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1、東華厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)解決方案 東華厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)解決方案 方案概述 【東華厚盾軟件】作為國(guó)內(nèi)知名的全面預(yù)算管理軟件專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)商,在為全球性大型企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化過(guò)程中,不斷探索、總結(jié)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算可能出現(xiàn)的問(wèn)題,學(xué)習(xí)、借鑒國(guó)外專(zhuān)業(yè)全面預(yù)算管理軟件的設(shè)計(jì)思路,總結(jié)眾多用戶(hù)需求,聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專(zhuān)家,結(jié)合專(zhuān)業(yè)的軟件技術(shù),推出了成熟的全面預(yù)算管理信息化工具【厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)】。很好地解決了企業(yè)在預(yù)算管理中的各種問(wèn)題,并為客戶(hù)提供了基于多種通用財(cái)務(wù)核算軟件的可選方案。幾年來(lái),【厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)】不僅被多部委聯(lián)合認(rèn)定為國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品,被列入北京市火炬計(jì)劃、自主創(chuàng)新產(chǎn)
2、品目錄(該目錄作為政府與國(guó)有企業(yè)優(yōu)先選購(gòu)產(chǎn)品清單,厚盾全面預(yù)算管理軟件是其中唯一一個(gè)預(yù)算管理方面產(chǎn)品),而且,還被多家專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)與評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定為國(guó)內(nèi)為數(shù)不多能與國(guó)外同類(lèi)產(chǎn)品相抗衡的全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品之一。 厚盾全面預(yù)算管理軟件包含完整的預(yù)算管理體系,形成預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算生效發(fā)布、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算差異分析、預(yù)算考核等完整的一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)。 厚盾全面預(yù)算管理軟件支持預(yù)算體系及流程自定義,并提供二次開(kāi)發(fā)接口。 對(duì)于本項(xiàng)目,建議業(yè)主采用厚盾全面預(yù)算管理軟件的預(yù)算體系、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算變更、預(yù)算執(zhí)行控制(重點(diǎn)是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo))、預(yù)算分析(包括現(xiàn)金流分析)等套件,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定制開(kāi)
3、發(fā)。 主要功能描述 預(yù)算編制 落實(shí)歸口歸屬管理職責(zé) 確保切實(shí)可行 企業(yè)往往將目標(biāo)成本劃分為生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用等多項(xiàng)預(yù)算項(xiàng),并根據(jù)每個(gè)職能部門(mén)的不同業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行部門(mén)歸屬。同時(shí),根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)歸口管理原則,指定某責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)若干項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)的歸口管理。企業(yè)的預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置始終圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展。在預(yù)算過(guò)程中,落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算的歸口管理職責(zé),明確預(yù)算考評(píng)的權(quán)責(zé)關(guān)系。 標(biāo)準(zhǔn)定額管理 預(yù)算體系標(biāo)準(zhǔn)化 企業(yè)在編制預(yù)算表時(shí),可采用歷史成本法、標(biāo)準(zhǔn)定額法、關(guān)鍵指標(biāo)等多種方法,預(yù)算系統(tǒng)提供對(duì)定額、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、預(yù)算假設(shè)、往年歷史數(shù)據(jù)等多項(xiàng)信息的維護(hù)與管理功能,結(jié)合預(yù)算表格中的計(jì)算公式,自動(dòng)生成預(yù)算值,也可作為預(yù)算編制的參考與基礎(chǔ),這
4、也是衡量企業(yè)管理水平的綜合經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 搭建預(yù)算結(jié)構(gòu)模型規(guī)范預(yù)算編制 各職能部門(mén)由其不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)或根據(jù)預(yù)算項(xiàng)的分類(lèi),可能需要將預(yù)算的編制拆分為多張不同內(nèi)容的表格,在編制中指定不同職能部門(mén)使用不同的預(yù)算表,同時(shí)可制定多套版本值,作為企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不同的評(píng)介尺度,支持靈活的預(yù)算編制審批,提供部門(mén)自報(bào)值與領(lǐng)導(dǎo)審批值的對(duì)比,更多的輔助工具,協(xié)助企業(yè)完成預(yù)算編制。 多種編制分析方法 提升預(yù)算編制效率 預(yù)算編制、審批的過(guò)程,用戶(hù)需要從多種角度去衡量預(yù)算制定后,對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的影響,在多種編制方法,如: 歷史成本法、標(biāo)準(zhǔn)定額法的前提下,用戶(hù)還可通過(guò)多種模擬分析來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)值,同時(shí)可定義更
5、多的敏感性指標(biāo),通過(guò)動(dòng)態(tài)調(diào)整敏感性指標(biāo)值,可直觀分析出對(duì)相關(guān)預(yù)算項(xiàng)或其它關(guān)鍵指標(biāo)的影響。 全面預(yù)算管理的組織原則:高效、適度、系統(tǒng)、清晰、有力、經(jīng)濟(jì) 預(yù)算執(zhí)行控制 預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制 讓一切皆可控 推行全面預(yù)算管理,預(yù)算執(zhí)行控制是重中之重。預(yù)算執(zhí)行由預(yù)算管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出各種數(shù)據(jù),在每筆費(fèi)用發(fā)生時(shí),可準(zhǔn)確的查看到預(yù)算額、已執(zhí)行額、當(dāng)前可用預(yù)算、在途預(yù)算等數(shù)據(jù)并可查詢(xún)跟蹤。預(yù)算執(zhí)行控制是企業(yè)整個(gè)內(nèi)控體系的一部分,如果預(yù)算執(zhí)行控制松懈,勢(shì)必影響整個(gè)內(nèi)控體系作用的發(fā)揮。 預(yù)算變更管理 管控更規(guī)范、靈活 預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,預(yù)算往往由于各種原因需要調(diào)整、修正。厚盾預(yù)算變更管理提供了多種調(diào)整方式以更好的控制預(yù)算的
6、變更。包括預(yù)算外臨時(shí)追加、預(yù)算內(nèi)部門(mén)間調(diào)撥,部門(mén)內(nèi)調(diào)撥,以及預(yù)算增減、變更、調(diào)整等。支持變更流程申請(qǐng)、審批控制。 滾動(dòng)預(yù)算管理 使預(yù)算更貼近實(shí)際 厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)可根據(jù)部門(mén)編制的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,自動(dòng)生成預(yù)算額,并可按月動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算,通過(guò)月度滾動(dòng)預(yù)算,既支持月度預(yù)算的編制始終與年度總體預(yù)算目標(biāo)保存一致,也支持通過(guò)月度預(yù)算的編制直接變更年度總體預(yù)算目標(biāo)。 預(yù)算執(zhí)行預(yù)警 讓系統(tǒng)幫您監(jiān)督 用戶(hù)在進(jìn)行各種預(yù)算執(zhí)行流程時(shí),均可在審批過(guò)程中實(shí)時(shí)地掌握預(yù)算執(zhí)行情況,同時(shí)系統(tǒng)還提供預(yù)算項(xiàng)執(zhí)行監(jiān)控項(xiàng)設(shè)置功能,不同領(lǐng)導(dǎo)者可將所關(guān)注的預(yù)算項(xiàng)設(shè)置為監(jiān)控項(xiàng),由系統(tǒng)監(jiān)測(cè)其執(zhí)行情況,一旦達(dá)到警戒線(xiàn),即可發(fā)出預(yù)警信息,同
7、時(shí)提供儀表盤(pán)監(jiān)控以提醒管理者。 以流程為驅(qū)動(dòng)的實(shí)時(shí)過(guò)程控制 預(yù)算分析 預(yù)算執(zhí)行分析 提供科學(xué)決策依據(jù) 通過(guò)預(yù)算差異分析,可以找出影響企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行情況的許多因素,抓住產(chǎn)生差異的主要矛盾,把握影響預(yù)算目標(biāo)完成的關(guān)鍵問(wèn)題、主要因素并對(duì)其加以細(xì)致分析,提出恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。通過(guò)全面預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)生成預(yù)算項(xiàng)執(zhí)行情況一覽表及構(gòu)成的圖表,直觀反映各成本項(xiàng)目對(duì)目標(biāo)成本的影響,為嚴(yán)格、科學(xué)的成本控制提供決策依據(jù)。 依靠預(yù)算目標(biāo)衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) 關(guān)注企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo),按各總目標(biāo)逐級(jí)分解,細(xì)化目標(biāo)構(gòu)成,同時(shí)明確責(zé)任單位,以目標(biāo)指導(dǎo)預(yù)算,可作為各責(zé)任單位預(yù)算編制的指導(dǎo)性文件,由系統(tǒng)根據(jù)目標(biāo)體系,責(zé)任單位的目標(biāo)情況,
8、自動(dòng)生成目標(biāo)責(zé)任書(shū),可下發(fā)到各單位,同時(shí)在預(yù)算編制過(guò)程,可隨時(shí)查看預(yù)期的目標(biāo)達(dá)成情況,執(zhí)行中也可進(jìn)行目標(biāo)達(dá)成分析。 用財(cái)務(wù)指標(biāo)分析預(yù)算 反應(yīng)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況 厚盾全面預(yù)算系統(tǒng),支持自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,支持賬套管理、記賬規(guī)則定義等功能,也可通過(guò)與財(cái)務(wù)軟件連接,獲取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的實(shí)際已執(zhí)行值,可在預(yù)算編制過(guò)程中生成模擬損益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表,執(zhí)行過(guò)程中,可實(shí)時(shí)查看損益表執(zhí)行對(duì)比、現(xiàn)金流程及資產(chǎn)負(fù)債表,隨時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況。 預(yù)算考評(píng)管理 實(shí)現(xiàn)公平合理激勵(lì) 對(duì)企業(yè)來(lái)講,全面預(yù)算考評(píng)是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)的有效工具,也是評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作成果的基本尺度。預(yù)算考評(píng)以預(yù)算指標(biāo)作為核心,構(gòu)建預(yù)算考評(píng)體系,以各責(zé)任單位為
9、對(duì)象,進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)與主觀評(píng)價(jià)相結(jié)合的考評(píng)體系。預(yù)算考評(píng)不僅對(duì)整體預(yù)算完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、總結(jié),還對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的差異進(jìn)行糾偏及預(yù)警分析。 全面深入分析、合理正確決策、及時(shí)靈活應(yīng)變 支持的功能點(diǎn) 基礎(chǔ)管理所支持功能支持年庫(kù)管理;支持多幣種;支持多級(jí)預(yù)算組織設(shè)置;支持樹(shù)狀、多級(jí)不同預(yù)算組織類(lèi)型、支持虛擬本部;a支持與外部hr接口;支持預(yù)算項(xiàng)靈活定義:中文名稱(chēng)、多達(dá)10級(jí)樹(shù)狀結(jié)構(gòu);支持年撥、季撥、月?lián)艿榷喾N撥付類(lèi)型;支持是否延用控制;支持多緯度(預(yù)算項(xiàng)、時(shí)間、產(chǎn)品、區(qū)域等)、多度量預(yù)算(金額、數(shù)量、均價(jià)、現(xiàn)金流等);支持專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算歸口管理設(shè)置;支持專(zhuān)項(xiàng)歸口預(yù)算匯總、預(yù)留;支持預(yù)算鎖定、禁用等功能;支持
10、定額標(biāo)準(zhǔn)管理;支持預(yù)算假設(shè)定義;支持常用選項(xiàng)的碼表維護(hù),支持靈活定義新的選擇項(xiàng);支持申請(qǐng)審批流程靈活設(shè)置功能;支持流程跟蹤監(jiān)控功能;支持用戶(hù)角色管理;支持靈活權(quán)限控制;支持軟件系統(tǒng)級(jí)注冊(cè)表功能,支持對(duì)系統(tǒng)的靈活設(shè)置;支持日志管理功能;預(yù)算目標(biāo)管理所支持功能s支持全面預(yù)算目標(biāo)設(shè)置;s支持預(yù)算目標(biāo)雙向分解按責(zé)任主體與按業(yè)務(wù)的矩陣分解;s支持按責(zé)任主體生成預(yù)算目標(biāo)責(zé)任書(shū);支持分級(jí)查看;支持打印、導(dǎo)出;s支持按預(yù)算目標(biāo)業(yè)務(wù)查看預(yù)算目標(biāo)分解;支持分級(jí)查看;支持打印、導(dǎo)出;s支持預(yù)算目標(biāo)構(gòu)成圖表分析;s支持預(yù)算目標(biāo)達(dá)成模擬圖表分析;s支持預(yù)算目標(biāo)實(shí)際完成情況跟蹤;s支持預(yù)算目標(biāo)實(shí)際達(dá)成差異圖表分析;預(yù)算編
11、制階段管理所支持功能支持excel風(fēng)格表格模板靈活定義; 支持表格模板多版本控制;支持表格模板快速?gòu)?fù)制功能;支持多預(yù)算周期; 支持預(yù)設(shè)數(shù)據(jù);支持自動(dòng)匯總設(shè)置;支持對(duì)不同預(yù)算編制先后順序的控制;支持基層單位自報(bào)與上級(jí)單位要求的上、下雙向編制,支持n上n下的編制過(guò)程;支持多種預(yù)算編制方法:歷史增量法、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目法、標(biāo)準(zhǔn)定額法、業(yè)務(wù)計(jì)劃法等;支持批量設(shè)置編制及校驗(yàn)公式;支持單元格計(jì)算公式(表達(dá)式)編輯;支持現(xiàn)金流量預(yù)算的自動(dòng)生成或編制;支持多批次、多版本;支持不同版本間預(yù)算對(duì)比;支持批量分配表格模板;支持多種編制模型設(shè)置(以銷(xiāo)售為起點(diǎn)、以生產(chǎn)為起點(diǎn)等多種形式);支持編制方法個(gè)性化設(shè)置;支持批量調(diào)整、導(dǎo)
12、出、復(fù)制功能;支持刷新計(jì)算、重新匯總等功能;支持針對(duì)某些預(yù)算項(xiàng)填寫(xiě)編制備注或上載附件、審批要求說(shuō)明等;支持查看系統(tǒng)自動(dòng)生成的日志、查看每個(gè)預(yù)算項(xiàng)的計(jì)算過(guò)程;支持預(yù)算編制是否滿(mǎn)足預(yù)算目標(biāo)的控制;支持在預(yù)算編制中的各種模擬分析:構(gòu)成分析、占比分析、預(yù)算目標(biāo)達(dá)成模擬分析、損益情況模擬分析,以及針對(duì)獨(dú)立核算主體的現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債模擬分析;根據(jù)權(quán)限設(shè)置,可支持對(duì)流程設(shè)置的查看與干預(yù);支持對(duì)預(yù)算編制進(jìn)度要求的設(shè)置與控制;在審核、審批環(huán)節(jié),可以對(duì)上報(bào)的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出、打印,也可以進(jìn)行各種模擬分析,可以對(duì)單條預(yù)算項(xiàng)進(jìn)行審批說(shuō)明;也可以填寫(xiě)審批意見(jiàn)進(jìn)行駁回; 如果沒(méi)有不同意見(jiàn),可繼續(xù)提交流程,也可以在提交前,根據(jù)是否有權(quán)限,可以查看及干預(yù)下一步的審批流程設(shè)置(如增加新的審批人、通過(guò)系統(tǒng)流程知會(huì)相關(guān)人等);如果在審核、審批環(huán)節(jié),對(duì)預(yù)算編制數(shù)據(jù)有不同要求
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