活動開展制度

1、軟件學院團委學生會章 程（試行） 軟件學院團委學生會制一、 總則二、 團委學生會各部門簡介及其職責三、 團委學生會主要干部工作職責四、 例會制度五、 活動開展制度六、 成員審核制度及其細則七、 納新及人員調(diào)配制度八、 財務(wù)管理制度九、 附表十、 備注一、 總則軟件學院團委學生會是我院學生活動開展的主要團體。本著對軟件學院全體師生負責的態(tài)度，在院領(lǐng)導(dǎo)和團委書記的帶領(lǐng)下，為軟件學院全體同學營造良好的學習氣氛、豐富同學們的課余生活是軟件學院團委學生會開展活動的唯一目標和宗旨。軟件學院團委學生會是在團委書記的帶領(lǐng)下，由主席團、辦公室、組織部、宣傳部、新聞社、文藝部、體育部、學習部、生活部、女生部、外聯(lián)

2、部和素拓部組成。各部門各負其責，通力合作。良好的結(jié)構(gòu)體系為順利的開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。二、 團委學生會各部門簡介及其職責辦公室： 是我院團委、學生會資料整合部門，同時，又是我院工作的協(xié)調(diào)部門，負責學院的日常辦公事務(wù)。部門職責：1.負責學院團委、學生會人事資料的管理和調(diào)用2.負責有我院師生參與的校級、院級活動的資料整合3.負責會議記錄，負責學院團委、學生會各項財務(wù)管理和申報4.負責學院團委、學生會各人事學期末的審核表的制作和具體的審核事宜5.負責匯總、整理學院各個部門的活動計劃和總結(jié)6.負責匯報一學期團委、學生會工作情況7.負責學院團委、學生會活動的對內(nèi)通知，使院內(nèi)活動更加公開化8.協(xié)調(diào)其他部

3、門完成工作所需人數(shù)：4 6 人組織部： 是學院團委下的直接活動部門，旨在加強與活動參與者的交流和聯(lián)系，對學院內(nèi)部團員的思想教育工作負主要責任。部門職責：1.落實校團委下發(fā)的各項活動 2.定期開展團組織活動3.負責收繳團費并交到辦公室4.負責管理團員團籍和組織年終的推優(yōu)工作5.負責開展學生干部培訓(xùn)活動6.負責整理學院內(nèi)部同學的獲獎情況(素質(zhì)擴展中心的相關(guān)職責)7.負責學院團委、學生會組織活動的場地聯(lián)系事宜8.負責聯(lián)系各班組織委員做好工作9.配合其他部門完成工作所需人數(shù)：4 6 人宣傳部： 是學院對內(nèi)、對外的宣傳部門，全面負責社會、學校、學院三個層次的宣傳工作，其工作的主要目的是樹立我院形象、宣傳

4、我院活動。部門職責：1.采用新、奇、特的方式對學院活動和情況進行宣傳 2.負責活動展板、海報及橫幅的設(shè)計 3.負責與校方聯(lián)系我院宣傳道具的展出時間和具體事宜 4.負責學院活動宣傳道具的展出和保管 5.與文藝部配合負責學院在校級運動會的入場儀式的設(shè)計和彩排6.負責聯(lián)系各班宣傳委員，做好工作所需人數(shù)：10 12 人新聞社： 是負責學院對外宣傳的主要部門，其責任是用簡明扼要且富有文才的書面形式對我院師生參與的校級活動以及我院自行舉辦的活動進行報道。部門職責：1.對我院師生參加的活動進行報道并迅速投稿于學生工作簡報上 2.責學院活動的拍攝工作并對照片予以保存3.對我院發(fā)表于學生工作簡報上的文章進行及時

5、的總結(jié) 4.對每期的學生工作簡報進行認真審閱，如發(fā)現(xiàn)其他學院有較好的活動及時上報 5.對社會、校級刊物進行踴躍投稿所需人數(shù)：4 5 人文藝部： 是一個追求藝術(shù)富有浪漫氣息的部門，為同學們在緊張學習之余提供精神與身心的放松，為同學們發(fā)揮青年學生的才華與特長提供舞臺。部門職責：1.負責文藝活動的組織和策劃，如校運動會的入場儀式、迎新晚會、元旦晚會、學校文化藝術(shù)節(jié)等活動 2.負責聯(lián)系各班的文藝委員作好工作 3.協(xié)助其他部門完成工作所需人數(shù)：8 10 人體育部： 其部門的宗旨是增強同學們的身體素質(zhì)，發(fā)揚體育精神，同時豐富同學們的課余生活。部門職責：1.調(diào)動和組織同學參加校級體育活動 2.負責學院各個運

6、動隊隊員的選拔和訓(xùn)練 3.協(xié)助文藝部開展校運動會入場儀式工作 4.負責學院內(nèi)部體育活動的組織和策劃 5.負責聯(lián)系各班體育委員作好工作6.協(xié)助其他部門完成工作所需人數(shù)：8 10 人學習部： 通過舉辦豐富多彩的學習活動以提高同學們的學習能力，促進同學們的學習交流，了解同學們（特別是新生）的學習動態(tài)，引導(dǎo)同學們以正確的學習態(tài)度對待大學生活。部門職責：1.負責開展與專業(yè)有關(guān)的講座和學習經(jīng)驗交流會（包括聯(lián)系教授和講師） 2.負責學校有關(guān)學習方面的活動，如辯論賽等 3.負責學院內(nèi)部學習活動的組織和策劃(尤其是我院專業(yè)知識方面的活動) 4.負責聯(lián)系各班學習委員以便了解同學們的學習情況并采取一定措施 5.協(xié)助

7、其他部門完成工作所需人數(shù)：6 8 人生活部： 關(guān)心同學生活，了解同學生活情況，促進同學們良好生活習慣的養(yǎng)成，及時采取措施解決遇到的生活問題。部門職責：1.配合相關(guān)老師作好每周的寢室安全衛(wèi)生檢查 2.記錄和整理每次的檢查結(jié)果，并于期末評出優(yōu)秀寢室 3.對檢查中存在的問題應(yīng)及時上報并采取一定的措施予以解決 4.負責聯(lián)系各班生活委員了解同學們的生活情況 5.開展較為生動的活動豐富同學們的生活，如寢室文化節(jié) 6.協(xié)助其他部門完成工作所需人數(shù)：5 6 人女生部： 關(guān)注女生的飲食起居、學習生活，舉辦特殊的活動豐富女生們的課余生活。部門職責：1.每年3月8號前后為女生舉辦一系列的活動，以慶祝女生們自己的節(jié)日

8、 2.不定期開展有關(guān)女生這一特殊群體的活動或講座3.掌握女生們的日常生活、學生動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決 4.掌握和整理學院全體女生的資料，以便幫助其他部門搞好工作所需人數(shù)：5 6 人外聯(lián)部： 負責加強我院與社會各界及其他學院的交流和合作，促進與其他院校及學院社團的交流與合作，努力爭取社會企事業(yè)單位對我院學生活動的資助，加強對外宣傳，提高我院的知名度和影響力。幫助同學拓展視野、了解社會，為將來走向社會作好準備。部門職責：1.努力為我院開展的學生活動爭取企事業(yè)單位的贊助 2.保留和整理與我院有聯(lián)系的企事業(yè)單位的資料及合作合同 3.負責與校外及其他院校保持聯(lián)系，以便促進我院與其他單位合作舉辦活動

9、 4.建立勤工助學小組，聯(lián)系企事業(yè)單位為我院貧困生勤工助學提供幫助 5.協(xié)助其他部門完成工作所需人數(shù)：8 10 人素拓部：負責我院同學在素質(zhì)拓展方面的事務(wù)，了解和關(guān)注同學們的各種特殊才能和各種獲獎情況。部門職責：1。于每學期期末發(fā)出表格，讓同學們填寫自己在各方面的獲獎情況。 2并于隨后回收回表格，交校團委認證和記錄。 所需人數(shù)： 2 3 人三、 團委學生會主要干部工作職責學生會主席：1. 本著對院領(lǐng)導(dǎo)、團委書記和學院同學負責的心態(tài)，積極開展學生工作2. 積極配合及協(xié)助團委的主要工作完成 3. 對學生會工作進行整體協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理 4. 對學院內(nèi)舉行的學生活動必須了解、清楚，做到心中有數(shù) 5. 負

10、責每學期初工作計劃的整合和確定以及學期末工作總結(jié)的撰寫與匯報 團委副書記：1. 協(xié)助團委書記執(zhí)行院團委的工作2. 負責指導(dǎo)并協(xié)助團委各部門的主要工作 3. 對團委自行組織的活動（如團組織生活）負主要責任 4. 協(xié)助院青協(xié)、科協(xié)搞好工作 5. 負責學期末團委活動的總結(jié)和匯報學生會副主席：1. 積極配合學生會主席協(xié)助團委的主要工作 2. 負責指導(dǎo)和協(xié)助體育部、外聯(lián)部和生活部的主要工作 3. 負責這三個部門所涉及活動的策劃與總結(jié)的最終審核和提交 4. 負責每次會議介紹這三個部門的最近活動情況5. 負責學期初三個部門的活動計劃的審核和提交，及學期末的總結(jié)的審核和提交學生會副主席：1. 積極配合學生會主

11、席協(xié)助團委的主要工作 2. 負責指導(dǎo)和協(xié)助文藝部、學習部和女生部的主要工作 3. 負責這三個部門所涉及活動的策劃與總結(jié)的最終審核和提交 4. 負責每次會議介紹這三個部門的最近活動情況5. 負責學期初三個部門的活動計劃的審核和提交，及學期末的總結(jié)的審核和提交辦公室主任：1. 負責安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對本部門工作負主要責任3. 負責學期末團委學生會的工作匯報 4. 負責學期末本部門的工作匯報（包括人事資料、財務(wù)等） 5. 負責主席團例會的會議記錄及其整理6. 負責安排好團委學生會下發(fā)的其他任務(wù)組織部部長：1. 負責安排好本部門委員的工

12、作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對本部門工作負主要責任3. 負責學期末本部門的工作匯報 4. 負責安排好團委學生會下發(fā)的其他任務(wù)宣傳部部長：1. 負責安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對本部門工作負主要責任3. 負責每次活動前宣傳計劃的制定、上報并保證宣傳活動按計劃進行4. 負責學期末本部門的工作匯報 5. 負責安排好團委學生會下發(fā)的其他任務(wù)新聞社社長：1. 負責安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對本部門工作負主要責任3. 負責每次活動新聞稿件的審核并提交至學校相

13、應(yīng)部門4. 負責學期末本部門的工作匯報 5. 負責安排好團委學生會下發(fā)的其他任務(wù)文藝部部長：1. 負責安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對本部門工作負主要責任3. 負責每次活動策劃和總結(jié)的審核和提交并保證本部門活動按計劃進行4. 負責學期末本部門的工作匯報 5. 負責安排好團委學生會下發(fā)的其他任務(wù)體育部部長：1. 負責安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對本部門工作負主要責任3. 負責每次活動策劃和總結(jié)的審核和提交并保證本部門活動按計劃進行4. 負責學期末本部門的工作匯報 5. 負責安排好團委學生

14、會下發(fā)的其他任務(wù)學習部部長：1. 負責安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對本部門工作負主要責任3. 負責每次活動策劃和總結(jié)的審核和提交并保證本部門活動按計劃進行4. 負責學期末本部門的工作匯報 5. 負責安排好團委學生會下發(fā)的其他任務(wù)生活部部長：1. 負責安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對本部門工作負主要責任3. 負責每次活動策劃和總結(jié)的審核和提交并保證本部門活動按計劃進行4. 負責學期末本部門的工作匯報 5. 負責安排好團委學生會下發(fā)的其他任務(wù)女生部部長：1. 負責安排好本部門委員的工作職能

15、，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對本部門工作負主要責任3. 負責每次活動策劃和總結(jié)的審核和提交并保證本部門活動按計劃進行4. 負責學期末本部門的工作匯報 5. 負責安排好團委學生會下發(fā)的其他任務(wù)外聯(lián)部部長：1. 負責安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2. 指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對本部門工作負主要責任3. 負責在已經(jīng)允許的前提下與合作單位簽定協(xié)議書并立刻將協(xié)議書上交4. 活動結(jié)束后負責將合作單位的相關(guān)事宜進行總結(jié)并上交5. 負責活動結(jié)束后部門總結(jié)的最終審核和上報6. 負責學期末本部門的工作匯報 7. 負責安排好團委學生會下發(fā)的其他任務(wù)素拓部部長：1

16、、負責安排好本部門委員的工作職能，使本部門工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一 2、指導(dǎo)和統(tǒng)籌安排本部門的工作，對本部門工作負主要責任3、負責在每期期末收集同學們在各方面素質(zhì)拓展的情況4、活動結(jié)束后負責將合作單位的相關(guān)事宜進行總結(jié)并上交5、負責活動結(jié)束后部門總結(jié)的最終審核和上報6、負責學期末本部門的工作匯報 7、負責安排好團委學生會下發(fā)的其他任務(wù)四、 例會制度1 開會時間、地點應(yīng)提前一天通知到所有參會人員。2 通知到位后，參會人員不得無故遲到和早退。3 如有特殊情況不能到場者，須向相應(yīng)負責人說明情況。4 主席團會議由辦公室主任負責點名并記錄到場情況。5 一般會議由各部負責人點名并將到場情況上報至辦公室相應(yīng)負責人處。6

17、 辦公室負責每次的會議內(nèi)容記錄，并進行整理和保存以便今后查找。7 如有特殊情況需立即召開會議則不要求參會人員必須到場，但要說明情況。8 會議結(jié)束后，如有對會議內(nèi)容存在異議者可向相應(yīng)負責人咨詢。9 在每雙周周五晚上9點，學生會都將舉行例行會議，對各方面進行總結(jié)和對各種活動進行策劃。五、 活動開展制度1 在學期初制定本學期的活動計劃。2 活動開始前兩個星期有關(guān)部門負責人應(yīng)將活動策劃交于學生會主席處，并由學生會主席交于團委書記審批。3 審批合格后，各個相應(yīng)部門應(yīng)按照策劃進行活動，并將策劃書交于辦公室保管。4 活動開始后，細則的進行由相應(yīng)部門和人員負責，如遇特殊情況必須上報，由主席團統(tǒng)一指揮，以保證活

18、動的順利進行。5 活動進行時，新聞社必須抓素材、找焦點、拍攝照片，并以最快的速度上報學校相應(yīng)部門。6 活動結(jié)束后一星期之內(nèi)，相應(yīng)部門要將總結(jié)交于學生會主席處，并由學生會主席交于團委書記處，最終總結(jié)由辦公室保管。7 學期末主席團成員、各部門負責人應(yīng)在指定時間內(nèi)將本學期活動總結(jié)交于團委書記處，并最終由辦公室保管。六、 成員審核制度及其細則團委學生會成員審核制度1 在每學期末，學生活動結(jié)束后一星期進行團委學生會成員審核。2 辦公室人員的審核表格（見附表）由主席團負責填寫，其他成員的審核表格由辦公室人員填寫。填寫時必須誠實、本著對他人負責的態(tài)度，一絲不茍。3 審核表格填寫期間，由團委書記對主席團成員進

19、行評定并打分，各部門負責人對學生會主席、團委副書記、學生會副主席以及本部門委員進行評定并打分。各部門委員對本部門負責人進行評定并打分。4 審核結(jié)果的組成：（1） 學生會主席、團委副書記和學生會副主席分數(shù) = 審核表格成績 * 40% + 團委書記的分數(shù) * 30% + 各部門負責人平均分數(shù) * 30%（2） 各部門負責人分數(shù) = 審核表格成績 * 40% + 團委書記的分數(shù) * 30% + 各部門委員平均分數(shù) * 30%（3） 各部門委員分數(shù) = 審核表格成績 * 60% + 部門負責人的分數(shù) * 40%5 審核結(jié)束后，交辦公室進行整理，并將人員調(diào)整結(jié)果于每學期末的總結(jié)會議上宣讀。6 審核結(jié)果

20、作為團委學生會成員換屆調(diào)整以及綜合獎學金評定加分的依據(jù)： 100 90 為優(yōu)秀，評定分* 100% ； 89 70 為良好，評定分* 80% ； 68 60 為合格，評定分* 60% ； 60分以下為不及格，不加分 團委學生會成員審核細則1 主席團成員無故缺席一次開會扣3分，委員無故缺席一次開會扣2分。2 主席團成員無故缺席兩次開會，委員無故缺席三次開會，按自動退出團委學生會處理。3 主席團成員開會請假一次扣2分，委員開會請假一次扣1分。4 主席團成員開會請假4次，委員開會請假5次，按自動退出團委學生會處理。5 遲到5分鐘以上（含）按請假處理，遲到10分鐘以上（含）按缺席處理。6 若因會議通知

21、者未通知到位而造成的人員缺失，則追究其相應(yīng)通知人員的責任。一次通知不到位扣2分。7 未按時間規(guī)定完成任務(wù)的，追究其相應(yīng)部門人員的責任。若為部門負責人未通知到位則予以負責人扣其5分的處罰。若部門委員未能完成任務(wù)，則予以委員扣除5分，部門負責人警告的處罰。同等情況出現(xiàn)三次，相應(yīng)人員予以退出團委學生會處罰。8 策劃、總結(jié)書寫不規(guī)范，內(nèi)容不合格者，第一次予以警告處罰，以后若再次出現(xiàn)每次予以扣除3分處罰。9 外聯(lián)部拉到凈贊助數(shù)目占活動所需數(shù)目的60%即為合格，若不足60%則按比例扣除其相應(yīng)分數(shù)。10 審核表中的其他情況為本部門配合其他部門活動的情況，以及不可預(yù)計的情況等。11 學生會副主席審核表中“三個

22、部長的得分加權(quán)”為所負責的三個部門的部長平均得分 * 10%12 其他表項由辦公室人員認真填寫。備注：16條特殊情況的臨時開會除外。七、 納新及人員調(diào)配制度1 納新活動應(yīng)于每學期初或特定時間內(nèi)開展，不可隨意對團委學生會進行擴充。2 想加入團委學生會的同學應(yīng)如實填寫“軟件學院團委學生會納新登記表”（見附表），經(jīng)相應(yīng)部門負責人和主席團成員面試同意后方可成為團委學生會委員。3 各部門納新后的成員數(shù)量應(yīng)保持在規(guī)定人數(shù)之內(nèi)。4 人員調(diào)配活動應(yīng)于每學期末或特定時間內(nèi)開展，不可隨意調(diào)整人員構(gòu)成。5 想調(diào)整自身職務(wù)的團委學生會所有成員必須如實填寫“軟件學院團委學生會干部自薦表”（見附表），經(jīng)團委書記和主席團成

23、員考核同意后方可調(diào)動。6 如有人員因某種原因退出團委學生會，主席團可及時對人員進行調(diào)整，但調(diào)整過程應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。八、財務(wù)管理制度1 團委學生會的財務(wù)來源主要由兩部分構(gòu)成：學院下發(fā)和企事業(yè)單位贊助。2 每次活動中的外聯(lián)部分結(jié)束后，應(yīng)給予所拉數(shù)目的20%作為提成獎勵給相應(yīng)人員，其余贊助款上交學院，作為團委學生會的活動經(jīng)費。3 團委學生會所有財務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室對每項財務(wù)的收支情況（包括時間、人員、原因等）進行細致的記錄，并與活動結(jié)束后和學期末統(tǒng)一上報。4 如發(fā)現(xiàn)財務(wù)狀況與實際不符或物品受到損壞（自然損壞除外），應(yīng)追究其相應(yīng)人員和部門負責人的責任，補起損失，嚴重者責令退出團委學生會。九、 附

24、表軟件學院2006-2007學年團委學生會納新登記表姓名性別政治面貌班級聯(lián)系方式專長愛好曾任工作及表現(xiàn)情況加入部門加入原因及工作計劃理想中的大學團委學生會注：1。軟件學院2006級所有同學均有資格填寫此表，部門簡介見附表，內(nèi)容不夠可另加附表。2每人限報一個部門。 軟件學院團委學生會制軟件學院2006-2007學年團委學生會干部自薦表姓名性別政治面貌班級聯(lián)系方式自薦職務(wù)1自薦職務(wù)2現(xiàn)任職務(wù)曾任職務(wù)是否愿意調(diào)配是否愿意作委員學習成績1 獎學金獲得情況：2 目前未通過科目及時間：以往工作的表現(xiàn)情況對自薦崗位的工作計劃對學院學生工作的意見 注：1。軟件學院2005級所有學生均可填寫此表，部門簡介及人數(shù)

25、見附表，內(nèi)容不夠可另加附表。2此表將作為學生干部換屆的重要依據(jù)，請認真填寫，按時上交 軟件學院團委學生會制職務(wù)考評內(nèi)容基準分實得分學生會主席主持會議是否流暢、重點是否突出10學生會活動的總體情況25學生會各部門的統(tǒng)一調(diào)動情況15活動的策劃和總結(jié)的整合、上報情況15工作態(tài)度10工作的計劃性和整體性15其他情況10小計100職務(wù)考評內(nèi)容基準分實得分團委副書記到會情況10會議通知情況5團委活動的總體情況25團委各部門的統(tǒng)一調(diào)動情況15活動的策劃和總結(jié)的整合、上報情況15工作態(tài)度10工作的計劃性和整體性10其他情況10小計100職務(wù)考評內(nèi)容基準分實得分學生會副主席到會情況15會議通知情況10所負責三個

26、部門的活動策劃、總結(jié)的審核和上報情況20所負責三個部門活動的開展情況25工作態(tài)度10三個部長的得分加權(quán)10其他情況10小計100職務(wù)考評內(nèi)容基準分實得分辦公室主任到會情況10會議通知情況10會議記錄情況20對團委學生會人事資料的管理情況15各個部門的工作總結(jié)的管理情況15對內(nèi)通知情況15學期末對本部門的總結(jié)及上報情況15小計100職務(wù)考評內(nèi)容基準分實得分組織部部長到會情況10會議通知情況10團委活動的組織情況25團費的收繳情況10學院獲獎同學資料整理情況10學院活動的場地聯(lián)系情況10學期末對本部門活動的總結(jié)情況15其他情況10小計100職務(wù)考評內(nèi)容基準分實得分宣傳部部長到會情況10會議通知情況10每次活動的宣傳情況3