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文檔簡介
1、年度經(jīng)營計(jì)劃書xxxx房地產(chǎn)有限公司編寫: 審核: 批準(zhǔn):計(jì) 劃 書 架 構(gòu)經(jīng)營指標(biāo) 計(jì)劃內(nèi)容 責(zé)任部門維度一經(jīng)營業(yè)績經(jīng)營計(jì)劃資金計(jì)劃開竣工面積項(xiàng)目利潤經(jīng)營利潤財(cái)務(wù)部各部門資金需求計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總各部門銷售費(fèi)用計(jì)劃維度二客戶維度銷售計(jì)劃分月銷售計(jì)劃銷售推盤計(jì)劃銷售措施銷售部客戶滿意度提升計(jì)劃銷售部 成本計(jì)劃成本指標(biāo)成本控制措施責(zé)任成本體系成本部設(shè)計(jì)計(jì)劃設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃設(shè)計(jì)費(fèi)用計(jì)劃研發(fā)部工程計(jì)劃工程付款計(jì)劃工程質(zhì)量管理措施招標(biāo)及供應(yīng)商管理工程部開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃維度三內(nèi)部流程維度項(xiàng)目部 缺陷反饋客戶服務(wù)中心入住管理客服計(jì)劃客戶投訴處理維修處理 經(jīng)營指標(biāo)物業(yè)公司物業(yè)計(jì)劃管理重點(diǎn)項(xiàng)目發(fā)展部新項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目
2、發(fā)展與政府相關(guān)工作流程整合綜合管理部人才梯隊(duì)企業(yè)文化人力資源維度四學(xué)習(xí)與發(fā)展資源計(jì)劃目 錄第一篇 經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo) (1)第二篇 經(jīng)營指標(biāo)分解 (2)第三篇 05年度銷售計(jì)劃客戶視角 (5)第四篇 客戶滿意度提升計(jì)劃客戶視角 (9)第五篇 成本結(jié)算目標(biāo)內(nèi)部視角 (22)第六篇 項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃內(nèi)部視角 (25)第七篇 工程計(jì)劃內(nèi)部視角 (27)第八篇 客戶關(guān)系提升計(jì)劃內(nèi)部視角 (34)第九篇 物業(yè)經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)部視角 (39)第十篇 項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃學(xué)習(xí)成長視角 (41)第十一篇 總辦計(jì)劃學(xué)習(xí)成長視角 (42)附: 經(jīng)營計(jì)劃的財(cái)務(wù)結(jié)果財(cái)務(wù)視角 (43) 第一篇 經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)一、經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo) 單位:平方米、萬元
3、項(xiàng) 目銷售面積銷售金額結(jié)算面積結(jié)算收入凈利潤合 計(jì)二、現(xiàn)金流量指標(biāo) 單位:萬元項(xiàng) 目小計(jì)第一季度第二季度第三季度第四季度公司凈現(xiàn)金流量三、項(xiàng)目重要工程節(jié)點(diǎn)項(xiàng) 目基礎(chǔ)開工主體開工銷售開盤竣工備案第二篇 經(jīng)營指標(biāo)分解一、 開竣工面積計(jì)劃項(xiàng)目產(chǎn)品類型設(shè)計(jì)面積年初在建本年開工本年竣工年末在建項(xiàng)目1二期情景二期公寓二期商業(yè)三期情景三期公寓三期商業(yè)三期底商四期高層小 計(jì)項(xiàng)目2一期獨(dú)體一期聯(lián)排二期公寓學(xué) 校小 計(jì)項(xiàng)目3多層情景1多層公寓1小高情景1小高公寓1多層公寓2高層公寓2小高情景2小 計(jì)合 計(jì)備注:以上開竣工面積均不含地下建筑面積,水晶城四期設(shè)計(jì)面積含地下建筑部分。二、銷售毛利項(xiàng)目1:項(xiàng) 目情景1公寓
4、1聯(lián)排1商業(yè)1情景2公寓2聯(lián)排2情景3公寓3合 計(jì)銷售面積(平米)銷售合同額(萬元)銷售單價(jià)(元/平米)單位成本(元/平米)項(xiàng)目利潤(萬元)銷售毛利率項(xiàng)目2:項(xiàng) 目獨(dú)體別墅聯(lián)排別墅公寓合計(jì)銷售面積(平米)銷售合同額(萬元)銷售單價(jià)(元/平米)單位成本(元/平米)項(xiàng)目利潤(萬元)銷售毛利率項(xiàng)目3:項(xiàng) 目多層公寓多層情景小高層公寓小高層情景合計(jì)銷售面積(平米)銷售合同額(萬元)銷售單價(jià)(元/平米)單位成本(元/平米)項(xiàng)目利潤(萬元)待添加的隱藏文字內(nèi)容3銷售毛利率三、經(jīng)營利潤及報(bào)表體現(xiàn)項(xiàng) 目項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3合計(jì)年初已售未結(jié)面積(平米)年初已售未結(jié)合同額(萬元)已售未結(jié)項(xiàng)目利潤(萬元)本年銷售面積
5、(平米)本年銷售合同額(萬元)本年項(xiàng)目利潤(萬元)本年結(jié)算面積(平米)本年結(jié)算合同額(萬元)結(jié)算項(xiàng)目利潤(萬元)減:期間費(fèi)用其中:管理費(fèi)用 銷售費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用其他業(yè)務(wù)利潤營業(yè)外收支物業(yè)損益考慮遺留問題前公司實(shí)現(xiàn)利潤 遺留問題公司實(shí)現(xiàn)利潤所得稅凈利潤四、資金計(jì)劃安排項(xiàng) 目合計(jì)1季度2季度3季度4季度現(xiàn) 金 流入項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3小 計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)金流出項(xiàng)目1地價(jià)工程款項(xiàng)目2地價(jià)工程款項(xiàng)目3地價(jià)工程款項(xiàng)目4 工程款小 計(jì)期間費(fèi)用管理費(fèi)用營銷費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用營業(yè)稅及附加企業(yè)所得稅其它稅費(fèi)其他收支凈額小計(jì)合計(jì)收入支出凈流量第三篇 05年度銷售計(jì)劃客戶視角一、銷售計(jì)劃項(xiàng)目1 :指 標(biāo)1月2月3月4月5月6月7月8
6、月9月10月11月12月合 計(jì)獨(dú) 體 別 墅面 積單 價(jià)合同額回款額聯(lián) 排 別 墅面 積單 價(jià)合同額回款額公 寓面 積單 價(jià)合同額回款額合計(jì)面 積單 價(jià)合同額回款額項(xiàng)目2:指 標(biāo)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合 計(jì)多 層 公 寓面 積單 價(jià)合同額回款額多 層 情 景面 積單 價(jià)合同額回款額小 高 公 寓面 積單 價(jià)合同額回款額小 高 情 景面 積單 價(jià)合同額回款額合計(jì)面 積單 價(jià)合同額回款額項(xiàng)目3:指 標(biāo)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合 計(jì)一 期 情 景 面 積單 價(jià)合同額回款額一 期 聯(lián) 排 面 積單 價(jià)合同額回款額一 期 公 寓面 積單 價(jià)合
7、同額回款額一 期 商 業(yè)面 積單 價(jià)合同額回款額二 期 情 景面 積單 價(jià)合同額回款額二 期 聯(lián) 排面 積單 價(jià)合同額回款額二 期 公 寓面 積單 價(jià)合同額回款額三 期 情 景面 積單 價(jià)合同額回款額三 期 公 寓面 積單 價(jià)合同額回款額合 計(jì)面 積單 價(jià)合同額回款額二、銷售費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3合 計(jì)推 廣 費(fèi) 用媒 介 廣 告 發(fā) 布廣 告 公 司 設(shè) 計(jì)戶 外 廣 告電視(網(wǎng)絡(luò))媒體發(fā)布現(xiàn) 場 環(huán) 境 包 裝銷 售 道 具外 賣 場 活 動(dòng)禮 品 費(fèi)網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳04 年 結(jié) 轉(zhuǎn)小 計(jì)其 它人 工 及 行 政代 理 費(fèi) 用樣 板 房 費(fèi) 用萬 客 會(huì)合 計(jì)三、推盤計(jì)劃 項(xiàng) 目 1
8、月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合 計(jì) 項(xiàng)目1 一期情景一期別墅一期公寓一期商業(yè)二期情景二期別墅二期公寓三期情景三期公寓小 計(jì)項(xiàng)目2 獨(dú)體別墅聯(lián)排別墅公 寓小 計(jì) 項(xiàng) 目3多層公寓多層情景小高公寓小高情景小 計(jì)合計(jì)四、銷售安排1項(xiàng)目2銷售安排(1)銷售策略情景營銷:賣場內(nèi)部及外部的整改,對現(xiàn)場環(huán)境及銷售路線進(jìn)行重新完善與劃定。在這個(gè)賣場中強(qiáng)調(diào)區(qū)域發(fā)展、生態(tài)運(yùn)動(dòng)的生活,加強(qiáng)產(chǎn)品附加值的體現(xiàn)??蛻艄芾硐到y(tǒng)搭建:建立全新的預(yù)約參觀制度,做到提前預(yù)約和全程陪同客戶參觀。提升項(xiàng)目品質(zhì)感受。對于高端客戶渠道深入挖掘,進(jìn)行針對性的直投和對外宣講活動(dòng)。新的形象的建立:5月推廣前期,借助“生
9、態(tài)論壇”的舉辦,形成項(xiàng)目“生態(tài)”核心競爭力的市場認(rèn)知,擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。借助滑水賽的籌辦:提升項(xiàng)目形象,本次比賽是我們調(diào)動(dòng)政府、社會(huì)各方面資源,完善項(xiàng)目周邊交通、配套條件,改善區(qū)域綜合環(huán)境的契機(jī),催動(dòng)項(xiàng)目開發(fā)條進(jìn)一步成熟。加強(qiáng)對市范圍內(nèi)的競爭對手項(xiàng)目的調(diào)研工作,為二期產(chǎn)品銷售做市場上策略的修正。(2)銷售檔期5月份:首期別墅c區(qū)二、三標(biāo)段開盤;8月份:首期聯(lián)排圍合別墅開盤;首期剩余獨(dú)體別墅發(fā)售;9月份:聯(lián)排別墅產(chǎn)品開盤;10月份:一期公寓產(chǎn)品開盤。(3)推廣安排總體分為三個(gè)階段:25月份 預(yù)熱階段 生態(tài)之城:生態(tài)論壇的舉辦與首期規(guī)?;_盤前的產(chǎn)品預(yù)熱準(zhǔn)備推廣;59月份 解熱階段 魅力之城:世界
10、城市友好聯(lián)盟活動(dòng)與世界滑水錦標(biāo)賽的舉辦,擴(kuò)大項(xiàng)目區(qū)域的知名度與營造現(xiàn)場“體驗(yàn)營銷”的生活感受;1012月份 遞進(jìn)階段 活力之城:首期業(yè)主入住。激發(fā)項(xiàng)目成長階段內(nèi)的“居住感受”,同時(shí)為二期產(chǎn)品發(fā)售做預(yù)熱準(zhǔn)備。每月推進(jìn)計(jì)劃:計(jì)劃在1月底提出二期產(chǎn)品建議報(bào)告;計(jì)劃于4月底完成項(xiàng)目網(wǎng)站的資料的準(zhǔn)備與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商選擇與技術(shù)手段的支持;政府/媒介平臺(tái)的搭建:計(jì)劃于3初與每日新報(bào)就生態(tài)論壇與世滑賽形成具體的可執(zhí)行的宣傳計(jì)劃與方案;計(jì)劃3月初完成電視宣傳片的后期制作;計(jì)劃在2月底出初刊客戶通訊,同時(shí)在3月初實(shí)行老業(yè)主的“積分反饋”計(jì)劃;計(jì)劃在3月底,基本構(gòu)建出2-3個(gè)貴賓團(tuán)體的定向聯(lián)絡(luò)模式,建立穩(wěn)定的“特殊群體
11、”的傳播渠道;4-5月:完成項(xiàng)目首期lake+產(chǎn)品客戶儲(chǔ)備階段的宣傳與推介安排;6-7月:世界友好城市聯(lián)盟活動(dòng)的籌備與報(bào)紙廣告、渠道傳播計(jì)劃的制定與實(shí)施;8-9月:聯(lián)排別墅與公寓產(chǎn)品預(yù)熱計(jì)劃的實(shí)施與推廣安排;10-11:首期入住與大型入住活動(dòng)及二期產(chǎn)品預(yù)熱、客戶儲(chǔ)備;12月:年末客戶回饋活動(dòng)2項(xiàng)目3銷售安排(1)銷售策略依托公司、招商品牌,形成項(xiàng)目品牌形象;嘗試代理銷售,形成并完善代理銷售管理體系;充分利用老業(yè)主資源,發(fā)揮功能,完成項(xiàng)目入市客戶儲(chǔ)備,并形成客戶資源管理體系;加強(qiáng)包括渠道、活動(dòng)等多方面營銷創(chuàng)新的探索,提高推廣效果并控制推廣費(fèi)用;提高現(xiàn)場管理水平,加強(qiáng)項(xiàng)目形象推廣,形成板塊核心。(
12、2)銷售檔期8月1日,項(xiàng)目開盤,首期產(chǎn)品以公寓為主,配合部分薄板和東西向;9月1日,高層情景開盤;10月1日,情景花園洋房開盤。(3)推廣安排4月,春季房交會(huì)項(xiàng)目亮相,接受咨詢登記;5月,項(xiàng)目正式亮相,包括外展場、報(bào)紙廣告、戶外路牌等,信息發(fā)布及項(xiàng)目通訊發(fā)行;6月,項(xiàng)目銷售資料正式公開,儲(chǔ)備客戶初選;7月,項(xiàng)目發(fā)布會(huì)召開,客戶鎖定;8月,項(xiàng)目開盤,組織高情客戶專項(xiàng)活動(dòng);9月,高情開盤,組織情景客戶專項(xiàng)活動(dòng);10月,情景開盤,組織多項(xiàng)目老客戶參觀活動(dòng);11月,進(jìn)行周邊企業(yè)等專場推廣活動(dòng);12月,年末客戶回饋。第四篇 客戶滿意度提升計(jì)劃客戶視角一、05年提升目標(biāo)專業(yè)部門04年數(shù)值05年基本值05年
13、目標(biāo)值總體滿意度55%65%忠誠度30%32%規(guī)劃81%82%84%銷售81%82%85%工程49%52%55%客服59%65%70%物業(yè)65%72%75%二、提升策略1行動(dòng)重點(diǎn)針對04年度滿意度調(diào)查反映的缺陷產(chǎn)品及服務(wù),深入分析相關(guān)要素,確定行動(dòng)重點(diǎn),提出有針對性的改進(jìn)措施。05年行動(dòng)重點(diǎn)總體改進(jìn)優(yōu)先次序2提升“客戶價(jià)值包”組成因素的滿意程度確定客戶價(jià)值包的構(gòu)成因素為產(chǎn)品及客戶體驗(yàn),由此提升產(chǎn)品線客戶滿意、體驗(yàn)線客戶滿意,推動(dòng)滿意客戶向忠誠客戶的轉(zhuǎn)化、實(shí)現(xiàn)客戶終身價(jià)值。產(chǎn)品滿意(工程、設(shè)計(jì))客戶滿意客戶忠誠客戶價(jià)值包提升體驗(yàn)滿意(銷售、客服、物業(yè))3關(guān)注細(xì)節(jié)、關(guān)注體驗(yàn)業(yè)主心中滿意度的形成:來
14、源為兩個(gè)階段-購買前、購買后(1)購買前:構(gòu)成第一次滿意度的形成。l 客戶對產(chǎn)品本身的滿意成就其購買行為,對產(chǎn)品的滿意包含品牌形象、產(chǎn)品價(jià)格、居住環(huán)境、地理位置、戶型設(shè)計(jì)、生活配套設(shè)施、投資價(jià)值等綜合因素,基于對上述綜合因素的滿意,客戶由潛在客戶演變?yōu)闇?zhǔn)業(yè)主。l 在此階段,客戶的體驗(yàn)僅就產(chǎn)品本身,多為硬性因素。就專業(yè)部門而言,規(guī)劃設(shè)計(jì)及銷售服務(wù)起著一定的作用,構(gòu)成滿意度的關(guān)聯(lián)端口。(2)購買后:構(gòu)成第二次滿意度的形成。l 隨著準(zhǔn)業(yè)主的入住,轉(zhuǎn)化為磨合期、穩(wěn)定期、老業(yè)主??蛻粽嬲媲星械鼐幼≡谫徺I前所營造的美好環(huán)境之中,此時(shí)客戶的體驗(yàn)不僅限于產(chǎn)品本身,更多地來自居住的切實(shí)感受,如入住環(huán)節(jié)的服務(wù)、房
15、屋質(zhì)量問題的維修、投訴的處理、社區(qū)的安全、保潔、有償服務(wù)、設(shè)施的維護(hù)、日常的關(guān)懷等軟性因素,形成對物業(yè)管理及服務(wù)有較強(qiáng)的依賴性。l 據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果顯示:a、給業(yè)主留下深刻印象的人員為銷售人員、保安、保潔、物業(yè)主管人員、上門維修人員、客服部門投訴接待人員。b、現(xiàn)有的投訴渠道是比較充足的,客戶仍然習(xí)慣向向管理處反映意見,管理處處理客戶投訴水平直接影響客戶的評價(jià)。l 由此可見,物業(yè)管理是客戶的第一好感,與客戶的接觸點(diǎn)即為影響滿意度的因素之一,注重業(yè)主的實(shí)際感受與體驗(yàn),并創(chuàng)造品牌的閃光點(diǎn),是需要積極推廣,直致客戶滿意的源泉。l 不同的業(yè)主類型,對服務(wù)的體驗(yàn)與評價(jià)有所差異。老業(yè)主居住時(shí)間較長,評價(jià)出于
16、理性認(rèn)識(shí),服務(wù)評價(jià)最為真實(shí)。穩(wěn)定期、磨合期、準(zhǔn)業(yè)主服務(wù)可參照物較少,對比性低,主要評價(jià)還是來源于當(dāng)初對萬科的第一印象,感性認(rèn)識(shí)較多。結(jié)論:客戶滿意度存在于客戶心中,關(guān)注客戶體驗(yàn),創(chuàng)建并保持與客戶的情感聯(lián)系,珍惜每一個(gè)與客戶接觸的機(jī)會(huì),滿意度在點(diǎn)滴中形成。4激勵(lì)措施制定各專業(yè)端口滿意度提升的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,激勵(lì)對滿意度提升杰出表現(xiàn)的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,以滿意的員工傳遞滿意的客戶。三、滿意度提升計(jì)劃產(chǎn)品線滿意度:1產(chǎn)品缺陷:工程實(shí)體質(zhì)量:墻體/梁、鋁合金/塑鋼門窗、樓地面/屋面/頂棚是出現(xiàn)質(zhì)量問題最多的幾個(gè)部位。處理質(zhì)量問題:維修的及時(shí)性、維修一次成功率、保修的便利性、處理結(jié)果、解決問題的能力方面差距較大。規(guī)劃
17、設(shè)計(jì):在商業(yè)配套設(shè)施、戶內(nèi)舒適度、門/窗、陽臺(tái)(露臺(tái))方面為劣勢。2針對缺陷,提升客戶需求中的基本需求-產(chǎn)品滿意,不僅體現(xiàn)在對一件產(chǎn)品、一次機(jī)會(huì)上,體現(xiàn)為對一種系統(tǒng)、一種體系的滿意,綜合為:在客戶最關(guān)心的地方竭盡全力。具體措施:業(yè)主類型樓盤措施時(shí)間點(diǎn)部門責(zé)任人準(zhǔn)業(yè)主項(xiàng)目現(xiàn)場建立工程質(zhì)量樣板間。全年工程準(zhǔn)業(yè)主施工現(xiàn)場工地開放日,展示工程作法。6月、9月工程/銷售/客服準(zhǔn)業(yè)主流失客戶競爭樓盤資料收集和分析。做公司項(xiàng)目周邊樓盤情況調(diào)查,了解市場最新動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品特點(diǎn)、變化趨勢。每季度選擇一個(gè)項(xiàng)目,形成分析報(bào)告銷售/設(shè)計(jì)準(zhǔn)業(yè)主完善各專業(yè)各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書,充分將住宅使用標(biāo)準(zhǔn)、性能標(biāo)準(zhǔn),融入各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書。
18、隨項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)計(jì)準(zhǔn)業(yè)主磨合期設(shè)計(jì)人員到一線部門輪崗,了解客戶需求,建立客戶意見反饋庫。每季度選一個(gè)部門輪崗一天設(shè)計(jì)/銷售/客服準(zhǔn)業(yè)主外聘專家小組針對防止、解決在建工程中出現(xiàn)的系統(tǒng)性質(zhì)量問題,提供技術(shù)支持。每月組織一次工程老業(yè)主針對地產(chǎn)遺留類、物業(yè)管理類、維修基金類歷史遺留的工程質(zhì)量問題統(tǒng)一整修。全年工程/客服/物業(yè)全體業(yè)主進(jìn)行承建商/供應(yīng)商的評估工作,實(shí)行承建商/供應(yīng)商分級管理制度每半年一次評估工程全體業(yè)主制定“標(biāo)準(zhǔn)化的工程施工做法和統(tǒng)一的材料部品標(biāo)準(zhǔn)”的指引手冊。9月底工程/設(shè)計(jì)體驗(yàn)線滿意度:1 不完美的客戶體驗(yàn)(我們的差距)客戶的抱怨銷售人員的態(tài)度和素質(zhì)銷售服務(wù)銷售人員的專業(yè)能力 銷售宣傳和
19、介紹的實(shí)事求是簽約后的持續(xù)關(guān)注收樓階段質(zhì)量問題的返修客戶服務(wù)質(zhì)量問題處理的及時(shí)性投訴處理效率、結(jié)果、反饋的及時(shí)性、投訴處理人員的專業(yè)性主動(dòng)關(guān)懷及適時(shí)問候的體驗(yàn)投訴處理環(huán)境消殺物業(yè)管理社區(qū)安全管理會(huì)所發(fā)展有償維修服務(wù)2保持優(yōu)勢,扭轉(zhuǎn)劣勢針對劣勢,提升客戶的需求:l 情感需求(對客戶的關(guān)懷)l 安全需求(提供問題的解決方案并處理)l 尊重需求(讓客戶了解我們?yōu)槠渌鞯念~外或特別的付出;傾聽客戶的聲音;重視所有的客戶,即投訴客戶與沉默客戶的無差別待遇)綜合為客戶體驗(yàn)的滿意程度,并就客戶與我們接觸過程中,根據(jù)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)來源,分為兩個(gè)階段:售前階段及售后階段,準(zhǔn)對不同的階段,不同的客戶類型,制定有個(gè)性化
20、的提升措施。售前階段:客戶的感覺更多來自于我們所提供的產(chǎn)品本身及銷售過程中的購買體驗(yàn)。措施重點(diǎn)為銷售人員的專業(yè)能力的提升及對客戶的持續(xù)關(guān)注。業(yè)主類型樓盤措施時(shí)間點(diǎn)部門責(zé)任人準(zhǔn)業(yè)主設(shè)銷售督察,對銷售人員工作態(tài)度和狀態(tài)不夠飽滿的員工將進(jìn)行提示,累計(jì)后將進(jìn)行處罰。全年不定期檢查銷售同銷售代理公司進(jìn)行人員交流,吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)接待水平。全年銷售準(zhǔn)業(yè)主流失客戶定期安排調(diào)研公司對流失客戶進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力方面的問題,進(jìn)行針對性地培訓(xùn)。每半年銷售準(zhǔn)業(yè)主磨合期提升專業(yè)能力,增建部門圖書角,銷售人員閱后輪流在部門例會(huì)中進(jìn)行培訓(xùn)講解。月度銷售增強(qiáng)銷售人員銷售承諾語言的嚴(yán)謹(jǐn)性,同時(shí),在認(rèn)購之前即向客戶展示
21、買賣合同文本,以最大限度的規(guī)避銷售風(fēng)險(xiǎn)。全年銷售售后階段:客戶體驗(yàn)的導(dǎo)向,取決于客戶對服務(wù)質(zhì)量的滿意程度及對整體管理服務(wù)的難忘或深刻的印象。當(dāng)服務(wù)轉(zhuǎn)化成體驗(yàn),成為客戶難忘的感受,客戶將愿意花更多的價(jià)錢獲得個(gè)性化的、難忘的記憶。當(dāng)我們的產(chǎn)品售出后,客戶體驗(yàn)更多的來源于其入住及居住過程中的感受,因此客戶對我們的感覺來自收樓、質(zhì)量問題的處理、投訴處理、日常的客戶關(guān)懷、社區(qū)的安全、環(huán)境、服務(wù)、生活品質(zhì)等方面,行動(dòng)的重點(diǎn)端口為物業(yè)管理與客戶服務(wù)。1 收樓:針對準(zhǔn)業(yè)主,增強(qiáng)客戶的歸屬感及服務(wù)體驗(yàn)。業(yè)主類型樓盤措施時(shí)間點(diǎn)部門責(zé)任人準(zhǔn)業(yè)主1、收集客戶資料,建立完善的銷售及投訴檔案,做到“一戶一擋”全年銷售/客
22、服2、簡化商品房交付辦理流程和環(huán)節(jié),交付流程由7步簡化為5步,辦理環(huán)節(jié)由10個(gè)簡化為7個(gè)。全年客服/物業(yè)3、入住前開展“工地開放日”活動(dòng)。按入住時(shí)間節(jié)點(diǎn)銷售/客服/物業(yè)4、組織入住前模擬驗(yàn)收,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正,以降低收樓時(shí)的返修率。按入住時(shí)間節(jié)點(diǎn)工程/設(shè)計(jì)/銷售/客服/物業(yè)2維修:我們提供的產(chǎn)品,出現(xiàn)了質(zhì)量問題,如果處理得及時(shí)有效,倒不會(huì)影響大部分業(yè)主對我們的看法,因此,加強(qiáng)維修管理,提高處理質(zhì)量問題的及時(shí)性與處理的效果,會(huì)達(dá)到令業(yè)主滿意的程度。措施主要針對磨合期、穩(wěn)定期業(yè)主,實(shí)施部門為客服、物業(yè)及工程部門的支持配合,具體措施:(1)建立維修項(xiàng)目的“卡片”管理:明確業(yè)主與我們的聯(lián)系渠道,明
23、示維修單位、維修監(jiān)理人員、客戶大使、姓名及聯(lián)系方式。前臺(tái)的建立和維修的監(jiān)督制度:建立一個(gè)對客戶唯一的接入端口前臺(tái),負(fù)責(zé)接報(bào)修及投訴,進(jìn)行整理分析后進(jìn)行分類轉(zhuǎn)單,并進(jìn)行過程的監(jiān)督直至問題的關(guān)閉。要求前臺(tái)在接報(bào)后10分鐘之內(nèi)填寫相關(guān)報(bào)修表格同時(shí)轉(zhuǎn)至維修組并簽字落實(shí)相關(guān)責(zé)任人,在維修關(guān)閉后的24小時(shí)內(nèi)必須進(jìn)行第一次回訪,并運(yùn)用相關(guān)表格記錄客戶對于維修的滿意度,并進(jìn)行匯總整理。(3)建立業(yè)主對維修的監(jiān)督體制:由前臺(tái)在維修關(guān)閉后的24小時(shí)內(nèi)對維修工作進(jìn)行第一次回訪,以確定維修的滿意度。對于重點(diǎn)工程要求前臺(tái)在維修結(jié)束后的2個(gè)月內(nèi)進(jìn)行第二次回訪工作,以確定維修工作的效果,同時(shí)讓客戶充分感受在萬科所受到的尊重
24、和重視。(4)提升維修組人員的工程專業(yè)能力:a.建立維修監(jiān)理人員資質(zhì)等級評定制度,并對現(xiàn)有監(jiān)理人員進(jìn)行資質(zhì)評定。b.結(jié)合公司的借調(diào)人員季度考核體系對監(jiān)理人員進(jìn)行季度考核,對于考核成績不合格的監(jiān)理人員進(jìn)行淘汰。c.建立并推行適用于水晶城的維修流程和制度,并使用相關(guān)的使用表格。d.每月進(jìn)行至少1次的培訓(xùn)學(xué)習(xí),內(nèi)容包括:工程相關(guān)知識(shí)、規(guī)范、法規(guī),04版工程修繕定額等相關(guān)方面,每月底就當(dāng)月學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行一次考試,考試成績記入季度考核。e.每個(gè)月組織客服組與維修組就客戶溝通方法與技巧以及客戶心理動(dòng)態(tài)方面的溝通交流會(huì)。f.建立維修組案例庫體系,維修監(jiān)理人員每人每月至少提交一份案例素材,由維修工程師整理。(5
25、)完善維修組現(xiàn)在的法律風(fēng)險(xiǎn)控制制度:a.每季度至少與法務(wù)人員進(jìn)行1次溝通,并對現(xiàn)有維修組的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,對于評估結(jié)果維修組必須要在1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行整改,將整改結(jié)果以報(bào)告的形式提交部門。b.對于部分具有法律效力的維修檔案必須做好整理工作,并做好備案。c.加強(qiáng)維修各環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理,完善表格文字管理辦法,各種維修所用的規(guī)范化表格必須經(jīng)過法務(wù)部門的審核。規(guī)范維修單位的管理:a、加強(qiáng)對維修單位文明施工及維修質(zhì)量的把控力度:a.對各施工單位主要技術(shù)管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括:服務(wù)意識(shí)、文明施工、安全及禮儀等方面,并簽署受訓(xùn)確認(rèn)書。b落實(shí)現(xiàn)場技術(shù)管理負(fù)責(zé)人制度,每季度對施工單位現(xiàn)場技術(shù)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行一
26、次專業(yè)技術(shù)評估,對于不合格人員進(jìn)行淘汰。c與各施工單位重新簽定05年維修合同并對相關(guān)懲罰制度進(jìn)行細(xì)項(xiàng)約定,同時(shí)按照公司總辦的要求對施工單位檔案、資質(zhì)進(jìn)行整理歸檔。d全年組織不少于2次的施工單位技術(shù)比武,同時(shí)將比武成績記入維修單位的年度評估,并以“通知”的方式進(jìn)行下發(fā)。f建立維修單位的季度和年度評估制度,對于不合格單位進(jìn)行淘汰。全年引進(jìn)1-2支新的維修單位,加強(qiáng)競爭機(jī)制。把施工單位的利益與維修滿意度掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)懲,強(qiáng)制排序,末位淘汰。在維修回訪中設(shè)立對施工單位滿意度調(diào)查。獎(jiǎng)懲參照表對施工單位滿意度非常滿意滿意一般不滿意很不滿意54321相應(yīng)獎(jiǎng)懲(工程總造價(jià))+2%+1%-1%-2%-5%3投訴處
27、理:通過投訴處理人員專業(yè)能力的提升、提高客戶服務(wù)水平及質(zhì)量。業(yè)主類型樓盤目標(biāo)措施部門責(zé)任人磨合期穩(wěn)定期老業(yè)主投訴處理標(biāo)準(zhǔn)化,提高投訴處理效率,加強(qiáng)處理后的持續(xù)追蹤1、注重服務(wù)禮儀,嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2、完善投訴處理流程:建立投訴響應(yīng)機(jī)制、執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制原則、建立重大投訴的跟蹤、反饋機(jī)制客服提高投訴處理的專業(yè)能力,加強(qiáng)對于內(nèi)部人員的培訓(xùn)、考核體制的建立和完善1、提高綜合工作能力。全面了解入住、產(chǎn)權(quán)、維修、物業(yè)管理等方面內(nèi)容;2、每天確定半小時(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)習(xí)工程相關(guān)知識(shí)、規(guī)范、法規(guī),04版工程修繕定額等相關(guān)方面。每月底就當(dāng)月學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行一次考試。3、每個(gè)月組織客戶溝通方法與技巧以及客戶心理動(dòng)態(tài)
28、方面的溝通交流會(huì)。4、建立案例庫,每月匯總2個(gè)案例組織學(xué)習(xí)、分享??头€(wěn)定期老業(yè)主妥善處理新城公建及其它遺留問題1、關(guān)注業(yè)主動(dòng)態(tài),對業(yè)主信息進(jìn)行匯總,對有群訴傾向的,及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急措施;2、爭取政府的配合,做好業(yè)主的工作,做到平穩(wěn)實(shí)施;3、在其它遺留問題方面,按照平穩(wěn)、有效的原則開展,不激進(jìn),不引發(fā)大的群訴及惡性投訴?;▓@新城遺留問題工作中心磨合期穩(wěn)定期老業(yè)主制度流程保證,提高專業(yè)能力1、質(zhì)量體系文件的編制與落實(shí)。進(jìn)行文件編制、推廣及后期保障工作。2、各管理處完善崗位作業(yè)指導(dǎo)書物業(yè)4客戶關(guān)懷:針對準(zhǔn)業(yè)主及磨合期。持續(xù)的客戶關(guān)懷,提高對客戶的關(guān)注度,改善和提升客戶關(guān)系。l 回訪體系:針對準(zhǔn)業(yè)主、磨
29、合期業(yè)主,建立設(shè)計(jì)回訪、交付回訪、維修回訪、投訴處理回訪、物業(yè)服務(wù)回訪體系。業(yè)主類型樓盤回訪類型措施部門責(zé)任人準(zhǔn)業(yè)主磨合期設(shè)計(jì)回訪結(jié)合客服回訪計(jì)劃進(jìn)行入戶回訪,建立客戶設(shè)計(jì)意見反饋庫。設(shè)計(jì)磨合期交付回訪客戶大使對已入住或尚未辦理入住業(yè)主回訪??头ズ掀诜€(wěn)定期老業(yè)主維修回訪客服前臺(tái)在維修關(guān)閉后的24小時(shí)內(nèi)對維修情況第一次回訪,重點(diǎn)工程在維修結(jié)束后的2個(gè)月內(nèi)第二次回訪,作到維修100%回訪。客服磨合期穩(wěn)定期老業(yè)主投訴處理回訪根據(jù)客服cim軟件過程紀(jì)錄,客服前臺(tái)接單后24小時(shí)回訪,投訴關(guān)閉后3個(gè)工作日內(nèi)回訪。作到投訴處理回訪100% 客服磨合期穩(wěn)定期老業(yè)主物業(yè)服務(wù)回訪1、建立客戶信息(咨詢、建議、投
30、訴)跟蹤系統(tǒng),及時(shí)回訪。明確投訴回復(fù)時(shí)限,問題處理后一周內(nèi)回訪。2、加強(qiáng)與業(yè)主溝通、回訪力度,進(jìn)一步開展走動(dòng)式管理(如上下班時(shí)管理人員站在業(yè)主出入口與業(yè)主溝通,了解業(yè)主的需求,幫業(yè)主解決問題)。物業(yè)l 日常關(guān)懷:宣傳客服理念,通過主動(dòng)關(guān)懷和適時(shí)問候增進(jìn)客戶關(guān)系。業(yè)主類型樓盤關(guān)懷類型措施部門責(zé)任人準(zhǔn)業(yè)主簽約后關(guān)注1、在生日、假日等時(shí)間點(diǎn)向成交客戶寄送賀卡、發(fā)送短信祝福。2、每期社區(qū)活動(dòng)中邀請已成交的客戶輪流參與。3、相關(guān)刊物定期發(fā)送至物業(yè)公司,以增強(qiáng)與成交業(yè)主之間的互動(dòng)。銷售準(zhǔn)業(yè)主磨合期入住體驗(yàn)1、每季度寄發(fā)工程進(jìn)度通報(bào)2、入住前寄發(fā)問候函,向準(zhǔn)業(yè)主進(jìn)行溫馨問候;3、郵寄有關(guān)裝修方面的雜志、公司
31、期刊;4、于8月、10月,聯(lián)系本市知名裝修、裝飾公司的設(shè)計(jì)專家,進(jìn)行家居設(shè)計(jì)與裝修等方面的現(xiàn)場咨詢活動(dòng),聯(lián)系多家建材供應(yīng)商或我司戰(zhàn)略合作伙伴,向業(yè)主寄發(fā)裝修材料優(yōu)惠卡。5、入住前對業(yè)主進(jìn)行裝修前的裝修工程知識(shí)培訓(xùn)會(huì),并計(jì)劃向部分有需要的業(yè)主提供裝修中重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的監(jiān)理服務(wù)??头ズ掀诜€(wěn)定期老業(yè)主適時(shí)問候1、 1、對沉默業(yè)主,隨時(shí)與物業(yè)公司客戶助理溝通,了解業(yè)主情況,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時(shí)處理。2、勞動(dòng)節(jié)、兒童節(jié)、建軍節(jié)、重陽節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦等節(jié)日向小區(qū)內(nèi)業(yè)主發(fā)祝福短信及贈(zèng)送小禮品等;3、在辦公區(qū)域張貼客戶中心工作職能、服務(wù)指南、房地產(chǎn)及物業(yè)管理等知識(shí)介紹。4對保修期將滿的業(yè)主寄發(fā)溫馨提示函;5、
32、對長期未辦入住的業(yè)主,電話溝通了解業(yè)主情況并進(jìn)行溫馨提示物業(yè)費(fèi)計(jì)費(fèi)、保修期等事項(xiàng)。6、加強(qiáng)并建立主動(dòng)與業(yè)主溝通的渠道,如設(shè)立管理者走訪區(qū)域責(zé)任制、管理開放日等7、定期開展物業(yè)管理宣傳日,對物業(yè)管理知識(shí)、行為、業(yè)主疑難問題現(xiàn)場解答。8、對一線員工進(jìn)行客戶體驗(yàn)意識(shí)培訓(xùn)??头飿I(yè)磨合期穩(wěn)定期老業(yè)主改善居住環(huán)境對薄弱環(huán)節(jié)之一,消殺服務(wù):1、對各小區(qū)蟲害現(xiàn)狀進(jìn)行評估研究消殺技術(shù)。2、對蚊蟲嚴(yán)重項(xiàng)目引進(jìn)專業(yè)消殺工具。3、補(bǔ)充綠化消殺作業(yè)指導(dǎo)書,完善環(huán)境消殺制度。4、制作式樣統(tǒng)一的消殺標(biāo)識(shí)牌,起提示作用。物業(yè)磨合期穩(wěn)定期老業(yè)主安全管理1、突發(fā)事件的培訓(xùn)、演習(xí)(加大宣傳力度引導(dǎo)業(yè)主參與)2、區(qū)域安全定崗、強(qiáng)化
33、區(qū)域管理區(qū)域。3、安全員管家專業(yè)培訓(xùn),為業(yè)主提供滿意的服務(wù)。4、設(shè)立安全主管/主辦,加強(qiáng)現(xiàn)場對制度的執(zhí)行力度。物業(yè)磨合期穩(wěn)定期老業(yè)主會(huì)所服務(wù)1、新城會(huì)所實(shí)施翻新、改造,成立并改建社區(qū)業(yè)主活動(dòng)俱樂部并明確俱樂部責(zé)任人。2、都花完善活動(dòng)計(jì)劃結(jié)合小區(qū)文化建設(shè),拓展會(huì)所的使用功能。物業(yè)磨合期穩(wěn)定期老業(yè)主有償服務(wù)1、根據(jù)相關(guān)規(guī)定完善有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并公示。2、與業(yè)委會(huì)配合推廣有償服務(wù)。物業(yè)穩(wěn)定期老業(yè)主現(xiàn)場品質(zhì)1、針對業(yè)主較關(guān)注的車輛停放、小區(qū)養(yǎng)犬問題進(jìn)行住戶的溝通,將存在的焦點(diǎn)問題解決。2、現(xiàn)場品質(zhì)日查制度,使現(xiàn)場問題點(diǎn)能夠及時(shí)、徹底地解決。3、在社區(qū)內(nèi)增設(shè)客戶意見箱,增加業(yè)主信息反饋的渠道和途徑,加大業(yè)主
34、對管理處日常工作的監(jiān)督。物業(yè)全體社區(qū)文化活動(dòng)分為春天計(jì)劃(3-5月)、繽紛夏日 (6-8月)、秋之韻 (9-11月)冬日暖情 (12月- 次年1月)系列活動(dòng)十余次。各項(xiàng)目自有社區(qū)活動(dòng)每個(gè)季節(jié)安排一次;大型統(tǒng)籌活動(dòng)每季度安排一次;另安排主題及公益性活動(dòng)。物業(yè)5挽回服務(wù):我們提供的產(chǎn)品和服務(wù),通常會(huì)產(chǎn)生這樣或那樣的缺陷、遺漏等,客戶的不滿和抱怨是正常的,關(guān)鍵是我們?nèi)绾螌Υ绾尾扇∏‘?dāng)?shù)拇胧﹣硗炀?,辯證地看,客戶的不滿意同時(shí)也是我們不斷創(chuàng)新產(chǎn)品的源泉之一,是我們尋求新的市場需求點(diǎn)的契機(jī)。我們通過對服務(wù)、產(chǎn)品等原因帶來的缺陷進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救,能夠重新建立信譽(yù),提高客戶滿意度,建立客戶的忠誠度。(1)住
35、宅產(chǎn)品缺陷的總結(jié)與反饋,3月份完成初步計(jì)劃。l 缺陷來源:客戶投訴的收集;客戶回訪的收集;內(nèi)部檢查機(jī)制:a、客戶大使日常巡查或與物業(yè)聯(lián)合巡查,發(fā)現(xiàn)問題臺(tái)賬記錄,每半月出一期巡查報(bào)告,增加分析及建議反饋。b、設(shè)計(jì)單位、公司相關(guān)職能部門就前期出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題、客戶投訴問題、配合問題座談,并將據(jù)此收集客戶意見,建立客戶設(shè)計(jì)類意見或投訴案例庫,完善客戶設(shè)計(jì)意見或投訴快速恢復(fù)流程。l 缺陷的多層反饋年度調(diào)查: 年度總結(jié)共性問題,形成分析報(bào)告,提交各專業(yè)部門。定期分析:針對設(shè)計(jì)、工程、銷售、服務(wù)等問題每季度匯總,完成住宅產(chǎn)品缺陷總結(jié)反饋報(bào)告。即時(shí)反饋:不定期提示典型案例,向有關(guān)部門反映。四、由滿意向忠誠的轉(zhuǎn)化提高客戶滿意度的最終目的是提高客戶忠誠,客戶滿意是一種態(tài)度,而客戶忠誠是一種購買行為,代表了我們的贏利能力,忠誠客戶一定是滿意的客戶,而客戶滿意不等于客戶忠誠。一方面我們需要踏踏實(shí)實(shí)地讓客戶滿意,首先對客戶忠誠而不是期望客戶對自己忠誠。另一方面推動(dòng)滿意的客戶向忠誠轉(zhuǎn)化,對推薦
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