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1、部公文督辦檢查表填報(bào)單位:(蓋章) 填報(bào)時(shí)間: 年 月 日項(xiàng)目檢查項(xiàng)目測(cè)評(píng)內(nèi)容分值測(cè)評(píng)得分一、收文(10)新收入的文件由部門(mén)公文督辦管理員進(jìn)行錄入掃描,后交綜合技術(shù)室主任呈批,呈批完畢后送到分管部長(zhǎng)處審批,根據(jù)部長(zhǎng)批示傳達(dá)到各車(chē)間,有各車(chē)間主任批示傳達(dá)到各班組新文件未及時(shí)錄入或掃描2領(lǐng)導(dǎo)批示未及時(shí)傳達(dá)下去2技術(shù)組文件傳閱需在2個(gè)工作日內(nèi)完成2文件學(xué)習(xí)后未簽字2班組員工文件學(xué)習(xí)需在1個(gè)工作日內(nèi)完成25二、發(fā)文請(qǐng)示報(bào)告、工作聯(lián)系單及部門(mén)各類(lèi)文件上報(bào)請(qǐng)示與報(bào)告字體、排版及內(nèi)容不明確,333、公文處理培訓(xùn)工作情況每季度舉辦系統(tǒng)公文收發(fā)等知識(shí)業(yè)務(wù)2次。(少1次扣3分)64三、公文處理制度化建設(shè)情況(14
2、分)公文處理規(guī)程22公文催辦制度2公文錯(cuò)情通報(bào)制度2公文退文制度2檔案管理制度2保密工作制度2四、公文處理工作的質(zhì)量和效率情況(26分)1、公文質(zhì)量情況上行文未被上級(jí)機(jī)關(guān)退文或通報(bào)。(每退文或通報(bào)1件扣1分)52、發(fā)文審核情況公文正式印制前,文秘部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核,并有相關(guān)紀(jì)錄43、收文審核情況設(shè)立公文的統(tǒng)一入口,確保進(jìn)入本機(jī)關(guān)的所有公文都通過(guò)入口審核登記,對(duì)不符合要求的公文認(rèn)真執(zhí)行退文制度。44、公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率情況對(duì)公文的處理明確提出時(shí)限要求并認(rèn)真落實(shí)。45、公文催辦工作加強(qiáng)公文的跟蹤督辦、進(jìn)一步提高承辦公文的效率采取切實(shí)有效的措施,建立相應(yīng)的公文催辦制度。(有措施、有紀(jì)錄各加2分)46、公文精
3、簡(jiǎn)工作年發(fā)文數(shù)量精簡(jiǎn)比率每超過(guò)1%得1分五、公文處理電子化工作情況(14分)1、公文無(wú)紙化傳輸情況在本系統(tǒng)開(kāi)展無(wú)紙化傳輸,使用符合要求的電子公文傳輸平臺(tái),并建立和落實(shí)公文無(wú)紙化傳輸?shù)墓芾碇贫群鸵?guī)范。52、電子公文網(wǎng)絡(luò)傳輸管理情況指定專(zhuān)人管理電子公文傳輸設(shè)備,并保證平時(shí)每天上、下午至少各入網(wǎng)一次;及時(shí)簽收電子公文。(未及時(shí)簽收,每一件扣0.5分)3、內(nèi)部公文管理電子化建設(shè)情況應(yīng)用適合本單位要求的內(nèi)容公文運(yùn)轉(zhuǎn)管理軟件,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部公文運(yùn)轉(zhuǎn)電子化管理,建立收文、辦文、發(fā)文、檔案、公文庫(kù)模塊。六、公文管理工作情況(15分)1、公文檔案管理工作情況做好辦畢公文的歸檔工作,確保與公文相關(guān)的有保存價(jià)值的材料都能及時(shí)歸檔。3本機(jī)關(guān)檔案按要求進(jìn)行整理,便于保存和利用。32、公文保密管理工作情況出臺(tái)公文按程序規(guī)范定密。(有定密審核人、定密指南、底稿有定密審核標(biāo)識(shí))3在秘密載體管理和政務(wù)信息系統(tǒng)保密管理等方面都落到實(shí)處,在人員、措施、設(shè)備上給予保障,配齊三鐵
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