Excel使用技巧大全(超全)7

1、excel 使用技巧集錦163種技巧1. 給單元格重新命名excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如d3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單

2、元格引用相同。 2. 在excel中選擇整個單元格范圍在excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“ctrl+shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 3. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標

3、志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 4. 徹底清除單元格內容先選定單元格，然后按delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。 5. 選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可; 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域

4、，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。6. 選定超級鏈接文本（微軟office技巧大賽獲獎作品）如果需要在excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。 7. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作表內的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問

5、號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號()就可以了。 8. 修改默認文件保存路徑啟動excel 2002，單擊“工具選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規(guī)”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建excel工作簿，進行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。 9. 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始運行”，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器

6、”，展開hkey_current_usersoftwaremicrosoft office10.0commonopen findplacesuserdefinedplaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“name”和“path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在excel 2002中進行“打開”操作時，打開對話框左側新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“d:mypath”文件夾。 10. 雙擊單元格某邊移動選定單元格在工作表內移動選定單

7、元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。 11. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下shift鍵，根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單

8、元格或非空白單元格的區(qū)域。12. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“shift+f8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住ctrl鍵不放。 13. 根據條件選擇單元格 單擊“編輯定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復選“數字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 14. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記

9、時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)域內的單元格間進行切換，此時你應該使用tab鍵或方向鍵進行單元格切換。 15. 選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住shift鍵，再單擊最后一個表的標簽;若選不相鄰的工作表，要按住ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 16. 對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住shift鍵或ctrl鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰

10、或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。 2.輸入相同的數據，可快速在多個工作表中輸入相同的數據。 3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。 17. 快速選定excel區(qū)域（微軟office技巧大賽獲獎作品） 在excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住ctrl鍵再用鼠標可任意選定

11、多個不相鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下shift的同時單擊對角單元格。 18. 備份工件簿 單擊“文件保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。 19. 繪制斜線表頭 一般情況下在excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表

12、頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中()，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好后，單擊“確定”按鈕，這時excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為“自

13、動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。 20. 繪制斜線單元格 利用excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標變成小十字后拖動光標，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當然，斜線單元格的數據輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數據在單元格內換行(按“alt+回車鍵”)，再添加空格即可

14、將數據放到合適位置。 21. 每次選定同一單元格 有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“ctrl+enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍為活動單元格。 22. 禁止復制隱藏行或列中的數據 如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數據區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數據區(qū)域，然后選擇“編輯定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位

15、條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結果。23. 制作個性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn):先在單元格內輸入數據，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設置自選圖形格式”命令。將“設置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內的原有內容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項卡中的

16、“大小、位置均隨單元格而變”選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。 24. 在一個單元格內輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格，然后按住ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數據，敲回車鍵就不會移動了。25. 奇特的f4鍵 excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是f4鍵。作為“重復”鍵，f4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然后移動插入點并按下f4鍵以

17、加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 26. 將格式化文本導入excel 1.在windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導入向導-3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”; 3.在“文本導人向導-3步驟之2”對話框中選擇文本數據項分隔符號，excel提供了tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文本導人向導-3

18、步驟之3”對話框中，你可以設置數據的類型，一般不需改動，excel自動設置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數據格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其余數據轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。 27. 快速換行 我們在使用excel制作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內容后，在換行處按“alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。 28. 巧變文本為數字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數據導入exce

19、l中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿底至恕?29. 在單元格中輸入0值 一般情況下，在excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數字后，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成“5”、“4”，excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數字的單元

20、格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數字了。 30. 將數字設為文本格式 不論是否對含有數字的單元格應用了文本格式，excel都會將數字保存為數字數據。若要使excel將類似零件號碼的數字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數字。如果已經輸入了數字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設置成文本格式的數字單元格; 2.單擊“格式單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡（）; 3.在“分類”列表中，單

21、擊“文本”，然后再單擊“確定”; 4.單擊每個單元格，按f2鍵，然后再按enter鍵重新輸入數據。 31. 快速進行單元格之間的切換（微軟office技巧大賽獲獎作品） 在excel中,可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區(qū)域后，按tab鍵可使目標單元格向后移，按“shift+tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數據而不需用鼠標，從而提高輸入速度。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按tab，則可以轉到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按tab則會回到選定區(qū)域第一行

22、第一個單元格。同樣用enter可以按列輸入數據。 32. 在同一單元格內連續(xù)輸入多個測試值 一般情況下，當我們在單元格內輸入內容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具選項編輯”，取消選中“按enter鍵后移動”選項（），從而實現(xiàn)在同一單元格內輸人多個測試值。 33. 輸入數字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數據的單元格，鍵入數據并按enter或tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 jun-96。如果按12小時制輸入時

23、間，請在時間數字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數字，excel將按 am(上午)處理。 34. 快速輸入歐元符號 先按下alt鍵，然后利用右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數字，松開alt鍵，就可以輸入歐元符號。35. 將單元格區(qū)域從公式轉換成數值 有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉換成數值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數值”選項來轉換數據。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標)，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標 (此時，

24、單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數值”。36. 快速輸入有序文本 如果你經常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊”）依序自動填入相應的單元格中。 37. 輸入有規(guī)律數字 有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值（如等比序

25、列:2、4、8），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（2、4、8、16）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8）。 38. 巧妙輸入常用數據 有時我們需要輸入一些數據，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元

26、格中，并選中它們，單擊“工具選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標簽（），先后按“導入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 39. 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如x，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內容”

27、下面的方框中輸入代替的字母“x”，在“替換為”下面的方框中輸入“”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 40. 快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經輸入過了，可以采取快速復制（不是通常的“ctrl+c”、“ctrl+x”、“ctrl+v”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復制到后續(xù)的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你

28、只要直接按下enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“ctrld（或r）”鍵就可以完成輸入，其中“ctrl+d”是向下填充，“ctrl+r”是向右填充。 4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“ctrl+enter”鍵即可。 41. 快速給數字加上單位 有時我們需要給輸入的數值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數值輸入相應的單元格中（注意:僅限于數值）

29、，然后在按住ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數值的后面。 42. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式拼音信息顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式拼音信息編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式拼音信息設置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關系。 43. 插入“” 首先選擇要插入“”的單元格，在字體下拉列表中選擇“marlett”字體，輸入a

30、或b，即在單元格中插入了“”。 44. 按小數點對齊 有以下兩種方法使數字按小數點對齊: 1.選中位數少的單元格，根據需要單擊格式工具欄上的“增加小數位數”按鈕多次，將不足位數補以0。 2.選中位數少的單元格，右鍵單擊選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數字”標簽，選中“數值”，在右面的“小數位數”中輸入需要的），程序就會自動以0補足位數。同樣，對于位數多的單元格，如果設置了較少的小數位數，程序會自動去掉后面的數字。 45. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了

31、編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓excel針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數據有效性”命令，在“數據有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）; 2.同樣，選擇需要輸入字母或數字的單元格區(qū)域，單擊“數據有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。 此后，當插入點處于不同的單元格時，excel會根據上述設置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。 46. 在excel中快速插入word表格 1.打開word表

32、格所在的文件; 2.打開要處理word表格的excel文件，并調整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域; 3.選中word中的表格; 4.按住鼠標左鍵，將表格拖到excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。 47. 將網頁上的數據引入到excel表格 網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復制它，然后將信息粘貼到excel中，或者可以選中信息并將其拖放到excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網絡的表格數據會顯得非常簡單并且異?？旖?。在excel 2002中，你可以像使用excel工作表那樣打開html文件，并

33、獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 48. 編輯單元格內容 雙擊要鍵入數據的單元格，直接輸入數據或對其中內容進行修改，完成后若要確認所做的改動，按enter鍵即可;若取消所做的改動，按esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數據了。 49. 設置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設置含有旋轉文本的選定單元格的樣式，單擊“格式單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“

34、預置”下的“外邊框” 和“內部”按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文本旋轉同樣的角度。 50. 設置單元格文本對齊方式 選擇要設置文本對齊的單元格，單擊“格式單元格”命令，單擊“對齊”標簽，然后根據需要設置文本對齊方式即可。 51. 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數”按鈕，excel將插入一個等號，接著輸入公式內容，按enter鍵。 52. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟office技巧大賽獲獎作品） 在excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方

35、法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式單元格對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 53. 隱藏單元格中的所有值（微軟office技巧大賽獲獎作品） 有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式單元格”命令，選擇“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;”(3個分號)即可（）。 提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數字的自定義格式是由正數、負數、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應的內容就不會在單元

36、格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。 54. 恢復隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式列取消隱藏”菜單項可以恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏b列，則將鼠標指針放置在列a和列c的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。 55. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟office技巧大賽獲獎作品） 在excel中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn), 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對于分

37、散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“ctrl + 0” 取消行隱藏:“ctrl+shift+9” 取消行隱藏:“ctrl+shift+0” 56. 徹底隱藏單元格 在很多時候我們會將一些行或列的內容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區(qū)域，然后單擊“編輯定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。 57. 用

38、下拉列表快速輸入數據如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數據很有規(guī)律，如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數據有效性”命令，從“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數據的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選

39、擇輸入數據，從而加快了輸入速度。 58. 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到表格中。 59. 同時在多個單元格中輸入相同內容 選定需要輸入數據的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應數據，

40、按“ctrl+enter”鍵即可。 60. 快速輸入日期和時間 當前日期 選取一個單元格，并按“ctrl+;” 當前時間 選取一個單元格，并按“ctrl+shift+;” 當前日期和時間 選取一個單元格，并按“ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“ctrl+shift+;” 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須使用today和now函數。 61. 將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間而不是覆蓋這些行或列可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表

41、上選擇將要放置被復制單元格的區(qū)域，然后按下“ctrl+shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔心它們覆蓋原有的信息。 62. 查看與日期等效的序列數的值 excel將所有的日期都作為序列數對待，要查看與日期等效的序列數的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，excel將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式顯示序列數。 63. 使用自定義序列排序（微軟office技巧大賽獲獎作品） 在exc

42、el排序對話框中選擇主要關鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置。 自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序對多個數據列排序，則可以逐列進行。例如，要根據列a或列b進行排序，可先根據列b排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據列a排序。 64. 快速格式化excel單元格 如果想要快速訪問excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后

43、按下“ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。 65. 固定顯示某列 不少人在工作中用excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。 66. 在excel中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤做每一件事，在excel電子表格中快速編輯數據將很困難，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷

44、鍵f2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下f2，編輯單元格內容，編輯完成后，按enter鍵確認所做改動，或者按esc鍵取消改動。 注意:這個技巧在excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。 67. 數據自動輸入 在excel中，數字、日期和時間等形式的數據可以直接連續(xù)輸入。例如，當需要輸入12/10/9112/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄

45、，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/9212/10/99數據。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數字而言，還可以實現(xiàn)等差數列和等比數列的連續(xù)輸入。 68. 在excel中快速計算一個人的年齡 excel中的datedif() 函數可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此，這個函數使得計算一個人的年齡變得容易了。 在一個空白工作表中的a1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在a2單元中輸入type =datedif(a1,today(),y) ，然后按enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在a2單元中。 69.

46、快速修改單元格次序 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的shift鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 70. 將網頁上的數據引入到excel表格中 網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到excel中，而且效果極佳。在excel中，你可以像使用excel工作表那樣打開html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 71. 在網上發(fā)布

47、excel生成的圖形 excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數據生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在web發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具選項”命令，在“常規(guī)”中選擇“web選項”，選擇是否采用便攜網絡圖形格式(png)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇png圖形格式，excel會自動選擇并轉換為gif、jpg格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則excel將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件夾。excel

48、也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在web發(fā)布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生成的web頁面將保留excel的圖形與表格數據互動的功能，即頁面中顯示數據表格和對應分析圖形，用戶如果改變表格中的數據，則對應圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務器端的數據表數據，如果你需要刷新或修改服務器端的數據，則須利用vb等編制腳本程序。 72. 創(chuàng)建圖表連接符 當你繪制了一些基本圖表以后，經常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關系。excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你

49、移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然后在另一形狀的連接點上重復這個過程。 73. 將excel單元格轉換成圖片形式插入到word中 假如要把excel中某些單元格區(qū)域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區(qū)域，然后按住shift鍵，單擊“編輯復制圖片”命令，在彈出的“復制圖片”對話框中，可選擇“

50、如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進入word中，單擊“編輯粘貼”命令，即可將選中的excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。 74. 將word內容以圖片形式插入到excel表格中 如果要把word中的某一段內容以圖片形式插入到excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在wor

51、d中選中要復制的內容，然后單擊“編輯復制”命令，進入excel中，按住shift鍵，單擊“編輯粘貼圖片”命令，即可將剛才復制的內容以圖片格式插入到excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內容以圖片格式粘貼到excel中。 75. 將word中的內容作為圖片鏈接插入excel表格中 首先在word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯復制”命令，進入excel中，按住shift鍵，單擊“編輯粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作為一個圖片鏈接插入excel中。 76. 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內嵌式

52、圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。 77. 在圖表中顯示隱藏數據 通常，excel不對隱藏單元格的數據制圖。但是，你也許不希望隱藏的數據從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具選項圖表”，在“圖表”標簽中取消選擇“只繪制可見單元格數據”復選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數據”只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數據”選項是不可選的。 78. 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方

53、增加能夠移動的文本內容(不限于標題)。方法為:選定圖表除標題或數據系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據自己的喜好進行格式化。 79. 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內的文本發(fā)生變化時，圖表內的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元

54、素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。 80. 給圖表增加新數據系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數據系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數據系列的圖表，但對已經存在的圖表增加新數據系列顯得更為簡單、方便。 方法一:使用“數據源”對話框 激活圖表，單擊“圖表源數據系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數據系列的名稱，在“值”欄中指定新的數據系列，單擊“確定”按鈕即可（）。 方法二:使用“選擇性粘貼”對話框 選擇要增加的數據系列并將其復制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數值軸，然后單擊

55、“確定”按鈕即可。 方法三:拖動鼠標法 選擇要增加為新數據系列的單元格區(qū)域，鼠標指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數據系列。注意:這一方法僅對內嵌式圖表起作用。 方法四:使用“添加數據”對話框 激活圖表，單擊“圖表添加數據”命令，然后選擇要增加為新數據系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。 81. 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調出此圖表元素的格式對話框。根據選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。 82

56、. 創(chuàng)建復合圖表 復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個復合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數據系列，單擊“圖表圖表類型”命令，然后選擇你所要應用到數據系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。 83. 對度量不同的數據系列使用不同坐標軸 有時，你需要繪制度量完全不同的數據系列，如果你使用同樣的坐標軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標軸。要為某個數據系列指定一個輔助坐標軸，首先要選定圖表中的這個數據系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數據系列格式

57、坐標軸”命令，選擇“次坐標軸”選項。 84. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:創(chuàng)建要設置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表圖表類型自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現(xiàn)“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。 85. 復制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復制到其他電腦中，只需

58、要簡單地把c:windowsapplicationdatamicrosoft excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復制到其他機器的同樣文件夾中即可。 86. 旋轉三維圖表 你可以非常靈活地旋轉調節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。 方法一:使用“設置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表設置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數據來旋轉和進行透視改變（）。 方法二:使用鼠標實時拖動“角點”旋轉圖表 點擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(稱為“角點”)。你可以拖動一個角點，旋轉圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表設置三維視圖格式”命令，單擊“默認值”按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉三維圖表時，如果在拖動的同時按下ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。 87. 拖動圖表數據點改變工作表中的數值 選擇圖表數據系列中的一個數據點，然后按照數值增大或減少的方向拖動數據點，你會發(fā)現(xiàn)工作表中