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文檔簡介

1、山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部研發(fā)項目管理制度山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部研發(fā)項目管理制度二零一三年五月目 錄第一章 總則3第二章 研發(fā)規(guī)劃、計劃4第三章 研發(fā)項目管理體系6第四章 研發(fā)項目管理內容7第五章研發(fā)項目評級及經理的選任8附表1:研發(fā)項目系數(shù)因素定義與專家評分表9附表2:研發(fā)項目評級匯總表10第六章 項目經理負責制和項目組的組建及解體10第七章 研發(fā)項目進度控制17第八章 研發(fā)項目質量控制21第九章 研發(fā)項目技術管理22第十一章 研發(fā)項目成本管理24第一節(jié) 總則24第二節(jié) 成本核算管理體系24第三節(jié) 成本計劃27第四節(jié) 成本控制28第五節(jié) 研發(fā)項目成本管理和核算29

2、第六節(jié) 成本分析與考核30第七節(jié) 研發(fā)項目成本節(jié)余和超額管理31第十三章 研發(fā)項目人員管理33第十四章 研發(fā)項目變更38第十五章 研發(fā)項目考核管理40第一節(jié)概述40第二節(jié)近期:月度考核和年度考核45第三節(jié)中期:項目考核45第四節(jié)遠期:項目考核50第十六章 研發(fā)項目薪酬管理52第一節(jié)概述52第二節(jié)中期55第三節(jié)遠期57第十七章 研發(fā)項目文檔管理59第十八章 研發(fā)信息管理61第十九章 研發(fā)知識產權管理62第一節(jié) 總則62第二節(jié) 知識產權的取得和管理63第二十章 項目管理推進計劃65第二十一章 附則70附表一:產品核心小組人員計劃71附表二:產品研發(fā)小組人員計劃71附件三:產品研發(fā)項目考核評價表72

3、附件四:產品研發(fā)小組成員考核評價表73附件五:產品研發(fā)小組成員階段考核評價匯總表74附件六:產品研發(fā)小組成員績效考核評價匯總統(tǒng)計表75附件七:技術經理績效考核評價匯總表76第一章 總則第一條 為了提高山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部(以下簡稱“合成部“”)研發(fā)項目管理水平,縮短產品研發(fā)周期,提高產品設計質量,降低產品研發(fā)成本,促進公司產品研發(fā)管理的規(guī)范化、科學化和法制化,提高公司的核心競爭力,特制定本管理制度。第二條 適用范圍:公司合成部所有產品研發(fā)項目管理(從項目可行性研究階段開始到產品上市發(fā)布為止的期間),重點論述對產品研發(fā)階段和相關人員的管理工作。第三條 本制度中技術研發(fā)部門是指研

4、發(fā)中心合成部各技術平臺;可研項目經理對應產品可研小組工作,產品經理對應產品核心小組工作,技術經理對應產品研發(fā)小組工作。第四條 研發(fā)項目的管理,除應遵循本規(guī)范外,還應符合國家法律、行政法規(guī)及有關規(guī)定。第二章 研發(fā)規(guī)劃、計劃第五條 研發(fā)規(guī)劃規(guī)劃小組公司的研發(fā)規(guī)劃須以公司整體戰(zhàn)略為基準。由研發(fā)副總技術中心主任負責組織來自研發(fā)技術中心的人員、市場營銷部、財務部等相關部門人員組成規(guī)劃規(guī)劃小組,開展研發(fā)規(guī)劃具體擬定工作,具體的撰寫工作由研發(fā)中心管理副總工合成部經理負責組織。第六條 研發(fā)規(guī)劃周期研發(fā)規(guī)劃每兩年重新制定一次,每年修訂一次,規(guī)劃周期一般為三年到五年。第七條 研發(fā)規(guī)劃的內容研發(fā)規(guī)劃要從公司的總體戰(zhàn)

5、略目標開始,通過分析外部的經濟環(huán)境、技術環(huán)境、競爭對手的情況、公司自身的技術和運營資源,明確公司未來三年研發(fā)方向、重要研發(fā)項目。第八條 研發(fā)規(guī)劃的撰寫研發(fā)規(guī)劃由研發(fā)技術中心管理副總主任工組織技術部及相關人員撰寫。撰寫的過程中,研發(fā)規(guī)劃小組須定期召開例會,對規(guī)劃的內容進行討論確定。研發(fā)規(guī)劃草案編制結束后,報研發(fā)副總中心審核,審核通過后報公司審議。第九條 研發(fā)規(guī)劃的審議研發(fā)規(guī)劃草案出臺后,由公司高層領導董事長、總經理、副總經理、首席設計師、副總工等相關部門負責人組成審議小組對研發(fā)規(guī)劃草案進行審議。研發(fā)規(guī)劃的審議采用質詢會的形式進行。質詢會先由研發(fā)中心管理副總工負責介紹研發(fā)規(guī)劃的內容,然后由審議小組

6、的成員對規(guī)劃的內容進行提問,研發(fā)中心副總工及規(guī)劃小組其他成員負責解釋。第十條 研發(fā)規(guī)劃的審批研發(fā)副總牽頭,管理副總工組織根據(jù)審議小組的質詢意見對規(guī)劃進行修改,修改完成后,由公司經理辦公會負責重新審議,技術委員會審批。第十一條 年度研發(fā)計劃的依據(jù)年度研發(fā)計劃是對研發(fā)規(guī)劃的具體細化;年度研發(fā)計劃的依據(jù)是研發(fā)規(guī)劃、公司的年度經營計劃及當期技術、市場、競爭對手的變化以及公司目前的研發(fā)技術現(xiàn)狀。第十二條 年度研發(fā)計劃的組織年度研發(fā)計劃的制定工作由研發(fā)副總牽頭組織研發(fā)中心人員完成。第十三條 年度研發(fā)計劃的制定年度研發(fā)計劃的制定是一個上下溝通的過程:首先由研發(fā)中心根據(jù)公司整體的經營計劃和研發(fā)規(guī)劃確定本年度研

7、發(fā)工作的重點、規(guī)劃中需要開展的項目,并通知公司各部門及相關技術研發(fā)人員。公司鼓勵研發(fā)中心的技術人員及其他技術人員積極申報計劃,鼓勵市場營銷部等其他部門人員申報項目建議。研發(fā)中心根據(jù)未結束項目的情況、新申報項目的情況結合公司總體技術戰(zhàn)略和研發(fā)規(guī)劃制定年度研發(fā)計劃。第十四條 年度研發(fā)計劃的審議批準年度研發(fā)計劃經公司經理辦公會討論審核通過后,報技術委員會批準執(zhí)行。第十五條 研發(fā)預算研發(fā)中心根據(jù)年度研發(fā)計劃撰寫研發(fā)預算,納入公司預算管理程序。第三章 研發(fā)項目管理體系第十六條 公司的產品研發(fā)項目管理體系包括技術委員會、技術研發(fā)部門、技術部、產品規(guī)劃專員、職能部門、產品經理、產品核心小組、產品研發(fā)小組、產

8、品維護小組(具體情況詳見山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部產品研發(fā)管理制度)。第十七條 研發(fā)項目組:在本制度中分為產品可研小組、產品核心小組、產品研發(fā)小組、產品維護小組:產品可研小組:是指在產品可研階段,由市場營銷部、財務部、技術部、技術研發(fā)部門、采購部等各部門人員組成的小組,主要負責開展產品研發(fā)項目可行性研究工作。產品核心小組:是指在產品研發(fā)的過程中,由市場營銷部、財務部、技術部、技術研發(fā)部門、采購部等各部門人員組成的小組,產品核心小組負責人為產品經理。產品研發(fā)小組:是指在產品研發(fā)過程中,專門進行技術研發(fā)的人員組成的小組,產品研發(fā)小組負責人為技術經理,技術經理直接對產品經理負責。備注:1

9、、技術經理是核心小組的一個角色,為了敘述方便,在以后的敘述中技術經理和產品研發(fā)小組一起敘述,產品核心小組沒有特別說明的情況下,不包括技術經理;2、產品可研小組的人員選擇及相應的薪酬考核參照其他兩個小組的相關管理規(guī)定執(zhí)行。第四章 研發(fā)項目管理內容第十八條 研發(fā)項目管理的內容應體現(xiàn)公司層面、部門層面及項目組參與的完整的項目管理活動。 第十九條 研發(fā)項目管理的內容應包括:(一) 研發(fā)項目評級及經理的選任;(二) 研發(fā)項目經理負責制和研發(fā)項目組組建及解體;(三) 研發(fā)項目進度控制;(四) 研發(fā)項目質量控制;(五) 研發(fā)項目技術管理;(六) 研發(fā)項目成本控制;(七) 研發(fā)項目人員管理;(八) 研發(fā)項目變

10、更管理;(九) 研發(fā)項目薪酬管理;(十) 研發(fā)項目考核管理;(十一) 研發(fā)項目文檔管理;(十二) 研發(fā)項目信息管理;(十三) 研發(fā)知識產權管理。第五章 研發(fā)項目評級及經理的選任第二十條 研發(fā)項目評級的組織研發(fā)項目評級小組:研發(fā)項目可行性研究評審之后,由技術委員會組織相關專業(yè)的35位專家組成項目評級小組,對項目情況進行全面的評價預測,確定項目級別。項目評級專家應具有以下資格:(一) 已經列入公司專家?guī)?;(二?通曉本專業(yè)技術知識,或具有豐富的研發(fā)項目開發(fā)和項目管理經驗,擔任過研發(fā)項目經理;(三) 公正、客觀,在員工中具有較強的專家影響力。第二十一條 項目評級項目評級小組在產品研發(fā)項目可行性研究評

11、審之后,在立項階段對項目進行綜合評級,作為選任產品經理、技術經理以及項目考核的依據(jù)。(一) 項目評級:項目評級小組根據(jù)項目重要性、項目周期、項目的目標成本金額大小、技術與質量要求、實施進度的彈性等指標,按照項目評級因素定義與專家評分表進行評分;(二) 結果整理:技術部負責按照項目評級匯總表的要求,匯總各項目評級專家評分結果計算項目系數(shù),確定項目等級;項目評級表項目平均分a120a150100a12085a10070a8560a70項目等級abcde項目系數(shù)a/100(三) 項目評級結果在技術部備案,同時抄送企劃部、人力資源部備案。第二十二條 項目系數(shù)作為調整未來該項目參加人員的項目獎金基數(shù)的一

12、項依據(jù),直接影響個人項目獎金的多少。詳情參見第十三章研發(fā)項目薪酬管理中的有關規(guī)定。第二十三條 產品經理和技術經理的確定根據(jù)不同等級具體項目的要求不同,對產品經理和技術經理的要求也有所不同,詳情參見本制度第十三章 項目人員管理中的有關內容。產品經理人選由研發(fā)副總根據(jù)項目需求進行推薦,技術委員會審核批準;技術經理由產品經理根據(jù)項目的實際需求推薦,研發(fā)副總審核批準。附表1:研發(fā)項目系數(shù)因素定義與專家評分表研發(fā)項目名稱: 評審因素參考分數(shù)專家評分說明1.項目重要性(30分)項目非常重要,直接公司的戰(zhàn)略選擇和品牌形象 2030項目比較重要,對公司的決策和品牌形象產生比較大的影響1020項目對公司的決策和

13、品牌形象產生一定的影響 102.技術難度和創(chuàng)新性(20分)技術難度較大,有重大難題或較多技術難題需攻關,創(chuàng)新點比較多2030技術難度中等,有一般難度或多個技術難題需攻關,有一定的創(chuàng)新1520技術難度較小,僅有較容易突破或少數(shù)技術難題需攻關,創(chuàng)新成分不大1015利用原有成形技術103.質量要求(20分)質量要求較高,或者有特別質量要求1520質量要求一般1015質量要求較低104.目標成本金額(20分)300萬1520100300萬101550100萬51050萬55.項目緊迫性(20分)時間非常緊張,需經常加班方能完成2030時間比較緊張,偶爾需要加班1020正常工作時間可完成106.項目周期

14、(20分)6個月以上15203-6個月 10151-3個月510一個月之內57.項目潛在效益(20分)1億元以上20305000萬-1億10205000萬以下10合計備注:評審因素與參考分數(shù)每年由技術部組織調整修訂一次。附表2:研發(fā)項目評級匯總表 項目評分結果專家一專家二專家三專家四專家五項目平均分項目評定級別項目系數(shù)平均分/100第六章 項目經理負責制和項目組的組建及解體第二十四條 公司在進行研發(fā)項目管理時,實行產品經理負責制。第二十五條 產品經理作為公司選定的產品開發(fā)項目實施管理者,從公司各部門選拔出來,是指定開發(fā)項目管理的臨時性職務;技術經理主要對產品研發(fā)工作負責,來自于研發(fā)中心,項目期

15、間直接接受產品經理的領導,是產品研發(fā)過程中的臨時性職務。第二十六條 產品經理負責對產品開發(fā)項目自技術委員會在計劃階段正式下達計劃任務書開始至達到項目結束所要求的結果,實施全過程、全面的管理。在產品經理的領導下,技術經理在產品研發(fā)計劃階段由產品經理下達正式的產品技術任務書開始至產品上市發(fā)布期間,對產品研發(fā)工作以及產品研發(fā)小組人員實施全過程、全面的管理。第二十七條 產品經理的工作接受公司技術委員會、公司經營管理層、以及公司各相關職能部門的檢查與監(jiān)督;項目從開始到結束,一般情況下不得隨意撤換產品經理。 技術經理直接接受產品經理的檢查和監(jiān)督。一般情況下,不得隨意撤換項目技術經理。第二十八條 項目實施過

16、程中發(fā)生重大事故或產品經理有違法、違紀等行為,以及產品經理確不能勝任工作時,研發(fā)副總可撤換產品經理,其中公司重大研發(fā)項目的產品經理的撤換由公司技術委員會決定。項目實施過程中發(fā)生重大事故或項目技術經理有違法、違紀等行為,以及項目技術經理確不能勝任工作時,產品經理可以提出撤換技術經理的申請,報研發(fā)副總批準,其中公司重大研發(fā)項目的技術經理的撤換由公司技術委員會決定。第二十九條 產品經理應具備下列基本條件:(一) 具有很強的協(xié)調和溝通能力;(二) 掌握完成具體的研發(fā)項目所需要的基本的專業(yè)技術知識;(三) 具有一定的管理、經濟、市場、生產和法律等相關綜合知識;(四) 具有相應的產品經理工作經驗,具有相應

17、的工作業(yè)績;(五) 具有良好的道德品質和很強的責任心;不同級別的項目對產品經理的要求也是不一樣的,詳細情況參見本制度第十三章項目人員管理的有關內容。第三十條 技術經理應具備下列基本條件:(一) 具有完成具體的研發(fā)項目所需要的應有的專業(yè)技術知識;(二) 具有相應的項目管理能力,以及一定的協(xié)調和溝通能力;(三) 具有相應的研發(fā)項目管理經驗和業(yè)績;(四) 具有基本的管理、經濟和法律等相關知識;(五) 具有良好的道德品質和很強的責任心;(六) 不同級別的項目對技術經理的要求也是不一樣的,詳細情況參見本制度第十三章項目人員管理的有關內容。第三十一條 產品經理應履行下列職責:(一) 代表公司組織實施研發(fā)項

18、目管理,貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行公司的管理制度,維護公司的合法權益;(二) 履行計劃任務書產品業(yè)務計劃書等中規(guī)定的任務,并實現(xiàn)其要求的目標;(三) 負責產品研發(fā)項目期間的協(xié)調溝通工作:在授權范圍內負責與公司技術委員會、經營管理層、研發(fā)中心相關管理人員、核心小組成員、客戶等的溝通與協(xié)調,解決項目過程中出現(xiàn)的問題;(四) 組織編制產品業(yè)務計劃書,負責組織執(zhí)行項目的技術管理;(五) 領導開展產品開發(fā)小組的產品研發(fā)工作;(六) 跟蹤項目進度,以及采購、生產等環(huán)節(jié)的進程;(七) 發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件;(八) 將相關資料及時傳遞給有關部門和人員,按規(guī)定組織開展各種項目評審工作;(

19、九) 負責產品核心小組成員以及技術經理的考核工作;(十) 組織產品研發(fā)小組解散時的交接工作。第三十二條 產品經理應具有下列權力:(一) 組建產品核心小組,確定產品核心小組的角色人員,確定成員的職責,并對核心小組成員的業(yè)績和表現(xiàn)進行考核、評價;(二) 主持產品開發(fā)管理工作,對項目進展情況進行監(jiān)督檢查;(三) 在公司統(tǒng)籌安排下,在公司財務制度規(guī)定和計劃任務書、產品業(yè)務計劃書的范圍內,根據(jù)研發(fā)項目管理的實際需要,決定項目預算資金的使用;(四) 根據(jù)產品研發(fā)項目的實際需要,審批授權范圍內本項目的元器件、工具工裝設備的領用申請;(五) 組織提出相關的采購和生產制造的需求計劃,并進行相關部門之間的協(xié)調工作

20、;(六) 根據(jù)需要,協(xié)調和處理與研發(fā)項目管理有關的其他事項。第三十三條 產品經理應享有以下利益:(一) 獲得基本工資、崗位固定工資、崗位績效工資、產品經理崗位津貼;(二) 經考核,在完成確定目標的前提下,可獲得的規(guī)定的崗位績效獎金,并可獲得表彰、優(yōu)秀產品經理等榮譽稱號和物質獎勵;(三) 經考核,未完成確定的目標的情況下,承擔責任并接受相應處罰。第三十四條 產品經理確定后,根據(jù)項目的實際需要,開始選擇核心小組成員,組建產品核心小組。產品核心小組成員一般來源與公司市場營銷部、質量部、生產部、財務部、研發(fā)中心等相關部門。產品核心小組成員的選擇應按下列步驟進行:(一) 產品經理根據(jù)計劃任務書的有關信息

21、,估算項目任務量、項目緊迫性和項目難度,初步確定產品核心小組成員類別和具體人數(shù);(二) 在項目組成員類別和具體人數(shù)確定的基礎上,征求各相關部門經理的意見,協(xié)商確定核心小組成員(技術經理作為核心小組的重要組成部分);(三) 產品經理和擬選擇產品核心小組成員進行充分溝通,確定核心小組成員的具體人選;(四) 產品核心小組成員確定后,產品經理編制產品核心小組人員計劃,報請研發(fā)副總審核,技術委員會審批。(中小型項目可由管理副總工在研發(fā)副總的授權范圍內確定產品核心小組成員,具體按公司的授權規(guī)定執(zhí)行。)(五) 技術委員會下達正式的計劃任務書的同時,正式確認產品核心小組的成員以及產品核心小組的成立。第三十五條

22、 產品核心小組的解散,有兩種情況:(一) 產品核心小組完成任務,正常解體:1. 已經經技術委員會或其授權的其他人員驗收合格,完成了產品上市公布工作;2. 產品經理負責組織產品核心小組成員按照公司的要求整理相關的項目資料,提交資料工程師和相關部門存檔;3. 產品核心小組考核全部結束。(二) 由于公司計劃調整或者發(fā)生重大問題,中途停止:1. 公司內部計劃調整,項目終止;2. 外部市場發(fā)生重大變化,繼續(xù)工作已經沒有意義,公司決定項目終止;3. 研發(fā)、上市過程中出現(xiàn)重大問題,評審沒有通過,項目終止。第三十六條 技術經理應履行下列職責:(一) 在產品經理的領導下,組織本產品研發(fā)小組實施研發(fā)項目管理,貫徹

23、執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行公司的管理制度,維護公司的合法權益;(二) 參與產品業(yè)務計劃書的編寫工作;(三) 履行產品技術任務書規(guī)定的任務,并實現(xiàn)其要求的目標;(四) 組織開展具體的產品開發(fā)工作;(五) 控制產品開發(fā)的進度、質量、成本;(六) 負責產品研發(fā)小組內部的協(xié)調溝通工作以及與產品經理之間的協(xié)調工作;(七) 負責發(fā)現(xiàn)和處理產品研發(fā)小組內部突發(fā)事件;(八) 在產品經理的領導下,組織將相關資料及時傳遞給有關部門和人員,按規(guī)定組織開展各種項目評審工作;(九) 負責產品研發(fā)小組成員的考核工作;(十) 在產品經理的領導下,組織開展產品開發(fā)工作結束后的交接工作。第三十七條 技術經

24、理應具有下列權力:(一) 組建產品研發(fā)小組,確定產品研發(fā)小組的人員,確定成員的職責,并對產品研發(fā)小組成員的業(yè)績和表現(xiàn)進行考核、評價;(二) 負責產品研發(fā)小組的管理工作,對項目進展情況進行監(jiān)督檢查;(三) 在產品經理的授權范圍內,根據(jù)研發(fā)項目管理的實際需要,決定產品研發(fā)小組內部項目預算資金的使用;(四) 根據(jù)研發(fā)項目的實際需要,授權范圍內負責審批本項目的元器件、工具工裝設備的領用申請;(五) 組織擬訂有關采購和生產制造的需求計劃。第三十八條 技術經理應享有以下利益:(一) 獲得基本工資、崗位固定工資、項目獎金、技術經理崗位津貼;(二) 經項目考核,在完成產品技術任務書中確定的目標的前提下,可獲得

25、的規(guī)定的項目獎金,并可獲得表彰、優(yōu)秀技術經理等榮譽稱號和物質獎勵;(三) 經考核,未完成產品技術任務書確定的階段和目標的情況下,承擔責任并接受相應處罰。第三十九條 技術經理確定后,根據(jù)項目的實際需要,選擇產品研發(fā)小組成員,組建產品研發(fā)小組。產品研發(fā)小組成員來自于技術研發(fā)部門、技術部。第四十條 產品研發(fā)小組成員的選擇應按下列步驟進行:(一) 技術經理根據(jù)產品技術任務書的有關信息以及在可研階段和計劃階段的工作情況,估算任務量和項目緊迫性,初步確定產品研發(fā)小組成員類別和具體人數(shù),報產品經理審核;(二) 在此基礎上,征求各平臺經理的意見,選擇產品研發(fā)小組成員;(三) 技術經理和擬選擇產品研發(fā)小組成員進

26、行充分溝通,確定產品研發(fā)小組成員的具體人選;(四) 產品研發(fā)小組成員確定后,技術經理編制附表二:產品研發(fā)小組人員計劃,報產品經理審核,研發(fā)副總審批。(特殊項目由技術委員會審批,中小型項目可由管理副總工在研發(fā)副總的授權范圍內確定項目成員,具體按公司的授權規(guī)定執(zhí)行。)(五) 產品經理下達正式的產品技術任務書的同時,正式確認產品研發(fā)小組成員組成以及產品研發(fā)小組的成立。第四十一條 產品研發(fā)小組解體,有兩種情況:(一) 產品研發(fā)小組完成任務,正常解體:1. 產品技術任務書中的各項任務已經履行完成,達到要求;2. 產品研發(fā)工作已經經技術委員會或其授權的其他人員驗收合格,完成了上市發(fā)布工作;3. 技術經理組

27、織整理產品技術任務書所要求的項目資料,提交資料工程師存檔;4. 產品研發(fā)小組考核全部結束。(二) 由于公司計劃調整或者研發(fā)問題,中途停止:1. 公司內部計劃調整,研發(fā)項目終止;2. 外部市場發(fā)生重大變化,繼續(xù)開發(fā)已經沒有意義,公司決定項目終止;3. 開發(fā)過程中出現(xiàn)重大問題,評審沒有通過,項目終止。第七章 研發(fā)項目進度控制第四十二條 研發(fā)項目進度控制應建立和持續(xù)完善在技術部和企劃部統(tǒng)一協(xié)調下的,以產品經理為責任主體,由技術委員會、研發(fā)副總、管理副總工、技術經理等參加的項目進度控制體系。第四十三條 技術委員會作為公司研發(fā)項目管理的最高決策機構,監(jiān)督項目進展情況,對項目進展情況進行質詢和監(jiān)督檢查;第

28、四十四條 技術部作為公司研發(fā)項目進度控制的歸口管理部門,指導組織編制各項目的項目階段工作計劃,并對全體項目進度情況進行跟蹤、統(tǒng)計和監(jiān)督檢查;第四十五條 企劃部作為公司研發(fā)項目配合部門的進度控制管理的歸口部門。第四十六條 在正常情況下,項目進度總目標、分目標的時間進度要求和任務目標要求均應為產品經理的可控目標,并在計劃任務書及產品業(yè)務計劃書中明確。產品經理對項目總體進度和階段分目標實際完成情況負責。對于技術經理,產品技術任務書中各項目標的時間進度要求和任務目標均應為技術經理的可控目標,并在產品技術任務書中明確。技術經理對產品開發(fā)工作的總體進度和階段目標實現(xiàn)情況負責。第四十七條 技術經理應按下列程

29、序進行產品開發(fā)工作的進度控制:(一) 技術經理按照經批準的產品技術任務書中的各階段工作計劃對產品開發(fā)具體工作進行總體控制;(二) 組織產品研發(fā)小組執(zhí)行產品開發(fā)進度計劃;(三) 按產品技術任務書所指定的時間,在產品經理的監(jiān)督和指導下,技術經理向技術部提交相應的設計輸出文件和其他必要的工作成果,由資料工程師接收;(四) 技術經理應按產品技術任務書指定的時間,詢問與項目相關的采購、制造、調試等工作的進度,如發(fā)現(xiàn)存在異常的現(xiàn)象,須及時向產品經理匯報,必要時可以越級匯報;(五) 公司應定期組織項目進度檢查,檢查的依據(jù)是產品技術任務書;產品研發(fā)小組的進度檢查由技術部組織執(zhí)行;(六) 在項目研發(fā)工作結束后,

30、技術經理應組織進行研發(fā)工作進度控制總結。第四十八條 在產品研發(fā)過程中,元器件等物資的供應及時與否直接影響到產品技術任務書工作目標的實現(xiàn)。當出現(xiàn)下列情況時,應及時采取措施處理:(一) 當發(fā)現(xiàn)研發(fā)中心庫房元器件等設計開發(fā)過程中所需物資不足,及時向產品經理反饋;(二) 由于設計變更引起元器件或設計內容等變化時,及時反饋給產品經理,由產品經理負責反饋給技術部及相關部門。第四十九條 技術經理應掌握產品研發(fā)進度情況,定期編制產品研發(fā)小組階段進度報告,經產品經理審核后,報技術部。每月不少于一次,產品研發(fā)小組階段進度報告應包括下列內容:(一) 進度執(zhí)行情況的綜合描述;(二) 研發(fā)變更、需求調整、技術難點等情況

31、;(三) 產品技術任務書中規(guī)定工作產生偏差的狀況和導致偏差的原因分析;(四) 解決問題的措施和所需的資源支持;(五) 產品研發(fā)計劃調整意見。第五十條 在產品研發(fā)進度計劃完成后,技術經理應及時組織進行產品研發(fā)項目進度控制總結??偨Y時應依據(jù)下列資料:(一) 產品技術任務書;(二) 產品技術任務書執(zhí)行的實際記錄;(三) 產品技術任務書檢查結果;(四) 產品技術任務書的調整資料。第五十一條 產品研發(fā)項目進度控制總結應包括下列內容:(一) 產品技術任務書目標完成情況;(二) 產品研發(fā)項目進度控制經驗,以及科學的產品開發(fā)項目進度計劃方法的應用情況;(三) 產品研發(fā)項目進度控制中存在的問題及分析;(四) 產

32、品研發(fā)項目進度控制的改進意見。第五十二條 產品經理應按下列程序進行產品研發(fā)工作的進度控制:(一) 產品經理按照經批準的計劃任務書以及產品業(yè)務計劃書中的各階段工作計劃對產品研發(fā)整體工作進行總體控制;(二) 組織產品核心小組執(zhí)行項目進度計劃;(三) 在指定的時間,產品經理組織向技術部以及其他相關部門提交相應的設計輸出文件和其他必要的工作成果;(四) 產品經理應按計劃任務書以及產品業(yè)務計劃書指定的時間,詢問與項目相關的采購、制造、調試等工作的進度,如發(fā)現(xiàn)存在異常的現(xiàn)象,須及時向研發(fā)副總匯報,必要時可以越級匯報;(五) 如果產品經理接到技術經理或其他核心小組成員反饋項目進展情況出現(xiàn)異常時,要及時進行處

33、理,不能處理的及時向研發(fā)副總匯報,必要時可越級匯報;(六) 公司應定期組織項目進度檢查,檢查的依據(jù)是計劃任務書或者產品業(yè)務計劃書;產品研發(fā)小組的進度檢查由技術部組織執(zhí)行,產品核心小組的進度檢查由企劃部牽頭組織執(zhí)行;(七) 在項目研發(fā)工作結束后,產品經理應組織進行研發(fā)工作進度控制總結。第五十三條 在產品研發(fā)過程中,元器件等物資的供應及時與否直接影響到工作目標的實現(xiàn),當產品經理接到技術經理反饋研發(fā)中心庫房元器件等設計開發(fā)過程中所需物資不足或者由于設計變更引起元器件或設計內容等變化時,產品經理應該及時與有關部門進行溝通,相關的技術問題由產品經理負責反饋或組織反饋給技術部及相關部門。第五十四條 產品經

34、理應掌握整個項目的進度情況,定期編制項目階段進度報告,報技術部。每月不少于一次,項目階段進度報告應包括下列內容:(一) 進度執(zhí)行情況的綜合描述;(二) 市場需求變化、研發(fā)變更、技術難點、供應商變化等情況;(三) 計劃任務書以及產品計劃任務書中規(guī)定工作產生偏差的狀況和導致偏差的原因分析;(四) 解決問題的措施和所需的資源支持;(五) 整個產品開發(fā)計劃的調整意見。第五十五條 在項目研發(fā)進度計劃完成后,產品經理應及時組織進行整個產品項目進度控制總結。總結時應依據(jù)下列資料:(一) 計劃任務書或者產品業(yè)務計劃書;(二) 計劃任務書或者產品業(yè)務計劃書執(zhí)行的實際記錄;(三) 計劃任務書或者產品業(yè)務計劃書檢查

35、結果;(四) 計劃任務書或者產品業(yè)務計劃書的調整資料。第五十六條 產品研發(fā)項目進度控制總結應包括下列內容:(一) 計劃任務書或者產品業(yè)務計劃書目標完成情況;(二) 整個產品研發(fā)項目進度控制經驗,以及科學的產品研發(fā)項目進度計劃方法的應用情況;(三) 整個產品研發(fā)項目進度控制中存在的問題及分析;(四) 整個產品研發(fā)項目進度控制的改進意見。第八章 研發(fā)項目質量控制第五十七條 公司的研發(fā)項目質量控制管理應嚴格按照公司質量管理體系和相關管理制度的要求進行。第五十八條 公司質量部負責對公司研發(fā)項目在實施過程中質量管理體系相關規(guī)定的運行情況進行監(jiān)督和檢查。第五十九條 公司質量部視情況參與研發(fā)項目的評審工作,

36、從質量管理體系運行的角度和公司產品質量管理的角度提出相關意見和建議;第六十條 公司質量部根據(jù)需要參加質量檢驗工作,確保滿足公司的質量目標要求;第六十一條 產品經理負責組織開展研發(fā)過程中質量管理體系的貫徹實施工作和公司規(guī)定的質量管理工作。第六十二條 在產品經理的領導下,技術經理負責產品研發(fā)小組在產品開發(fā)過程中質量管理體系的貫徹實施和公司規(guī)定的質量管理工作第六十三條 研發(fā)項目質量的持續(xù)改進由研發(fā)副總牽頭組織執(zhí)行。第九章 研發(fā)項目技術管理第六十四條 研發(fā)項目技術管理的目的是提高研發(fā)項目的技術研發(fā)和應用水平,并在具體研發(fā)項目中實施有效的技術管理。公司的研發(fā)項目技術管理分為三個層次:(一) 第一個層次是

37、技術委員會的技術管理,包括1. 指導公司研發(fā)技術管理體系的建立;2. 公司研發(fā)技術發(fā)展情況的監(jiān)督檢查和規(guī)劃實施;3. 審批公司的技術規(guī)范和相關標準;4. 開展項目技術評審工作;5. 公司重大技術問題的處理;6. 決定新技術的推廣應用等。(二) 第二個層次是技術部技術管理,包括:1. 研發(fā)項目技術管理;2. 研發(fā)項目技術標準化及應用管理;3. 組織開展各階段的評審工作;4. 研發(fā)技術交流管理。(三) 第三個層次是具體研發(fā)項目的技術管理,包括:1. 在項目不同階段進行的階段方案設計管理;2. 方案總體設計和詳細設計的內部審查;3. 階段輸出文件管理;4. 制造和測試技術支持和協(xié)作管理;5. 項目技

38、術資料的歸檔管理;6. 必要時,首席設計師和相關技術專家提供的項目技術支持的管理。第六十五條 公司應建立和完善研發(fā)項目的技術管理體系。技術委員會負責對公司研發(fā)技術的發(fā)展方向的把握;研發(fā)副總負責組織開展公司研發(fā)項目總體技術管理工作;管理副總工領導技術部負責組織開展各研發(fā)項目的具體技術管理工作;各平臺經理負責該平臺所涉及的學科專業(yè)技術管理工作;技術經理負責對具體研發(fā)項目的開發(fā)結果的管理工作。第六十六條 研發(fā)副總應組織定期跟蹤縫制設備自動化領域的技術發(fā)展,把握公司未來研發(fā)技術研究和應用方向,根據(jù)需要提出技術研發(fā)方案,報請公司經理辦公會審核、技術委員會審批后,負責組織具體落實。第六十七條 技術標準化的

39、目標是為了提高技術人員的工作效率和減少研發(fā)項目的總體成本,是一項需要不斷完善、持續(xù)改進的工作。在公司研發(fā)副總的統(tǒng)一協(xié)調下,管理副總工根據(jù)需要組織技術部進行研發(fā)項目技術標準化建設的工作。(一) 研發(fā)技術標準化的建立可以采用如下方式:1. 集中研發(fā)中心技術優(yōu)勢樹立標桿項目,形成比較完整的技術資料;2. 成立臨時性的專項研發(fā)技術標準化小組,進行短期的集中開發(fā)。(二) 管理副總工負責組織已形成的技術標準在具體研發(fā)項目中的應用管理,可通過下列方式:1. 以標準化技術的應用程度作為開發(fā)過程中的審核指標;2. 技術部組織各平臺之間和產品線之間的技術交流活動,提高公司研發(fā)項目技術的整體應用水平及與其他部門新技

40、術間的交流應用水平。第六十八條 項目技術評審根據(jù)公司技術發(fā)展的實際情況和具體項目進展情況,技術部按階段督促各項目開展項目階段技術評審工作,每個階段評審的重點不同。第六十九條 在產品研發(fā)項目實施的過程中,在產品經理的領導下,技術經理依據(jù)研發(fā)進展中的出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的技術問題,可向平臺經理、副總工、首席設計專家等提出技術支持申請,研發(fā)副總管理副總工可組織相關技術人員參加臨時技術溝通會議,協(xié)助技術經理共同解決;在相應的項目階段,技術經理應向研發(fā)副總/管理副總工反饋實際結果。項目技術支持所發(fā)生的相應費用在該研發(fā)項目費用中支付。第十一章 研發(fā)項目成本管理第一節(jié) 總則第七十條 為了加強合成部研發(fā)項目成本管

41、理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經營管理,提高經濟效益。第七十一條 本辦法的目的是規(guī)范研發(fā)項目的成本核算管理工作,明確公司各成本主體之間的關系。第七十二條 成本核算的管理,除應遵循本辦法外,還應當符合國家有關財務會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。第二節(jié) 成本核算管理體系第七十三條 研發(fā)項目成本核算管理是應體現(xiàn)公司、各相關職能部門及項目組共同參與的一種事中控制的成本管理活動。第七十四條 研發(fā)項目成本管理內容:研發(fā)項目成本管理是對研發(fā)項目成本運行的全過程管理,包括成本預測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核以及成本管理數(shù)據(jù)庫的

42、建設(整理成本資料與編制成本報告)等,是研發(fā)項目管理的重要組成部分,是提高公司經濟效益的重要途徑。(一) 根據(jù)成本的預測和決策,制定研發(fā)項目的目標成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);(二) 根據(jù)成本計劃、相應的消耗定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各項目組執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費用、降低成本和消耗;(三) 正確及時地進行成本核算,反映各項目組成本計劃的執(zhí)行情況,為公司經營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);(四) 針對各研發(fā)項目成本的形成進行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使研發(fā)成本控制在計劃范圍內,以實現(xiàn)降低成本的目標;(

43、五) 分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結果,促使研發(fā)項目組改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。第七十五條 項目成本管理采取“三級管理”的方式研發(fā)項目成本管理需要由技術部、項目組與財務部密切配合,對各研發(fā)項目組的研發(fā)工作進行成本控制與管理,分別承擔相應責任,及時處理所負責的工作。(一) 財務部職責與權限1、 制定各項生產要素的內部結算價格,建立內部模擬市場;2、 組織建立健全研發(fā)項目核算體系;3、 擬定研發(fā)項目成本核算管理制度,并組織執(zhí)行;4、 參與研發(fā)項目成本預測工作;5、 審核研發(fā)項目資金使用計劃及資金調整計劃;6、 按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃調撥資金,開展

44、研發(fā)項目成本的事中控制工作;7、 管理、合并、匯總、核算研發(fā)項目全部成本;8、 結合研發(fā)中心意見,設計項目資金使用情況月報(階段報表)及成本月報(階段報表);9、 編制研發(fā)項目資金使用情況月報(階段報表)及成本月報(階段報表),開展研發(fā)項目成本核算及成本分析;10、 監(jiān)督指導項目組的成本管理工作;11、 向技術部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;12、 進行項目結束后的項目結算工作,并將結果提供給技術部、企劃部、研發(fā)中心及項目組;13、 組織成本分析,負責研發(fā)項目成本核算數(shù)據(jù)庫的建設;(二) 技術部職責與權限1、 組織開展研發(fā)項目材料定額和工時定額的核定和管理工作;2、 協(xié)助財務部制定各

45、項生產要素的內部結算價格,建立內部模擬市場;3、 規(guī)范、檢查和指導各研發(fā)項目成本管理各項工作;4、 組織編制研發(fā)項目立項后的成本費用預算,測定、調整研發(fā)項目目標成本;5、 監(jiān)督研發(fā)項目資金使用情況;6、 指導和組織項目組編制項目預算,組織進行工作分解和預算分解;7、 指導項目組制訂資金使用計劃及資金調整計劃;8、 掌握資金使用計劃及資金調整計劃;9、 配合財務部合理設計成本月報(階段報表);10、 結合財務部提供的項目組資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目組發(fā)出異常成本預警,指導項目組控制成本;11、 掌握項目結算結果;12、 審核項目獎金發(fā)放標準;13、 組織開展項目組的成本控制考核

46、評價工作。(三) 產品經理職責與權限1、 根據(jù)目標成本的范圍,組織制定研發(fā)項目的計劃成本和成本控制措施;2、 組織制訂研發(fā)項目成本計劃、資金使用計劃及資金調整計劃;3、 參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;4、 按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃使用資金;5、 根據(jù)財務部提供的成本月報開展成本分析工作,改進成本控制管理工作。(四) 技術經理職責與權限在授權范圍內,對產品研發(fā)小組元器件領用等成本費用的發(fā)生情況進行審批(授權范圍外的進行審核);及時將產品研發(fā)小組的成本發(fā)生情況反饋給產品經理。第七十六條 公司應建立研發(fā)項目成本核算制,包括元器件的采購領用制度、人工費管理及結算制度、

47、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度等。第三節(jié) 成本計劃第七十七條 公司項目可行性研究報告評審后,技術部應協(xié)同財務部進行項目成本策劃,確定研發(fā)項目成本核算對象,進行研發(fā)項目成本編碼,并將成本測算結果即目標成本報技術委員會審批。第七十八條 研發(fā)項目計劃階段,在目標成本范圍內,產品經理應組織核心小組相關人員編制詳細的成本費用預算(設計方面、市場方面、采購方面、生產方面、質量方面等研發(fā)過程中涉及到的各方面),并進行預算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據(jù)。第七十九條 項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或階段成本計劃。(一) 項目開始前,產品經理應組織產

48、品核心小組對照目標成本和計劃成本,結合實際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;(二) 產品核心小組應結合項目周期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各階段、各崗位的成本控制計劃目標;(三) 項目核心小組必須按月(階段)編制月度(階段)成本計劃;(四) 技術部負責匯總各個項目的成本,編制全體研發(fā)項目完整的總成本計劃;(五) 財務部負責根據(jù)公司經營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月(階段)各項成本費用開支計劃。(產品研發(fā)小組在項目整體成本計劃、月度、階段計劃基礎上,進行細化分解制定產品研發(fā)小組成本控制計劃目標)第八十條 各項目的計劃成本和各項成本計劃應報送財務部、

49、企劃部和技術部。第四節(jié) 成本控制第八十一條 項目成本控制應按如下基本要求進行:(一) 人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制(近期不作為重點);(二) 元器件、材料費的控制:實行“量價分離”原則;1、 采購環(huán)節(jié)應嚴格實行招投標制,使用環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行限額領料制度;2、 對于沒有消耗定額的元器件、材料應實行計劃管理,按指標進行控制;3、 對零星元器件、材料的采購應實行貨比三家;4、 應盡量減少元器件、材料采購進場二次搬運與損耗;5、 現(xiàn)場材料應有收、發(fā)、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。各產品研發(fā)小組領用項目用元器件、工具工裝設備等,都必須有技術經理的簽字,同時技術部在

50、發(fā)放元器件、工具工裝設備時,要仔細審核技術經理的簽字以及項目定額使用情況,并進行詳細的記錄登記工作,超過定額使用的領用申請要報管理副總工審批,并及時通知技術經理、產品經理及相關人員。(三) 間接費用的控制:1. 項目組應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核;嚴格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權限;2. 對開發(fā)人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規(guī)定;3. 項目獎金必須經公司批準后方可發(fā)放。第八十二條 研發(fā)項目成本控制必須認真落實增收節(jié)支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。第八十三條 研發(fā)項目材料的采購、報銷、領用、借用(一) 公司有元器

51、件優(yōu)選庫,在開發(fā)過程中開發(fā)項目材料的選擇盡可能選用元器件優(yōu)選庫中已有的材料。材料分為兩種情況,一種是規(guī)格型號明確的標準材料,另一種是規(guī)格型號不明確的非標材料,所有材料的采購都有公司采購部統(tǒng)一采購,按照公司采購相關的管理制度執(zhí)行。(二) 無論采購的哪一類材料,均由技術部從公司庫房領用;(三) 產品研發(fā)項目組中研發(fā)人員領用研發(fā)中心庫房的材料,要填寫“領料單”,經技術經理產品經理簽字后,到庫房領取材料并辦理相關收發(fā)手續(xù)。第八十四條 在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、進度等之間的關系。第五節(jié) 研發(fā)項目成本管理和核算第八十五條 公司財務部、技術部及項目組實行分級成本管理工作。(一) 財務部負責核算

52、、合并、匯總全部研發(fā)成本;(二) 技術部負責指導、管理、匯總、分析所有項目各階段任務書和產品業(yè)務計劃書范圍內的研發(fā)項目成本;(三) 項目組產品經理負責開展核心小組的成本控制管理工作,技術經理負責開展研發(fā)小組的成本控制管理工作。第八十六條 項目成本核算制的原則和基本要求(一) 項目成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或目標成本代替實際成本;(二) 成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置項目成本明細賬,并按成本項目分設專欄

53、,以便計算各成本核算對象的實際成本;(三) 研發(fā)項目成本核算應嚴格劃清成本界限,即劃清各階段任務書和產品業(yè)務計劃書以內的成本與以外的成本界限、劃清已結束項目成本與未結束項目成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。第八十七條 研發(fā)項目成本核算制核算的內容(一) 人工費:包括人員的工資、獎金、其它福利補貼等;(二) 材料費:開發(fā)過程中使用的元器件、設備等;(三) 其他費用:是指為組織和管理研發(fā)所發(fā)生的各項費用,如:差旅費、住宿費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。第八十八條 研發(fā)項目成本核算方法(一) 財務部負責收集、整理、審核、編制研發(fā)項目當月發(fā)生的人工費、材料費等原始憑證,歸

54、集各項成本費用,編制記帳憑證;(二) 財務部負責計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證;(三) 根據(jù)各階段工作任務書、產品業(yè)務計劃書或企業(yè)規(guī)定,不在各階段任務書和產品業(yè)務計劃書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,財務部按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計算各項目成本;(四) 財務部負責對項目進行盤點,以確定本期已結束項目的實際成本;(五) 編制項目成本表。第八十九條 項目實際成本核算必須嚴格執(zhí)行公司關于成本開支范圍和費用開支標準的規(guī)定,正確計算項目開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已結束項目和未結束項目成本。第六節(jié) 成本分析與考核第九十條 項目成本分析應按月(階段)進行(一) 財務部負責按月對項目成本發(fā)生情況對各項目進行成本核算,并進行公司的研發(fā)項目成本分析工作,編寫研發(fā)項目成本分析報告,并及時報送公司有關部門和領導,并把各項目成本發(fā)生情況反饋給技術部;(二) 技術部組織各項目根據(jù)項目進展情況,開展成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度(階段)成本分析報告;(三) 財務部組織技術部和項目組根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。第九十一條 成本預警技術部根據(jù)資金使用情

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