第3章_文字處理軟件Word_2010

1、第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件WORD 2010 2021年6月24日 目錄 4.1 文本的編輯文本的編輯 4.2 圖文混排圖文混排 4.3 表格的使用表格的使用 4.4 自動化處理自動化處理 4.1.1 Office 2010簡介簡介 1啟動與關(guān)閉啟動與關(guān)閉Office 2010 （1）啟動Office 2010應(yīng)用程序 安裝Office 2010后，可以有多種方法啟動該程序。下面以啟動Word 2010為 例，分別予以介紹。 單擊 “開始”按鈕，執(zhí)行“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令。 在文件夾中雙擊擴展名為“.doc”或“

2、.docx”的文件，啟動Word，并打 開該文件。 如果桌面上有Word的快捷方式圖標(biāo)，雙擊該快捷方式。 在Windows 7系統(tǒng)“開始”菜單的搜索框中輸入“word”，然后在顯示 的列表中單擊“Microsoft Word 2010”選項。 4.1.1 Office 2010簡介簡介 1啟動與關(guān)閉啟動與關(guān)閉Office 2010 選擇下列方法之一，可以關(guān)閉Office 2010應(yīng)用程序。 單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕。 按Alt+F4組合鍵。 按Ctrl+W組合鍵。 切換到“文件”選項卡，選擇“關(guān)閉”命令。 雙擊窗口左上角的“控制菜單”按鈕。 切換到“文件”選項卡，選擇“退出”命令。 4.1.

3、1 Office 2010簡介簡介 2Office 2010工作工作界面界面 4.1.1 Office 2010簡介簡介 3新建空白新建空白文件文件 啟動Office應(yīng)用程序后，將自動打開一個新的空白文件。此后，用戶可以添 加想要保存的內(nèi)容并設(shè)置內(nèi)容格式，供自己或他人閱讀。如果在操作已有文件 后需要新建空白文件，請執(zhí)行下列操作。 按Ctrl+N組合鍵，將立即顯示空白文件。 切換到“文件”選項卡，打開Backstage視圖，選擇“新建”命令， 右側(cè)的視圖中將列出一些新建文件選項，如圖4-3所示。默認(rèn)會選擇 “空白”文檔類型圖標(biāo)，單擊文檔預(yù)覽右下角的“創(chuàng)建”按鈕即可。 另外，通過使用Backsta

4、ge視圖中的模板，能夠避免從頭開始創(chuàng)建文 件。 4.1.1 Office 2010簡介簡介 4保存和命名保存和命名文件文件 （1）保存新文件 首先，使用下列方法打開“另存為”對話框： 單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。 按Ctrl+S組合鍵。 切換到“文件”選項卡，選擇“保存”命令。 按Shift+F12組合鍵。 在對話框中設(shè)置保存路徑和文件名稱，然后單擊“保存”按鈕，新創(chuàng)建的 Word文檔將以.docx為默認(rèn)擴展名保存起來。 4.1.1 Office 2010簡介簡介 4保存和命名文件保存和命名文件 （2）保存已存盤的文件 如果對已存盤的文檔進(jìn)行了修改，需要對其再次保存，使修改后的內(nèi)容被

5、計算機保存并覆蓋原有的內(nèi)容。可以使用（1）中的前三種方法完成該操作，此 時，不會再次彈出“另存為”對話框。 （3）將文件另行保存 切換到“文件”選項卡，選擇“另存為”命令（或按F12鍵），在打開 的“另存為”對話框中選擇不同于當(dāng)前文檔的保存位置、保存類型或文件名稱， 然后單擊“保存”按鈕。 4.1.1 Office 2010簡介簡介 5打開打開文件文件 （1）打開單個文件 在文件夾窗口中雙擊文件圖標(biāo)，或者將資源管理器中的Word文檔拖曳到 Word工作區(qū)，即可打開該文檔。 在Office 2010中，首先使用下列方法打開“打開”對話框，如圖4-4所示： 按Ctrl+O組合鍵。 切換到“文件”選

6、項卡，選擇“打開”命令。 按Ctrl+F12組合鍵。 然后在指定文件所處的位置，在列表中選擇文件名稱，最后單擊“打開” 按鈕。 4.1.1 Office 2010簡介簡介 5打開打開文件文件 （2）同時打開多個文件 若要一次打開多個連續(xù)的文檔，請在“打開”對話框中單擊第一個文件名 稱，然后按住Shift鍵，并單擊最后一個名稱，此時這兩個文件以及它們之 間的所有文件被選中，最后單擊“打開”按鈕。 當(dāng)要打開的多個文件不連續(xù)時，請按住Ctrl鍵，然后依次單擊要打開的 文件名稱，接著單擊“打開”按鈕。 （3）預(yù)覽文件 當(dāng)忘記要打開文件的名稱時，可以使用“預(yù)覽”功能查看相關(guān)文件，方法 為：按Ctrl+O

7、組合鍵打開“打開”對話框，然后單擊“預(yù)覽窗格”按鈕， Office 2010應(yīng)用程序?qū)⒆詣影褜υ捒蚍譃樽笥覂蓹?，在左欄中單擊要預(yù)覽的文 件，右欄中就會顯示該文件的內(nèi)容。 4.1.1 Office 2010簡介簡介 6調(diào)整窗口的顯示比例調(diào)整窗口的顯示比例 在Office 2010中，可以通過顯示比例控件或者切換到“視圖”選項卡，單 擊“顯示比例”選項組中的按鈕調(diào)整窗口的顯示比例，如圖4-5所示。其中，顯 示比例控件位于窗口下方狀態(tài)欄的右側(cè)，拖動其中的滑塊可以任意調(diào)整顯示比 例。單擊 按鈕將以每次10%縮小或放大顯示比例。在按鈕左側(cè)是當(dāng)前窗口的顯 示比例 4.1.2 輸入與修改文本輸入與修改文本

8、1視圖模式視圖模式 為擴展使用文檔的方式，Word提供了可供使用的多種工作環(huán)境，稱為視圖。 單擊狀態(tài)欄右側(cè)的視圖按鈕，或者切換到“視圖”選項卡，單擊“文檔視圖” 選項組中的按鈕，可以啟用相應(yīng)的視圖，如圖4-7所示。 4.1.2 輸入與修改文本輸入與修改文本 2輸入輸入文本文本 （1）定位插入點 首先確定光標(biāo)（閃爍的黑色豎線“|”，稱為插入點）的位置，然后切換到 適當(dāng)?shù)妮斎敕?，接下來就可以在文檔中輸入英文、漢字和其他字符了。 選定英文單詞或句子，然后反復(fù)按Shift+F3組合鍵，這些字符會在首字 母大寫、全部大寫或全部小寫三種格式之間轉(zhuǎn)換。 4.1.2 輸入與修改文本輸入與修改文本 2輸入文本輸

9、入文本 （2）輸入符號和特殊符號 對于無法通過鍵盤上的按鍵直接錄入的符號，可以從Word 2010提供的符號 集中選擇所需的符號，操作步驟如下： 將插入點移至目標(biāo)位置，切換到“插入”選項卡，在“符號”選項組中 單擊“符號”按鈕，從下拉菜單中選擇在文檔中要使用的符號。 如果未發(fā)現(xiàn)所需符號，請單擊“其他符號”命令（或在插入點右擊，從 快捷菜單中選擇“插入符號”命令），打開“符號”對話框，如圖4-9所示。 在“字體”下拉列表框中選擇符號的字體，在“子集”下拉列表框中選 擇符號的種類。從下方的列表框中選擇要插入的符號并單擊“插入”按鈕，最 后單擊“關(guān)閉”按鈕。 4.1.2 輸入與修改文本輸入與修改文本

10、 2輸入文本輸入文本 （3）輸入數(shù)學(xué)公式 利用Word提供的插入公式功能，可以在制作工作報告、論文時使用公式， 方法為：切換到“插入”選項卡，在“符號”選項組中單擊“公式”按鈕右側(cè) 的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇所需公式，如圖4-10所示。當(dāng)沒有合適公式時， 請選擇“插入新公式”命令，此時Word將自動切換到“公式工具|設(shè)計”選項 卡，接著使用其中的相關(guān)命令編輯公式即可，如圖4-11所示。 4.1.2 輸入與修改文本輸入與修改文本 3選取選取文本文本 （1）用鼠標(biāo)選取文本 4.1.2 輸入與修改文本輸入與修改文本 3選取選取文本文本 （2）用鍵盤選取文本 4.1.2 輸入與修改文本輸入與修改文本

11、 4刪除文本刪除文本 刪除文本內(nèi)容是指將指定內(nèi)容從文檔中清除，操作方法如下： （1）按Backspace鍵可以刪除插入點左側(cè)的內(nèi)容。 （2）按Delete鍵可以刪除插入點右側(cè)的內(nèi)容。 （3）如果要刪除的文本較多，可以首先使用上面介紹的方法將這些文本選 中，然后按Backspace鍵或Delete鍵將它們一次全部刪除。 4.1.2 輸入與修改文本輸入與修改文本 5復(fù)制和移動文本復(fù)制和移動文本 使用“Office剪貼板” 利用“Office剪貼板”的儲存功能， 可以快速復(fù)制多處不相鄰的內(nèi)容，方法為： 切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”選 項組中單擊“對話框啟動器”按鈕，打開 “Office剪貼板”

12、任務(wù)窗格。然后按 Ctrl+C組合鍵，將選中的內(nèi)容放入剪 貼板，如圖4-15所示。 4.1.2 輸入與修改文本輸入與修改文本 6撤消與撤消與恢復(fù)恢復(fù) 用戶可以使用快速訪問工具欄中的按鈕或快捷鍵方式撤消和恢復(fù)一次操作， 具體方法見表4-5。 4.1.3 查找與替換文本查找與替換文本 1使用使用“導(dǎo)航導(dǎo)航”窗格搜索文本窗格搜索文本 通過Word 2010新增的“導(dǎo)航”窗格，可以查看文檔結(jié)構(gòu)，也可以對文檔中 的某些文本內(nèi)容進(jìn)行搜索，搜索到所需的內(nèi)容后，程序會自動將其突出顯示， 操作步驟如下： （1）將光標(biāo)定位到文檔的起始處，切換到“視圖”選項卡，選中“顯示” 選項組內(nèi)的“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框（或按Ctr

13、l+F組合鍵），打開“導(dǎo)航”窗格。 （2）在窗格的文本框中輸入要搜索的內(nèi)容。 （3）Word將在“導(dǎo)航”窗格中列出文檔中包含查找文字的段落，同時會 自動將搜索到的內(nèi)容突出顯示，如圖4-16所示。 4.1.3 查找與替換文本查找與替換文本 2使用使用“查找和替換查找和替換”對話框查找文本對話框查找文本 通過“查找和替換”對話框查找文本時，可以對文檔內(nèi)容一處一處地進(jìn)行 查找，靈活性比較大，操作步驟如下： （1）切換到“開始”選項卡，在“編輯”選項組中單擊“查找”按鈕右側(cè) 的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“高級查找”命令，打開“查找和替換”對話 框。 （2）在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的文本，如

14、果之前已經(jīng)進(jìn)行 過查找操作，也可以從“查找內(nèi)容”下拉列表框中選擇，如圖4-17所示。 （3）單擊“查找下一處”按鈕開始查找，找到的文本反相顯示；若查找的 文本不存在，將彈出含有提示文字“Word已完成對文檔的搜索，未找到搜索項” 的對話框。 （4）如果要繼續(xù)查找，再次單擊“查找下一處”按鈕；若單擊“取消”按 鈕，對話框關(guān)閉，同時，插入點停留在當(dāng)前查找到的文本處。 4.1.3 查找與替換文本查找與替換文本 3替換文本替換文本 替換功能是指將文檔中查找到的文本用指定的其他文本予以替代，或者 將查找到的文本的格式進(jìn)行修改，操作步驟如下： （1）按Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框，并顯示“

15、替換” 選項卡。 （2）在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入或選擇被替換的內(nèi)容，在“替 換為”下拉列表框中輸入或選擇用來替換的新內(nèi)容。“替換為”下拉列表 框中未輸入內(nèi)容時，可以將被替換的內(nèi)容刪除。 （3）單擊“全部替換”按鈕，若查找的文本存在，則它們被實現(xiàn)了替 換處理。如果要進(jìn)行選擇性替換，可以先單擊“查找下一處”按鈕找到被 替換內(nèi)容，若想替換則單擊“替換”按鈕；否則繼續(xù)單擊“查找下一處” 按鈕，如此反復(fù)即可。 4.1.4 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 1設(shè)置字體、字號與設(shè)置字體、字號與字形字形 （1）使用功能區(qū)工具 切換到“開始”選項卡，“字體”選項組中的工具包含最基本、最常用的 設(shè)置文本格式功能，如

16、圖4-18所示。在“字體”、“字號”下拉列表框中選擇 或輸入所需的格式，即可快速設(shè)置文本的字體與字號，選擇過程中具有實時預(yù) 覽功能。注意，Word提供了兩種字號系統(tǒng)，中文字號的數(shù)字越大，文本越??； 阿拉伯?dāng)?shù)字字號以磅為單位，數(shù)字越大文本越大。 4.1.4 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 1設(shè)置字體、字號與字形設(shè)置字體、字號與字形 （2）使用“字體”對話框 首先使用下列方法打開“字體”對話框： 按Ctrl+D組合鍵。 選擇“開始”選項卡，單擊“字體”選項組中的“對話框啟動器”按鈕。 右擊選定的文本，從快捷菜單選擇“字體”命令。 然后在“字體”選項卡的“中文字體”、“西文字體”下拉列表框中設(shè)置 文本的字

17、體，在“字號”、“字形”組合框中設(shè)置文本的字號與字形，在“效 果”欄中為文字添加特殊效果。 4.1.4 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 1設(shè)置字體、字號與字形設(shè)置字體、字號與字形 （3）使用浮動工具欄 選中要設(shè)置格式的文本，然后將鼠標(biāo)稍向上移動，將出現(xiàn)浮動工具欄，如 圖4-19所示。浮動工具欄很好地利用了人類工程學(xué)，具有“字體”選項組的一 些文本格式工具。與功能區(qū)工具不同的是，浮動工具欄上的工具不提供實時預(yù) 覽功能。 4.1.4 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 2美化字體美化字體 （1）設(shè)置文本效果 單擊“字體”選項組中的“文本效果”按鈕及其右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉 菜單中選擇適當(dāng)?shù)拿羁梢栽O(shè)置文本效果，包

18、括文本的輪廓、陰影、映像和發(fā) 光效果，如圖4-20所示。如果用戶對預(yù)設(shè)的文本效果不滿意，可以打開“設(shè)置 文本效果格式”對話框，然后在其中進(jìn)行自定義設(shè)置，如圖4-21所示。 4.1.4 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 2美化字體美化字體 （2）設(shè)置字體顏色 單擊“字體”選項組中的“字體顏色”按鈕及其右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉 菜單中選擇適當(dāng)?shù)拿羁梢栽O(shè)置文本的字體顏色，如圖4-22所示。如果對Word 預(yù)設(shè)的字體顏色不滿意，可單擊下拉列表中的“其他顏色”按鈕，打開“顏色” 對話框，在其中自定義文本顏色，如圖4-23所示。 4.1.4 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 2美化字體美化字體 （3）設(shè)置字符邊框與底紋

19、在“字體”選項組中反復(fù)單擊“字符邊框”按鈕，可以設(shè)置或撤消文本的 邊框。反復(fù)單擊“字符底紋”按鈕，文本的背景在灰色和默認(rèn)值之間切換。單 擊“字體”選項組中的“突出顯示”按鈕及其右側(cè)的箭頭按鈕， 從下拉菜單中 選擇適當(dāng)?shù)拿羁梢詾槲谋驹O(shè)置其他的背景顏色，按鈕圖標(biāo)中的顏色與當(dāng)前文 本的背景顏色一致；選擇其中的“無顏色”命令，可以將選取文本的背景顏色 恢復(fù)成默認(rèn)值。 切換到“開始”選項卡，在 “段落”選項組（如圖4-24所示）中單擊“底 紋”按鈕及其右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇適當(dāng)?shù)拿羁梢栽O(shè)置字符的 底紋效果，如圖4-25所示。 4.1.4 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 3設(shè)置字符縮放設(shè)置字符縮放

20、 切換到“開始”選項卡，在“段落” 選項組中單擊“中文版式”按鈕，從下 拉菜單中選擇“字符縮放”命令，然后 子菜單中選擇適當(dāng)?shù)谋壤?，即可設(shè)置在 保持文本高度不變的情況下，文本橫向 伸縮的百分比，如圖4-27所示。 4.1.4 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 4設(shè)置字符間距與位置設(shè)置字符間距與位置 （1）設(shè)置字符間距 字符間距是指文本中相鄰兩個字符間的距離，系統(tǒng)默認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)”類型。 打開“字體”對話框，切換到“高級”選項卡，將“間距”下拉列表框設(shè)置為 合適的選項，即可設(shè)置字符的間距。 （2）設(shè)置字符位置 在“字體”對話框的“高級”選項卡中，將“位置”下拉列表框設(shè)置為合 適的選項，可以設(shè)置選定文本相對于

21、基線的位置。其中，選擇“提升”選項時， 應(yīng)在“磅值”框中輸入提升的磅值；選擇“降低”后，應(yīng)在“磅值”框中輸入 相對于基線降低的磅值。 4.1.4 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 5使用中文版式使用中文版式 （1）拼音指南 當(dāng)電腦中安裝了微軟拼音輸入法后，可以在Word文檔為陌生的文字加上拼 音，以便于他人閱讀，操作步驟如下： 選取要添加拼音的漢字，切換到“開始”選項卡，在“段落”選項組中 單擊“拼音指南”按鈕，打開“拼音指南”對話框，此時Word會自動為文字加 上拼音。 將“對齊方式”下拉列表框設(shè)置為“居中”選項，能夠讓拼音的排列更 有次序。 在“字號”下拉列表框中將字號的磅數(shù)調(diào)大，可以更清晰地顯示

22、拼音， 如圖4-28所示。 單擊“確定”按鈕，返回Word工作界面，文字已經(jīng)被加上了拼音。 4.1.4 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 5使用中文版式使用中文版式 （2）帶圈字符 利用 “帶圈字符”功能進(jìn)行輸入的操作步驟如下： 在文檔中選取大于10的數(shù)字（如數(shù)字12），切換到“開始”選項卡，在 “段落”選項組中單擊“帶圈字符”按鈕，打開“帶圈字符”對話框，如圖4- 29所示。 在“樣式”欄中根據(jù)需要選擇“縮小文字”或“增大圈號”選項，在 “圈號”列表框中選擇圈的形狀，然后單擊“確定”按鈕，設(shè)置完成并返回 Word工作界面。 4.1.4 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 5使用中文版式使用中文版式 （3）雙行

23、合一 利用“雙行合一”功能實現(xiàn)文字混排效果的操作步驟如下： 選取準(zhǔn)備在一行中雙行顯示的文字（注意：被選中的文字只能是同一段 落中的部分或全部文字），切換到“開始”選項卡，在“段落”選項組中單擊 “中文版式”按鈕，從下拉菜單中選擇“雙行合一”命令，打開“雙行合一” 對話框。 此時可以預(yù)覽雙行顯示的效果。如果選中“帶括號”復(fù)選框，則雙行文 字將在括號內(nèi)顯示，最后單擊“確定”按鈕，返回Word工作界面。 被設(shè)置為雙行顯示的文字字號將自動減小，以適應(yīng)當(dāng)前行的文字大小。用 戶可以設(shè)置雙行顯示文字的字號，使其更符合實際需要。 4.1.5 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 1設(shè)置段落對齊設(shè)置段落對齊方式方式 4.1

24、.5 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 1設(shè)置段落對齊方式設(shè)置段落對齊方式 （1）使用功能區(qū)工具 切換到“開始”選項卡，在 “段落”選項組中單擊“文本左對齊”按鈕、 “居中”按鈕、“文本右對齊”按鈕、“兩端對齊”按鈕或“分散對齊”按鈕。 （2）使用“段落”對話框 首先使用下列方法打開“段落”對話框： 單擊“段落”選項組中的“對話框啟動器”按鈕。 在需要設(shè)置格式的段落內(nèi)右擊，從快捷菜單中選擇“段落”命令。 接著，在“縮進(jìn)和間距”選項卡的“常規(guī)”欄中，將“對齊方式”下拉列 表框設(shè)置為適當(dāng)?shù)倪x項。 4.1.5 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 2設(shè)置段落設(shè)置段落縮進(jìn)縮進(jìn) （1）使用功能區(qū)工具 切換到“頁面布局”選項

25、卡，通過“段落”選項組的“左”和“右”微調(diào) 框，可以設(shè)置段落左側(cè)及右側(cè)的縮進(jìn)量。 （2）使用“段落”對話框 對話框中“縮進(jìn)”欄的“左”、“右”微調(diào)框可以設(shè)置段落的相應(yīng)邊緣與 頁面邊界的距離。在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮 進(jìn)”選項，然后在后面的“度量值”微調(diào)框指定數(shù)值，可以設(shè)置在段落縮進(jìn)的 基礎(chǔ)上，段落的首行或除首行外的其他行的縮進(jìn)量。 （3）使用水平標(biāo)尺 水平標(biāo)尺上有“首行縮進(jìn)”、“左縮進(jìn)”和“右縮進(jìn)”等3個縮進(jìn)標(biāo)記，其 作用相當(dāng)于“段落”對話框“縮進(jìn)”欄中對應(yīng)的選項。 4.1.5 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 3設(shè)置段落間距與設(shè)置段落間距與行距行距 （1）使用功能區(qū)工具

26、切換到“開始”選項卡，在“段落”選項組中單擊“行和段落間距”按鈕， 從下拉菜單中選擇適當(dāng)?shù)拿?，可以設(shè)置當(dāng)前段落的行距。另外，按Ctrl+1、 Ctrl+2和Ctrl+5組合鍵可以快速地將當(dāng)前段落的行距分別設(shè)置為單倍、 雙倍和1.5倍。 （2）使用“段落”對話框 在“縮進(jìn)和間距”選項卡的“間距”欄中，通過“段前”、“段后”微調(diào) 框可以設(shè)置選定段落的段前和段后間距；“行距”下拉列表框用于設(shè)置選定段 落的行距，如果選中“固定值”、“多倍行距”或“最小值”選項，可在“設(shè) 置值”微調(diào)框中輸入具體的值。 4.1.5 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 4設(shè)置項目符號和設(shè)置項目符號和編號編號 （1）創(chuàng)建項目符號 如

27、果要為段落創(chuàng)建項目符號，請選取相應(yīng)的段落，切換到“開始”選項卡， 在“段落”選項組中單擊“項目符號”按鈕及其右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單 中選擇一種項目符號，如圖4-31所示。 （2）創(chuàng)建編號 為段落創(chuàng)建編號時，首先選取所需的段落，在“開始”選項卡的“段落” 選項組中，單擊“編號”按鈕及其右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇一種編 號，如圖4-33所示。 4.1.5 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 5設(shè)置段落邊框和底紋設(shè)置段落邊框和底紋 （1）設(shè)置段落底紋 設(shè)置段落底紋是指為整段文字設(shè)置背景顏色，方法為：切換到“開始”選 項卡，在“段落”選項組中單擊“底紋”按鈕及其右側(cè)的箭頭按鈕，從中選擇 適當(dāng)?shù)念伾?。?/p>

28、戶也可以選擇“其他顏色”命令，在打開的“顏色”對話框中 自定義段落的底紋。 （2）設(shè)置段落邊框 設(shè)置段落邊框是指為整段文字設(shè)置邊框。在“段落”選項組中，單擊“邊 框”按鈕及其右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇適當(dāng)?shù)拿?，即可對段落?邊框進(jìn)行設(shè)置。用戶也可以通過選擇“邊框和底紋”命令，在彈出的“邊框和 底紋”對話框中對段落邊框和底紋進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。單擊“邊框”選項卡中的 “選項”按鈕，打開“邊框和底紋選項”對話框，能夠設(shè)置邊框與文本之間的 距離，如圖4-34所示。 4.1.5 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 6設(shè)置首字下沉設(shè)置首字下沉 為了讓文字更加美觀與個性化，可以使用“首字下沉”功能讓段落的首個 文

29、字放大或者更換字體，方法為：將插入點移至要設(shè)置的段落中，切換到“插 入”選項卡，在“文本”選項組（如圖4-35所示）中單擊“首字下沉”按鈕， 從下拉菜單中選擇“下沉”或“懸掛”命令。 如果要對首字下沉的文字進(jìn)行字體等設(shè)置，請選擇下拉菜單中的“首字下 沉選項”命令，在打開的“首字下沉”對話框中進(jìn)行自定義處理。 4.1.6 復(fù)制與清除格式復(fù)制與清除格式 1復(fù)制文本格式復(fù)制文本格式 復(fù)制一次文本格式的操作步驟如下： （1）選定已設(shè)置好字符格式的文本，切換到“開始”選項卡，在“剪貼板” 選項組中單擊“格式刷”按鈕。此時，該按鈕下沉顯示，且鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€ 刷子形狀。 （2）將鼠標(biāo)指針移至要復(fù)制格式的文

30、本開始處，拖動鼠標(biāo)直到要復(fù)制格式 的文本結(jié)束處，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。 另外，在第（1）步中雙擊“格式刷”按鈕，然后重復(fù)第（2）步，可以反 復(fù)對不同位置的目標(biāo)文本進(jìn)行格式復(fù)制。復(fù)制完成后，再次單擊“格式刷”按 鈕即可。 4.1.6 復(fù)制與清除格式復(fù)制與清除格式 2復(fù)制段落格式復(fù)制段落格式 首先，選擇已設(shè)置好格式的段落的結(jié)束標(biāo)志，然后單擊“格式刷”按鈕， 接著單擊目標(biāo)段落中的任意位置。這樣，已設(shè)置的格式將復(fù)制到該段落中。 另外，在Word文檔編輯過程中（Excel、PowerPoint也適用），選定操作對 象，然后按F4鍵可以重復(fù)上一動作，實現(xiàn)格式復(fù)制的效果。 4.1.6 復(fù)制與清除格式復(fù)制與清除格

31、式 3清除格式清除格式 格式的清除是指將設(shè)置的格式恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)，方法如下： 選定要清除格式的文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中 單擊“清除格式”按鈕；或者按Ctrl+Shift+Z組合鍵。如果只是取消 段落格式，請將插入點置于段落中，然后按Ctrl+Q組合鍵。 選定使用了默認(rèn)格式的文本，然后用格式刷將該格式復(fù)制到要清除格式 的文本上。 4.1.7 打印預(yù)覽與輸出打印預(yù)覽與輸出 1打印預(yù)覽打印預(yù)覽文檔文檔 打印預(yù)覽文檔的操作步驟如下： （1）單擊快速訪問工具欄中的“打印預(yù)覽和打印”按鈕，此時在文檔窗口 中將顯示所有與打印有關(guān)的命令，在最右側(cè)的窗格中能夠預(yù)覽打印效果。 （2）拖動“顯

32、示比例”滾動條上的滑塊能夠調(diào)整文檔的顯示大小。單擊 “下一頁”按鈕和“上一頁”按鈕，能夠進(jìn)行預(yù)覽的翻頁操作。 （3）當(dāng)發(fā)現(xiàn)文檔中有需要修改的地方時，單擊其他選項卡標(biāo)簽，以切換到 當(dāng)前視圖中，繼續(xù)對文檔進(jìn)行編輯處理。 4.1.7 打印預(yù)覽與輸出打印預(yù)覽與輸出 2打印文檔打印文檔 對打印的預(yù)覽效果滿意后，即可對文檔進(jìn)行打印，操作步驟如下： （1）切換到“文件”選項卡，選擇“打印”命令，在中間窗格內(nèi)的“份數(shù)” 文本框中設(shè)置打印的份數(shù)，然后單擊“打印”按鈕，即可開始打印。 （2）Word默認(rèn)打印文檔中的所有頁面。選擇“打印所有頁”命令，可以 從子菜單中選擇要打印的范圍。另外，還可以在“頁數(shù)”文本框中打

33、印指定頁 碼的內(nèi)容。 （3）在“打印”命令的列表窗格中還提供了常用的打印設(shè)置按鈕，如設(shè)置 頁面的打印順序、頁面的打印方向以及設(shè)置頁邊距等，只需單擊相應(yīng)的選項按 鈕，從子菜單中選擇相關(guān)的參數(shù)即可。 （4）當(dāng)需要在紙張的雙面打印文檔，但打印機僅支持單面打印時，請單擊 中間窗格內(nèi)的“單面打印”按鈕，從下拉菜單中選擇“手動雙面打印”命令。 這樣，當(dāng)所有紙張的第一面都打印完后，系統(tǒng)將提示打印第2面，將打印過的紙 張翻轉(zhuǎn)到第2面再繼續(xù)打印即可。 4.1.8 保護(hù)文檔保護(hù)文檔* 為文檔設(shè)置密碼的操作步驟如下： （1）文檔編輯完成后，按Ctrl+S組合鍵，在打開的“另存為”對話框 中單擊“工具”按鈕，從下拉菜

34、單中選擇“常規(guī)選項”命令，打開“常規(guī)選項” 對話框。 （2）在“打開文件時的密碼”文本框中輸入密碼，如圖4-37所示，密碼字 符可以是字母、數(shù)字和符號，其中字母區(qū)分大小寫，然后單擊“確定”按鈕， 打開“確認(rèn)密碼”對話框。 （3）在對話框的文本框中再次輸入密碼，如圖4-38所示，然后單擊“確定” 按鈕。如果密碼核對正確，則返回“另存為”對話框，否則出現(xiàn)含有提示信息 “密碼確認(rèn)不符”的對話框，單擊“確定”按鈕，重新設(shè)置密碼。 （4）若密碼確認(rèn)相符，則返回“另存為”對話框，在其中設(shè)置保存路徑和 文件名。 4.1.9 綜合案例綜合案例 周鎮(zhèn)是某房地產(chǎn)開發(fā)公司的銷售經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)商品房銷售工作。由于近

35、一段時間來其所在團(tuán)隊的銷售量出現(xiàn)下滑，公司領(lǐng)導(dǎo)指示其呈交一份行業(yè)調(diào)研 報告，對導(dǎo)致業(yè)績下降的原因進(jìn)行分析，并提出合理的建議和有效的辦法。公 司領(lǐng)導(dǎo)對報告提出如下要求： 主標(biāo)題醒目，有較大的行距。 標(biāo)題與正文之間有特定的字體與間距，讓讀者一目了然，清楚地理解報 告的結(jié)構(gòu)。 報告開頭能夠呈現(xiàn)首字加大與下沉效果，增添排版的美觀程度。 對重要字眼添加不同形式的重點提示，讓讀者很快就能抓住報告的中心 內(nèi)容。 為重點項目與編號自定義項目符號。 將報告中涉及的專有名詞設(shè)置成雙行排列。 4.1.9 綜合案例綜合案例 4.1.9 綜合案例綜合案例 技術(shù)分析： 通過“開始”選項卡“字體”選項組中的按鈕或?qū)υ捒颍?/p>

36、以對字 體、字符間距進(jìn)行設(shè)置與美化。 通過“段落”選項組或?qū)υ捒颍梢栽O(shè)置段落的縮進(jìn)量和間距、換 行、中文版式等。 通過“雙行合一”對話框，可以為文字添加中文版式效果。 通過“首字下沉”對話框，可以為正文的第一個字添加下沉效果。 通過“格式刷”按鈕，可以便捷地復(fù)制文本的格式。 通過“定義新編號格式”對話框，可以自定義列表內(nèi)容。 通過“打印”窗格，可以實現(xiàn)對文件的按需打印。 4.2.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 1設(shè)置頁面設(shè)置頁面大小大小 切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組（如圖4-51所示）中 單擊“紙張大小”按鈕，從下拉菜單中選擇需要的紙張大小規(guī)范，即可設(shè)置頁 面大小，如圖4-52所示。

37、 4.2.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 2調(diào)整頁邊距調(diào)整頁邊距 當(dāng)文檔的頁邊距不符合打印需求時，用戶可以自行調(diào)整，操作步驟如下： （1）切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“頁邊距” 按鈕，從下拉菜單中選擇一種邊距大小，如圖4-53所示。 （2）如果要自定義邊距，請選擇“自定義邊距”命令，打開“頁面設(shè)置” 對話框。切換到“頁邊距”選項卡，在“上”、“下”、“左”、“右”微調(diào)框 中，設(shè)置頁邊距的數(shù)值。 （3）如要打印后要裝訂，請在“裝訂線”微調(diào)框輸入裝訂線的寬度，在 “裝訂位置”下拉列表框中選擇“左”或“上”。當(dāng)文檔準(zhǔn)備雙面打印裝訂時， 還需要在“頁碼范圍”欄中，將“多頁”下拉列表框設(shè)置

38、為“對稱頁邊距”選項。 （4）選擇“縱向”或“橫向”選項，決定文檔頁面的方向。在“應(yīng)用于” 下拉列表框中選擇要應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文檔范圍。 （5）單擊“確定”按鈕，設(shè)置完成。 4.2.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 3修改頁面修改頁面背景背景 （1）稿紙化 在Word 2010中，用戶可以利用稿 紙化功能，將文檔內(nèi)容填入方格型或 行線型的網(wǎng)格，讓文檔內(nèi)容更易于閱 讀，設(shè)置方法為：切換到“頁面布局” 選項卡，在“稿紙”選項組中單擊 “稿紙設(shè)置”按鈕，打開“稿紙設(shè)置” 對話框，如圖4-54所示，然后在各欄 目中進(jìn)行設(shè)置。 4.2.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 3修改頁面修改頁面背景背景 （2）水印效果 為了聲明版權(quán)

39、、強化宣傳或美化文檔的目的，用戶可以在文檔中添加水印， 操作步驟如下： 切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“水印”按 鈕，從下拉菜單中選擇簡單水印樣式，如圖4-55所示。 假如需要呈現(xiàn)其他文字或圖片水印，請選擇“自定義水印”命令，在彈 出的“水印”對話框內(nèi)選中“圖片水印”單選按鈕，如圖4-56所示。單擊“選 擇圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中選擇要作為水印的圖片。 單擊“插入”按鈕，返回“水印”對話框后單擊“確定”按鈕。 若要添加文字水印，請選擇“文字水印”單選按鈕，然后設(shè)置文字內(nèi)容、 格式和版式等。 4.2.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 3修改頁面修改頁面背景背景 （3）調(diào)

40、整頁面顏色 調(diào)整頁面顏色的操作步驟如下： 切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色” 按鈕，從下拉菜單中選擇一種主題顏色，如圖4-57所示。 如果Word提供的現(xiàn)有顏色都不符合自己的需求，可以選擇“其他顏色” 命令，打開“顏色”對話框，在“自定義”選項卡中手工設(shè)置RGB值。 當(dāng)編輯非商業(yè)文檔時，可以選擇“填充效果”命令，打開“填充效果” 對話框，如圖4-58所示，在“漸變”、“紋理”、“圖案”或“圖片”選項卡 中設(shè)置填充的頁面背景。 4.2.2 使用樣式與模板使用樣式與模板 1創(chuàng)建新創(chuàng)建新樣式樣式 用戶可以根據(jù)需要創(chuàng)建新樣式，操作步驟如下： （1）切換到“開始”選項卡，單

41、擊“樣式”選項組中的“對話框啟動器” 按鈕，打開“樣式”窗格，如圖4-59所示。單擊“新建樣式”按鈕，打開“根 據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖4-60所示。 （2）在“名稱”文本框中輸入新建樣式的名稱。注意，盡量取有意義的名 稱，同時不能與系統(tǒng)默認(rèn)的樣式同名。 4.2.2 使用樣式與模板使用樣式與模板 1創(chuàng)建新樣式創(chuàng)建新樣式 （3）在“樣式類型”下拉列表框中選擇樣式類型，包括5個選項：字符、 段落、鏈接段落和字符、表格和列表。根據(jù)創(chuàng)建樣式時設(shè)置的類型不同，其應(yīng) 用范圍也不同。例如，字符類型用于設(shè)置選中的文字格式，而段落類型可用于 設(shè)置整個段落的格式。 （4）在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表框中列出了

42、當(dāng)前文檔中的所有樣式。如果要 創(chuàng)建的樣式與其中某個樣式比較接近，請選擇該樣式，新樣式會繼承選擇樣式 的格式，只要稍作修改，就可以創(chuàng)建新的樣式。 （5）在“后續(xù)樣式”下拉列表框中顯示了當(dāng)前文檔中的所有樣式，其作用 是在編輯文檔的過程中按Enter鍵后，轉(zhuǎn)到下移段落時自動套用的樣式。 4.2.2 使用樣式與模板使用樣式與模板 1創(chuàng)建新樣式創(chuàng)建新樣式 （6）在“格式”選項組中，可以設(shè)置字體、段落的常用格式，例如字體、 字號、字形、字體顏色、段落對齊方式以及行間距等。 （7）根據(jù)實際情況，用戶還可以單擊“格式”按鈕，從彈出的列表中選擇 要設(shè)置的格式類型，然后在打開的對話框中進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。 （8）單擊

43、“確定”按鈕，新樣式創(chuàng)建完成。 4.2.2 使用樣式與模板使用樣式與模板 2修改與刪除修改與刪除樣式樣式 修改樣式時，首先通過下列方法打開“修改樣式”對話框。 在“樣式”選項組中，右擊快速樣式庫列表框內(nèi)要修改的樣式，從快捷 菜單中選擇“修改”命令，如圖4-61所示。 打開“樣式”窗格，單擊樣式名右側(cè)箭頭按鈕，從列表中選擇“修改樣 式”命令；或者右擊樣式名，從快捷菜單中選擇“修改樣式”命令。 在“修改樣式”對話框中，用戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置樣式，方法與操作 “根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框基本類似。 打開“樣式”窗格，單擊樣式名右側(cè)箭頭按鈕，或右擊樣式名，從快捷菜 單中選擇如“刪除二級標(biāo)題”命令

44、（根據(jù)具體樣式名不同各異），即可刪 除不再使用的樣式。 4.2.2 使用樣式與模板使用樣式與模板 3使用和管理模板使用和管理模板 （1）新建模板 如果要從頭開始新建一個模板，請參照如下步驟進(jìn)行操作： 切換到“文件”選項卡，選擇“新建”命令，在中間窗格的“可用 模板”中選擇“我的模板”選項，打開“新建”對話框。 在“新建”選項組內(nèi)選中“模板”單選按鈕，如圖4-62所示，然后單 擊“確定”按鈕，新建一個名稱為“模板1”的空白文檔窗口。 在文檔中可以修改各種格式、樣式和文本，然后選擇“文件”選項 卡，單擊“保存”命令將模板保存起來，其擴展名為.dotx。 4.2.2 使用樣式與模板使用樣式與模板 3

45、使用和管理模板使用和管理模板 （2）使用已有模板 從已存在的文檔中套用模板的操作步驟如下： 切換到“文件”選項卡，選擇“選項”命令，打開“Word選項”對話框。 單擊左側(cè)的“加載項”按鈕，然后在右側(cè)的“管理”下拉列表框中選擇“模板” 選項，如圖4-63所示。 單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，打開“模板和加載項”對話框，如圖4-64所示，在 “模板”選項卡中單擊“選用”按鈕，在彈出的“選用模板”對話框中選擇所 需的模板，如圖4-65所示，然后單擊“打開”按鈕。選中“自動更新文檔樣式” 復(fù)選框，可以自動更新文檔中應(yīng)用的樣式。 4.2.2 使用樣式與模板使用樣式與模板 3使用和管理模板使用和管理模板 （3）管理模

46、板中的樣式 在套用模板的文檔中打開“樣式”窗格，右擊要修改的樣式并選擇“修改” 命令，打開“修改樣式”對話框。根據(jù)需要對樣式進(jìn)行修改，在單擊“確定” 按鈕之前，只要選中“基于該模板的新文檔”單選按鈕。接著，在對該文檔進(jìn) 行保存時，將彈出對話框提示是否保存對文檔模板的修改，單擊“是”按鈕即 可將樣式的修改結(jié)果保存到該文檔所套用的模板中。 4.2.3 分欄與分節(jié)分欄與分節(jié) 1分欄排版分欄排版 （1）設(shè)置分欄 對整個文檔或其中一部分內(nèi)容 設(shè)置分欄排版的方法為：選定要設(shè) 置分欄的文本，切換到“頁面布局” 選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中 單擊“分欄”按鈕，從下拉菜單中 選擇分欄效果，如圖4-66所示。

47、4.2.3 分欄與分節(jié)分欄與分節(jié) 1分欄排版分欄排版 （2）修改與取消分欄 若要修改已存在的分欄，請將插入點移到要修改的分欄位置，然后在打開 的“分欄”對話框中進(jìn)行相應(yīng)的處理，最后單擊“確定”按鈕。 將插入點置于已設(shè)置分欄排版的文本中，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊 “分欄”按鈕，從下拉菜單中選擇“一欄”命令，即可取消對文檔的分欄效果。 （3）插入分欄符 將插入點置于需要另起一欄的文本位置，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊 “分隔符”按鈕，從下拉菜單中選擇“分欄符”命令。 （4）創(chuàng)建等長欄 將插入點移至分欄文本的結(jié)尾處，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“分隔符” 按鈕，從下拉菜單中選擇“連續(xù)”命令，創(chuàng)建等長欄

48、以解決這個問題。 4.2.3 分欄與分節(jié)分欄與分節(jié) 2分頁與分頁與分節(jié)分節(jié) （1）設(shè)置分頁 打開原始文件，將光標(biāo)定位到要作為下一頁的段落的開頭，切換到“頁面 布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“分隔符”按鈕，從下拉菜單中 選擇“分頁符”命令，即可將光標(biāo)所在位置后的內(nèi)容下移一個頁面。 （2）設(shè)置分節(jié)符 切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“分隔符”按 鈕，從下拉菜單中選擇一種分節(jié)符命令，即可插入相應(yīng)的分節(jié)符。 4.2.4 應(yīng)用圖片應(yīng)用圖片 1插入插入圖片圖片 在文檔中插入剪貼畫的操作步驟如下： （1）將插入點置于目標(biāo)位置，切換到“插入”選項卡，在“插圖”選項組 （如圖4-6

49、7所示）中單擊“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。 （2）在“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的關(guān)鍵字，如“人物”等，在 “搜索范圍”和“結(jié)果類型”下拉列表框中進(jìn)行必要的設(shè)置。 （3）單擊“搜索”按鈕，搜索的結(jié)果將顯示在任務(wù)窗格的“結(jié)果”區(qū)中， 如圖4-68所示。 （4）單擊所需的剪貼畫，即可將其插入到文檔中。 4.2.4 應(yīng)用圖片應(yīng)用圖片 2編輯圖片編輯圖片 （1）調(diào)整圖片的大小和角度 單擊要縮放的圖片，其周圍出現(xiàn)8個句柄，如果要橫向或縱向縮放圖片， 請將鼠標(biāo)指針指向圖片四邊的某個句柄上。 如果要沿對角線縮放圖片，請將指針指向圖片四角的某個句柄上。按住 鼠標(biāo)左鍵，沿縮放方向拖動鼠標(biāo)。用鼠標(biāo)拖

50、動圖片上方的綠色旋轉(zhuǎn)按鈕，可以 任意旋轉(zhuǎn)圖片。 如果用戶要精確設(shè)置圖片或圖形的大小和角度，請單擊圖片，切換到 “圖片工具|格式”選項卡（以下簡稱“格式”選項卡），在“大小”選項組中 對“形狀高度”和“形狀寬度”微調(diào)框進(jìn)行設(shè)置，如圖4-69所示。用戶也可以 單擊“對話框啟動器”按鈕，打開“布局”對話框，在“大小”選項卡中進(jìn)行 相關(guān)的設(shè)置。 4.2.4 應(yīng)用圖片應(yīng)用圖片 2編輯圖片編輯圖片 （2）裁剪圖片 單擊文檔中要裁剪的圖片，切換到“格式”選項卡，在“大小”選 項組中單擊“裁剪”按鈕，此時圖片的四周出現(xiàn)黑色的控點。將鼠標(biāo)指 向圖片上方的控點，指針變成黑色的倒立T形狀，向下拖動鼠標(biāo)，即可 將鼠標(biāo)

51、經(jīng)過的部分裁剪掉。采用同樣的方法，對圖片的其他邊進(jìn)行裁剪。 單擊文檔的任意位置，即可完成圖片的裁剪操作。 如果要使圖片在文檔中顯示為其他形狀，而不是默認(rèn)的矩形，請單 擊要裁剪的圖片，切換到”格式”選項卡，在“大小”選項組中單擊 “裁剪”按鈕的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“裁剪為形狀”命令，在 子菜單中選擇所需的形狀圖標(biāo)，如圖4-71所示。 4.2.4 應(yīng)用圖片應(yīng)用圖片 2編輯圖片編輯圖片 （3）刪除圖片背景 單擊圖片，切換”格式”選項卡，在“調(diào)整”選項組中單擊“刪除背景” 按鈕。 此時，進(jìn)入“圖片工具|背景消除”選項卡，圖片的周圍出現(xiàn)一些藍(lán)色的 控點，拖動控點可以調(diào)整刪除的背景范圍。 利用選項卡

52、中的“標(biāo)記要保留的區(qū)域”按鈕以及“標(biāo)記要刪除的區(qū)域” 按鈕，然后拖動鼠標(biāo)對圖片中的一些特殊的區(qū)域進(jìn)行標(biāo)記，從而進(jìn)一步修正消 除背景的準(zhǔn)確性。 設(shè)置好刪除背景的區(qū)域后，單擊選項卡中的“保留更改”按鈕，結(jié)果如 圖4-72所示。 4.2.4 應(yīng)用圖片應(yīng)用圖片 3美化圖片美化圖片 （1）設(shè)置圖片的文字環(huán)繞效果 單擊圖片，切換到”格式”選項卡，在“排列”選項組中單擊“自行換行” 按鈕，從下拉菜單中選擇所需的命令，即可設(shè)置圖片的文字環(huán)繞效果。 （2）設(shè)置圖片樣式 單擊圖片，切換到“格式”選項卡，在“圖片樣式”選項組中單擊列表框 中所需的樣式，可以在文檔中立即預(yù)覽該樣式的效果。單擊列表框右側(cè)的“其 他”按鈕

53、，可以從彈出的列表中選擇別的樣式。例如，單擊“旋轉(zhuǎn)，白色”選 項后的效果如圖4-73所示。 4.2.4 應(yīng)用圖片應(yīng)用圖片 3美化美化圖片圖片 （3）調(diào)整圖片亮度和對比度 在Word 2010中為圖片設(shè)置亮度和對比度的方法為：單擊圖片，切換到“格 式”選項卡，在“調(diào)整”選項組中單擊“更正”按鈕，從下拉菜單中選擇“亮 度和對比度”區(qū)域內(nèi)的一種預(yù)定義命令，如圖4-76所示。當(dāng)對這些選項不滿意 時，請選擇“圖片更正選項”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，如圖4-77 所示，在“圖片更正”選項卡中進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。 4.2.4 應(yīng)用圖片應(yīng)用圖片 3美化圖片美化圖片 （4）調(diào)整圖片色調(diào) 在Word 2010

54、中，可以通過調(diào)整 圖片的色溫，達(dá)到調(diào)整色調(diào)的目的， 方法為：單擊圖片，切換到“格式” 選項卡，單擊“調(diào)整”選項組中的 “顏色”按鈕，從下拉菜單中選擇 “色調(diào)”區(qū)內(nèi)的一種色調(diào)，如圖4-78 所示。 4.2.4 應(yīng)用圖片應(yīng)用圖片 3美化圖片美化圖片 （5）調(diào)整圖片顏色和飽和度 飽和度是指圖片中色彩的濃郁程度，飽和度越高，色彩越鮮艷。對圖片的 顏色和飽和度調(diào)整的方法為：單擊圖片，切換到“格式”選項卡，在“調(diào)整” 選項組中單擊“顏色”按鈕，從下拉菜單中選擇“顏色和飽和度”區(qū)內(nèi)中的一 種飽和度。 另外，單擊“顏色”按鈕，從下拉菜單中選擇“重新著色”區(qū)域內(nèi)的一種 著色樣式，可以為圖片重新著色，包括灰度、沖

55、蝕、黑白等效果。 4.2.4 應(yīng)用圖片應(yīng)用圖片 3美化圖片美化圖片 （6）設(shè)置圖片的藝術(shù)效果 Word 2010中的藝術(shù)效果是指圖片的不同 風(fēng)格，其中預(yù)設(shè)了標(biāo)記、鉛筆灰度、鉛筆素 描等效果，設(shè)置方法為：單擊圖片，切換到 “格式”選項卡，在“調(diào)整”選項組中單擊 “藝術(shù)效果”按鈕，從下拉菜單中選擇一種 藝術(shù)效果，如圖4-79所示。如果需要，可以選 擇“藝術(shù)效果選項”命令，打開“設(shè)置圖片 格式”對話框，在“藝術(shù)效果”選項卡中適 當(dāng)調(diào)整參數(shù)。 4.2.5 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 1建立表格建立表格 （1）自動創(chuàng)建表格 插入簡單表格的方法為：將插入點置 于目標(biāo)位置，切換到“插入”選項卡，在 “表格”選項組中單

56、擊“表格”按鈕，用 鼠標(biāo)在出現(xiàn)的示意表格中拖動，以選擇表 格的行數(shù)和列數(shù)，同時在示意表格的上方 顯示相應(yīng)的行列數(shù)。選定所需行列數(shù)后， 釋放鼠標(biāo)按鍵即可，如圖4-80所示。 4.2.5 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 1建立表格建立表格 （2）手動創(chuàng)建表格 在“表格”選項組中單擊“表格”按鈕，從下拉菜單中選擇“插入表格” 命令，打開“插入表格”對話框。接著在其中進(jìn)行設(shè)置，單擊“確定”按鈕， 即可在插入點手工創(chuàng)建表格，還可以調(diào)整表格的列寬。 4.2.5 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 2表格的快速表格的快速樣式樣式 表格的快速樣式是指對表格的字符字體、顏色、底紋、邊框等套用Word預(yù) 設(shè)的格式。無論是新建的空表，還是已經(jīng)輸入

57、數(shù)據(jù)的表格，都可以使用表格的 快速樣式來設(shè)置表格的格式，操作步驟如下： （1）將插入點置于表格的單元格中，切換到“表格工具|設(shè)計”選項卡 （以下簡稱“設(shè)計”選項卡），在“表格樣式”選項組中選擇一種樣式，即可 在文檔中預(yù)覽此樣式的排版效果。 （2）在“表格樣式選項”選項組中，設(shè)置或撤選相關(guān)的復(fù)選框，以決定特 殊樣式應(yīng)用的區(qū)域。 4.2.5 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 3插入點在表格中的移動插入點在表格中的移動 4.2.5 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 4刪除表格刪除表格 當(dāng)表格不再需要時，請單擊表格的任意單元格，切換到“表格工具|布局” 選項卡（以下簡稱“布局”選項卡），在“行和列”選項組中單擊“刪除”按 鈕，從下拉

58、菜單中選擇“整個表格”命令將其刪除，如圖4-81所示。 另外，將鼠標(biāo)指針放在表格移動控制點“ ”上，當(dāng)指針變?yōu)閹щp向十字箭 頭形狀時，單擊左鍵選定整個表格。然后右擊任意單元格，從快捷菜單中選擇 “刪除表格”命令，也可以將表格整體刪除。 4.2.6 使用手繪和使用手繪和SmartArt圖形圖形 1插入手繪和插入手繪和SmartArt圖形圖形 （1）插入圖形 切換到“插入”選項卡，在“插圖”選項 組中單擊“形狀”按鈕，將彈出如圖4-82所示 的形狀菜單，其中包括線條、基本形狀、箭頭 匯總、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟幾大類。從菜 單中選擇要繪制的圖形，在需要繪制圖形的開 始位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到結(jié)束位

59、置。釋放 鼠標(biāo)左鍵，即可繪制出基本圖形。 4.2.6 使用手繪和使用手繪和SmartArt圖形圖形 1插入手繪和插入手繪和SmartArt圖形圖形 （2）插入文本框 在文檔中可以插入橫排文本框和豎排文本框，也可以根據(jù)需要插入內(nèi)置的 文本框樣式。切換到“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“文本框”按 鈕，從下拉菜單中選擇一種文本框樣式，即可快速繪制帶格式的文本框，如圖 4-83所示。 如果要手工繪制文本框，請從“文本框”下拉菜單中選擇“繪制文本框” 命令，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，當(dāng)文本框的大小合適后，釋放鼠標(biāo)按鍵。此時，用 戶可以在文本框內(nèi)輸入文本或插入圖片。 4.2.6 使用手繪和使用手繪和Sma

60、rtArt圖形圖形 1插入手繪和插入手繪和SmartArt圖形圖形 （3）插入SmartArt圖形 在文檔中插入SmartArt圖形的方法為：切換到“插入”選項卡，在“插圖” 選項組中單擊“SmartArt”按鈕，在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇 所需的圖形，如圖4-84所示。接著向SmartArt圖形中輸入文字或插入圖片。 4.2.6 使用手繪和使用手繪和SmartArt圖形圖形 1插入手繪和插入手繪和SmartArt圖形圖形 （4）插入藝術(shù)字 在文檔中插入藝術(shù)的方法為：切 換到“插入”選項卡，在“文本”選 項組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，從下拉 菜單中選擇一種藝術(shù)字樣式。此時，