5.2

4、 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，填寫(xiě)辦公用品移交登記表 ，辦公室后勤文員清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。4.6 報(bào)廢1. 6. 1辦公類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，失去使用功能，須填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢單 ，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室審批，分管副總批準(zhǔn)后，可報(bào)廢；4、6. 2資產(chǎn)金額超過(guò)1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢；4.6.3 對(duì)于要報(bào)廢的辦公類(lèi)固定資產(chǎn)辦公室須做好登記，在報(bào)廢清單上注明資產(chǎn)名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、報(bào)廢處理方式及其他事項(xiàng)。4.7 盤(pán)點(diǎn)4.7.1 辦公室每半年對(duì)辦公類(lèi)固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，要求做到帳實(shí)相符；4.7.2 各項(xiàng)資產(chǎn)分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)，編號(hào)登記，由辦公室組織，各部門(mén)物品

5、管理員配合。4.8 獎(jiǎng)懲4. 8. 1公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理；4. 8. 2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理；4.8.3 因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費(fèi)或因丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事 人承 擔(dān)；4. 8. 4未按規(guī)定申報(bào)審批、擅自購(gòu)置固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、本制度的實(shí)施本管理制度于2013年11月1日起實(shí)施。6、附件附件一：生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表附件二：辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表附件三：辦公用品移交登記表附件四：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表NO修訂內(nèi)容修訂時(shí)間生效日期版本/版 次制訂人審核人批準(zhǔn)人1新增2013. 10. 202013. 11. 01A附件一宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表申購(gòu)部門(mén)申購(gòu)人申購(gòu)日期序號(hào)名稱(chēng)編號(hào)規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)單位申購(gòu)數(shù) 量購(gòu)回日期用途123456備注審核人日期批準(zhǔn)人日期附件宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表丨丨期nn01領(lǐng)用數(shù)領(lǐng)用人備注附件三宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司辦公用品移交登記表年 月曰日期物品名稱(chēng)單 位數(shù) 量移交人所在部 門(mén)接收人所在部 門(mén)備注注：此表由后勤文員登記，如若辦公用品回收，則后勤文員為接收人，并負(fù)責(zé)登記入庫(kù)。附件四宜都市