采購計劃與預算

1、采購計劃與預算 為制定采購計劃與預算編制流程，配合公司預算制度的推行，特制定本規(guī)章。 1 適用 范圍 本公司每年度之采購數(shù)量計劃資金預算。 2. 采購計劃編制之規(guī)定 2. 1 采購計劃的作用 編制采購計劃有下列作用： 預估用料數(shù)量、交期、防止斷料；避免庫存過多、資金積壓、空間浪費；配合 生產(chǎn)、 銷售計劃之達成；配合公司資金運用、周轉；指導采購工作。 2. 2 采購計劃之編制 2. 2. 1 銷售計劃 公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標；銷售公司根據(jù)年度目標、客戶訂單意 向、市 場預測等資料，作銷售預測，并制訂次年度銷售計劃。 2. 2. 2 生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)運行部根據(jù)銷售預測計劃，本年度年底預計

2、庫存及次年度年底預計庫存， 制訂次 年度之預測生產(chǎn)計劃；采購部根據(jù)生產(chǎn)預測計劃，庫存狀況，制訂次年度之 物資需求計 劃；預估次年度各種消耗物籽的需求量。 2. 2. 3 采購計劃 采購部匯總各種物資需求計劃并編制次年度采購計劃。 2. 2. 4 采購計劃編制注意事項 采購計劃要避免過于樂觀或保守，應注意的事項有： 公司年度目標達成可能性；銷售計劃、生產(chǎn)計劃之可行性和預見問題；物資需 求資訊 與庫存狀況之確定性；物資標準成本之影響；保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡； 物資采購價格 和市場供需之可能變化。 2. 采購預算編制規(guī)定 2. 1 一般原則 采購預算分為用料預算與購料預算；財務部負責提供上年度材料

3、單價、次年度 匯率、 利率等各項預算基準；本年底預計庫存中之可用材料應計人次年度之用料預 算，但不列入 購料預算；次年度預計庫存不列入用料預算，但應列入購料預算；購 料單價特殊物料外， 應以年度成本降低目標預估（如以上年度平均采購單價之 計算）。 2. 2 用料預算 采購部負責次年度生產(chǎn)用料之各月預算明細的編列； 用料單位負責低值易耗品、 間 接物料和資本支出預算明細的編列；同類物料不必細分而以總用量預算；物資損 耗率應計 于上年度平均損 入用料預算，但應以年度損耗率目標制訂，一般可略高于標準損耗率而低 耗率，低于或等于年度損耗率目標；財務部負責匯總工作。 2. 3 購料預算 采購部負責次年各

4、購料預算明細之編列；購料預算應考慮采購前置期、付款方 式、庫 存狀況；購料預算應以付款月份為編列依據(jù)；購料預算應考慮安全庫存與最 大庫存，符合 年度庫存周轉率之目標；購料預算應考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣 和市場單價趨勢。 米購方式 規(guī)范采購方式，制定詢價、議價流程，使之有章可循。 1 ?適用范圍 凡本公司之物料采購方式。 2. 采購方式規(guī)定 2. 1 采購方式確定依據(jù) 采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式： 物資使用狀況；物資需求數(shù)量；物資需求頻率；市場供需狀況；經(jīng)驗；價格。 2. 2 采購方式 本公司物資采購方式一般有下列種類： 集中計劃采購：本公司通用性物資，以集中采購較為有利，依定時

5、或定量之計劃進 行采購。 合約采購：經(jīng)常使用之物資，采購部應事先選定供應商，議定供應價格及交易條 件，辦理合約采購，以確保物資供應來源，簡化采購作業(yè)。采購方法同上， 依定時或定 量之方式進行采購。 一般采購：除（ 1） （2）之外的物料，采購部依采購單逐單位辦理詢價，議 價之作業(yè)。 3. 詢價、議價 3. 1 詢價 凡屬一般采購，采購部均應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢價對 象；確 屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受（1）條所限；凡屬合 約采購項目，采購部依合約之價格核價，不需另詢價。合約條件發(fā)生重大變化除 外；如 向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約供應商有兩家以上

6、，則 應向其同時索 要報價明細表；凡屬可作成本分析之采購項目，采購部應要求供應 商作成本分析，以作 議價之參考；選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產(chǎn)廠商、 代理商、經(jīng)銷商之順序選 擇；詢價后，應確認各家報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條 件等是否一致方可比價。 3. 2 議價 詢價后，選擇兩家以上供應商進行交互議價；議價時應注意質量、交期、服 務兼顧。 3. 3 詢價、議價注意事項 3. 3. 1 議價優(yōu)勢掌握 以下狀況、采購部應加強與供應商議價： 市場價格下跌或有下跌趨勢時；采購頻率明顯增加時；本次采購數(shù)量大于前 次時； 本次報價偏高時；有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時；公司策略 需要降低采購 成本時；其他有利條件時。 3. 3. 2 其他注意事項 專業(yè)材料、用品或