采購計(jì)劃與預(yù)算

1、采購計(jì)劃與預(yù)算 為制定采購計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。 1 適用 范圍 本公司每年度之采購數(shù)量計(jì)劃資金預(yù)算。 2. 采購計(jì)劃編制之規(guī)定 2. 1 采購計(jì)劃的作用 編制采購計(jì)劃有下列作用： 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料；避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)；配合 生產(chǎn)、 銷售計(jì)劃之達(dá)成；配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)；指導(dǎo)采購工作。 2. 2 采購計(jì)劃之編制 2. 2. 1 銷售計(jì)劃 公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標(biāo)；銷售公司根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意 向、市 場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料，作銷售預(yù)測(cè)，并制訂次年度銷售計(jì)劃。 2. 2. 2 生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)運(yùn)行部根據(jù)銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃，本年度年底預(yù)計(jì)

2、庫存及次年度年底預(yù)計(jì)庫存， 制訂次 年度之預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃；采購部根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測(cè)計(jì)劃，庫存狀況，制訂次年度之 物資需求計(jì) 劃；預(yù)估次年度各種消耗物籽的需求量。 2. 2. 3 采購計(jì)劃 采購部匯總各種物資需求計(jì)劃并編制次年度采購計(jì)劃。 2. 2. 4 采購計(jì)劃編制注意事項(xiàng) 采購計(jì)劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項(xiàng)有： 公司年度目標(biāo)達(dá)成可能性；銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃之可行性和預(yù)見問題；物資需 求資訊 與庫存狀況之確定性；物資標(biāo)準(zhǔn)成本之影響；保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡； 物資采購價(jià)格 和市場(chǎng)供需之可能變化。 2. 采購預(yù)算編制規(guī)定 2. 1 一般原則 采購預(yù)算分為用料預(yù)算與購料預(yù)算；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上年度材料

3、單價(jià)、次年度 匯率、 利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)；本年底預(yù)計(jì)庫存中之可用材料應(yīng)計(jì)人次年度之用料預(yù) 算，但不列入 購料預(yù)算；次年度預(yù)計(jì)庫存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購料預(yù)算；購 料單價(jià)特殊物料外， 應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采購單價(jià)之 計(jì)算）。 2. 2 用料預(yù)算 采購部負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列； 用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、 間 接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列；同類物料不必細(xì)分而以總用量預(yù)算；物資損 耗率應(yīng)計(jì) 于上年度平均損 入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制訂，一般可略高于標(biāo)準(zhǔn)損耗率而低 耗率，低于或等于年度損耗率目標(biāo)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。 2. 3 購料預(yù)算 采購部負(fù)責(zé)次年各

4、購料預(yù)算明細(xì)之編列；購料預(yù)算應(yīng)考慮采購前置期、付款方 式、庫 存狀況；購料預(yù)算應(yīng)以付款月份為編列依據(jù)；購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最 大庫存，符合 年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)；購料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣 和市場(chǎng)單價(jià)趨勢(shì)。 米購方式 規(guī)范采購方式，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，使之有章可循。 1 ?適用范圍 凡本公司之物料采購方式。 2. 采購方式規(guī)定 2. 1 采購方式確定依據(jù) 采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式： 物資使用狀況；物資需求數(shù)量；物資需求頻率；市場(chǎng)供需狀況；經(jīng)驗(yàn)；價(jià)格。 2. 2 采購方式 本公司物資采購方式一般有下列種類： 集中計(jì)劃采購：本公司通用性物資，以集中采購較為有利，依定時(shí)

5、或定量之計(jì)劃進(jìn) 行采購。 合約采購：經(jīng)常使用之物資，采購部應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定供應(yīng)價(jià)格及交易條 件，辦理合約采購，以確保物資供應(yīng)來源，簡化采購作業(yè)。采購方法同上， 依定時(shí)或定 量之方式進(jìn)行采購。 一般采購：除（ 1） （2）之外的物料，采購部依采購單逐單位辦理詢價(jià)，議 價(jià)之作業(yè)。 3. 詢價(jià)、議價(jià) 3. 1 詢價(jià) 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì) 象；確 屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受（1）條所限；凡屬合 約采購項(xiàng)目，采購部依合約之價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。合約條件發(fā)生重大變化除 外；如 向特約供應(yīng)商采購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上

6、，則 應(yīng)向其同時(shí)索 要報(bào)價(jià)明細(xì)表；凡屬可作成本分析之采購項(xiàng)目，采購部應(yīng)要求供應(yīng) 商作成本分析，以作 議價(jià)之參考；選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、 代理商、經(jīng)銷商之順序選 擇；詢價(jià)后，應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條 件等是否一致方可比價(jià)。 3. 2 議價(jià) 詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)；議價(jià)時(shí)應(yīng)注意質(zhì)量、交期、服 務(wù)兼顧。 3. 3 詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng) 3. 3. 1 議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握 以下狀況、采購部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)： 市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)；采購頻率明顯增加時(shí)；本次采購數(shù)量大于前 次時(shí)； 本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)；有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)；公司策略 需要降低采購 成本時(shí)；其他有利條件時(shí)。 3. 3. 2 其他注意事項(xiàng) 專業(yè)材料、用品或