公司通信及辦公自動化設(shè)備保密管理制度

1、通信及辦公自動化設(shè)備保密管理制度第一條 為加強通信設(shè)備、辦公自動化設(shè)備的保密管理，確保國家秘密信息的安全，根據(jù)中保辦涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)審批暫行辦法等規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本制度。第二條 本制度所稱通信及辦公自動化設(shè)備包括傳真機、復(fù)印機、速印機、多功一體機、曬圖機等處理信息的設(shè)備。第三條 有線和無線通信設(shè)備的保密管理 （一）嚴禁在無js加密措施的有線、無線通信（含ww、衛(wèi)星、特高頻、移動通信網(wǎng)、無線電話、無線對講機等）中談?wù)撋婕皣颐孛芎蛡鬏斏婷苄畔ⅲ?（二）手機、無線對講機等無線通信設(shè)備嚴禁在保密要害部門、部位、涉密會議、涉密活動等涉及國家秘密的場所使用；（三）

2、在涉密會議中應(yīng)對無線通信設(shè)備實施信號干擾js或?qū)藛T所持有的無線通信設(shè)備統(tǒng)一交由保密辦指定的專人負責管理；（四）涉密部門的領(lǐng)導和涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機和帶有發(fā)射裝置而又無保密措施的無線通信工具;（五）來公司講學、交流的境外人員因特殊情況需要使用公司電話、傳真等通信設(shè)備，須有公司人員陪同。（六）內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成、線路、防范措施等保密事項，不得向外泄露。第四條 傳真、網(wǎng)絡(luò)通信保密管理（一）利用傳真、電子郵件傳輸密件須經(jīng)保密領(lǐng)導小組審批，填寫涉密載體借閱、調(diào)用、復(fù)制、制作審批表（xxxxxx-BM16），保密辦公室備案。（二）傳真機由專人管理。確因工作需要傳遞的涉密材料，必須

3、進行非密化處理，并由專人負責發(fā)送。經(jīng)非密化處理的傳真件上應(yīng)有發(fā)件人簽名，保密辦公室應(yīng)將密件留存?zhèn)洳?。（三）嚴禁在非密傳真機上傳真涉密信息。（四）密件傳真、電子郵件必須履行傳真、郵件收發(fā)登記表（xxxxxx-BM75）手續(xù)，用后收回，未經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長批準不得私自復(fù)印或抄存。第五條 辦公自動化設(shè)備的保密管理 （一）處理涉密信息的辦公自動化設(shè)備禁止連接國際互聯(lián)網(wǎng)和其它公共信息網(wǎng)站，禁止連接內(nèi)部非涉密計算機和信息系統(tǒng)；禁止使用非涉密辦公自動化設(shè)備存儲和處理涉密信息；（二）辦公自動化設(shè)備應(yīng)當建立臺帳（xxxxxx-BM74），并指定專人管理；（三）公司內(nèi)部不得使用具有無線互聯(lián)（紅外、藍牙、WLAN等

4、）的辦公自動化設(shè)備作為涉密設(shè)備使用，不得存儲、處理和傳輸涉密信息；（四）嚴禁使用非涉密傳真機、多功能一體機傳真涉密文件和信息；（五）涉密信息和非涉密信息在涉密辦公自動化設(shè)備上進行打印、復(fù)印操作，必須按照公司涉密載體保密管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并實行登記管理。（六）打印、復(fù)印涉密事項產(chǎn)生的廢紙必須按涉密文件銷毀。第六條 涉密設(shè)備的購置、更換、維修、銷毀和報廢管理（一）涉密設(shè)備的購置、使用原則：1.盡量選用、購置國產(chǎn)設(shè)備，涉密設(shè)備需填寫購置申請表，國內(nèi)沒有或因工作需要購置國外產(chǎn)品，使用前應(yīng)經(jīng)公安或國家安全部門的js防范檢測合格后方能使用。2.涉密設(shè)備購置的供貨方應(yīng)有完備的資質(zhì)證明，以保證涉密設(shè)備的使

5、用安全與維修安全。3.用于保密防范的設(shè)施、設(shè)備由保密辦備案登記歸口管理，并按要求開啟使用。4.js質(zhì)量部應(yīng)嚴格保密防范設(shè)施、設(shè)備的使用管理，禁止私自挪動、拆除保密防范設(shè)施、設(shè)備。（二）涉密設(shè)備的更換、維修必須對硬件進行保密安全處理，填寫涉密設(shè)備外出維修審批表（xxxxxx-BM25），經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組批準后，才能帶出公司，到上級保密工作部門審查批準的具有資質(zhì)的單位進行更換或維修，并與維修單位和維修人員簽訂保密協(xié)議。（三）涉密設(shè)備維修過程中更換的涉密信息部件，必須將舊件帶回公司，按照涉密載體保密管理制度規(guī)定的程序銷毀，禁止將更換的舊件低價維修或隨意丟棄，更換或維修的工作內(nèi)容要記錄在案。（四）涉

6、密設(shè)備的報廢、銷毀必須填寫涉密載體銷毀審批表（xxxxxx-BM19），經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組批準后，采用物理或化學方式進行處理，并做好相關(guān)記錄存檔備案。第七條 辦公自動化設(shè)備的標識管理（一）標識范圍：公司所有辦公自動化設(shè)備及涉密和非密介質(zhì)（如，軟盤、U盤、移動硬盤、磁盤、光盤等），由公司綜合部對其進行統(tǒng)一登記并實施標識管理。（二）標識格式：由綜合部統(tǒng)一制作和管理，不易損壞、涂改或擦除。（三）標識內(nèi)容：1.涉密的設(shè)備及介質(zhì)必須應(yīng)有資產(chǎn)編號、涉密等級、責任部門、責任人等內(nèi)容（計算機應(yīng)增加硬盤序列號）；2.非密的設(shè)備及介質(zhì)應(yīng)有設(shè)備編號、用途、責任部門、責任人等內(nèi)容，標識的內(nèi)容應(yīng)與臺賬的信息相符。3.其中涉密屬性或一般用途可分為：秘密、內(nèi)部、非密、互聯(lián)網(wǎng)專用、中間轉(zhuǎn)換機等。（四）標識位置：1.臺式計算機：主機和顯示器的右上方。2.筆記本電腦：標識在面板右上方。3.打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機標識在設(shè)備右側(cè)顯著位置。4.磁介質(zhì)：標識在不影響其功能的適當位