員工離職管理制度(定稿)

1、員工離職管理制度一、總則1、為規(guī)范公司員工離職管理工作，確保公司與員工雙方合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國勞動合同法及其他相關(guān)法律法規(guī)，特制訂本辦法。2、離職（包括辭退、辭職）前按照規(guī)定的時間、程序辦理離職手續(xù)是員工的義務(wù)。員工未辦理完畢相關(guān)手續(xù)不得擅自離職。3、本制度適用于與公司簽署了勞動合同的所有員工。二、離職管理規(guī)定勞動者辭職必須提前30日填寫員工辭職申請表通知公司，試用期員工須提前3天通知公司。辭職員工所在部門在接到員工辭職申請書后立即停止其工作授權(quán)，人事行政部隨后要對辭職員工進行辭職面談并完成員工辭職調(diào)查表調(diào)研工作。辭退員工必須由提議部門需填寫員工辭退審批表按流程審批，人事行政部收到審批

2、過的員工辭退審批表后向被辭退員工下達解除勞動關(guān)系通知書，并督導(dǎo)被辭退者按規(guī)定的時限辦理完結(jié)離職交接手續(xù)。員工辭職申請表和員工辭退審批表審批程序如下： 部門經(jīng)理/項目總經(jīng)理-人事行政部-副總裁-總裁5、辭職員工必須在提交辭職申請表30日內(nèi)辦理完結(jié)交接手續(xù)，公司或員工在合同期滿前30日提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應(yīng)在合同期滿前辦理完畢離職手續(xù)；6、員工離職審批各環(huán)節(jié)、各步驟的受理人必須認真審核，因出具了不符合實際情況的審核意見而導(dǎo)致公司損失，公司將追究受理責任人的相關(guān)責任。 7、員工自提出辭職之日/員工自接到解除勞動關(guān)系通知書至離職手續(xù)辦理完畢之日為員工工作存續(xù)期。員工工作存續(xù)期不超過30日。8、

3、員工離職手續(xù)辦理期間，一律停止借款。所有此前發(fā)生的費用須在其辦理完離職手續(xù)后、由公司財務(wù)部審核無誤后方可按照相關(guān)程序報銷，統(tǒng)一結(jié)算。9、對于需要辦理離任審計的員工，法務(wù)審計部應(yīng)根據(jù)人事行政部發(fā)出的相關(guān)批件或通知進行離任審計。離任審計應(yīng)在員工離職工作存續(xù)期內(nèi)完成。相關(guān)員工應(yīng)積極配合法務(wù)審計部對其進行離任審計，對于不配合者，公司將給予嚴肅處分。10、員工在工作存續(xù)期，仍需遵守公司管理規(guī)章制度，否則將按員工獎懲條例根據(jù)其情節(jié)輕重分別給予警告、記過、記大過、開除處分。這些情節(jié)包括但不限于以下：辭職審批過程中未經(jīng)批準擅自離職、休假；辭職未獲批準在提出辭職后30日的存續(xù)工作期內(nèi)擅自離職；辭職獲批后，未辦理

4、離職手續(xù)擅自離職；拒絕公司的工作交接、調(diào)查或?qū)徲嫲才呕蛴幸馔涎庸ぷ鹘唤?；散布不利于公司團結(jié)與穩(wěn)定的留言；帶走公司任何資料、電子文件；隱瞞工作資料、業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)系信息。違反以上情形，公司有權(quán)停發(fā)其工資、停辦人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)并追究其法律責任。11、員工工作存續(xù)期法定工資及部分福利不變，具體見公司薪酬福利福利制度。12、對于因個人原因未在公司限期完成離職手續(xù)辦理者，公司將暫扣其工資，并要求其繼續(xù)完成離職手續(xù)辦理，但如超過存續(xù)工作期限仍未辦理完畢離職手續(xù)者，公司追究其相關(guān)法律責任。三、離職交接程序及部門責任1、離職交接程序（1）辦理工作交接手續(xù)。所在部門應(yīng)指定交接人負責將員工所經(jīng)手的所有工作及相關(guān)資料（

5、包含電子資料）、信息完整移交。（2）辦理清欠手續(xù)。財務(wù)部應(yīng)審查員工有無欠款，如有則應(yīng)負責催交或扣除；（3）辦理領(lǐng)用、借用物品歸還手續(xù)。人事行政部應(yīng)負責收回電腦及胸卡、門禁卡、辦公桌鑰匙和更衣柜鑰匙等及其它借用物品及設(shè)備；（4）辦理勞動關(guān)系解除、終止手續(xù)、簽署離職承諾函。人事行政部應(yīng)核定薪酬發(fā)放截止日期，收回員工手冊及其它相關(guān)材料，辦理各種人事、證書關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并監(jiān)督離職員工簽署離職承諾函。（5）中層以上管理人員、派出機構(gòu)正、副職人員及財務(wù)人員必須由法務(wù)審計部對其進行離任審計。以上所有交接手續(xù)必須由相關(guān)責任部門或相關(guān)責任人簽字確認。2、離職手續(xù)辦理相關(guān)各部門責任：（1）離職員工所在部門在人事行

6、政部下達員工離職手續(xù)清辦單當日指定工作交接人；停止所有工作授權(quán)；開列工作交接清單并監(jiān)督離職員工辦理工作交接。收回離職員工所使用的電腦，并確保硬件完好及工作信息完整；（2）總部人事行政部、派出機構(gòu)及分支機構(gòu)辦公室審查勞動合同履行情況；審查任職情況，準備任職情況說明材料；審查出勤、工資、福利狀態(tài)；向相關(guān)部門通報相關(guān)信息，通知相關(guān)部門辦理員工離職手續(xù)；員工數(shù)據(jù)庫清冊，將辦理完離職手續(xù)的員工從公司員工名冊中除去；辦理辭退補償，開具離職證明及其它后續(xù)事項。（3）總裁辦公室或派出機構(gòu)及分支機構(gòu)辦公室在部門正職或負責人出現(xiàn)離職意向時，在第一時間收回部門公章，封存部門檔案；通知離職員工停止使用辦公室，并收回鑰

7、匙及其它辦公設(shè)備；收回領(lǐng)用的大宗辦公用品；停止胸卡功能或收回胸卡；收回公車（如配備）。（4）財務(wù)部或派出機構(gòu)及分支機構(gòu)財務(wù)部門審查個人借款情況并負責收回；審查個人以往費用有無違規(guī)事項情況；接收員工交回的違約金，并出具收據(jù)；接到人事行政部有關(guān)員工離職信息后停止其費用報銷；在員工辦理完畢所有離職手續(xù)后結(jié)清其所有款項。（5）法務(wù)審計部根據(jù)人事行政部所發(fā)的相關(guān)批件或通知對公司關(guān)鍵崗位人員進行離任審計，并出具離任審計報告；監(jiān)督關(guān)鍵崗位人員工作交接，在必要的時候?qū)﹃P(guān)鍵崗位人員直接交接。四、附則1、本制度由人事行政部負責制訂、修改、解釋。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件：員工辭職申請表 員工辭職調(diào)查表 員工

8、辭退審批表 解除勞動關(guān)系通知書 員工離職交接單 員工離職承諾函員工辭職申請表姓名崗位提出辭職日期辭職理由部門意見簽字： 日期：人事行政部意見簽字： 日期：副總裁意見簽字： 日期：總裁意見 簽字： 日期：第一頁員工辭職調(diào)查表請放心，以下資料僅作人事信息管理之用，并將嚴格保密。日期：第一部分姓名： 所在部門： 職位： 在司服務(wù)期： 第二部分請在下表中最能描述您感覺的地方劃“”：1-非常滿意 2-滿意 3-不滿意 4-不適用12341你的學(xué)歷資格及技能與工作的匹配性2工作的挑戰(zhàn)性及從工作中獲得的提高3工作的成就感及滿足感4工作的變化性5工作分配6提升的機會7職業(yè)生涯前景8指導(dǎo)/績效評估9與上級之間的

9、交流10團隊精神及合作11培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展12工作條件及環(huán)境13 薪酬政策14你目前的工資與類似職位及其他公司的工資相比較15加班津貼16請假的權(quán)利17社會保險18其他福利（請注明）第二頁第三部分如有必要，請認真填寫第1頁中所列舉的特別事項序號 意見 關(guān)于改變或改進的建議 第四部分請按順序在下列括號中說明你離職的原因（1最重要的原因）（ ） 工資（ ） 工作性質(zhì)（ ） 與上級的關(guān)系（ ） 與同事的關(guān)系（ ） 職業(yè)生涯前景（ ） 工作壓力（ ） 工作量（ ） 學(xué)習(xí)深造（ ） 移民（ ） 福利（ ） 職業(yè)轉(zhuǎn)換（請指明行業(yè)領(lǐng)域及職業(yè)） （ ） 其他（請注明） 是否愿意留下你的永久地址或聯(lián)系方式？是（

10、） 否（ ）家庭地址： 郵編： 家庭電話： 手機： 辦公電話： E-mail： 將來如果有合適的機遇，您是否愿意和公司再次合作？是（ ） 否（ ）填完后請將本表轉(zhuǎn)交至人事行政部。衷心感謝您所花費的時間及您的合作。員工辭退審批表姓名崗位所在部門辭退理由提議部門簽字： 日期：部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 日期：人事行政部意見簽字： 日期：副總裁意見簽字： 日期：總裁意見 簽字： 日期：第一聯(lián) 企業(yè)留存解除勞動關(guān)系通知書姓名崗位辭退日期您好：您由于：（請在以下選項打“”，或在“其他”中注明）1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；（ ）2、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度；（ ）3、嚴重違反國家法律、法規(guī)、政策，危

11、及公司信譽；（ ）4、嚴重失職，營私舞弊，泄露公司商業(yè)秘密，對公司造成經(jīng)濟或名譽損害；（ ）5、使用公司名義、財產(chǎn)、技術(shù)或公司秘密從事與公司無關(guān)的活動，謀取私利，情節(jié)嚴重；（ ）6、被依法追究刑事責任、被勞動教養(yǎng)或違反中華人民共和國治安管理處罰條例受到公安機關(guān)處罰。（ ）7、其他（請在橫線上注明） 原因，公司與您解除勞動關(guān)系。特此通知人事行政經(jīng)理簽字： 個人確認簽字：日期： 日期：解除勞動關(guān)系通知書第二聯(lián) 個人留存姓名崗位辭退日期您好：您由于：（請在以下選項打“”，或在“其他”中注明）1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；（ ）2、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度；（ ）3、嚴重違反國家法律、法規(guī)

12、、政策，危及公司信譽；（ ）4、嚴重失職，營私舞弊，泄露公司商業(yè)秘密，對公司造成經(jīng)濟或名譽損害；（ ）5、使用公司名義、財產(chǎn)、技術(shù)或公司秘密從事與公司無關(guān)的活動，謀取私利，情節(jié)嚴重；（ ）6、被依法追究刑事責任、被勞動教養(yǎng)或違反中華人民共和國治安管理處罰條例受到公安機關(guān)處罰。（ ）7、其他（請在橫線上注明） 原因，公司與您解除勞動關(guān)系。特此通知人事行政經(jīng)理簽字： 個人確認簽字：日期： 日期：員工離職交接單離職員工姓名部門序號應(yīng)辦事項責任部門經(jīng)辦人（簽字及日期）備注1辦理工作交接所在部門2離職審計法務(wù)審計部適用于中層以上人員及財務(wù)人員3辦理清欠手續(xù)財務(wù)部4辦理領(lǐng)用、借用物品歸還手續(xù)人事行政部及其他相關(guān)部門5辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)、收回員工手冊人事行政部6發(fā)薪審核人事行政部發(fā)薪截至日期：注：1、以上事項須辦理完畢員工方可離職；本表在各部門流轉(zhuǎn)后歸人事行政部部存檔；員工離職承諾函 本人 ，性別： ， 年 月 日出生，身份證號 ，于 年 月至 年 月在北京中農(nóng)國信置業(yè)有限公司 部門工作，現(xiàn)本人將從公司離職，特鄭重承諾如下： 1、本人不帶走任何公司內(nèi)部資料、管理手冊、客戶資料等紙質(zhì)或電子商業(yè)信息。 2、本人將保守在公司工作期間所獲知、接觸、了解的任何商業(yè)秘密、客戶信息，并在任何時候均不會利