行政人事管理-考勤制度

1、1.2.2.12.23.3.13.23.33.44.4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.24.2.1行政人事管理第一節(jié) 考勤管理目的： 加強公司員工考勤管理。適用范圍： 本規(guī)范適用于集團公司全體員工，以下員工除外 : 集團執(zhí)行董事長（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)； 其他經(jīng)集團董事長批準(zhǔn)不參與考勤管理的員工。職責(zé)： 行政部負(fù)責(zé)員工出勤、考勤情況的監(jiān)督與管理。各單位負(fù)責(zé)人對長期、 多次遲到、早退、不按規(guī)定請假或缺勤過多的員工， 可按考 核管理有關(guān)規(guī)定，視為行為指標(biāo)、職業(yè)態(tài)度待改進(jìn)，進(jìn)行考核。行政部對長期、 多次遲到、 早退、不按規(guī)定請假或缺勤過多的員工，可將其視為行 為指標(biāo)、職業(yè)態(tài)度待改進(jìn)，于員工

2、薪酬、職務(wù)調(diào)整時，作為考核依據(jù)之一。 財務(wù)部門負(fù)責(zé)按本規(guī)范所規(guī)定的考勤管理，在員工工資中執(zhí)行。過程與方法控制時間規(guī)定 ：員工工作時間為：周一至周六上午 08：30-11：30，下午 13： 00-17 ：30。如因季 節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，需呈報集團總裁辦審核，集團董事長審批后執(zhí)行。除事先請假并獲批準(zhǔn)外，員工上午 08：30 分后打卡為遲到，下午 5： 30分前打卡 為早退 .曠工 : 員工未請假、或請假未獲批準(zhǔn)，實際未出勤且不能做合理解釋的，為曠工。1 個小時以上 3.5 個小時（含）以內(nèi)的，計為曠工半日； 3.5 個小時以上的，計為曠 工 1 日。員工當(dāng)日沒有考勤記錄或只有一次記錄的，計

3、為曠工 1 日。 全勤：當(dāng)月沒有請假（含年休假、福利假期） 、遲到、早退、曠工的考勤情況為全 勤。打卡管理集團公司全體員工除集團執(zhí)行董事長 （含）以上的領(lǐng)導(dǎo)及其他經(jīng)批準(zhǔn)的員工外， 上、下班須自打卡。4.2.2 上、下班忘記打卡一次，須提供證明人及直屬上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)未考勤說明表 ，交 行政部備案 ,按遲到 15 分鐘處理。上、下班忘記打卡的，超過兩次（含）以上作曠 工半天處理。4.2.3 外勤、請假不能正常打卡，須在 5 個日歷天內(nèi)填寫未考勤說明表 。超過 5 個日 歷天補辦未考勤說明表的，視為無效作曠工處理。4.2.4 請假、公務(wù)外勤非全天的 , 上、下班均需打卡 , 以考勤卡記錄作為請假時間或

4、出勤時 間的依據(jù)。4.2.9 補休范圍指：因工作需要已加班的可填寫假期申請表表申請補休。4.2.10 有效的補休申請時間：當(dāng)月所加班的時段只能在本月末前提出補休申請。4.2.11 補填未考勤說明表 不應(yīng)超過 5 個日歷天。有以下情形之一的未考勤說明表 ， 視為無效，作曠工處理：4.2.11.1 未提供考勤更改說明表 ；4.2.11.2 在每一自然月 3 個工作日內(nèi)未能提交上月合格的未考勤說明表 ；4.2.11.3 以虛假理由獲得批準(zhǔn)的；4.2.11.4 提交的未考勤說明表不符合本章規(guī)定的其它必備要件的。4.2.12 如遇停電、或打卡機無法使用時，由行政部做好考勤記錄。4.2.13 員工考勤表和

5、考勤統(tǒng)計表的填寫與管理 :4.2.13.1 每月末，行政部文員綜合考勤機的記錄及假期申請表對員工每日的考勤情況 正確填寫員工考勤表 ，如實反映員工每月的考勤情況；4.2.13.2 根據(jù)考勤表對員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計， 認(rèn)真填寫考勤統(tǒng)計表 ，作為計算員工 工資的依據(jù)。員工考勤表 及考勤統(tǒng)計表 報人力資源部計算工作報財務(wù)部門；4.2.13.3 財務(wù)部門根據(jù)審核發(fā)放工資；4.2.13.4 每月的員工考勤表 、考勤統(tǒng)計表由人力資源存檔。4.2.13.5 遇而天氣等不可抗力因素而導(dǎo)致 30%以上人員未能準(zhǔn)時到崗，不計入遲到。4.3 考勤違規(guī)行為處罰：4.3.1 遲到處罰4.3.1.1 員工每月遲到 15

6、 分鐘以內(nèi)不超過三次（含三次）的，不作處罰；4.3.1.2 員工每月單次遲到 15 分鐘（含）以上， 30 分鐘以內(nèi)，或每月第三次以后 30分鐘 以內(nèi)的遲到，每次罰款 10 元；4.3.1.3 員工遲到超過 30 分鐘， 1個小時（含）以內(nèi)的，每次罰款 20 元；4.3.1.4 員工遲到超過 1 個小時以上 2 個小時（含）以內(nèi)的，按曠工半日處罰，2 個小時以上的按礦工 1 日處罰；4.3.1.5 早退按曠工 1 日處罰執(zhí)行。4.3.2 曠工處罰：4.3.2.1 曠工在半日（含）以內(nèi)的，扣除該員工 1 天日工資；4.3.2.2 曠工在 1日（含）以內(nèi)的，扣除該員工 2 天日工資；4.3.2.3

7、 曠工在 1日以上， 2日（含）以內(nèi)的，扣除該員工 4 天日工資；4.3.2.4 無正當(dāng)理由在一年內(nèi)曠工累計超過（含） 3 日的，除按前項規(guī)定類推處罰外，公 司可作過失性辭退處理，且不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟補償。4.4 員工病假、事假管理4.4.1 審批4.4.1.1 員工外勤、病假、事假及其他福利假期的審批權(quán)限請見下表：職級總部項目2天2 天 2 天2 天M部門負(fù)責(zé)人以下人員部門負(fù)責(zé)人審批中心 / 公司負(fù)責(zé)人 審批部門負(fù)責(zé)人審 批項目負(fù)責(zé)人審批M部門負(fù)責(zé)人中心中心 / 公司 負(fù)責(zé)人審批大部負(fù)責(zé)人審批項目負(fù)責(zé)人審批H除中心 / 項目負(fù)責(zé)人外 的 H 級人員中心中心 / 公司 負(fù)責(zé)人審批大部負(fù)責(zé)人審批項目

8、負(fù)責(zé)人審 批區(qū)負(fù)責(zé)人審批H中心/ 公司/項目負(fù)責(zé)人大部負(fù)責(zé)人審批區(qū)負(fù)責(zé)人審批H區(qū)總經(jīng)理室人員區(qū)負(fù)責(zé)人審批S高管層以上人員集團董事長審批集團董事長審批4.4.1.2 員工申請休假、福利假期前，先填寫假期申請表由相應(yīng)的審批人審批，再遞送人事部門備案。若取消假期，可到人事部銷案，否則，申請的假期正常執(zhí)行。4.4.1.3 病假、 事假申請原則上至少要提前一天申請， 經(jīng)批準(zhǔn)后送人事部備案。 如遇特殊情 況，可在當(dāng)天上午上班前電話請假，事后補辦程序。4.4.1.4 員工申請病假， 須出具市三級 （含） 以上醫(yī)院提供的病假證明。 否則，按事假處理。 特殊情況，經(jīng)行政部審核后，可作病假處理。4.4.2病、事假

9、薪酬4.4.2.1 病、事假經(jīng)批準(zhǔn)，可用當(dāng)年的休假或補休抵消；4.4.2.2 請病假每天扣日工資 1/3 ，當(dāng)月病假累計超過 3 天的，從第 4天起，每日扣發(fā)日工資 1/2 ；計算公式為：扣發(fā)工資 =（月工資 267當(dāng)月病假工時） 1/3 ；或；扣發(fā)工資 = 月工資 267第 4 天起病假工時 1/24.4.2.3 如當(dāng)月累計請病假超過 30 天的，按醫(yī)療期的有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資，具體為：年累計 病假天數(shù) 1-6 個月的，每月支付月工資的 30%。4.4.2.4 請事假每天扣日工資 1/2 ，當(dāng)月事假累計超過 2 天的，從第 3天起每日扣發(fā)日工資 全額；計算公式為：扣發(fā)工資 =（月工資 26 7當(dāng)

10、月事假工時） 1/2 ；或：扣發(fā)工資 =月工資 26 7第 3 天起事假工時4.4.2.5 連續(xù)請事假超過 30 天的，公司有權(quán)對員工作出協(xié)議解除勞動合同或停薪留職等處理。5. 加班5.1 公司不提倡加班，員工應(yīng)在辦公時間內(nèi)提高工作效率，按時按質(zhì)完成各項任務(wù)。但部 門負(fù)責(zé)人可按照實際的工作需要，安排員工延長工作時間；5.2 下班后須加班完成手頭工作不超過半小時，不計加班。超過半小時后，按實際時數(shù) 且根據(jù)打卡記錄計算加班，否則公司有權(quán)不予承認(rèn)超時記錄。員工如因工作需要確 需在周日或假日加班的，公司原則上要求員工加班后補休，對于無法安排補休的， 公司每個月統(tǒng)計一次，支付加班工資給加班人員。 補休須

11、按上述休假規(guī)定提前申請、 并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事部簽批；5.3 加班申請及確認(rèn)手續(xù)5.3.1 加班前須請示部門負(fù)責(zé)人否則公司有權(quán)不予承認(rèn)超時記錄；5.3.2 所有加班均須于加班后第二個工作日按實際加班時間填寫加班申請表交部門負(fù)責(zé) 人簽批，交行政人事部審批存檔；5.3.3 人事部對簽批后的加班確認(rèn)表進(jìn)行審核并計算其加班時間，最后將第一聯(lián)發(fā)到加 班職員手里。5.3.4 所有外出應(yīng)酬、培訓(xùn)和外地出差均不屬于加班。5.4 加班費的計算規(guī)定如下：5.4.1 公司支付加班費將由每一位員工的聘用合同內(nèi)注明；5.4.2 加班工資計算方法工資 /26/7 實際加班時間政府法定假日加班費工資 / 工資 /26/7 實際加班時間 200%5.4.3 加班餐食補助，公司提供午餐， 17:30 以后加班時間超過 2 個小時公司發(fā)放 5 元餐食 補助。6支持性文件6.1未考勤說明表6.2加班申請表6.3員工考勤表6.4考勤統(tǒng)計表6.5假期申請表同記集團有限公司未考勤情況說明表編號：姓名部門未考勤時間事由部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見同記集團有限公司未考勤情況說明表編號：姓名部門未考勤時間事由部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見加班申請單姓名所屬部門加班時間月 日時 - 月 日 時共 日小時原因：部門經(jīng)理 : 負(fù)責(zé)人：人事：備注：申請表