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文檔簡介
1、附件28:中國銀行股份有限公司xx支行保密工作制度為全面做好全行保密工作,按照總、省行有關(guān)制度要求并結(jié)合xx實(shí)際,特制定xx支行本制度。第一條 中國銀行股份有限公司xx支行保密委員會(huì)是全行保密工作的領(lǐng)導(dǎo)組織,在省行保密委員會(huì)和市行保密委員會(huì)工作部門的指導(dǎo)下,根據(jù)國家保密法規(guī)和有關(guān)文件精神,管理本行和所轄分理處的保密工作。保密委員會(huì)下設(shè)保密辦公室(設(shè)置在支行綜合管理部),負(fù)責(zé)全行保密工作的日常事務(wù)。第二條 支行保密工作委員會(huì)辦公室對(duì)本部各部室及各支行保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)。 第三條 全行員工都有保守國家秘密、內(nèi)部秘密的責(zé)任和義務(wù),市行保密辦公室、各部室負(fù)責(zé)人及各支
2、行負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查,落實(shí)各項(xiàng)保密措施,使工作人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密法律、法規(guī)和制度。第四條 市行及各支行保密工作采取簽訂保密責(zé)任狀的方法,將保密責(zé)任落實(shí)到各部室負(fù)責(zé)人和涉密責(zé)任人身上,明確保密責(zé)任范圍。 第五條 全行員工應(yīng)當(dāng)遵守下列保密守則:(一)不該說的秘密絕對(duì)不說;(二)不該問的秘密絕對(duì)不問;(三)不該看的秘密絕對(duì)不看;(四)不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄;(五)不在非秘密本上記錄秘密事項(xiàng);(六)不在私人通信中涉及秘密事項(xiàng);(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛苁马?xiàng);(八)不在不具備保密條件的地方存放秘密文件、資料、物品;(九)不用普通電話、傳真、
3、明碼電報(bào)、普通郵件傳遞秘密事項(xiàng); (十)不攜帶秘密文件、資料、物品等探親、訪友和出入公共場所。第六條 全行員工在工作中應(yīng)遵守下列保密規(guī)定:(一)任何部門、個(gè)人未經(jīng)保密辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外提供屬于國家秘密和內(nèi)部秘密范圍內(nèi)的文件、資料和其他物品。對(duì)外提供或公開屬于國家秘密和內(nèi)部秘密的文件、資料及其他物品,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行審查、批準(zhǔn)手續(xù)。(二)發(fā)表或公開其他部門標(biāo)有密級(jí)的文件、資料,必須征得其主管部門的同意。第七條 市行及各支行文書工作中應(yīng)當(dāng)遵守下列保密規(guī)定:(一)嚴(yán)格控制秘密文件印發(fā)的份數(shù),限定發(fā)放范圍。秘密文件、資料在起草打印過程中,形成的成文草稿和重要修改稿,除需要?dú)w檔外,
4、其余均應(yīng)及時(shí)銷毀。(二)復(fù)印秘密文件、資料必須履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件的要求管理。復(fù)制屬于國家秘密的文件、資料和其他物品,不得擅自改變?cè)拿芗?jí)。(三)秘密文件、資料、物品的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、存檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),由專管人員負(fù)責(zé)辦理,應(yīng)履行登記制度。在傳遞中,必須嚴(yán)格交接手續(xù),一律縱傳,不得橫傳。(四)秘密文件應(yīng)在機(jī)要室或本部門辦公室閱讀,不得將秘密文件帶至宿舍或其他公共場所。閱讀范圍要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,不得擅自擴(kuò)大。(五)秘密文件不準(zhǔn)用普通郵件寄,不準(zhǔn)用普通傳真機(jī)傳送。密電不準(zhǔn)用文件轉(zhuǎn)發(fā)。普通電話禁止交談涉密事項(xiàng)。外出遞送秘密文件應(yīng)有安全措施。(六)每年辦理完畢的秘密文
5、件,應(yīng)收集齊全,立卷歸檔。銷毀秘密文件應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),由二人以上護(hù)送到指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀。(七)因工作需要查閱秘密件或摘抄秘密資料,應(yīng)按規(guī)定經(jīng)過批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。未經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人都不準(zhǔn)隨意查看和摘抄秘密文件資料。(八)秘密文件、資料的銷毀應(yīng)按規(guī)定開列清單,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理,任何人不得私自銷毀,嚴(yán)禁把秘密文件、資料當(dāng)作廢紙出賣。發(fā)給工作人員的內(nèi)部刊物及記有秘密資料的工作筆記本,在工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)上交綜合管理部處理,不得轉(zhuǎn)送或隨身帶走。(九)秘密文件、資料必須妥善保管,如發(fā)現(xiàn)有失密、散失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保密辦公室,并認(rèn)真進(jìn)行追查。第八條 新聞出版宣傳工作中應(yīng)遵守下列保
6、密規(guī)定:(一)屬于保密范圍規(guī)定內(nèi),不宜作為新聞公布的文件、講話、資料等,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自公開發(fā)表。(二)沒有密級(jí)的報(bào)刊、書籍資料等不得轉(zhuǎn)載秘密文件、資料和標(biāo)有密級(jí)的資料、書籍中的文章。確需轉(zhuǎn)載的,應(yīng)征得原作者單位的同意,并要將有關(guān)秘密部分進(jìn)行技術(shù)性處理。第九條 外事工作中應(yīng)遵守下列保密規(guī)定:(一)未經(jīng)批準(zhǔn),涉密單位不得擅自接待境外人員參觀、訪問。(二)出國人員必須經(jīng)過審查,并在出國前接受保密教育。出國時(shí)不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等。(三)在對(duì)外交往合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于保密范圍內(nèi)的文件、資料、物品等,應(yīng)當(dāng)根據(jù)平等互利的原則,按照規(guī)定呈報(bào)有相應(yīng)權(quán)限的保密工作組織批準(zhǔn),并通
7、過一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。對(duì)外提供的國家秘密涉及多方面的,應(yīng)由提供單位的保密工作組織協(xié)調(diào)有關(guān)單位的保密工作部門共同進(jìn)行保密審查。第十條 人事、教育、監(jiān)察、保衛(wèi)工作中應(yīng)遵守下列保密規(guī)定:.(一)重要人事任免和機(jī)構(gòu)變更在正式公布前,不得擅自對(duì)外提供。(二)人事檔案應(yīng)妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱制度,需摘記人事檔案內(nèi)容的,要對(duì)摘記單位提出要求,不能隨意擴(kuò)散。(三)機(jī)構(gòu)、人員編制計(jì)劃和勞動(dòng)工資計(jì)劃未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外發(fā)表。(四)銀行系統(tǒng)招工、招生、招干等試題、參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),在啟用前嚴(yán)禁泄漏。(五)監(jiān)察工作中正在查處,尚未做出結(jié)論的事項(xiàng),不得傳播和公開,對(duì)舉報(bào)、揭發(fā)材料以及舉報(bào)人、揭發(fā)人
8、的姓名、單位、住址和其他可能危害其安全的事項(xiàng),應(yīng)做好保密工作。(六)銀行系統(tǒng)刑事案件的數(shù)量、經(jīng)濟(jì)損失,以及人員傷亡情況,正在偵察中的重大刑事案件和其他案件,保衛(wèi)人員的裝備情況,保衛(wèi)部門協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查、控制的工作對(duì)象的情況,不得擅自傳播和公開。第十一條 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)用工作中應(yīng)遵守下列規(guī)定:(一)凡計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、處理內(nèi)容涉及國家秘密和內(nèi)部秘密數(shù)據(jù)的,要根據(jù)電磁波輻射情況和周圍環(huán)境,對(duì)機(jī)房和計(jì)算機(jī)加以屏蔽,或采取其他防范措施,檢測合格后,再開機(jī)工作,進(jìn)口的電子計(jì)算機(jī)在使用前,要請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行檢查。(二)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的秘密數(shù)據(jù),要對(duì)使用人員的存儲(chǔ)權(quán)限進(jìn)行必要的限制,秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存儲(chǔ)均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。加強(qiáng)對(duì)秘密數(shù)據(jù)載體(磁盤、磁帶和打印紙張等)的管理,建立和健全使用、借閱、復(fù)制、保存、銷毀等方面的制度規(guī)定。(三)計(jì)算機(jī)房要建立健全外來人員登記制度,嚴(yán)格禁止外來人員使用銀行的計(jì)算機(jī)。(四)各部(室)傳真機(jī)要指定專人負(fù)責(zé)管理、使用和保管,無關(guān)人員不得操作使用。各部(室)傳真機(jī)傳送文件、資料等必須經(jīng)部室
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