崗位說明書制訂辦法

1、文件名稱崗位說明書制訂辦法文件編號版本號生效日期最新 精品 Word 歡迎下載 可修改崗位說明書制訂辦法xxxx公司核準： 審核： 制訂： 文件級別文件編號生效日期版 本1.0 目的規(guī)范公司崗位分析操作流程，為公司各部門的人力資源工作提供有效依據(jù)。2.0 適用范圍適用于公司所有崗位。3.0 名詞解釋3.1 崗位分析：利用人力資源崗位分析的工具，明確各崗位員工的崗位定位、主要工作職責、權限以及任職資格、職業(yè)發(fā)展。3.2 關鍵崗位：根據(jù)公司戰(zhàn)略要求，將對公司經(jīng)營目標達成影響至關重要的崗位確定為關鍵崗位。（部門主管及專業(yè)為顧問級及以上的崗位，公司根據(jù)發(fā)展需要不斷檢討關鍵崗位范圍）4.0 管理目標指標

2、目標值指標目標值待定5.0 主要職責5.1 總部人力資源部：a. 負責崗位分析體系建設，標準模版的制定；b. 統(tǒng)籌公司整體人與事的總量配置，對應分析人力過?；蛉肆Σ蛔愕那闆r，負責審核各事業(yè)部崗位配置的合理性，給出改善建議。5.2 事業(yè)部人力資源部：負責主導實施事業(yè)部各部門崗位分析工作。5.3 部門負責人：需要制定崗位說明書的崗位人員尚未到崗的情況下，由部門負責人主導崗位說明書的制定工作。5.4 權限一覽表：項次崗位說明書層級各崗位員工部門負責人事業(yè)部HR事業(yè)部負責人總部HRHR總監(jiān)總裁1事業(yè)部總經(jīng)理、總部總監(jiān)及以上制訂審核審批2副總及總監(jiān)以上制訂審核復核審批3分部經(jīng)理制訂審核審批復核4主管及以

3、下制訂審核審批抽查6.0 管理規(guī)定6.1 崗位分析的時機：各事業(yè)部人力資源部在以下情況下，督促各崗位完成崗位說明書：6.1.1 新增崗位：明確新增崗位的職責權限，提高到崗員工對工作職責的清晰度，迅速融入工作。6.1.2 崗位職責變動：工作內容或職責范圍發(fā)生變化時，需要重新進行崗位分析。6.2 崗位分析的步驟：6.2.1 崗位分析前的準備6.2.1.1 總部人力資源部提供給事業(yè)部人力資源部崗位分析的辦法和工具，并將確定的崗位說明書模板給到事業(yè)部人力資源部。6.2.1.2 事業(yè)部人力資源部將崗位分析的流程、具體操作方法及工具向事業(yè)部需要制定崗位說明書的人員進行傳授和培訓。6.2.2 崗位分析信息收

4、集：6.2.2.1 人力資源部協(xié)助在崗人員，根據(jù)崗位性質和特點，選擇以下工具，進行信息收集：a. 面談法：通過與在崗員工進行溝通，匯總并整理崗位信息；b. 問卷調查法：通過設定針對性的問題讓在崗員工填寫，收集崗位信息，并依次列出崗位主次職責的內容，并進行任職資格分析；c. 觀察法：通過到在崗員工工作一線，進行實地觀察和記錄，整理工作內容并分析其任職資；d. 關鍵事件分析法：通過收集在崗員工的職務行為，對其事件進行分類：關鍵、次關鍵、非關鍵等；進行工作內容的分配及任職資格的分析；e. 工作日志分析法：讓在崗員工以工作日記的形式記錄其日常工作事務，記錄要求大小事務詳細記錄，根據(jù)工作事務記錄，對其崗

5、位事務進行分析、工作分配及任職資格分析。6.2.3 信息的整理和分析：6.2.3.1 在崗人員按照人力資源部提供的崗位信息分析表進行詳細填寫，完成后遞交到部門負責人。6.2.3.2 部門負責人在必要時，可進一步對該崗位典型代表進行現(xiàn)場觀察/面談，深入了解工作情況，核實初步收集到的信息，審核修改崗位信息分析表。6.2.3.3 根據(jù)以上確定的崗位的工作內容，部門負責人分析確定從事該崗位所需要的任職資格和基本條件。6.2.3.4 人力資源部根據(jù)部門負責人審核后的信息，分析崗位設置的有效性和合理性，協(xié)助部門理清崗位職責和權限，必要時，可建議調整崗位定位，進行合理配置。6.2.4 制訂崗位說明書6.2.

6、4.1 根據(jù)確定的崗位信息分析表，在崗人員負責編寫本崗位的崗位說明書，無人在崗的情況由部門負責人/授權人負責制訂。6.2.4.2 各級別的崗位說明書制訂到發(fā)行的權限詳見5.4權限一覽表。6.3 崗位說明書的維護和更新6.3.1 發(fā)行的崗位說明書，由事業(yè)部人力資源部主導，定期核查各部門崗位說明書的更新，至少每半年一次，并報總部人力資源部備案，總部人力資源部定期進行抽查和指導。6.3.2 因架構調整，崗位新增或異動等情況，由事業(yè)部人力資源部協(xié)助部門負責人在一周內完成崗位說明書的更新及發(fā)行等程序，避免因崗位說明書的延遲更新，造成員工權職不清等情況。6.4 崗位說明書的培訓6.4.1 審批后的崗位說明

7、書相關部門發(fā)行后的半個月內，由部門負責人主導安排對崗位人員進行培訓，事業(yè)部人力資源部定期進行抽查，并報總部人力資源部備案，總部人力資源部定期進行抽查和指導。6.5 崗位說明書的應用6.5.1 事業(yè)部人力資源部和部門負責人應在崗位人員的招聘、培訓、考核、薪酬、激勵工作中，充分利用崗位說明書的引導作用，為部門的人力資源工作提供有效依據(jù)。6.5.2 總部人力資源部定期對于各事業(yè)部的崗位說明書的運用情況進行抽查和指導。7.0 相關文件無8.0 相關表單8.1 崗位說明書8.2 崗位信息分析表xxxx有限公司崗位說明書頁 次制 定生效日期審 核編號/版本批 準所屬部門直屬上級直屬下級下屬人數(shù)職類職級工作

8、環(huán)境職位概要：工作內容：權限：任職資格：1.基本要求：性別： 年齡：教育水平： 應獲資格證書：語言能力： 計算機水平：工作年限： 本崗位工作年限：特殊要求（優(yōu)選條件）：2.技能要求：基本技能：專業(yè)技能： 1) 2) 3）3.綜合素質： 人格特征：可轉換/晉升的崗位：進階培訓需求： xxxxx有限公司崗位信息分析表填表日期： 年 月 日隸屬部門/分部職位名稱任職人 直屬上級直接下級下屬人數(shù) 職位概述序號工作內容描述(請按重要順序排序)占總工作量的（%）負責程度（全責/部分/協(xié)作）監(jiān)督人/被監(jiān)督人對應的考核指標123任 職 資 格性別男 女 不限年齡教育水平高中 中專 大專 本科 碩士應獲資格證書培訓需求工作經(jīng)驗工作年限：無要求 一年 二年 三年 四年及以上 本崗工作年限：無要求 一年 二年 三年 四年及以上 語言能力普通話： 粵語： 英語： 其它：計算機水平一般 熟練 精通請在中填寫：A 精通必須B 熟練有要求C 一般可要求無要求的可不填?；炯寄軠贤?協(xié)調能力 解決問題和決策能力 時間管理 壓力管理 檔案管理 知識管理沖突管理 團隊運作與互動能力 協(xié)商/談判技巧 主持會議 傾聽/說服和影響他人的能力印象