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文檔簡介

1、生化工程系愛琴協(xié)會(huì)2011年度感恩匯報(bào)演出策劃書生化工程系愛琴協(xié)會(huì)二一一年十二月目 錄一、演出名稱1二、活動(dòng)目的1三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1四、演出部門及參加人員、1五、組織分工2六、前期準(zhǔn)備工作3七、活動(dòng)運(yùn)行流程4九、活動(dòng)預(yù)算6十、受邀嘉賓及觀眾6十一、活動(dòng)的組織與安全保障6十二、相關(guān)制度及其它事項(xiàng)7十三、活動(dòng)注意的事項(xiàng)7生化工程系愛琴協(xié)會(huì)2011年度感恩匯報(bào)演出策 劃 書一、演出名稱愛琴協(xié)會(huì)2011年度感恩匯報(bào)演出二、活動(dòng)目的1、感恩師生愛琴協(xié)會(huì)自2009年12月成立至今,已經(jīng)風(fēng)風(fēng)雨雨走過兩個(gè)春秋?;仡欉@一發(fā)展歷程,愛琴協(xié)會(huì)得到了生化工程系領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)、學(xué)生會(huì)、團(tuán)委及各會(huì)員的關(guān)心與支持。值此

2、歲末年尾之際(或,值愛琴協(xié)會(huì)成立兩周年之際),愛琴協(xié)會(huì)擬通過內(nèi)部成員的匯報(bào)演出,向生化工程系廣大師生致以誠摯的謝意和感激之情。2、匯報(bào)工作通過演出,向生化工程系師生匯報(bào)協(xié)會(huì)的最新發(fā)展情況,展示我協(xié)會(huì)的專業(yè)優(yōu)勢(shì),讓更多的老師和同學(xué)了解我協(xié)會(huì),力圖營造全系上下了解和關(guān)心我協(xié)會(huì)發(fā)展的良好氛圍。3、祝福你我值圣誕節(jié)、元旦乃至春節(jié)等佳節(jié)之際,趁本學(xué)期期末考試之前的間隙,我們擬為系部師生呈現(xiàn)一場精彩紛呈的文藝盛宴,達(dá)到營造良好節(jié)日氛圍,搭建師生、部門和同學(xué)之間和諧互動(dòng)的舞臺(tái),表達(dá)我們?nèi)w會(huì)員對(duì)生化工程系師生的祝福。祝福院系事業(yè)蒸蒸日上;祝福老師和同學(xué)們新年快樂;祝福同學(xué)們期末考試順利。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1

3、、時(shí)間2011年12月21日星期三 下午 15:3017:30 2、地點(diǎn)實(shí)訓(xùn)工廠四樓放映廳或二教d區(qū)教室四、演出部門及參加人員、1、主辦部門生化工程系愛琴協(xié)會(huì)。2、 承辦部門生化工程系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委及各班級(jí)。3、演出人員3.1 愛琴協(xié)會(huì)成員范偉、蔡枚倩、華小畔、趙彪、黃寧舒、征兆斌、顧佳慧、韓 雪、高琰、滿冰、徐建、龍廣才、葉曉倩、沈平、曹安華、王強(qiáng)、顧蘇敏、張 莉、羊沁、鹿一凡、陸超俊、楊梓堃、沈星星等3.2 友情出演高燁、周慧麗等3.3 現(xiàn)場觀眾五、組織分工1、總策劃鮑家澤(老師)、蔡春龍、楊梓堃、陳軍。2、總導(dǎo)演楊梓堃、陳軍。3、節(jié)目負(fù)責(zé)人韓雪、顧蘇敏、趙彪、楊梓

4、堃、葉曉倩、沈平、滿冰、王強(qiáng)、羊沁、張莉。4、主持人(1)舞臺(tái)主持:鄭兆斌、蔡枚倩(女)。(2)觀眾席主持:黃寧舒(女)。5、會(huì)務(wù)總監(jiān)陸超俊。6、會(huì)場協(xié)助(器材保障)(1)樂器準(zhǔn)備檢查:人員暫定(a)(2)協(xié)會(huì)視頻及節(jié)目背景音樂收集、檢查與現(xiàn)場播放:人員暫定(3)話筒傳送:23人,人員暫定。7、現(xiàn)場后勤保障(1)水電保障:負(fù)責(zé)開水;會(huì)場照明供電、器材設(shè)備供電。(2)會(huì)場用品準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)水果、紙杯、紙巾、禮炮、彩帶氣球、小禮品、抽獎(jiǎng)箱、臺(tái)布等用品的準(zhǔn)備工作。具體由某某某負(fù)責(zé)。8、會(huì)場引導(dǎo)人員安排34人。場外1人,某某;會(huì)場門口1人,某某;嘉賓席附近,某某某。其中,場外人員兼任場外秩序維持、閑雜人員

5、的引導(dǎo)工作。9、宣傳報(bào)道人員安排擅長攝影的同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場拍照、錄像。要提前準(zhǔn)備相機(jī)、dv以及相應(yīng)的備用電池。由某某某具體負(fù)責(zé)。10、外聯(lián)人員負(fù)責(zé)與相關(guān)人員的聯(lián)系,確保節(jié)目正常按時(shí)有序進(jìn)行,及時(shí)追蹤外部動(dòng)態(tài)。兼任突發(fā)情況的處置工作(比如某節(jié)目人員未能按時(shí)到達(dá))。六、前期準(zhǔn)備工作1、會(huì)場申請(qǐng)由羊沁負(fù)責(zé)會(huì)場申請(qǐng),務(wù)必在12月幾號(hào)之前確定會(huì)場地點(diǎn),最好能申請(qǐng)團(tuán)委多功能廳,并告知會(huì)務(wù)總監(jiān)。2、 器材準(zhǔn)備在12月幾號(hào)之前,確定好本次活動(dòng)需要的器材,并要求各節(jié)目負(fù)責(zé)人務(wù)必自行解決各自節(jié)目的器材問題,各節(jié)目器材的具體情況務(wù)必由節(jié)目負(fù)責(zé)人報(bào)告給a。需要的公共器材,由a負(fù)責(zé)落實(shí)。同時(shí),a同學(xué)還要兼任節(jié)目或活動(dòng)結(jié)束后

6、的器材歸還登記、接收工作。3、后勤準(zhǔn)備3.1 會(huì)場保障負(fù)責(zé)開水供應(yīng)、照明供電、器材設(shè)備(含多媒體)供電。3.2 用品采購在12月21日上午之前務(wù)必購買好水果(桔子、香蕉)、瓜子、紙杯、餐巾紙、禮炮、臺(tái)布等活動(dòng)用品。具體數(shù)量如下:桔子:一般的桔子,100個(gè)(教師嘉賓2個(gè)/人、其它學(xué)生嘉賓1個(gè)/人);香蕉:一般的香蕉,50個(gè)(嘉賓1人/個(gè));瓜子:有味道的瓜子,不用原味的,5斤;紙杯:1串,大約50個(gè)(多余的今后可繼續(xù)使用);餐巾紙:一般的餐巾紙,2包;禮炮:2個(gè);彩帶氣球:彩條10條,氣球1盒(需40只;約80只/盒,多余的今后使用)。臺(tái)布:1塊或2塊,紫紅色,用于嘉賓前排桌面的鋪設(shè)。4、宣傳準(zhǔn)

7、備在12月19日之前務(wù)必做好活動(dòng)板報(bào)的出版工作;在男生17號(hào)宿舍樓、女生3號(hào)宿舍樓值班室小黑板上粘貼活動(dòng)的演出通知;通知到各年級(jí)、班級(jí)的宿舍人員,盡量邀請(qǐng)他們觀看。5、節(jié)目的挑選及排練由總導(dǎo)演全權(quán)負(fù)責(zé)節(jié)目的挑選及排練。所有正式確定的節(jié)目,務(wù)必在12月21日上午做好節(jié)目排練工作,并將排練情況報(bào)告節(jié)目總導(dǎo)演。積極準(zhǔn)備23個(gè)備用節(jié)目。6、主持人臺(tái)詞主持人務(wù)必在12月20日之前準(zhǔn)備并練習(xí)好活動(dòng)臺(tái)詞,力求做到連貫流暢、過渡自然、節(jié)目串聯(lián)合理、語言流暢,并根據(jù)現(xiàn)場靈活應(yīng)對(duì),突出活動(dòng)的主旨。盡量脫稿,杜絕從頭到尾念稿子。7、會(huì)場布置(1)黑板板書;(2)多媒體幕布:如果是采用多媒體作為舞臺(tái)背景,則需要提前做

8、好背景ppt,并試運(yùn)行投影效果。具體可找鮑家澤老師商量。(3)嘉賓席衛(wèi)生、臺(tái)布鋪設(shè)及地面、講臺(tái)打掃;(4)教室頂端墻壁布置。七、活動(dòng)運(yùn)行流程1、后臺(tái)準(zhǔn)備就緒: 14:30之前2、干事負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員入場: 15:35之前3、主持人開場、介紹嘉賓和活動(dòng)意圖: 15:35-15:404、楊麗珍書記致開場詞 15:40-15:435、開場舞:爵士舞串燒 15:44-15:486、吉他彈唱筆記 15:49-15:547、口琴二胡合奏素?cái)?15:55-15:588、詩朗誦祖國啊,我親愛的祖國 15:59-16:029、游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)(大概的內(nèi)容是什么) 16:03-16:1010、歌曲水手 16:11-16:

9、1511、愛琴協(xié)會(huì)的ppt講解 電子琴演奏背景音樂 16:17-16:2312、歌曲聽是誰在唱歌 16:25-16:2913、游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)(大概的內(nèi)容是什么) 16:30-16:3814、薩克斯吉他合奏星月神話 16:39-16:4315、小品歡天喜地過新年 16:45-17:0016、吉他彈唱光輝歲月 17:01-17:0517、葫蘆絲萍聚(同時(shí)要另準(zhǔn)備一首) 17:05-17:1018、架子鼓吉他怒放的生命(演完之后再敲一段)17:12-17:2019、會(huì)長致總結(jié)詞 17:21-17:24(完畢之后,其它會(huì)員要上臺(tái),排成隊(duì)伍;觀眾席主持人邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái),特別是要邀請(qǐng)楊書記、于主任等領(lǐng)導(dǎo),讓主

10、要領(lǐng)導(dǎo)盡量在人群前排正中位置)20、合唱大聯(lián)歡 17:25-17:30(歌曲是什么?建議選用明天會(huì)更好!背景音樂要適時(shí)地放起來,并且領(lǐng)唱人員要及時(shí)地唱起來;用上禮炮)八、活動(dòng)后期工作1、愛琴協(xié)會(huì)干事負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場2、宣傳部報(bào)道工作:盡快組稿,發(fā)校網(wǎng)、校報(bào)、揚(yáng)州時(shí)報(bào)、青年報(bào),系網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。3、活動(dòng)總結(jié)(1)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn):召開協(xié)會(huì)會(huì)議,表揚(yáng)表現(xiàn)優(yōu)良的同學(xué),總結(jié)成功的做法和經(jīng)驗(yàn)。(2)查找不足、吸取教訓(xùn):,委婉批評(píng)一些同學(xué),并共同分析原因。4、財(cái)務(wù)決算與公開(1)活動(dòng)后盡快收集相關(guān)票據(jù),并決算活動(dòng)具體支出。(2)收入支出分析本著節(jié)約的原則,分析活動(dòng)實(shí)際開支與預(yù)算的差距。如果超出預(yù)算,要分析超支原

11、因。(3)財(cái)務(wù)決算公開在男生、女生宿舍樓值班室黑板粘貼預(yù)算執(zhí)行情況,并告知決算結(jié)果。相關(guān)費(fèi)用開銷報(bào)表,由會(huì)長發(fā)送至協(xié)會(huì)公共郵箱(郵箱地址)和協(xié)會(huì)qq群(號(hào)碼:)。相關(guān)會(huì)員可自行查閱。5、材料歸類整理由會(huì)長負(fù)責(zé)收集整理活動(dòng)策劃、舉辦過程中的相關(guān)材料(含準(zhǔn)備階段的照片、現(xiàn)場照片、現(xiàn)場錄像、板報(bào)照片、策劃書文本、預(yù)算決算表、相關(guān)票據(jù))。相關(guān)報(bào)銷票據(jù),需按學(xué)生會(huì)活動(dòng)報(bào)銷正常流程辦理報(bào)銷手續(xù)。九、活動(dòng)預(yù)算本次活動(dòng)預(yù)算情況如下:序號(hào)物品名稱數(shù)量單價(jià)金額12345合計(jì)十、受邀嘉賓及觀眾(1)教師嘉賓:楊麗珍書記、于智勇主任、生化工程系其他全體教師。(2)學(xué)生嘉賓:生化工程系學(xué)生會(huì)主要干部代表。十一、活動(dòng)的組

12、織與安全保障1、成立活動(dòng)組委會(huì),分工負(fù)責(zé),協(xié)同合作。成員由具體各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人組成。2、高度認(rèn)真地對(duì)待本次活動(dòng),所有工作人員必須按職責(zé)分工,有條不紊地執(zhí)行落實(shí)。3、細(xì)致地做好安全保障工作:會(huì)場用電安全;開水防燙及保溫瓶防傾倒爆裂;會(huì)場屋頂裝飾過程中注意防止跌落,此工作必須安排一人在臺(tái)下協(xié)助和保護(hù)。十二、相關(guān)制度及其它事項(xiàng)1、堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)、管理和統(tǒng)一安排。遇到問題須及時(shí)報(bào)告,切勿自作主張。2、提倡奉獻(xiàn)精神,杜絕拈輕怕重。3、其它未盡事宜,由組委會(huì)負(fù)責(zé)解釋和安排十三、活動(dòng)注意的事項(xiàng)1、節(jié)目的篩選(1)體現(xiàn)出健康,積極向上,要把生命的力量融入到歌曲節(jié)目中;(2)體現(xiàn)協(xié)會(huì)的特點(diǎn)、亮點(diǎn)以及團(tuán)結(jié),要融入一些流行元素及節(jié)日的元素。2、活動(dòng)進(jìn)行過程中安全與秩序(1)互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)時(shí)要注意安全;(2)注意會(huì)場秩序的維持;(3)注重細(xì)節(jié),防止突發(fā)事件(要安排人員及時(shí)處理);(4)茶水服務(wù)的同學(xué)要注意安全,小心燙傷。3、活動(dòng)結(jié)束后工作紀(jì)律(1)認(rèn)真檢查活動(dòng)器材等設(shè)備是否規(guī)整完好,防止器材設(shè)備丟失。建議負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備工作的a同學(xué)做好節(jié)目及活動(dòng)結(jié)束后的器材歸還登記、接收,填寫登記單或登記表格,并且由歸還人員簽字。(2)高度強(qiáng)調(diào)活動(dòng)結(jié)束后的工作紀(jì)律。所有干事須集合,會(huì)長進(jìn)行點(diǎn)名,并檢

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