浙江大學學生對外交流協(xié)會紫金港宣傳攻略

1、浙江大學學生對外交流協(xié)會紫金港宣傳攻略浙江大學學生對外交流協(xié)會紫金港宣傳攻略 2010 年 10 月版 by 項目管理中心 橫幅2 海報5 大型噴繪6 飄渺水云間（88） 、cc98、人人網(wǎng)使用7 校網(wǎng)郵箱8 廣播臺9 高校通10 場地借用11 學院宣傳攻略13 素拓立項申請16 tips18 一、橫幅一、橫幅 1 1橫幅懸掛流程：橫幅懸掛流程： 1.11.1 確定橫幅制作條數(shù)，向理事會提交預算。確定橫幅制作條數(shù)，向理事會提交預算。 1.21.2 橫幅設計：橫幅設計： .1 內(nèi)容：內(nèi)容： 協(xié)會會標（logo） ；活動宣傳標語；活動舉行的時間及地點；主辦承辦單位（主 辦單位全稱浙

2、江大學本科生院/浙江大學外事處（視情況而定） ，承辦單位 （協(xié)會全稱）浙江大學學生對外交流協(xié)會（saoe） ） 。 .2 色彩：色彩： logo白底藍色會標；其它內(nèi)容藍底白色字體。 .3 尺寸：尺寸： 一般：10m0.9m（常用） ；大橫幅：13.5m1.7m。 1.31.3 將橫幅樣稿發(fā)往飄渺水云間（將橫幅樣稿發(fā)往飄渺水云間（8888） ，根據(jù)反饋意見進行修改，獲批準后，聯(lián)，根據(jù)反饋意見進行修改，獲批準后，聯(lián) 系制作。系制作。 1.41.4 制作完畢，確認橫幅沒有錯誤后簽字驗收。制作完畢，確認橫幅沒有錯誤后簽字驗收。 1.51.5 進行橫幅懸掛審批。進行橫幅懸

3、掛審批。 1.61.6 橫幅懸掛。橫幅懸掛。 2.2.橫幅制作地點：橫幅制作地點： 藍田文印店（推薦，下班較晚 23 點關門） ，青溪文印店，阿拉丁，白沙文印店 （位于白沙綜合樓內(nèi)） ，求是文印店（小劇場 110，工作時間：8：00-22：00, 聯(lián)系電話：81697363 。 3.3.橫幅制作價格及付款方式：橫幅制作價格及付款方式： 3.1 常用尺寸（10m0.9m）是 4 元/米，再加上協(xié)會 logo，一條橫幅一般是 40 元。 3.2 付款時可選擇掛賬或現(xiàn)金支付，需提前征求理事會意見，若選擇現(xiàn)金支付 切記開發(fā)票以便報銷。 4.4.橫幅印制耗時：橫幅印制耗時： 隔

4、天即可（今天送去，明天即得） 。 5.5.橫幅懸掛地點：橫幅懸掛地點： 5.1 田徑場東側路邊 5.2 校醫(yī)院對面路上 5.3 文化廣場 5.4 丹青廣場出口處 5.5 白沙出口處 5.6 藍田出口處 5.7 紫云碧峰出口處 5.8 活動現(xiàn)場 備注：備注：經(jīng)常采取的方案是 5.4，5.5，5.6，5.7，大型活動可在各處都懸掛。 6.6.橫幅懸掛時間：橫幅懸掛時間： 一般在活動開展前 3 天掛出。 7.7.橫幅審批、申請懸掛流程：橫幅審批、申請懸掛流程： 7.17.1 下載橫幅申請單并填寫下載橫幅申請單并填寫 至少兩份，多打幾份以備不時之需 http:/ 7.27.2 從社團之家網(wǎng)站下載從社團

5、之家網(wǎng)站下載“社團活動申請表社團活動申請表”至少兩份至少兩份 下載地址：1/shetuan/ 7.37.3 準備活動策劃書準備活動策劃書 .主辦單位蓋章主辦單位蓋章 龔黎坪老師，東 1d114。 7.57.5 校區(qū)審核章校區(qū)審核章+ +交給掛橫幅的單位：交給掛橫幅的單位： .1 寢室區(qū)懸掛寢室區(qū)懸掛： 先到小劇場 321 找張老師簽字（附上社團活動申請表和活動策劃書） ，再到小劇 場 317 找金老師蓋章，再去丹陽生活服務受理點。 .2 文化廣場，西區(qū)操場柵欄，籃球場：文化廣場，西區(qū)操場柵欄，籃球場： 求是物業(yè)（行

6、政大樓底層的一個小房子，若找不到可問清潔阿姨和保安） ，校區(qū) 管委會蓋（醫(yī)學院綜合樓 11 樓 1107） 。 .3 教學樓（東教學樓（東 4 4、東、東 7 7 不能掛）和報告廳（臨水，國會，小劇場）：不能掛）和報告廳（臨水，國會，小劇場）： 東 1b 318，校區(qū)管委會。 備注：備注：掛橫幅的時候需要把表和橫幅一起交給他，一般掛三天。 8.8.活動現(xiàn)場橫幅懸掛申請：活動現(xiàn)場橫幅懸掛申請： 8.1 在教室：借教室前將填好的教室借用申請表復印一份，活動前將復印件交 給保安，讓其懸掛橫幅。 8.2 在國際會議中心等場地：借場地時就說明是否掛橫幅，活動之前交給保安。 ： 9.9.橫

7、幅懸掛費用橫幅懸掛費用 15 元/條/3 天，記得拿發(fā)票。若不予開發(fā)票，可先拿收據(jù)，再到教超等地開發(fā) 票。 10.10.緊急活動橫幅審批：緊急活動橫幅審批： 網(wǎng)上申請 http:/ ，好處是方便， 代價是貴。 1111橫幅版式參考；橫幅版式參考； 11.1 常用版式 11.2 極偶爾使用版式 宣傳標語 logo （具體活動時間、地點） 主辦承辦單位落款 浙江大學學生對外交流節(jié)序幕 開幕式暨對外交流成果報告會logo 地點：國會 225 時間：12 月 28 日晚 6：30 主辦：浙江大學本科生院 承辦：浙江大學學生對外交流協(xié)會（saoe） 二、海報二、海報 1.1.海報張貼流程：海報張貼流程：

8、 1.11.1 確定海報張貼數(shù)量，向理事會提交預算；確定海報張貼數(shù)量，向理事會提交預算； 1.21.2 海報設計：海報設計： .1 尺寸：尺寸： a0 1.8m*1.2m ，a1 0.6m*0.8m （常用） ，a2 0.4m*0.6m。 .2 內(nèi)容：內(nèi)容： 需包含協(xié)會 logo，活動主題，舉辦時間，地點。 2.2.制作點及價格：制作點及價格： 藍田文印店：價格：10 元/張 電話：88209019 工作時間：8：3023：00 備注：備注：以上都是寫真價格，加膜寫真可防水，比不加膜貴 1 元，貼在寢室樓下 宣傳欄里的不加膜也可。注意不加膜時文印店可能會把海報印

9、花，要仔細檢查。 不要做成噴繪（質量很差） 3 3制作時間：制作時間： 隔天即可（今天送去，明天即得） 4.4.海報張貼：海報張貼： 4.14.1 蓋核準章：蓋核準章： 聯(lián)系協(xié)會人員蓋章即可。 4.24.2 到各學園宿舍樓下張貼：到各學園宿舍樓下張貼： 張貼數(shù)量：張貼數(shù)量： 白沙：4 張 青溪: 4 張 丹陽：45 張 紫云：5 張 碧峰：5 張 藍田: 6 張 共 2829 張 三、大型噴繪三、大型噴繪 1.1.設計：設計： 參見海報。 2.2.噴繪制作：噴繪制作： 2.12.1 制作點：制作點： 藍田文印店。 2.22.2 尺寸：尺寸： 4 米寬*3 米高。 2.32.3 制作時間：制作時

10、間： 隔天即可（今天送去，明天即得） 。 2.42.4 懸掛時間：懸掛時間： 最好提前 3 天送去。 3.3.制作價格：制作價格： 16 元/平方米。 4.4.噴繪審批過程：噴繪審批過程： 4.14.1 大型噴繪一般放置于文化廣場，需要先填好橫幅懸掛申請表（噴繪沒有專 門表格） 。此表格一式三份。 4.24.2 到東 1d-114 龔黎坪老師處簽字。 4.34.3 到小劇場 b 座 321 張棟梁老師處簽字。 4.44.4 到小劇場 b 座 317 老師處簽字。 4.54.5 將表格、噴繪交給求是物業(yè)（小劇場 a 座） ，并交 70 元，且要租用那里的 鐵架，中小型鐵架租用費是 70 元/前

11、3 天，三天后 17 元/天。要說明是否回收。 四、飄渺水云間（四、飄渺水云間（8888） 、cc98cc98、人人網(wǎng)使用、人人網(wǎng)使用 1.1.為方便瀏覽和整理，協(xié)會會員在為方便瀏覽和整理，協(xié)會會員在 8888 版面上發(fā)帖時應注意格式。版面上發(fā)帖時應注意格式。 2 2協(xié)會公用賬號：協(xié)會公用賬號： saoe 密碼 205205 協(xié)會公用賬號只能夠在協(xié)會版內(nèi)使用，發(fā)言或轉載至其他版面時請使用用個人 賬號。 3 39898 樓常發(fā)布的版面：樓常發(fā)布的版面： 校園信息（人氣很旺，宣傳的主要陣地） 、新生寶典、校園動態(tài)-對外交流版、 各院院版（如活動針對具體學院或專業(yè)）等。 4.984.98 建樓參考方

12、法：建樓參考方法： 找別的做的比較好的樓，復制其代碼并修改；或在 word 里面做好以后截圖。后 面要跟 saoe 宣傳樓。 5.5.人人網(wǎng)使用：人人網(wǎng)使用： 待定。 五、校網(wǎng)郵箱校網(wǎng)郵箱 1.1.發(fā)送流程發(fā)送流程 1.1 下載打印校園個人通訊系統(tǒng)使用申請表(一份即可) http:/ 1.2 表格填寫好后到國交辦指導老師（現(xiàn)為龔老師）處蓋章（東一 d114） 1.3 東一 a-101 王老師蓋章 1.4 將表格交到小劇場 217,將發(fā)送內(nèi)容電子稿交上。 （工作時間：同我們的上 課時間；聯(lián)系電話：88206317） 。 2.2.注意事項：注意事項： 2.1 由于一天只發(fā)五分，所以務必要早點到，建

13、議時間早上 6：307：00。 2.2 負責發(fā)送的是學生，一般送過去即可發(fā)送。注意一定要檢查標題是否有誤。 2.3 申請者需要攜帶發(fā)送內(nèi)容的電子稿(包括標題) 。 2.4 標題內(nèi)容最好限制在 16 字以內(nèi)（超過 16 字就不會在主題欄中完整顯示了） 。 2.5 發(fā)送前一定要檢查標題、活動時間地點、主辦承辦單位等關鍵信息是否有 誤。 六、廣播臺六、廣播臺 1.1.基本信息基本信息 1.11.1 廣播臺地點：廣播臺地點： 月牙樓 601。 1.21.2 工作時間：工作時間： 基本上全天都可以，包括晚上。 1.31.3 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話： 88206150。 2.2.申請：申請： 將寫好的蓋完章的

14、宣傳稿在活動開始前 12 天送到廣播臺。 3.3.注意事項：注意事項： 3.13.1 宣傳稿寫好要簽名蓋章。宣傳稿寫好要簽名蓋章。 簽名地點：東一 d114 龔黎坪老師處. 蓋章地點：東一 c113 朱龍老師處。 3.23.2 宣傳稿要簡短，字數(shù)不要太多，不用太多修飾。宣傳稿要簡短，字數(shù)不要太多，不用太多修飾。 3.33.3 宣傳稿播出時間：宣傳稿播出時間： 一般是活動當天的課間廣播時間（9：40，13：00 兩次，每次兩遍） 。 3.43.4 說明：說明： 宣傳稿上蓋的章是團委或學工部的章，播廣播稿時有可能說成“來自校團委 （或學工部）的通知” ，要跟播音同學說明，我們的指導單位是“浙江大學

15、本科 生院特別培養(yǎng)與國際交流辦公室” ，也可以說“來自浙江大學學生對外交流協(xié)會 的通知” 。 3.53.5 活動總結稿：活動總結稿： 活動結束當天或第二天也可播報活動總結稿，流程同上。 七、高校通：七、高校通： 1.1.發(fā)送流程發(fā)送流程 1.11.1 下載信息發(fā)送申請表下載信息發(fā)送申請表 http:/ 0 1.21.2 將電子表以附件形式發(fā)送至將電子表以附件形式發(fā)送至 1.31.3 查詢是否通過審核查詢是否通過審核 查詢方法查詢方法：1.打電話咨詢 2發(fā)送郵件() 3.發(fā) 短信（就是平時給咱發(fā)社團通知的信息） 備注：備注：信息發(fā)送申請表于發(fā)送時間前三天上交，需周六和周日發(fā)送的信息，于 周五之前

16、上交。 2.2.注意事項：注意事項： 2.1 校訊通現(xiàn)在有 1 萬左右的用戶，這些用戶定制了不同類型的服務，我們一 般申請發(fā)送的對象是所有校訊通天氣預報服務的定制者。校訊通的內(nèi)容要求活 動校訊通宣傳要在橫幅海報之前（所以盡量跟白沙綜合樓 201 的吳老師說明活 動的其他宣傳方式效果都不很好） ，并注明活動的時間、地點（不要寫“詳情請 見*” ） 。 2.2 在申請完高校通之后，注意高校通是否被發(fā)送成功，若沒有，則去若沒有，則去 2.3 電子表以附件形式發(fā)送至 時，郵件標題寫申 請單位的名字，例如“xx 社團高校通” 。 2.4 申請內(nèi)容如有修改，請及時電話聯(lián)系 400-6018-824，以免造

17、成錯誤信息大 規(guī)模發(fā)送。 2.5 周末不發(fā)送高校通。發(fā)送內(nèi)容請寫明活動舉辦時間、地點及領票時間。 八、場地借用八、場地借用 1.1.網(wǎng)上借用教室操作流程網(wǎng)上借用教室操作流程 1.1 進入http:/ 1.2 閱讀“教室借用說明”并點擊“確定” 。 1.3 按需求選擇 1.4 選中合適的教室，點擊“可借用” 。 1.5 填寫“教室借用申請表”后點擊“提交” ，完成借用。 2.2.查詢教室借用審批流程查詢教室借用審批流程 2.1 進入 http:/ 2.2 選擇申請時填寫的校區(qū)、用途、具體時間、具體節(jié)次后點擊“查詢” 2.3 看借用的教室的借用狀態(tài)。如各級審核均通過，打印“教室調用單”并送 往西一

18、 310。 3.3.網(wǎng)上借用教室注意事項網(wǎng)上借用教室注意事項: : 3.1 為保證日常上課和自修，借用教室開展活動的時間僅限于每學期第 1-7 周的周一至周四晚上；周五下午第 9-10 節(jié)及晚上；雙休日全天。 3.2 申請采用實名制，用“現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)”的用戶名和密碼登錄。申請借 用教室必須在活動前 2 至 7 天內(nèi)進行。申請遞交后 24 小時內(nèi)有效，超過 24 小 時則申請失效，教室自動釋放。如仍需借用，則必須重新辦理。遞交借用教室 申請后應在 24 小時內(nèi)及時查詢審批結果。 3.3 為不影響日常教學和自修，每天可供借用的教室數(shù)量和位置有限定。如系 統(tǒng)提示當天可供借用教室已用完，請調整活動

19、時間。 3.4“教室借用申請表”各欄信息的填寫必須真實、正確、詳細。有“是” 、 “否” 選擇的欄目，在選擇“是”的同時還需說明是什么，比如， “懸掛橫幅” ；“播 放影碟” ；“浙江工業(yè)大學 10 名學生參加”等。 3.5 其他不詳事宜請于資源管理辦公室聯(lián)系。聯(lián)系電話：88981122；郵件： ；聯(lián)系人：何明 4.4.國際會議中心場地借用國際會議中心場地借用 4.1 打電話至物業(yè)(88206141)看目標時間報告廳是否有空 4.2 到浙大辦公網(wǎng)點擊會議室申請對目標報告廳進行網(wǎng)上申請，點擊會議室申 請 http:/ 4.3 申請完后會收到短信回復（是否借用成功） 4.4 下載表格紫金港校區(qū)報告

20、廳使用申請表 國際會議中心使用登記表 填寫 表格下載地址 http:/ 0 4.4.1 若作報告和聽講座的人均為校內(nèi)只需主辦單位簽字蓋章； 4.4.2 若有任意一方或兩者均為校外人員(校外單位借用或報告人為校外單位人 員）需主辦單位蓋章，校區(qū)管委會審批，保衛(wèi)處審批備案 4.5 兩份申請表格批文復印件交物業(yè)登記 注：物業(yè)辦公地點東一 b 314 九、學園宣傳攻略九、學園宣傳攻略 1.在學院內(nèi)宣傳，擺攤，直接找學園輔導員批準。 2.若要借用帳篷、桌子等，需到學院網(wǎng)站上下載物品借用表，填寫完畢后交致 相應輔導員處簽字。 （各學院輔導員名單參見相應學院網(wǎng)站） （用品的領取處參 見各學院網(wǎng)站或咨詢相應輔

21、導員） 。 3.橫幅、噴繪等宣傳用品的懸掛和張貼需首先下載浙江大學紫金港校區(qū)學生 活動宣傳品申請表 ，填寫完畢后持表格至各學園分團委辦公室，由負責老師 簽字蓋章。蓋章后持表格至小劇場 b 座 315 室找校團委副書記簽字，簽字后至 317 室蓋章。蓋章后持表格和宣傳品至丹陽生活服務部履行懸掛手續(xù)（需要掛 在文化廣場的應去求是物業(yè)履行手續(xù)，地點：行政樓一樓求是物業(yè)辦公室） 。 4.云峰學園分團委辦公室（碧峰連廊 130 室） ，丹青學園分團委辦公室（青溪一 舍 133 室） ，藍田學園分團委辦公室（藍天六舍 209 室） 。 5.各學院網(wǎng)站： 藍田學園 55/ 丹

22、青學園 58/ 云峰學園 57/ 浙江大學紫金港校區(qū)學生活動宣傳品申請表浙江大學紫金港校區(qū)學生活動宣傳品申請表 編號 申請團體 活動內(nèi)容 指導教師聯(lián)系方式 學生負責人聯(lián)系方式 宣傳品內(nèi)容數(shù)量區(qū)域 橫 幅 海 報 展 板 大型噴繪 其他（傳單等） 管理或指導部門意見： 簽名 蓋章 年 月 日 學校相關部門意見： 簽名 蓋章 年 月 日 宣傳品落實部門具體結果： 簽名 蓋章 年 月 日 說明： 1.學校相關部門意見學校相關部門意見欄原則上共青團活動和社團活動社團活動的宣傳品宣傳品由校團委審批，審批地點審批地點：紫金港校區(qū) 小劇場 b

23、座 317，聯(lián)系電話：88206671；其他類型活動的宣傳品由學工部勤工助學辦公室具體落實 審批，勤工辦辦公地點：紫金港校區(qū)小劇場 b 座 214，聯(lián)系電話：88206585。 2.申請單位在各學園的宣傳將已審批表格送至生活服務中心，由其工作人員負責落實；在文化廣場文化廣場的 宣傳將已審批表格送至求是物業(yè)，由其工作人員負責落實。 3.此表格一式三份，學校相關審批部門、宣傳品落實部門各存一份。 求是學院丹陽青溪學園學生會物品借用申請表求是學院丹陽青溪學園學生會物品借用申請表 申請單位（班級、社 團、學生組織） 借用時間 借用物品及數(shù)量 借用負責人聯(lián)系方法 借用事由： 院級管理或指導部門意見： 簽

24、名 蓋章 年 月 日 學生會辦公室備注說明： 簽名 蓋章 年 月 日 注意注意: 1.借用人請認真填寫本表，此表格一式兩份，由丹青學生會辦公室、申請單位各一份，申請單位歸還時 需要帶上。 2.請在借用時間內(nèi)歸還，若要延期，請?zhí)崆吧暾垺?3.請小心使用物品，請勿損壞或丟失。 4.如有問題請及時咨詢王同學（514251） 。 十、素拓立項申請十、素拓立項申請 1.1.申請步驟：申請步驟： 1.1 活動舉辦前在校學生社團聯(lián)合會（可以找張棟梁老師）填寫活動登記表時， 須注明申請素拓立項，并按要求填寫相應情況。 1.2 在活動結束后的一周之內(nèi)進行網(wǎng)上申報。 （具體操作見后網(wǎng)上項

25、目立項操作 部分） 。 備注：備注：沒有第二課堂加分的項目可直接進行網(wǎng)上申報，只需提供電子證明材料； 有加分的項目需在活動結束后向社團聯(lián)合會補交符合規(guī)定的證明材料后才方可 進行網(wǎng)上申報。 1.3 校素拓認證中心進行審核（啟真湖網(wǎng)站） 1.41 審核通過公布立項。 1.4.2 審核未通過網(wǎng)上答復，用戶可直接登錄自己的單位用戶查看中心審核 回復，了解未通過的原因，及時解決。 （詳情可咨詢校大學生素質拓展中心值班 室小劇場 304 辦公室 值班時間：周一到周五中午 12：00-13：00 或 18：30-19：30） 2.2.說明：說明： 2.1 活動舉辦前填寫的活動登記表由社團聯(lián)合會提供，也可在

26、98 論壇社團聯(lián)合 會板塊下載，但須經(jīng)社團聯(lián)合會審批蓋章后方有效。 2.2 證明材料包括項目實施計劃，項目實施總結，活動照片，借用場地證明， 以及獲獎名單、工作人員名單等。 2.3立項申請應在活動舉辦后一個月之內(nèi)進行。 3.3.可申報的項目可申報的項目 3.1 總體：文體競賽、科技創(chuàng)新、參與活動組織，參加交流訪問以及假期社會 實踐。 3.2 項目分類：基礎項目（浙江大學大學生素質拓展認證基礎項目列表中 所列項目為基礎項目，可直接申報認證，其中一些項目可以獲得第二課堂分數(shù)。 ） 3.3 立項項目（學校各機構或組織要求新增的認證項目。立項需通過申報、審 批、驗收等程序。立項項目會及時在大學生素質拓展網(wǎng)上進行公布。 ） 4.4.項目立項的基本原則及注意事項項目立項的基本原則及注意事項 41 一般院級學生組織、社團等所舉辦的較有意義的活動均可予以通過，但若 只是某個組織的成立，而沒有開展具體活動的一般不予通過。