公司會(huì)議管理制度(12)

1、xx公司會(huì)議管理制度為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高程序化、規(guī)范化、制度化水平，特制訂本制度一、公司會(huì)議種類（一）安全生產(chǎn)xx部門例會(huì)1、召開時(shí)間： x月x日下午x點(diǎn)召開；2、會(huì)議地點(diǎn)：xxx會(huì)議室3、主持人：安全生產(chǎn)委員會(huì)主任或委托副主任主持召開；4、參加人：xxxxxxxxx5、會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)上級(jí)安全環(huán)保方面的政策規(guī)定，研究公司xxx有關(guān)重大問題，總結(jié)和安排月度安全環(huán)保工作；6、會(huì)議組織：由xxx辦公室（安全環(huán)保部）負(fù)責(zé)會(huì)議組織和會(huì)議記錄。議定事項(xiàng)由xxx起草并形成安委會(huì)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)xxxx審核后，由xxxxx簽發(fā)。（二）經(jīng)營管理工作例會(huì)1、召開時(shí)間：x月x日上午x分召開；2、會(huì)議地點(diǎn)：xxx會(huì)

2、議室3、主持人：xxx4、參加人：xxxxx5、會(huì)議內(nèi)容：分析公司各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)完成情況，查找不足，有針對(duì)性地制定措施，研究和安排下階段的經(jīng)營管理工作；6、會(huì)議組織：由xxx組織和會(huì)議記錄。議定事項(xiàng)由xx起草并形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)xxx審核后簽發(fā)。（三）綜合管理工作例會(huì)1、召開時(shí)間：xxx2、會(huì)議地點(diǎn)：xx會(huì)議室；3、主持人：xx；4、參加人：公司一、二級(jí)主管；5、會(huì)議內(nèi)容：（1）生產(chǎn)（技術(shù)）部x：通報(bào)產(chǎn)品產(chǎn)量完成情況、發(fā)貨情況、巡檢制度執(zhí)行情況、交接班會(huì)執(zhí)行情況、公用工程設(shè)施運(yùn)行情況、工藝紀(jì)律檢查情況，需協(xié)調(diào)解決的問題等；（2）安全環(huán)保部：匯報(bào)隱患排查執(zhí)行和整改情況、現(xiàn)場安全檢查結(jié)果及處理情況、班

3、組安全活動(dòng)執(zhí)行情況、安委會(huì)會(huì)議落實(shí)情況等；（3）設(shè)備動(dòng)力部：匯報(bào)現(xiàn)場設(shè)備檢維修和維護(hù)情況、機(jī)電儀設(shè)備故障講評(píng)、包機(jī)制執(zhí)行情況、技改項(xiàng)目實(shí)施情況等；（4）市場部：原輔料、助劑、備品備件采購實(shí)施情況、各部門采購計(jì)劃及招投標(biāo)執(zhí)行情況等；（5）綜合管理部：員工考勤、培訓(xùn)、績效考核等制度執(zhí)行情況；員工勞動(dòng)紀(jì)律、文明衛(wèi)生、倉庫收發(fā)貨等情況；進(jìn)出原料及產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況；中控分析執(zhí)行情況；特殊事件、會(huì)議落實(shí)等工作督辦情況；雙休日值班檢查情況通報(bào)等；6、會(huì)議組織：由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議組織和會(huì)議記錄。議定事項(xiàng)由總經(jīng)辦起草并形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理審核后簽發(fā)。（四）生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)1、召開時(shí)間：xxx；2、會(huì)議地點(diǎn)：x

4、xxx3、主持人：xx；4、參加人：本部各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員參加會(huì)議；5、會(huì)議內(nèi)容：調(diào)度匯報(bào)上一周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、裝卸車及發(fā)貨情況；各車間匯報(bào)上一周生產(chǎn)存在的問題及需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；職能部門講評(píng)檢查情況及工作要求；6、會(huì)議組織：由xxx負(fù)責(zé)會(huì)議組織和會(huì)議記錄。議定事項(xiàng)由xxx起草并形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)副總經(jīng)理審核后簽發(fā)。（五）綜合計(jì)劃工作例會(huì)1、召開時(shí)間：xx2、會(huì)議地點(diǎn)：xx會(huì)議室；3、主持人：xx；4、參加人：各副總經(jīng)理，綜合管理部（總辦、人資、品保），采購經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)（技術(shù)）經(jīng)理、安全環(huán)保經(jīng)理、機(jī)械運(yùn)行經(jīng)理5、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本月計(jì)劃完成情況，下達(dá)下月綜合計(jì)劃及重點(diǎn)工作；6、會(huì)議組

5、織：由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議組織和會(huì)議記錄。議定事項(xiàng)由總經(jīng)辦起草并形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理審核后簽發(fā)。二、有關(guān)要求（一）會(huì)議考勤程序1、會(huì)前3分鐘，由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員在會(huì)議簽到考勤表上簽到完畢。2、會(huì)議時(shí)間到后，簽到工作停止，組織部門責(zé)任人將與會(huì)人員的到會(huì)情況向主持人進(jìn)行匯報(bào)，征得同意后開始開會(huì)。3、會(huì)后，會(huì)議組織部門責(zé)任人在會(huì)議簽到考勤表上對(duì)會(huì)議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)會(huì)主持人審閱后，將會(huì)議簽到考勤表交給綜合管理部人資部。4、綜合管理部人資部每月對(duì)當(dāng)月各項(xiàng)會(huì)議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，在績效考核中予以體現(xiàn)。（二）會(huì)議紀(jì)律1、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度，應(yīng)參加會(huì)議人員因特殊原因不能到會(huì)，經(jīng)主持會(huì)議人批準(zhǔn)后

6、，可由相關(guān)人員代為參加，嚴(yán)禁無故曠會(huì)、代會(huì)。2、嚴(yán)格會(huì)議簽到程序，會(huì)議組織部門提前在會(huì)場入口處準(zhǔn)備好會(huì)議簽到考勤表，與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場，應(yīng)首先簽到，如實(shí)填寫到會(huì)人姓名。3、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場后，應(yīng)按順序依次就座（指定座次除外），遵守會(huì)場紀(jì)律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。4、會(huì)議期間，與會(huì)人員佩帶的手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會(huì)議進(jìn)程。5、嚴(yán)禁無故早退，會(huì)議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會(huì)議人批準(zhǔn)，并安排本單位與會(huì)人員代為做好會(huì)議記錄后方可離開。6、嚴(yán)格例會(huì)制度，各種例會(huì)開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員要相對(duì)固定，如遇節(jié)假日，會(huì)議時(shí)間順延，如有變動(dòng)，會(huì)議組織部門要提前做好通

7、知。7、會(huì)議組織部門對(duì)會(huì)議內(nèi)容、議題要做好充分準(zhǔn)備，立足開短會(huì)、開實(shí)會(huì)，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。8、與會(huì)人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會(huì)議發(fā)言及材料準(zhǔn)備，簡明扼要、條理清楚地匯報(bào)工作進(jìn)展情況，反映工作中的問題，有針對(duì)性地提出工作意見和建議，確保會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率。9、與會(huì)人員要高度重視會(huì)議的記錄和傳達(dá)工作。參加會(huì)議必須攜帶記錄本，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄，并在會(huì)后及時(shí)準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行傳達(dá)，有效地組織落實(shí)。（三）考核規(guī)定（扣分結(jié)果由人資部納入公司績效考核）1、會(huì)議組織部門會(huì)后不交會(huì)議簽到考勤表的，扣1分。2、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會(huì)（以會(huì)議簽到考勤

8、表為依據(jù)），扣3分。3、與會(huì)人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會(huì)處理。代簽的扣1分。4、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者，扣2分6、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)代會(huì)的，扣1分。7、與會(huì)人員手機(jī)響、或者在現(xiàn)場接打電話影響會(huì)議秩序的，扣2分。8、與會(huì)人員不作會(huì)議記錄，造成會(huì)議內(nèi)容得不到落實(shí)的，扣3分。江蘇利士德化工有限公司會(huì)議（活動(dòng)）安排申請(qǐng)表. 編號(hào)：申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期活動(dòng)內(nèi)容：開始日期： 月 日 時(shí) 分； 截止日期： 月 日 時(shí) 分地點(diǎn)： 二樓會(huì)議室； 三樓會(huì)議室； 多媒體教室 ； 國際大酒店； 其他；計(jì)劃參加人數(shù)：共 人； 其中：外單位 人；本單位（含集團(tuán)） 人；需準(zhǔn)備：橫幅（內(nèi)容）：（具體懸掛位置）席卡：共 個(gè)；姓名：投影儀； 電腦：公司提供 /自備； 白板；音響； 麥克風(fēng)：有線 個(gè)；無線 個(gè)； 紙筆：共 份； 果盤：共 份； 濕巾：共 份； 飲料：共 份； 香煙：共 盒/條 費(fèi)用：共 份，每份 元； 簽到表：自備/打印花藍(lán)； 拍照/錄像 ：公司/集團(tuán) 其他：餐飲（公司食堂/氨綸食堂/國際大酒店/其他）： 詳細(xì)注明每次用餐地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)、次數(shù) 住宿：共 人， 天；其中 男； 女； 地點(diǎn)： 其中：單間： 個(gè)；標(biāo)間： 個(gè)； 用車：接人（含本單位人員）：共 人；時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人電話等 送人（含本單位人員）：共 人；時(shí)間、地點(diǎn)其他事項(xiàng)說明： 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人：