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文檔簡介

1、管理提升活動實施方案為了更有效的搞好我院各項管理工作,促使相應(yīng)制度建設(shè)在管理中發(fā)揮更大的作用,按照公司對管理提升的部署和要求,結(jié)合我院的實際情況,特制定本方案。一、指導(dǎo)思想圍繞一個主題,即全面提升我院管理質(zhì)量,努力實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)目標的圓滿完成;增強兩個意識,即創(chuàng)新意識和質(zhì)量意識;實現(xiàn)三個提升,即提升支撐項目服務(wù)能力、客戶服務(wù)意識、客戶導(dǎo)向意識。二、活動主題開展管理提升活動主題:強基固本、控制風(fēng)險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展。三、總體目標思想是發(fā)展之源,觀念是成功之因。通過全面開展管理提升活動,建立完善的制度化、流程化、一體化、扁平化、表單后的運營管理體系,有力支撐公司不斷提升效益水平

2、。(一)企業(yè)管控規(guī)范、有序、受控 嚴格執(zhí)行上市公司治理要求,與先進企業(yè)對標,逐步建立起同時滿足公司要求和上市公司治理需要的組織結(jié)構(gòu)、管理體制和相應(yīng)的制度體系,梳理管理流程,建立健全全面風(fēng)險管理等管理體系,進一步增強企業(yè)盈利能力建設(shè)和發(fā)展能力建設(shè)。(二)基礎(chǔ)管理水平明顯加強 突出解決我院管理各個層面上存在的問題,重點是在建工程項目管理,建立規(guī)范有序、創(chuàng)新高效的長效管理和考核機制,管控機制進一步完善,管理制度進一步健全,流程進一步優(yōu)化,管理的規(guī)范化、標準化、精細化水平明顯提升,不斷提升基礎(chǔ)管理水平。(三)管理現(xiàn)代化水平明顯提升 治理體系進一步科學(xué)完善,管理體系進一步系統(tǒng)高效,精益思想與管理活動廣泛

3、結(jié)合,先進管理理念、技術(shù)和方法得到有效推廣應(yīng)用,信息技術(shù)對管理提升的促進作用明顯增強。(四)管理創(chuàng)新機制明顯完善。管理創(chuàng)新工作體系進一步健全,形成鼓勵全員參與管理創(chuàng)新的文化與氛圍,管理創(chuàng)新成果既要得到充分提煉也要實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)化,管理創(chuàng)新促進企業(yè)管理水平持續(xù)提升的長效機制進一步健全。通過管理機制不斷完善形成高效的管理創(chuàng)新體系,創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化率不斷提高;建立“誰分配、誰負責;誰使用、誰負責”的資源分配和使用機制,提高資源使用效率。(五)綜合績效明顯改善。企業(yè)成本費用、重大風(fēng)險得到有效控制,財務(wù)績效指標不斷改善,管理人才隊伍的國際化、市場化程度和素質(zhì)能力進一步提高,價值創(chuàng)造能力、市場競爭能力明顯提升,管

4、理提升對企業(yè)科學(xué)發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、更好履行社會責任以及實現(xiàn)“十二五”改革發(fā)展核心目標的促進作用明顯增強。四、基本原則 院屬各部門、室(隊)開展管理提升活動,要統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)實施、突出重點、全面推進,同時把握以下原則:(一)管理提升與我院發(fā)展規(guī)劃、實際工作相結(jié)合。以公司總體戰(zhàn)略為引領(lǐng),圍繞戰(zhàn)略目標,緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動實際,將管理提升工作融入日常工作的各個環(huán)節(jié)。(二)管理提升與深化改革相結(jié)合。通過深化改革,創(chuàng)新機制,為進一步加強和改進管理提供動力保障和制度基礎(chǔ)。同時,通過強化管理,保證轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制順利進行,使改革的成果得以鞏固和發(fā)展,使管理效能得到有效提升。(三)立足自我與學(xué)習(xí)借鑒相

5、結(jié)合??偨Y(jié)提煉實踐管理經(jīng)驗的同時,有效借助外部資源,博采眾長,融合提煉,逐步形成具有行業(yè)特色和自身特點的管理模式。(四)全面提升與重點突破相結(jié)合。抓住突出問題,總結(jié)方法、形成機制,以點帶面,逐層推進,從而實現(xiàn)管理水平的全面提升(五)管理提升與建立內(nèi)部控制體系相結(jié)合。以管理提升活動為契機,有力推進全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè),同時,通過建立健全全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制體系,有效控制生產(chǎn)經(jīng)營與管理過程中的風(fēng)險,確保生產(chǎn)經(jīng)營與管理活動在可控中有序開展。五、重點任務(wù)根據(jù)上述目標和原則,公司管理提升活動主要在全面診斷和系統(tǒng)對標的基礎(chǔ)上,找準問題,確定重點,制定整改方案和計劃,重點突破與全面提升相結(jié)合,

6、向管理要效益,在對標中強素質(zhì)。同時總結(jié)固化工作成果,構(gòu)建管理提升的長效機制。(一)以價值思維為統(tǒng)領(lǐng),樹立經(jīng)濟效益為中心的理念堅持價值思維理念,把創(chuàng)造價值、創(chuàng)造效益作為我院生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的出發(fā)點和落腳點,貫穿于我院各項工作。利用黨組會議、辦公會議、班組學(xué)習(xí)和會議等多種形式,廣泛開展我院價值思維理念宣教提綱宣傳學(xué)習(xí)、討論和形勢任務(wù)教育,開展價值思維知識競賽活動,營造良好氛圍,引導(dǎo)廣大干部員工樹立價值思維,增強員工責任意識和使命感。(二)以規(guī)范化、標準化、精細化為重點,切實加強公司各層級基礎(chǔ)管理工作,培養(yǎng)“嚴謹求實”的工作作風(fēng)在全面自查和診斷的基礎(chǔ)上,以加強基層建設(shè)、基礎(chǔ)工作、基本功訓(xùn)練和管理規(guī)范化

7、、標準化、精細化為重點,梳理優(yōu)化工作流程,有效運用規(guī)范化、標準化、精細化管理方法,建立系統(tǒng)、科學(xué)、實用的標準和制度體系,嚴格執(zhí)行,夯實管理基礎(chǔ)。(三)以項目管理為中心,加強項目基礎(chǔ)管理工作,努力提升項目履約水平和創(chuàng)利能力要加強組織建設(shè),堅持經(jīng)營以項目為中心,突出項目在我院整個經(jīng)營格局的中心價值地位,積極發(fā)揮院本部對項目的管理與支持作用、加強高水平的項目班子建設(shè)和高素質(zhì)的施工隊伍建設(shè);要強化制度落實,特別是要加強制度的執(zhí)行落地以及一線管理人員、作業(yè)人員對制度的全面、嚴格執(zhí)行;要加強項目經(jīng)營能力建設(shè),切實加強項目前期策劃和評估,全面提升項目預(yù)算管理能力,特別是要加強商務(wù)履約能力建設(shè)和結(jié)算管理工作;

8、要加強社會資源利用管理,進一步建立社會資源戰(zhàn)略合作關(guān)系,促進社會資源項目管理水平和誠信度的提高,提高項目履約和創(chuàng)利能力。(四)以深化全面預(yù)算管理為手段,建立全面預(yù)算管理體系、成本費用管理體系和成本費用考核機制加強設(shè)備物資采購管理,切實降低管理成本、項目成本和設(shè)備物資購置維護成本;優(yōu)化預(yù)算管理流程,實現(xiàn)與業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)的有效銜接與配合。在全面預(yù)算管理體系指導(dǎo)下,強化成本管理,從工程項目中實現(xiàn)降本增效。(五)以加強風(fēng)險管理為導(dǎo)向,完善內(nèi)部控制體系積極開展全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制體系建設(shè),抓緊建立完善風(fēng)險管理和內(nèi)部控制體系,構(gòu)筑公司風(fēng)險管理“三道防線”。開展風(fēng)險評估工作,發(fā)布重大風(fēng)險庫和重大風(fēng)險分

9、布圖;梳理管理業(yè)務(wù)流程,開展對重大風(fēng)險與內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程對接工作,搭建風(fēng)險管理與內(nèi)部控制流程體系框架;建立風(fēng)險控制矩陣,完善風(fēng)險監(jiān)測識別與防范體系。通過制度規(guī)避風(fēng)險、機制控制風(fēng)險、責任降低風(fēng)險,努力實現(xiàn)速度、效益與風(fēng)險的平衡。加強對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,不斷改進和優(yōu)化內(nèi)部控制體系,確保管理效能得到有效提升。(六)以經(jīng)濟活動分析為主要載體,加強企業(yè)對標管理。把季度、年度經(jīng)濟活動分析作為開展管理提升活動的主要內(nèi)容,在經(jīng)濟活動分析過程中要突出企業(yè)對標管理,包括向內(nèi)、向外的橫向、縱向?qū)?,特別是要主動開展與國內(nèi)外先進企業(yè)、先進指標及國資委分批推出的管理典型對標,明確差距和提升方向,細化專項提升

10、措施。通過管理提升活動的開展,要進一步明確對標管理的關(guān)鍵指標領(lǐng)域和關(guān)鍵指標,建立對標管理體系、指標體系,牢牢樹立對標管理意識,將對標管理工作固化為制度化行為。(七)以業(yè)績考核體系為主要評價依據(jù),推動管理提升活動落到實處以管理提升活動為抓手,以業(yè)績考核體系為主要評價依據(jù),重點推動管理評價過程中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)的建設(shè),真正實現(xiàn)管理提升活動對企業(yè)經(jīng)營管理工作的推動作用,確保管理提升活動做實事、獲實效。(八)以深化企業(yè)三項制度改革為重要內(nèi)容,推動體制機制創(chuàng)新要構(gòu)建符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的機制和體制,進行機構(gòu)體制改革,進一步完善機制體制,要建立適合企業(yè)發(fā)展的勞動用工機制,優(yōu)化內(nèi)部人力資源配置,逐步形成“上崗靠競

11、爭、在崗有考核、離崗有培訓(xùn)、退出有保障”的崗位動態(tài)管理體制和機制,依法規(guī)范勞動用工;要建立健全激勵與約束相結(jié)合的收入分配機制,建立有利于吸引人才、留住人才的中長期分配激勵機制。另一方面認真分析公司發(fā)展的人力資源需求,薪酬分配和激勵機制、人才結(jié)構(gòu)、崗位職責和隊伍培訓(xùn)機制等諸方面存在的問題。對照優(yōu)秀企業(yè),結(jié)合我院實際,完善組織機構(gòu)、崗位規(guī)范設(shè)置,建立完善薪酬分配和激勵機制,研究制訂適應(yīng)我院發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃,創(chuàng)新人才的引進、培養(yǎng)和成長機制,有計劃地做好人力資源儲備與配置工作,充分調(diào)動員工的積極性和主動性,提高工作效率,提升管理水平。(九)以信息化建設(shè)為支撐,提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平以信息化建設(shè)為

12、支撐,將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相融合,并通過信息化帶動企業(yè)管理創(chuàng)新,全面提升信息化對管理提升的基礎(chǔ)性支持、支撐、服務(wù)和引領(lǐng)作用。加強信息化的規(guī)劃、建設(shè)和深化應(yīng)用,通過信息化固化、優(yōu)化、活化,讓制度、標準、規(guī)范等得到落實和應(yīng)用,全面提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。另一方面以創(chuàng)建現(xiàn)代化新型公司為載體,全面創(chuàng)新管理手段。 (十)以公司轉(zhuǎn)型升級為契機,不斷增強我院專業(yè)技術(shù)及其管理能力(十一)提升安全生產(chǎn)管理安全生產(chǎn)常抓不懈,實現(xiàn)規(guī)范化的日常管理。認真貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主”的方針,建立健全安全生產(chǎn)責任制及其監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),落實安全責任。堅持安全生產(chǎn)例會制度,提高員工安全意識和安全生產(chǎn)水平,積極開展各類安

13、全生產(chǎn)檢查和安全性評價、生產(chǎn)作業(yè)前安全“三查”和黨員身邊無事故、青年安全監(jiān)督崗等載體活動,不斷提升我院安全生產(chǎn)管理水平。結(jié)合我院點多面廣的現(xiàn)狀,對外拓展項目分散的特點,強化交通安全管理,健全交通安全管理制度,加強交通安全隱患重點排查,確保交通安全;加強外委項目安全管理,建立完善安全監(jiān)管措施和應(yīng)急預(yù)案,確保外委項目安全;加強生產(chǎn)、防火等安全管理。六、工作方法我院管理提升活動的采用“五步法”向前推進,即:動員準備、評估診斷、設(shè)計方案、實施整改、固化完善。(一)動員準備。按照我院的總體要求,全面宣貫、統(tǒng)一認識、充分發(fā)動、全員參與,并組建精干高效的工作機構(gòu),根據(jù)管理流程、業(yè)務(wù)流程等整體運營情況和現(xiàn)狀,

14、規(guī)劃初期工作方案。(二)評估診斷。調(diào)動全體員工的積極性和主動性,通過深入調(diào)查、廣泛征求意見等形式,重點從運營系統(tǒng)、管理架構(gòu)、理念和能力三個方面進行系統(tǒng)的評估診斷,排查當前存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),找準管理短板和瓶頸,并據(jù)此了解員工的想法和困擾,編制系統(tǒng)的診斷報告。(三)設(shè)計方案。在診斷出的管理短板和問題的基礎(chǔ)上,通過對標分析,尋找改善方法,進行優(yōu)先排序,制訂切實可行的整體提升方案和實施計劃,明確時間節(jié)點,落實責任部門和人員,并宣傳告知全體員工。(四)實施整改。根據(jù)整體提升方案和實施計劃,逐步實施各項關(guān)鍵提升舉措,在組織協(xié)調(diào)的過程中,跟蹤監(jiān)控并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行改進,適時完善提升方案。同時制定

15、培訓(xùn)工作計劃,不斷強化理念和能力。(五)固化完善??偨Y(jié)經(jīng)驗,博采眾長,形成符合企業(yè)自身特點的管理提升成果,完善流程并使之標準化,構(gòu)建可復(fù)制、推廣的標準模板,建立長效機制,確保持續(xù)改進。七、實施范圍院屬各部門、室(隊)、院管項目部。八、組織方式為加強管理提升活動的組織領(lǐng)導(dǎo),保證活動有效推進,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機構(gòu)。(一)成立管理提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)和部署管理提升工作,對有關(guān)重大事項進行決策和協(xié)調(diào)。組 長:吳星奎常務(wù)副組長:魏平副組長:吳勇、程勝祥、謝基祥、甘莉芬、徐代平、馬林成 員:公司機關(guān)各部門負責人、副總經(jīng)濟師、副總工程師。(二) 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)活動辦公室,負責對管理提升工作進行歸口管理

16、,協(xié)調(diào)開展管理提升的日常工作。辦公室設(shè)在院經(jīng)營管理部,辦公室主任由 兼任;機關(guān)各部門指定一名管理人員為辦公室成員(7月4日前報管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室)。管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責是:具體負責我院管理提升活動的推進,組織制定活動實施辦法和有關(guān)措施;督促各單位制訂管理提升活動方案和建立長效機制,指導(dǎo)各單位開展管理提升活動;收集各單位開展管理提升活動的信息,并向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報活動進展情況;在網(wǎng)站上設(shè)置活動專欄,并組織開展培訓(xùn)和宣傳工作;對活動的實施情況進行審議和評價。九、進度安排院管理提升活動分為3個階段6個環(huán)節(jié)。第一階段為全面啟動、自我診斷階段。時間是2012年7月至2012年8月。分

17、為2個環(huán)節(jié),即動員啟動、學(xué)習(xí)提高環(huán)節(jié)和自我診斷、找準問題環(huán)節(jié)。第二階段為專項提升、協(xié)同推進階段。時間從2012年9月至2013年8月。本階段分為2個環(huán)節(jié),即制訂方案、細化措施環(huán)節(jié)和專項提升、全面整改環(huán)節(jié)。第三階段為持續(xù)改進、總結(jié)評價階段。時間從2013年9月至2014年2月。本階段分為2個環(huán)節(jié),即檢查評價、持續(xù)改進環(huán)節(jié)和總結(jié)經(jīng)驗、表彰先進環(huán)節(jié)。管理提升活動進度安排詳見附件。十、工作要求開展“管理提升”活動,是今后一段時間內(nèi)我院提高經(jīng)管管理上水平的一個重要抓手,院屬各部門、室(隊)、院管項目部要高度重視管理提升活動,充分調(diào)動廣大員工積極參與,精心部署,狠抓落實,突出重點,務(wù)求實效。(一)加強領(lǐng)導(dǎo)

18、,精心部署。要將管理提升活動納入本單位整體規(guī)劃,并與單位的日常管理工作有機結(jié)合,統(tǒng)籌規(guī)劃,周密部署,積極穩(wěn)妥地推進。院機關(guān)各部門明確本部門的領(lǐng)導(dǎo)責任外,要明確一名管理提升活動的專員,具體負責管理提升活動的推進和聯(lián)絡(luò)工作。院屬各部門、室(隊)、院管項目部主要負責人要親自抓,組建精干高效的工作機構(gòu),明確分工、落實責任、協(xié)同推進,形成領(lǐng)導(dǎo)有力、分工明確、齊抓共管的工作格局。(二)充分發(fā)動,統(tǒng)一認識。員工是實施管理提升活動的主體和動力。院屬各部門、室(隊)、院管項目部要廣泛利用宣傳媒體開展宣傳教育,營造企業(yè)全方位提升管理的良好氛圍,促使全體員工提高對開展管理提升活動重要性的認識,讓廣大干部員工進一步明

19、確我院在“十二五”時期工作目標和任務(wù),領(lǐng)會活動的意義、方法和步驟。尊重和發(fā)揮廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,真正從思想上提高認識,從行動上自覺參與到活動中來。要充分發(fā)揮黨、政、工、團的作用,并將管理提升活動與創(chuàng)先爭優(yōu)結(jié)合起來,以創(chuàng)先爭優(yōu)的精神,自查自糾管理問題,提出合理化建議。使創(chuàng)先爭優(yōu)活動進一步融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,并不斷引向深入。(三)突出重點,以點帶面。突出重點是開展好管理提升活動的重要措施。要立足于本部門本單位的實際,通過與國內(nèi)外同行業(yè)先進企業(yè)或系統(tǒng)內(nèi)管理水平領(lǐng)先的企業(yè)對標,明確差距,突出重點,制定專項提升方案、細化專項提升措施,認真整改,以點帶面,形成體系,嚴格執(zhí)行,努力實現(xiàn)全面提升。院將根據(jù)

20、第一階段活動開展情況選取一個管理規(guī)范、經(jīng)營受控的在建工程項目和一個履約和經(jīng)營風(fēng)險巨大的項目作為試點,查找問題,擬定措施,積累經(jīng)驗。(四)真抓實干,務(wù)求實效。取得實效是開展好管理提升活動的基本要求。管理提升的最終目標是促進企業(yè)又好又快地發(fā)展。要使管理提升達到預(yù)期目的,必須把各項舉措落到實處。院屬各部門、室(隊)、院管項目部要深刻理解管理提升活動的內(nèi)涵和實質(zhì),切實按照院的總體要求,根據(jù)職責分工,認真制定并組織實施提升方案,扎扎實實地開展工作,務(wù)求取得實效。(五)確保穩(wěn)定,促進和諧。穩(wěn)定和諧是開展好管理提升活動的重要保障。管理提升與改革發(fā)展、隊伍穩(wěn)定、企業(yè)和諧相輔相成,相互促進。院屬各部門、室(隊)、院管項目部要從講政治

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