會(huì)議管理制度

1、*有限公司文件編號(hào)：bl-hr-00000會(huì)議管理制度（暫行）制定審批第一章 總則第一條 為了梳理公司各類(lèi)會(huì)議，規(guī)范公司會(huì)議管理機(jī)制，提高會(huì)議質(zhì)量與效率，特制訂本制度。第二條 公司會(huì)議為早會(huì)、啟動(dòng)會(huì)、部門(mén)會(huì)議、管理例會(huì)、生日分享會(huì)。第二章 公司早會(huì)管理規(guī)定第三條 公司早會(huì)于每周一、三、五早上9：05召開(kāi)，需全體人員參加。第四條 公司早會(huì)召開(kāi)是為了提升團(tuán)隊(duì)良好的精神面貌，打造并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣，以及進(jìn)行政令宣導(dǎo)，傳遞正能量。第五條 公司早會(huì)主持人人選為公司普通員工，主持人選安排表由前臺(tái)每月月底公布，并張貼在公司文化墻上。第六條 早會(huì)主持人須遵行的規(guī)定一、主持人全面負(fù)責(zé)公司早會(huì)組織與實(shí)施。二、主持人確

2、保早會(huì)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)（于9：02播放早會(huì)召集音樂(lè)德國(guó)裝甲師戰(zhàn)歌），早會(huì)控制在9：30前結(jié)束。三、主持人主持早會(huì)應(yīng)提前準(zhǔn)備，熟悉早會(huì)主持流程，使早會(huì)主持流暢，分享話(huà)題或安排的游戲能達(dá)到早會(huì)所期望的作用。四、主持人主持早會(huì)除了遵行早會(huì)基本流程外（詳見(jiàn)附件一早會(huì)主持流程），還應(yīng)不斷創(chuàng)新，使早會(huì)主持更具新意。五、主持人因特殊原因（如安排早上拜訪(fǎng)客戶(hù)或突發(fā)急?。┎荒馨磿r(shí)主持早會(huì)，應(yīng)提前一天或在早會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)與前臺(tái)協(xié)調(diào)。第七條 優(yōu)秀主持人評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)一、優(yōu)秀主持人每月評(píng)選一次，名額僅限一人，享有優(yōu)秀主持人獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)品價(jià)值不低于000元。二、每月最后一個(gè)工作日評(píng)選出優(yōu)秀主持人人選，于每月啟動(dòng)會(huì)時(shí)向優(yōu)秀主持頒獎(jiǎng)。三、

3、優(yōu)秀主持人評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)附件二主持人評(píng)分表）。第八條 明星主持人評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)一、明星主持人每年評(píng)選一次，名額三人，享有明星主持人獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯和證書(shū)，獎(jiǎng)品價(jià)值不低于000元。二、年度明星主持人于每年1月評(píng)選，于年會(huì)召開(kāi)時(shí)頒獎(jiǎng)。三、年度明星主持人評(píng)選以主持人評(píng)分結(jié)果為主，評(píng)分排名前三位為年度明星主持人（平均分低于80分的不享有明星主持人評(píng)選）。第九條 早會(huì)主持人主持評(píng)分低于70分者，予以樂(lè)捐50元；如再次主持早會(huì)評(píng)分達(dá)到80分者，退還之前的樂(lè)捐款。第三章 公司啟動(dòng)會(huì)管理規(guī)定第十條 公司啟動(dòng)會(huì)于每月月初第一個(gè)工作日早上9：10召開(kāi)（啟動(dòng)會(huì)當(dāng)日不再召開(kāi)早會(huì)）。第十一條 公司召開(kāi)月啟動(dòng)會(huì)，一是總結(jié)團(tuán)隊(duì)工作目

4、標(biāo)達(dá)成情況，以及設(shè)定新的工作目標(biāo)；二是向業(yè)績(jī)表現(xiàn)突出人員頒發(fā)獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品；三是提升團(tuán)隊(duì)成員再接再厲的戰(zhàn)斗士氣 。第十二條 公司啟動(dòng)會(huì)主持人選為公司管理人員與優(yōu)秀主持人，主持人于每月30日前確定，由前臺(tái)人員通知。第十三條 啟動(dòng)會(huì)主持人須遵行的規(guī)定一、主持人全面負(fù)責(zé)公司啟動(dòng)會(huì)組織與實(shí)施。二、主持人確保啟動(dòng)會(huì)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)（于9：07播放早會(huì)召集音樂(lè)德國(guó)裝甲師戰(zhàn)歌），早會(huì)控制在10：00前結(jié)束。三、主持人主持啟動(dòng)會(huì)應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議用ppt，熟悉會(huì)議主持流程（詳見(jiàn)附件三啟動(dòng)會(huì)主持流程），確保會(huì)議質(zhì)量。四、因特殊原因不能按時(shí)主持啟動(dòng)會(huì)，應(yīng)提前一天與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，并通知到全員啟動(dòng)會(huì)另行召開(kāi)的具體時(shí)間。五、啟動(dòng)會(huì)主持

5、評(píng)分計(jì)入年度明星主持人評(píng)選中。六、啟動(dòng)會(huì)主持人主持評(píng)分低于000分者，予以樂(lè)捐000元；如再次主持啟動(dòng)會(huì)評(píng)分達(dá)到000分者，退還之前的樂(lè)捐款。第四章 部門(mén)會(huì)議管理規(guī)定第十四條 職能部門(mén)與運(yùn)營(yíng)部門(mén)每周至少召開(kāi)一次部門(mén)例會(huì)，具體規(guī)定如下：一、部門(mén)例會(huì)召開(kāi)時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)由部門(mén)確定，報(bào)人力行政部備案；二、部門(mén)例會(huì)的召集可由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)；三、部門(mén)會(huì)議內(nèi)容可以以培訓(xùn)、工作安排、工作協(xié)調(diào)、案例分享、政令傳達(dá)為主，由部門(mén)采用多種形式召開(kāi)。四、部門(mén)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)形成書(shū)面的會(huì)議紀(jì)要，由部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。第十五條 銷(xiāo)售部因工作的特殊性需每天召開(kāi)部門(mén)早會(huì)和晚會(huì)，具體規(guī)定如下：一、部門(mén)早會(huì)和晚會(huì)召開(kāi)時(shí)間及時(shí)長(zhǎng)，由部

6、門(mén)確定時(shí)間 ；二、部門(mén)早會(huì)和晚會(huì)主持人安排由部門(mén)確定；三、部門(mén)會(huì)議主持人獎(jiǎng)罰規(guī)定由部門(mén)確定后，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，報(bào)人力行政部備案；四、部門(mén)會(huì)議可以采用多種形式，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作士氣和活力為目標(biāo)。五、會(huì)議紀(jì)要由銷(xiāo)售助理備案。第五章 管理例會(huì)規(guī)定第十六條 管理例會(huì)為公司管理人員參與的會(huì)議，具體規(guī)定如下：一、管理例會(huì)應(yīng)于每周召開(kāi)一次，每次會(huì)議不超過(guò)30分鐘，參會(huì)人員為各部門(mén)主管級(jí)以上人員；二、管理例會(huì)會(huì)議議題以各部門(mén)工作協(xié)調(diào)與溝通事項(xiàng)，以及總經(jīng)理工作安排為主，通過(guò)會(huì)議進(jìn)行決議；三、由人力行政部負(fù)責(zé)人每周一上午發(fā)布會(huì)議召集通知，如參會(huì)人員不足三分之一或需協(xié)調(diào)與溝通事項(xiàng)無(wú)需開(kāi)會(huì)解決，會(huì)議時(shí)間則延后或暫停

7、一次； 四、參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議議題，并在會(huì)議召集人發(fā)出通知后，將提議給到會(huì)議召集人；五、人力行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議召集、主持、紀(jì)要及決議執(zhí)行跟進(jìn)。第五章 分享會(huì)管理規(guī)定第十七條 生日分享會(huì)由人力行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，主持人選可與公司全體人員溝通協(xié)調(diào)后確定。第十八條 生日分享會(huì)每月至少組織一次（當(dāng)月無(wú)生日員工可不組織），具體時(shí)間由人力行政部確定，時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)30分鐘。第十九條 生日分享會(huì)以“愛(ài)”與“分享”為主題，主持人應(yīng)營(yíng)造出喜慶與祝福的氛圍。第二十條 主持評(píng)分同樣加入年度明星主持人評(píng)選中。第六章 其它規(guī)定第二十一條 公司所有人員參會(huì)時(shí)出現(xiàn)以下情況，予以樂(lè)捐：一、遲到；二、未佩戴工作牌；三、著裝不

8、符合規(guī)定（整體著裝應(yīng)職業(yè)化或商務(wù)化）；四、會(huì)議期間未經(jīng)主持人同意接聽(tīng)電話(huà)；五、以上1-4項(xiàng)普通員工每次樂(lè)捐5元，主管級(jí)以上人員每次樂(lè)捐10元，總監(jiān)級(jí)以上人員樂(lè)捐20元。第七章 附則第二十二條 本制度自發(fā)文之日起施實(shí)。第二十二條 本制度由人力行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋。附件一：早會(huì)主持流程附件二：主持人評(píng)分表附件三：?jiǎn)?dòng)會(huì)主持流程*公司2014-1-25附件一：早會(huì)主持流程9：02-9：05召集早會(huì)，播放早會(huì)召集音樂(lè)德國(guó)裝甲師戰(zhàn)歌9：05-9：12主持早會(huì)1、向全員問(wèn)好（主持人：親愛(ài)的伙伴們，大家早上（下午）好！眾人回復(fù)：好！很好、非常好?。?、早會(huì)紀(jì)律及精神面貌互查l 考勤、整隊(duì)、報(bào)數(shù)l 請(qǐng)參會(huì)人員

9、相互檢查工作牌佩戴情況l 請(qǐng)參會(huì)人員相互檢查精神面貌及著裝是否符合規(guī)定l 請(qǐng)參會(huì)人員相互檢查工作行動(dòng)計(jì)劃是否完成以上不符合要求的，主持要求現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)捐3、團(tuán)隊(duì)士氣展示各團(tuán)隊(duì)的士氣展示：*隊(duì)伙伴們你們?cè)谀睦?？?qǐng)呼出你們隊(duì)名和隊(duì)呼 *隊(duì)伙伴們你們?cè)谀睦?？?qǐng)呼出你們隊(duì)名和隊(duì)呼 9：12-9：20主持人向全員進(jìn)行話(huà)題或故事分享，也可以是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)（此環(huán)節(jié)主持人可大膽創(chuàng)新）9：20-9：22主持人邀請(qǐng)hr經(jīng)理進(jìn)行行政或人事工作事項(xiàng)的宣導(dǎo)或話(huà)題分享（主持人應(yīng)在會(huì)前主動(dòng)確認(rèn)是否有分享，如無(wú)可省略此環(huán)節(jié)）9：22-9：25主持人邀請(qǐng)公司副總進(jìn)行分享及勉勵(lì)（主持人應(yīng)在會(huì)前主動(dòng)確認(rèn)是否有分享，如無(wú)可省略此環(huán)節(jié)）9：

10、25-9：30主持人邀請(qǐng)公司總經(jīng)理進(jìn)行高管勉勵(lì)（主持人應(yīng)在會(huì)前主動(dòng)確認(rèn)是否有分享，如無(wú)可省略此環(huán)節(jié)）9：30用團(tuán)隊(duì)口號(hào)結(jié)束早會(huì)主持人主持早會(huì)前的準(zhǔn)備工作1、與前臺(tái)確認(rèn)是否有獎(jiǎng)勵(lì)或提成發(fā)放，是否有新員工2、與公司高管確認(rèn)是否有分享3、與公司各部門(mén)管理人員確認(rèn)是否有分享4、熟悉主持流程 5、充分準(zhǔn)備主持每個(gè)環(huán)節(jié)附件二：主持人評(píng)分表序號(hào)評(píng)分事項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分結(jié)果1主持人精神面貌，著裝，主持魅力總分20分：非常好18-20分；好13-17分；良8-12分；差0-6分2會(huì)議召集準(zhǔn)時(shí)，時(shí)間控制合適總分10分：非常好8-10分；好5-7分；良3-6分；差0-2分3主持流暢，準(zhǔn)備充分，符合早會(huì)要求總分25分：非

11、常好20-25分；好15-19分；良8-14分；差0-7分4主持創(chuàng)新，具有新意總分25分：非常好20-25分；好15-19分；良8-14分；差0-7分5整體滿(mǎn)意度總分20分：非常好18-20分；好13-17分；良8-12分；差0-6分說(shuō)明：1、評(píng)分人由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司高管組成+隨機(jī)挑選兩位普通員工。2、評(píng)分情況由前臺(tái)人員組織、跟進(jìn)，前臺(tái)將電子版評(píng)分表發(fā)到各評(píng)分人員，于當(dāng)天將評(píng)分（平均分）結(jié)果填寫(xiě)在早會(huì)主持人安排表對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。3、每月底最后一個(gè)工作日，前臺(tái)人員應(yīng)將當(dāng)月優(yōu)秀主持人名單通知到啟動(dòng)會(huì)主持人并準(zhǔn)備獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。4、優(yōu)秀主持人評(píng)選以當(dāng)月主持評(píng)分最高者得主，如排名第一而平均評(píng)分低于80分者，不享有優(yōu)秀主持人稱(chēng)號(hào)。5、當(dāng)月評(píng)選優(yōu)秀主持如出現(xiàn)雙冠，則同時(shí)享有優(yōu)秀主持人稱(chēng)號(hào)。附件三：?jiǎn)?dòng)會(huì)主持流程a：主持人的選定（會(huì)前主持人做好準(zhǔn)備，宣講內(nèi)容、分享故事、會(huì)議形式等等）b：整體會(huì)議由主持人把控，安排c：會(huì)議形式（演講、ppt）由主持人安排。d：會(huì)議開(kāi)始時(shí)間：具體選定月初時(shí)間由總經(jīng)辦決定。1、 早上9:10會(huì)議開(kāi)始，由主持人向大家問(wèn)好。簡(jiǎn)單講解整個(gè)會(huì)議大概內(nèi)容。2、 團(tuán)隊(duì)士氣的展示，口號(hào)的展示。3、 會(huì)議主題內(nèi)容的宣講，在整個(gè)過(guò)程中，可以添加互動(dòng)環(huán)節(jié)，提問(wèn)方式等等。在會(huì)議主題內(nèi)容中插入的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等等。