10公司出入管理規(guī)定

1、遼寧瑞德公路科技有限公司公司出入管理規(guī)定編號ZJ/BGGD-01-2010A 修訂 A/0頁次1 / 71. 目的為加強公司安全保衛(wèi)工作，保護公司機密和財產(chǎn)安全，維護良好的工作環(huán) 境和工作秩序，規(guī)范公司人員、車輛、物品的出入管理，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍2.1本公司員工的出入。2.2政府部門領導及外公司貴賓來公司參觀及檢查指導工作的出入。2.3外單位參觀人員的出入。2.4外單位人員來公司聯(lián)系工作和業(yè)務的出入。2.5本公司及外單位車輛因業(yè)務需要的出入。2.6外單位施工人員的出入。2.7公司各種規(guī)格型號的產(chǎn)品和附屬產(chǎn)品的出入。2.8需處理的各種廢舊物資的出入。2.9需外出維修、加工的設備、備件

2、的出入。2.10需要退貨、出售或調換處理的原材料、設備等物資的出入。遼寧瑞德公路科技有限公司公司出入管理規(guī)定編號ZJ/BGGD-01-2010A 修訂 A/0頁次2 / 72.11退回供應商的包裝物、給外單位加工的物資的出入。2.12其它需要進出廠門的物資、工具和物品等。3. 術語：無4. 引用文件4.1 ZJ/QEM-2010A質量環(huán)境管理手冊4.1 ZJ/QEP-2010A質量環(huán)境管理程序5. 職責 5.1人事綜合部負責本規(guī)定的擬訂、修訂，并監(jiān)督實施。5.2本規(guī)定由人事綜合部負責實施，公司相關部門配合。6. 內(nèi)容6.1公司大門出入管理6.1.1員工上下班、來訪人員一律從正門（東門）進出。6

3、.1.2生產(chǎn)原材料及所有物資進出入一律從中門出入。施工材料在施工期從中門進出。6.1.3生產(chǎn)車間員工上下班一律從車間東門進入車間。6.2公司員工出入管理6.2.1公司要求員工在公司范圍統(tǒng)一穿著公司工作服（周六、日除外），以此區(qū)別非本公司人員，在生產(chǎn)崗位的作業(yè)人員作業(yè)時必須穿工作服，人事綜合遼寧瑞德公路科技有限公司公司出入管理規(guī)定編號ZJ/BGGD-01-2010A修訂A/0頁次3 / 7部負責進行督查。沒有按規(guī)定穿工作服，第一次罰款20元,第二次罰款30元, 第三次罰款50元，第四次給予通報批評。各部門主管有教育和提醒員工自覺 穿工作服的責任。622員工出入公司大門應著裝整齊，摩托車、電動車及

4、自行車等交通工具出 入公司大門時應主動下車并存放在公司指定的車棚內(nèi)，廠區(qū)內(nèi)不得騎行個人交通工具通行。6.2 . 3員工必須按公司規(guī)定的作息時間進入廠門（車間倒班按倒班作息時間） 其余時間未經(jīng)審批一律不準進出入，違者按勞動管理規(guī)定的相關條款處理。6.2.3外單位來公司聯(lián)系工作和業(yè)務的人員進入廠區(qū)前， 應先到公司門衛(wèi)室填 寫會客登記單（見附件表 3）,并由門衛(wèi)與接待部門聯(lián)系，在得到該部門 主管認可后，方可進入公司廠區(qū)，但不得擅自進入其他非接待部門。6.2.4凡要求進入公司參觀的，由到任職綜合部辦理手續(xù)，經(jīng)對口部門主管和 總經(jīng)理批準后，由對口部門派專人陪同參觀。6.2.5凡進入公司實驗室、中央控制室

5、等涉及到公司機密的區(qū)域參觀的，必須 經(jīng)公司研發(fā)經(jīng)總經(jīng)理批準后，相關部門派專人陪同參觀。6.2.6外單位聯(lián)系的集體參觀，憑該單位的聯(lián)系公函，與人事綜合部聯(lián)系參觀 事宜，按上述規(guī)定的程序得到批準后，由人事綜合部派專人陪同參觀。遼寧瑞德公路科技有限公司公司出入管理規(guī)定編號ZJ/BGGD-01-2010A修訂A/0頁次4 / 7627政府領導和公司貴賓來公司參觀及指導工作的，由人事綜合部安排、總 經(jīng)理安排主要管理人員陪同參觀。6.3外單位施工人員出入管理6.3.1外單位施工人員出入公司之前，由施工單位填寫外來施工單位安全、 消防、綜合治理責任書，與總經(jīng)理辦簽訂相關責任，交人事綜合部備案方可 進出指定區(qū)

6、域，施工人員不得進入公司其它區(qū)域。6.4車輛的出入管理6.4.1本公司車輛進出廠門，應主動停車出示審批后的用車申請表并接受 門衛(wèi)檢查，帶物品外出的，請主動向門衛(wèi)出示相關出門審批單據(jù)。沒有審批單據(jù)的，門衛(wèi)有權扣留并追究相關人員責任。6.4.2外單位車輛進出公司時，憑該車輛司機的有效證件在門衛(wèi)值班室進行登 記，確定對口部門主管同意后方可進入公司廠區(qū)，但不得進入廠房內(nèi)部。6.5物資出入管理6.5.1所有物資的出門必須辦理相關出門手續(xù)，經(jīng)權限部門主管或上級部門主管簽字方可有效。6.5.2沒有辦理相關單據(jù)而私自將公司物品帶出門的，一經(jīng)查出按偷盜論處。6.5.3各類物品的出門單據(jù)均由財務、材料部負責出具。

7、其它越權出具的單據(jù)無效。遼寧瑞德公路科技有限公司公司出入管理規(guī)定編號ZJ/BGGD-01-2010A修訂A/0頁次5 / 76.5.4特殊情況下，不能辦理出門手續(xù)的，必須有主管領導的批示，在出門后 二個工作日內(nèi)補完手續(xù)，門衛(wèi)監(jiān)督執(zhí)行。6.5.5送貨車輛配載有其它單位貨物時，在進入公司前，門衛(wèi)作詳細登記，并 派相關人員監(jiān)督卸貨，直到車輛出門。6.6需要返回公司的物資入門管理6.6.1公司物資出門后需要返回，當班門衛(wèi)在放行后，必須將“委托加工”類 出門證、送外維修、“借出”類出門證或其它需要返回公司的物資出門證單獨 保存，并按照部門和時間順序依次存檔。6.6.2委托加工、送外維修、借出類物資和其它

8、需要返回公司的物資進門前， 當班門衛(wèi)必須聯(lián)系相關部門的責任人至廠大門處，與當事人共同核對該批出門后物資對應的出門證，由門衛(wèi)檢查數(shù)量是否與出門證相符，經(jīng)查無誤后，由當班保安填寫實際收回日期后放行進門。6.6.3返回物資進門后，由責任部門派人檢查物資的質量合格與否或有無損壞。6.6.4需要返回的物資在預定收回日期當日，開具出門證的經(jīng)辦人和上級主管 必須追蹤應該返回的物資是否已經(jīng)返回公司。6.6.5相關責任部門對沒有及時返回公司的物資應及時追蹤，直至按質按量返回為止。6.7門衛(wèi)進、出門檢查放行須審查下列事項：遼寧瑞德公路科技有限公司公司出入管理規(guī)定編號ZJ/BGGD-01-2010A修訂A/0頁次6

9、 / 76.7.1單證的填寫是否正確、完整，審批的手續(xù)是否齊全。6.7.2單證與實物是否相符。6.7.3出門單證填寫不當、單證與實物不符、審批手續(xù)不全的，門衛(wèi)應請經(jīng)辦 人給予完善后才能放行，經(jīng)辦人不予配合時，門衛(wèi)不得放行，同時向人事綜合 部部長匯報后再作處理。6.7.4財務部應定期對出門證及出門后需要返回物資的情況進行審核，并將審核報告報總經(jīng)理。6.8獎懲措施：6.8.1財務部負責公司所有物資出門及需要返回物資的最終把關，在執(zhí)行本規(guī)定的過程中，對能有效地糾正違規(guī)，并有數(shù)據(jù)說明給公司避免了經(jīng)濟損失的， 將給予一定的物質獎勵或精神獎勵，獎勵的類別與金額由財務部審核后提出， 報相關主管批準；同時對相關部門的責任人給予一定的處分，處分由人事綜合部負責提出。并按員工獎懲規(guī)定的相關條款經(jīng)權限主管批準后執(zhí)行。6.8.2財務部在審計過程中，如發(fā)現(xiàn)有關部門錯用物資出庫單或將物資出庫 單與物品出門證混用，或者需要返回物資的品質和數(shù)量與相應的出門證 不符，并給公司造成損失的，有權建議給