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文檔簡介
1、 xxxx項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案北京xxxx發(fā)展有限公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案北京xxxx發(fā)展有限公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案2010.3目 錄引 言3第一章 xxxx項(xiàng)目管理需求分析5第二章 xxxx項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概述7一、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式7二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)7三、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)建議10四、系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu)11五、系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置12第三章 用友房地產(chǎn)專業(yè)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能介紹13一、項(xiàng)目產(chǎn)品管理13二、工作與進(jìn)度管理13三、成本控制管理15四、招投標(biāo)與采購管理17五、合同管理18六、現(xiàn)場簽證管理19七、財(cái)務(wù)管理20八、文檔管理20九、系統(tǒng)管理21十、預(yù)留擴(kuò)展模塊與接口21第四章 xxx
2、x項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃建議22一、實(shí)施原則22二、實(shí)施階段與規(guī)劃建議22第五章 產(chǎn)品報(bào)價(jià)25引 言房地產(chǎn)在十幾年的發(fā)展過程中,正朝著越來越公開、透明,越來越規(guī)范化的方向發(fā)展。房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭空前加劇,地產(chǎn)業(yè)的利潤空間日漸縮小,這已成為不爭的事實(shí)。如何提高企業(yè)的核心競爭力,從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,已逐漸成為房地產(chǎn)業(yè)迫切需要解決的問題,而成本控制就是在開發(fā)過程中首先要解決的問題。北京xxxx發(fā)展有限公司的建立,是為實(shí)踐“三個(gè)五”戰(zhàn)略,是為合作開發(fā)經(jīng)營海河中游38平方公里核心區(qū)應(yīng)運(yùn)而生,星城公司作為土地開發(fā)商、城市運(yùn)營商,經(jīng)營城市是其出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),通過一級(jí)土地開發(fā)、區(qū)域規(guī)劃建設(shè),創(chuàng)造
3、國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進(jìn)的新型的生態(tài)化網(wǎng)絡(luò)城區(qū)。 公司經(jīng)營范圍:土地開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(含環(huán)境工程)、能源供應(yīng)、房地產(chǎn)開發(fā)、裝修裝飾、物業(yè)管理、生態(tài)環(huán)保產(chǎn)業(yè)、公共交通、旅游業(yè)、餐飲業(yè)等。項(xiàng)目開發(fā)區(qū)域:位于海河南岸,津南區(qū)北部。北至海河、東至漢港公路、南至津沽公路及咸水沽北環(huán)線、西至市區(qū)外環(huán)線。區(qū)域總占地面積約38平方公里。本次xxxx發(fā)展公司建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以建立項(xiàng)目產(chǎn)品信息庫、項(xiàng)目工程量計(jì)劃管理、資金預(yù)算管理、招投標(biāo)管理、合同管理、請(qǐng)款和付款管理、簽證管理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理、供應(yīng)商承包商資料庫等信息庫為基礎(chǔ),通過建立規(guī)范的企業(yè)流程、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)知識(shí)庫,使公司通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)及時(shí)獲取項(xiàng)目信息從而達(dá)到制定
4、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合理控制工程進(jìn)度、監(jiān)控成本發(fā)生、預(yù)測及控制現(xiàn)金流、計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的目標(biāo),最終通過評(píng)估、調(diào)整來達(dá)到控制的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。第一章 xxxx項(xiàng)目管理需求分析在執(zhí)行項(xiàng)目管理的過程中,xxxx的領(lǐng)導(dǎo)可能經(jīng)常會(huì)問自己這樣一些問題:我對(duì)項(xiàng)目的情況清楚嗎?項(xiàng)目規(guī)模龐大、開發(fā)周期較長,容易形成信息的壁壘。領(lǐng)導(dǎo)往往發(fā)現(xiàn)自己不清楚該向哪個(gè)部門去要自己關(guān)注的某個(gè)數(shù)據(jù),或者某個(gè)部門需要重復(fù)的匯報(bào)信息(例如工程部告訴我們一個(gè)竣工面積,他們一天內(nèi)可能就會(huì)接到老總、銷售部、預(yù)決算部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門的重復(fù)詢問,類似的情況還有很多),從而造成效率上的浪費(fèi)和巨大風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。能不能制定出比較準(zhǔn)確的預(yù)算讓下面
5、的項(xiàng)目去嚴(yán)格執(zhí)行?大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都做預(yù)算,但是也感覺到了預(yù)算很難做準(zhǔn)。過去項(xiàng)目的預(yù)算很難再查到,過去預(yù)算的執(zhí)行情況也很難翻出來比較與分析,加上可能缺乏產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、缺乏項(xiàng)目管理與工作的標(biāo)準(zhǔn),使制定預(yù)算非常困難,而最后制定的預(yù)算也往往最后會(huì)落空。項(xiàng)目成本超了沒有?這樣做下去項(xiàng)目目標(biāo)利潤可以實(shí)現(xiàn)嗎?往往要等到項(xiàng)目完成,領(lǐng)導(dǎo)才能知道整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本是多少、利潤是多少。但是從管理控制的目的出發(fā),領(lǐng)導(dǎo)可能更關(guān)注動(dòng)態(tài)成本項(xiàng)目運(yùn)作過程中任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上成本的動(dòng)態(tài)變化情況。但是動(dòng)態(tài)成本包含執(zhí)行中合同、申請(qǐng)中合同、變更、現(xiàn)場簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息,依靠手工統(tǒng)計(jì),很難達(dá)到實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確的目標(biāo),從而導(dǎo)致項(xiàng)目
6、管理者更多的是得到事后結(jié)果,而缺乏前期控制。能不能按時(shí)完成開發(fā)進(jìn)度?開發(fā)周期還能不能進(jìn)一步縮短?“時(shí)間就是金錢”這句話應(yīng)用到項(xiàng)目管理之中,就可以理解為進(jìn)度就是金錢。特別是當(dāng)前的市場環(huán)境下,像萬達(dá)、世茂、中海等企業(yè)均提出要通過項(xiàng)目快速周轉(zhuǎn)來規(guī)避市場的不確定因素可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要企業(yè)更科學(xué)的組織項(xiàng)目工作、更迅速的對(duì)異常情況作出反應(yīng)。產(chǎn)品的開發(fā)能否不要出現(xiàn)太大的偏差?產(chǎn)品從概念到最后開發(fā)完成,有一個(gè)長期的過程,并且充滿了不確定的因素。許多房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目最終建成時(shí)已經(jīng)不是原來概念中的樣子,而且產(chǎn)品與目標(biāo)的偏離也往往引發(fā)成本、進(jìn)度發(fā)生連鎖反應(yīng)。萬科經(jīng)常為人津津樂道的一點(diǎn)就是他們的產(chǎn)
7、品標(biāo)準(zhǔn),以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)在各個(gè)項(xiàng)目的貫徹執(zhí)行。清晰、嚴(yán)格的產(chǎn)品目標(biāo)管理可以幫助開發(fā)企業(yè)更加有效的管控項(xiàng)目開發(fā)周期、開發(fā)成本等管理目標(biāo),也有助于樹立良好的企業(yè)形象,更加上近來受到宏觀調(diào)控與市場形勢兩方面的壓力,因此越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到了這一點(diǎn)的重要性。如果換了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目管理能否保持水準(zhǔn)?由于缺乏公司統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況:項(xiàng)目經(jīng)理的水平?jīng)Q定了項(xiàng)目的水平。這就造成了公司下屬項(xiàng)目的品質(zhì)容易參差不齊。而且專業(yè)人才有限、也會(huì)發(fā)生流動(dòng),這給項(xiàng)目開發(fā)過程留下了隱患。公司推行項(xiàng)目管理規(guī)范,但是會(huì)不會(huì)引起效率的下降?世茂集團(tuán)為了加強(qiáng)管理的規(guī)范性,在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目
8、管理流程,結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個(gè)一般的合同審批流程需要走2-3周,如果是外地項(xiàng)目則流程周期可能更長,如果沒有有效的工具的支持,管理標(biāo)準(zhǔn)化有可能反而造成了效率的下降,反過來也會(huì)阻礙集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)的推行。我還能不能查到過去項(xiàng)目的情況和經(jīng)驗(yàn),用來解決我眼前的問題?關(guān)于“開發(fā)商土地限期開發(fā)”、“九十平米以上首付三成以上”的政策紛紛出臺(tái)后,許多房地產(chǎn)企業(yè)都在開會(huì)研究調(diào)整策略,這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)需要過去項(xiàng)目開發(fā)的資料作為參考,而他們往往發(fā)現(xiàn)這些信息可能已經(jīng)找不到了!在過去的項(xiàng)目管理模式下,領(lǐng)導(dǎo)的這些問題都很難得到一個(gè)圓滿的答案。因此這既是xxxx改進(jìn)項(xiàng)目管理的需求,也是采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求,用友軟件正是基于這樣的需求分
9、析,為xxxx設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案。第二章 xxxx項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概述一、 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式由于國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展時(shí)間還比較短,缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),而各家企業(yè)的管理水平也參差不齊,因此在各家房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)與實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過程中,用友軟件發(fā)現(xiàn)每家企業(yè)都有著鮮明的個(gè)性特點(diǎn)。所以xxxx項(xiàng)目管理系統(tǒng)將在用友房地產(chǎn)專業(yè)版-房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過充分的需求調(diào)研,為xxxx量身定制一套適用的解決方案,實(shí)現(xiàn)xxxx對(duì)項(xiàng)目管理的需求。二、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)1、 搭建一個(gè)實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確、集中的項(xiàng)目信息自動(dòng)化管理平臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)采集全面的項(xiàng)目信息,涵蓋每個(gè)項(xiàng)目完整的生命周期,并且利用便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
10、,實(shí)現(xiàn)這些信息在公司與項(xiàng)目之間同步共享,搭建起高效的項(xiàng)目信息自動(dòng)化管理平臺(tái)。同時(shí),系統(tǒng)對(duì)一些待辦、待批或者發(fā)生偏差的事件,會(huì)自動(dòng)將這些信息通過提醒與預(yù)警體現(xiàn)在每個(gè)人進(jìn)入系統(tǒng)后的個(gè)人工作桌面上,信息化的“辦公桌”實(shí)時(shí)的將工作“推”到了人的面前,提高了項(xiàng)目工作的效率。2、 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、進(jìn)度、成本(利潤)的均衡目標(biāo)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)管理,項(xiàng)目管理目標(biāo)并不是單一的,而是一個(gè)需要兼顧產(chǎn)品、進(jìn)度、成本(利潤)的均衡目標(biāo)體系,而下屬項(xiàng)目也主要在這三個(gè)方面對(duì)公司負(fù)責(zé)并接受公司的考核。趕進(jìn)度可能就需要追加成本,產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化又往往會(huì)同時(shí)引發(fā)進(jìn)度、成本發(fā)生變化,這三個(gè)目標(biāo)體系互相影響,也互相制衡,這造
11、成了項(xiàng)目管理的難度,系統(tǒng)將通過信息與數(shù)據(jù)技術(shù),協(xié)助管理者更好的掌握與控制其中的關(guān)聯(lián)性,從而在目標(biāo)的相互均衡中得到最佳的管理解決方案。1) 產(chǎn)品:l 明確產(chǎn)品目標(biāo)并監(jiān)控產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度:系統(tǒng)在對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行初始化的基礎(chǔ)上明確產(chǎn)品目標(biāo),依據(jù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)中設(shè)定的各項(xiàng)產(chǎn)品指標(biāo),及時(shí)反應(yīng)開發(fā)信息與產(chǎn)品形象進(jìn)度,同時(shí)系統(tǒng)也要為公司提供一個(gè)遠(yuǎn)程的監(jiān)控平臺(tái),協(xié)助公司可以隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)過程中與企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)背離的情況,并立即加以糾正。l 重點(diǎn)抓住產(chǎn)品設(shè)計(jì):目前流行一種“1:10:100”的成本法則。意思是說,在施工前發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)缺陷并予以改正,只需花一元錢,如果此缺陷在施工中才被發(fā)現(xiàn),則需要花10倍的錢來改正;如果此
12、缺陷在日后被業(yè)主發(fā)現(xiàn),則需花上100倍、1000倍的代價(jià)。因此系統(tǒng)積累產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),以便為企業(yè)在進(jìn)行新項(xiàng)目的產(chǎn)品定位與設(shè)計(jì)時(shí)提供參考。同時(shí)系統(tǒng)也提供設(shè)計(jì)變更的管理流程,盡量使因此引發(fā)的成本或進(jìn)度偏差在源頭就得到控制。2) 進(jìn)度:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)關(guān)心的進(jìn)度有:工作進(jìn)度、產(chǎn)品進(jìn)度、付款進(jìn)度。系統(tǒng)將全面的設(shè)定這三類的進(jìn)度目標(biāo),并反映實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情況,三者之間互相關(guān)聯(lián)、互相引用、互相比較。3) 成本:l 協(xié)助企業(yè)制定科學(xué)的目標(biāo)成本:系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù),通過虛擬與試算,從而協(xié)助企業(yè)能比較科學(xué)的制定目標(biāo)成本,而且隨著計(jì)劃與實(shí)際情況的比照與調(diào)整,目標(biāo)成本會(huì)制定的越來越準(zhǔn)確。l 通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本:
13、系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)、全面的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用表,并將項(xiàng)目管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,例如招投標(biāo)、合同審批、合同變更、現(xiàn)場簽證等,與項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用表緊密關(guān)聯(lián)在一起,從而能真正在管理過程中同步的自動(dòng)反映項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本,并控制住提前支付、超付、變更“黑洞”等成本管理上的漏洞。3、 建立網(wǎng)上管理流程平臺(tái),規(guī)范與高效率兼得系統(tǒng)整合了企業(yè)主要的管理流程,并通過實(shí)施系統(tǒng)的過程實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化與重組,建立公司統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),并且通過系統(tǒng)的推廣,標(biāo)準(zhǔn)推廣至下屬各個(gè)項(xiàng)目。由于系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建該平臺(tái),從而可以保證今后管理流程的流轉(zhuǎn)較少受到時(shí)間與空間等不確定因素的影響,從而大大提高了管理效率,更好的支持了管理標(biāo)準(zhǔn)的推廣與執(zhí)行。4、
14、積累企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)項(xiàng)目管理知識(shí)系統(tǒng)將紀(jì)錄企業(yè)所有下屬項(xiàng)目的開發(fā)信息,并可以隨時(shí)追溯。對(duì)其中一些企業(yè)經(jīng)常需要調(diào)用和參考的信息,例如成本結(jié)構(gòu)的分解、工作節(jié)點(diǎn)更加合理的組合與分解、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息等等,均能形成知識(shí)模版,便于企業(yè)的利用。三、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)建議建議系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),劃分為:工作進(jìn)度管理、合同管理、成本管理、利潤中心管理、工作流程平臺(tái)等多個(gè)子系統(tǒng),便于公司按照實(shí)際的管理需求,分階段逐步實(shí)現(xiàn)。四、 系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu)1、 采用先進(jìn)的b/s結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用b/s(browser to server)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),所有的信息與程序都應(yīng)集中存放在公司統(tǒng)一的服務(wù)器中,決策者、管理層、用戶都可以通過
15、internet網(wǎng)訪問并操作服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。同時(shí)保證了信息的各個(gè)層次、各部門、項(xiàng)目與總公司之間保持同步更新,從而保證管理體制的高效率。(如下圖所示)中心數(shù)據(jù)庫外地項(xiàng)目項(xiàng)目1項(xiàng)目2公司總部領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)辦公子公司2、 采用通用的微軟平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)用微軟最新發(fā)布的asp.net開發(fā),采用微軟sql server作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。使用微軟平臺(tái)是因?yàn)樗悄壳白钔ㄓ玫募夹g(shù)平臺(tái),與目前市場上大部分通用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)一致,能夠很容易地使用同一個(gè)服務(wù)器平臺(tái)整合市場上大多數(shù)管理軟件,大大降低了企業(yè)對(duì)服務(wù)器設(shè)備的投入和平臺(tái)軟件的投入。而且掌握該技術(shù)的人才和技術(shù)公司較多,不會(huì)產(chǎn)生無人維護(hù)和服務(wù)公司難覓的情況,對(duì)企業(yè)的信息
16、化投入有長期的服務(wù)保障。五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置1、 網(wǎng)絡(luò)連接:l 方案1:服務(wù)器托管在數(shù)據(jù)中心機(jī)房,數(shù)據(jù)中心將提供固定的ip,帶寬較寬,還能夠解決公司的網(wǎng)站和企業(yè)郵件等問題;但是需要每年支付托管費(fèi)用,同時(shí)需要購買機(jī)架式服務(wù)器。l 方案2:服務(wù)器安放在總公司通過寬帶和動(dòng)態(tài)ip技術(shù)解決聯(lián)機(jī)問題,需要注意對(duì)服務(wù)器的管理與保護(hù)。在這種情況下只需要購買較好的pc機(jī)或塔式服務(wù)器就可以滿足需求了。l 各地項(xiàng)目現(xiàn)場可以根據(jù)具體情況選擇寬帶或撥號(hào)上網(wǎng)。2、 硬件環(huán)境:l web發(fā)布和應(yīng)用服務(wù)器:考慮到數(shù)據(jù)量與計(jì)算量,所有的數(shù)據(jù)與程序都存放在一臺(tái)服務(wù)器中?;九渲茫?雙核以上,2g內(nèi)存,硬盤72g以上的配置優(yōu)化
17、配置: 4g 以上內(nèi)存,73gn雙熱插拔硬盤l 操作電腦:可上網(wǎng)的pc機(jī),建議256兆內(nèi)存,1g以上剩余硬盤空間。應(yīng)安裝ms windows 系列操作系統(tǒng),建議安裝ie6.0以上瀏覽器,并具備上網(wǎng)條件。3、 軟件需求:客戶需要自備下列的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件:服務(wù)器操作系統(tǒng):ms windows 2003;服務(wù)器數(shù)據(jù)庫:sql server 2005 。第三章 用友房地產(chǎn)專業(yè)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能介紹一、 項(xiàng)目產(chǎn)品管理1、 產(chǎn)品基本信息:實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目從土地、規(guī)劃到“生產(chǎn)”,最后劃撥用途的整個(gè)過程管理。期間對(duì)整個(gè)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息和建設(shè)用途如住宅、公建、人防等進(jìn)行統(tǒng)一描述,通過對(duì)項(xiàng)目導(dǎo)圖的應(yīng)用,
18、實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目、標(biāo)段、標(biāo)段單元(樓棟)及最小單位的層層透視,體現(xiàn)項(xiàng)目的平面圖、房源、面積等信息。2、 產(chǎn)品定位:通過歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)制定產(chǎn)品定位。3、 產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理:l 設(shè)計(jì)信息管理:提供歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn)品設(shè)計(jì),并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)審批流程。l 設(shè)計(jì)變更管理:在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的審批流程,并且通過產(chǎn)品-工作-合同-成本的一系列關(guān)聯(lián),自動(dòng)引發(fā)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更引起的工作變化(包括工作量或工藝、工序的變化)、合同變更、成本變化。4、 產(chǎn)品形象進(jìn)度管理:企業(yè)的項(xiàng)目管理工作是圍繞項(xiàng)目本身展開的,許多關(guān)鍵工作和資金流的重要節(jié)點(diǎn)往往是和產(chǎn)品的一些形象工程緊密相關(guān)的:l 工程形象進(jìn)度:對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際
19、進(jìn)度情況,以甘特圖、橫道圖或?qū)Ρ葓D的多種形式直觀展示,并用不同顏色來表現(xiàn)計(jì)劃和實(shí)際完成進(jìn)度的對(duì)比分析。l 遠(yuǎn)程監(jiān)控:為了便于管理者對(duì)形象進(jìn)度真實(shí)情況的核查,系統(tǒng)可以與數(shù)碼圖像與視頻結(jié)合,反映項(xiàng)目實(shí)際的形象。二、 工作與進(jìn)度管理用友房地產(chǎn)專業(yè)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對(duì)開發(fā)企業(yè),提供對(duì)項(xiàng)目全面管理工作的支持,不僅僅局限于建安工作,而是從前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工,預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理的全套項(xiàng)目生命周期的工作,并包含過程中的各類管理工作。1、 wbs工作分解由用戶按照企業(yè)的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)與知識(shí),以自定義的方式,從諸如項(xiàng)目前期、建筑施工、項(xiàng)目經(jīng)營等最大的階段節(jié)點(diǎn)開始對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)行
20、層層分解,建立整個(gè)項(xiàng)目的工作樹,并可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上,根據(jù)最新的情況對(duì)工作進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹模版,以供企業(yè)在今后的項(xiàng)目中作為知識(shí)加以利用。一個(gè)工作項(xiàng)的內(nèi)容包括:l 工作基本信息:工作的名稱、編號(hào)、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況l 工作進(jìn)度:通過定期填報(bào)由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),可以以實(shí)際完成工作量或者比例反映。l 工作團(tuán)隊(duì):工作的負(fù)責(zé)部門與人員、監(jiān)督部門與人員、參與部門與人員等信息。l 相關(guān)工作項(xiàng):與該工作項(xiàng)有關(guān)的父工作項(xiàng)、子工作項(xiàng)、關(guān)聯(lián)工作項(xiàng)也可以從該工作項(xiàng)為入口加以了解。l 工作報(bào)告與指示:將原來手工的工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示電子化,信息更加及時(shí),同時(shí)便于共享、
21、查詢與存檔。l 工作相關(guān)的文檔:通過工作為入口,可以查詢與了解與之相關(guān)的文檔與圖檔,也方便在工作中直接調(diào)用。 2、 工作進(jìn)度管理l 將工作量根據(jù)時(shí)間制定計(jì)劃形成工作進(jìn)度目標(biāo),并且系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算累計(jì)完成工作量,并根據(jù)計(jì)劃的開始結(jié)束節(jié)點(diǎn)與計(jì)劃進(jìn)度形成對(duì)比,自動(dòng)生成直觀的橫道圖或者甘特圖,可以層層展開,方便用戶形象地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。l 系統(tǒng)可以建立工作進(jìn)度與合同、請(qǐng)款的關(guān)聯(lián),并在合同與請(qǐng)款申請(qǐng)中反映計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度。l 對(duì)工作超期與工作進(jìn)度發(fā)生變化都能自動(dòng)的進(jìn)行提醒。3、 個(gè)人工作臺(tái)管理為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作,系統(tǒng)提供的個(gè)人工作臺(tái),在每個(gè)用戶登陸系統(tǒng)時(shí),就自動(dòng)將與之相關(guān)的工作自動(dòng)“推”到系統(tǒng)
22、桌面上: l 我的工作:查看需要自己處理的工作項(xiàng),每個(gè)工作項(xiàng)同時(shí)提供子項(xiàng)、相關(guān)工作項(xiàng)、相關(guān)合同、相關(guān)文檔、相關(guān)工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示等完整的信息。l 重要工作:對(duì)于關(guān)鍵路徑上的工作,可以設(shè)置為重要工作,進(jìn)行特別的關(guān)注與提醒。l 關(guān)注工作:對(duì)某一時(shí)期特別關(guān)注的工作,可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注,同時(shí)還可以提請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)注。l 工作進(jìn)程:按照未開始、進(jìn)行中、已結(jié)束等狀態(tài)對(duì)工作進(jìn)行分類與查詢,同時(shí)對(duì)超期工作提供預(yù)警和提醒。l 工作報(bào)告:在執(zhí)行工作過程中,可以提交工作報(bào)告,并在一定范圍內(nèi)發(fā)布,領(lǐng)導(dǎo)可以審閱下級(jí)的工作報(bào)告,并給出工作指示。l 工作桌面設(shè)置:自定義系統(tǒng)桌面,將用戶最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提
23、醒、預(yù)警顯示在桌面上,方便個(gè)人的工作管理。三、 成本控制管理系統(tǒng)依據(jù)“目標(biāo)成本責(zé)任成本動(dòng)態(tài)成本”、“全面成本”、“全民預(yù)算”等先進(jìn)的管理思路,為企業(yè)營造一個(gè)信息實(shí)時(shí)反映、目標(biāo)與責(zé)任明確、對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)與變化可以提前預(yù)估與控制的信息化的成本管理體系。1、 cbs成本結(jié)構(gòu)分解由用戶按照企業(yè)的知識(shí)和項(xiàng)目的性質(zhì),以自定義的方式,從諸如土地費(fèi)用、前期費(fèi)用、建安成本、配套費(fèi)用、籌資成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等基本的成本項(xiàng)進(jìn)行層層分解,建立整個(gè)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)樹,并且可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上,根據(jù)最新的情況對(duì)成本項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹模版,以供日后項(xiàng)目調(diào)用與比較。每一個(gè)成本項(xiàng)將對(duì)應(yīng)相應(yīng)
24、的財(cái)務(wù)科目(便于將來的成本核算和與財(cái)務(wù)軟件的接口),以及預(yù)算類別(便于制定分預(yù)算表)。2、 制定預(yù)算表在用友房地產(chǎn)專業(yè)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,項(xiàng)目總的預(yù)算表可以由多張分預(yù)算表組成,這樣用戶可以根據(jù)標(biāo)段、單位工程、部門等等因素分別設(shè)定預(yù)算表:l 預(yù)算表名稱與類別:通過預(yù)算類別將相應(yīng)的成本項(xiàng)自動(dòng)帶入預(yù)算表中,這樣就能幫助用戶建立每個(gè)標(biāo)段、單位工程、部門的成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算計(jì)劃。l 預(yù)算表有對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門:將預(yù)算表落實(shí)到部門,體現(xiàn)了“全民預(yù)算”的概念,并將成本的執(zhí)行真正明確了責(zé)任部門,并為今后的精細(xì)化考核奠定基礎(chǔ)。l 預(yù)算表分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的單位工程:根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的產(chǎn)品信息,將預(yù)算表中的成本項(xiàng)分?jǐn)偟搅藛挝还こ痰拿娣e
25、與單元中。成本分?jǐn)偰P偷奶崆敖?,為管理者留下了更多的時(shí)間與空間,不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握,用友房地產(chǎn)專業(yè)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上能更真實(shí)的反映出當(dāng)時(shí)該成本項(xiàng)的動(dòng)態(tài)情況。3、 目標(biāo)成本與預(yù)算計(jì)劃表根據(jù)cbs,按照分預(yù)算表,用戶在系統(tǒng)中設(shè)定目標(biāo)成本。l 項(xiàng)目成本估算、概算:目標(biāo)成本的設(shè)定是一個(gè)漸進(jìn)的過程,要隨著項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、開發(fā)的展開而逐漸細(xì)化,本系統(tǒng)可以對(duì)基本的成本項(xiàng)進(jìn)行總的估算。l 項(xiàng)目目標(biāo)成本細(xì)化:根據(jù)項(xiàng)目新的進(jìn)展和確定的設(shè)計(jì)方案,用戶可以對(duì)更細(xì)節(jié)的成本項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定。下一級(jí)的成本項(xiàng)會(huì)根據(jù)類別自動(dòng)歸結(jié)到上級(jí)成本項(xiàng)之中。l 設(shè)定預(yù)算計(jì)劃:對(duì)目標(biāo)成本還可以按月
26、、季設(shè)定用款計(jì)劃,強(qiáng)調(diào)資金計(jì)劃的概念。l 目標(biāo)成本的生效與歷史版本的紀(jì)錄:在項(xiàng)目管理的實(shí)際工作中,設(shè)定的目標(biāo)成本和預(yù)算計(jì)劃需要通過審核才能生效,并且在執(zhí)行過程中還會(huì)對(duì)目標(biāo)成本與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整以符合實(shí)際情況,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這些申請(qǐng)與審核的流程,記錄歷史版本,并能與現(xiàn)行的目標(biāo)成本、預(yù)算計(jì)劃與歷次的歷史版本進(jìn)行比較。4、 動(dòng)態(tài)成本的反映系統(tǒng)為用戶提供的是一個(gè)可以從項(xiàng)目整體、標(biāo)段、單位工程、責(zé)任部門、分預(yù)算表、成本項(xiàng)、合同等各個(gè)角度去掌握成本發(fā)生情況的動(dòng)態(tài)、綜合體系。通過系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)成本的反映,用戶可以在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上掌握項(xiàng)目的最終造價(jià)、單方造價(jià)等最新的預(yù)估值、成本實(shí)際已批準(zhǔn)、已支出的金額、與預(yù)算計(jì)劃相
27、比的資金缺口、簽證變更的累計(jì)值與待審批信息等等,這些對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理而言是最為重要和關(guān)鍵的信息。對(duì)將要超標(biāo)或發(fā)生缺口的情況,可以進(jìn)行及時(shí)預(yù)警,并積極調(diào)整,成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。但是這些信息的獲得,來源于成本執(zhí)行過程,對(duì)這些成本的控制,還是要落實(shí)到這些成本執(zhí)行過程的控制之中去,而這些控制將要通過招投標(biāo)、合同管理、現(xiàn)場簽證、請(qǐng)款付款等實(shí)際管理功能與流程來實(shí)現(xiàn),所以成本管理不是一個(gè)單獨(dú)的模塊,成本管理與招投標(biāo)與采購管理、合同管理、現(xiàn)場簽證、財(cái)務(wù)管理共同組成了成本管理子系統(tǒng)。四、 招投標(biāo)與采購管理招投標(biāo)與采購是項(xiàng)目成本控制的源頭之一,而招投標(biāo)與采購也構(gòu)成開發(fā)企業(yè)作
28、為項(xiàng)目開發(fā)過程中理所當(dāng)然的甲方,在項(xiàng)目管理中的主要管理工作之一。1、 建立廠商信息庫系統(tǒng)建立了廠商信息庫,用戶自定義廠商的類別,并登記廠商相關(guān)信息,系統(tǒng)記錄歷次與供應(yīng)商合作的情況與評(píng)估,只有經(jīng)過認(rèn)證的廠商才能進(jìn)入系統(tǒng)的供應(yīng)商資料庫。在招投標(biāo)與簽訂合同的流程中可以直接引用這些信息,包括相關(guān)的文檔與合同,以便選擇最合適的合作伙伴。2、 系統(tǒng)支持招投標(biāo)流程l 擬定招標(biāo)計(jì)劃,招標(biāo)計(jì)劃的預(yù)計(jì)投入同時(shí)反映到動(dòng)態(tài)成本中,并受到成本額度的控制。l 投標(biāo)單位審批:在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)投標(biāo)單位評(píng)審的整個(gè)流程,能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度,并可回溯評(píng)審過程,同時(shí)記錄考察信息和歷次報(bào)價(jià)與排名。l 發(fā)標(biāo):將標(biāo)書發(fā)給通過評(píng)審的投標(biāo)單位,并
29、可以將標(biāo)書的電子文檔紀(jì)錄在系統(tǒng)中。l 回標(biāo):記錄各家投標(biāo)回標(biāo)信息、時(shí)間以及自動(dòng)按價(jià)格排名,回標(biāo)內(nèi)容可以在系統(tǒng)中記錄電子文檔和圖片。發(fā)標(biāo)和回標(biāo)可以反復(fù)進(jìn)行。l 評(píng)標(biāo):在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)的整個(gè)流程,能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度,并可回溯評(píng)標(biāo)過程,分別記錄商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容。l 壓價(jià):在評(píng)標(biāo)的過程中,可以實(shí)現(xiàn)壓價(jià)流程。l 中標(biāo):在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)中標(biāo)通知書審批的整個(gè)流程,并發(fā)送中標(biāo)通知書,生成擬簽合同,中標(biāo)的價(jià)格立刻作為最新的成本預(yù)測信息記錄進(jìn)動(dòng)態(tài)成本中。同時(shí)根據(jù)中標(biāo)信息創(chuàng)建合同。五、 合同管理合同是項(xiàng)目成本控制的另一個(gè)源頭,也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的一條主線,在房地產(chǎn)項(xiàng)目中80%以上的工作與成本是由合同來
30、確定的。因此用友房地產(chǎn)專業(yè)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同生效、執(zhí)行、結(jié)算等流程的控制。但是,需要指出的是除了流程的規(guī)范化,我們還關(guān)心流程環(huán)節(jié)中種種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的及時(shí)有效反應(yīng)和利用。比如,投標(biāo)單位預(yù)審環(huán)節(jié),我們需要清楚地知道該供應(yīng)商的歷史合作情況,商務(wù)考察情況;合同評(píng)審環(huán)節(jié),我們需要清楚地知道該合同的簽署與否對(duì)相關(guān)成本預(yù)算的影響;合同請(qǐng)款環(huán)節(jié),我們需要清楚地知道該合同已付請(qǐng)款,甚至是合同付款條件所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目工作進(jìn)度請(qǐng)款;合同變更環(huán)節(jié),我們需要知道與之關(guān)聯(lián)的現(xiàn)場簽證、工程指令、設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容,將合同變更控制從事后的統(tǒng)計(jì)與追認(rèn),逐步調(diào)整為每一可能引起合同成本變化的事件的過程管理,乃至事前管理,堵住“
31、變更黑洞”規(guī)范的流程與強(qiáng)大的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性才能在系統(tǒng)中保證發(fā)揮合同管理的作用。1、 創(chuàng)建合同:一部分合同可以由招投標(biāo)流程創(chuàng)建,從而把這個(gè)合同的成本概念大大提前容納到了成本管理的工作中,另一部分不需要經(jīng)過招投標(biāo)的合同也可以在系統(tǒng)中直接創(chuàng)建。合同包括了編號(hào)、合同主體、合同內(nèi)容、對(duì)應(yīng)工作、責(zé)任部門、付款計(jì)劃等信息,以及相關(guān)的電子文檔和圖檔。2、 合同審批:在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同審批的整個(gè)流程,能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度,并可回溯審批過程,合同審批要受到成本額度的控制。3、 合同變更:在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同變更審批的整個(gè)流程,能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度,并可回溯審批過程,合同變更審批要受到成本額度的控制,變更超過總成本額度一定比例時(shí)
32、,系統(tǒng)給予警示。4、 合同執(zhí)行管理:合同管理的本質(zhì)要求是為了有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過程的管理和控制,通過對(duì)應(yīng)的工作項(xiàng),可以得到工作的執(zhí)行信息,并且工作進(jìn)度或者形象進(jìn)度節(jié)點(diǎn)與付款關(guān)聯(lián),為審核請(qǐng)款單提供了依據(jù)。5、 合同結(jié)算:對(duì)開口合同進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算后對(duì)合同的金額輕易不能改變。6、 合同臺(tái)帳:根據(jù)合同的實(shí)時(shí)信息,提供合同臺(tái)帳。用戶通過臺(tái)帳可以了解到不同狀態(tài),例如申請(qǐng)中、已生效、變更、結(jié)算等等類型的合同的請(qǐng)款、批款、付款情況,也可以通過時(shí)間段、部門、成本項(xiàng)等綜合條件進(jìn)行檢索與統(tǒng)計(jì)。六、 現(xiàn)場簽證管理現(xiàn)場簽證往往會(huì)引起合同變更或者成本失控,因此在成本管理中,控制現(xiàn)場簽證也是從源頭控制成本的有效方式。1、 簽
33、證申請(qǐng)通過系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,項(xiàng)目現(xiàn)場遠(yuǎn)程的簽證申請(qǐng),能同步的被公司管理層所掌握。簽證也根據(jù)是否引起合同變更分為合同類簽證(可以關(guān)聯(lián)到合同)或者非合同類簽證,簽證如果引起成本變化,則關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的成本項(xiàng)和預(yù)算表,從而可以通過單位工程、成本項(xiàng)、預(yù)算表等條件對(duì)簽證進(jìn)行分類檢索與匯總。2、 簽證審批在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)簽證審批的整個(gè)流程,能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度,并可回溯審批過程。3、 簽證在動(dòng)態(tài)成本中的反映簽證一旦提交申請(qǐng),則在動(dòng)態(tài)成本中即反映待審批簽證一項(xiàng),當(dāng)簽證被審批生效后,則根據(jù)簽證是否引起合同變更,將相應(yīng)金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入合同變更和非合同請(qǐng)款中,從而保證動(dòng)態(tài)成本反映的全面性與準(zhǔn)確性。七、 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理結(jié)合合約或
34、合同的約定內(nèi)容、性質(zhì)和執(zhí)行依據(jù),對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程中的請(qǐng)款、支付及結(jié)算進(jìn)行管理,通過事前計(jì)算、核準(zhǔn)體系和流程化控制有效地控制項(xiàng)目管理過程中的階段超付和提前支付。另外,對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程中非合同費(fèi)用款項(xiàng)支出也進(jìn)行全面的管理和控制。此外,在用友房地產(chǎn)專業(yè)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)中還提供了:1、 請(qǐng)款管理:包括合同請(qǐng)款與非合同請(qǐng)款,實(shí)現(xiàn)了請(qǐng)款的申請(qǐng)和審批。流程請(qǐng)款的審批受到預(yù)算額度與工作進(jìn)度、形象進(jìn)度的限制,一旦發(fā)生超標(biāo),需要預(yù)算的調(diào)整申請(qǐng)并審批通過才可以審批該項(xiàng)請(qǐng)款,從而實(shí)現(xiàn)事前控制。2、 應(yīng)付款管理:審批通過的請(qǐng)款,形成應(yīng)付款計(jì)劃,財(cái)務(wù)據(jù)此支付款項(xiàng)。3、 付款管理:對(duì)已經(jīng)經(jīng)過請(qǐng)款審批的款項(xiàng),到期進(jìn)行付款操作,并形
35、成付款記錄。4、 與財(cái)務(wù)軟件的接口:實(shí)現(xiàn)與用友財(cái)務(wù)軟件無縫銜接,無需重復(fù)錄入。八、 文檔管理對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程中所產(chǎn)生的大量文檔、圖檔、合同、模版可以自定義分類、組合查詢,進(jìn)行管理,便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用,也有利于在今后的項(xiàng)目中繼續(xù)利用,從而提高企業(yè)整體的項(xiàng)目管理工作的效率,并為今后企業(yè)項(xiàng)目知識(shí)管理打下基礎(chǔ)。九、 系統(tǒng)管理1、 組織結(jié)構(gòu)由總公司、分公司、公司內(nèi)部的職能部門、項(xiàng)目、項(xiàng)目內(nèi)部的職能部門,構(gòu)成了一個(gè)多級(jí)的組織管理結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)提供了樹形組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)多級(jí)管理體系。部門中設(shè)置崗位,崗位規(guī)定了員工的管理范圍和管理權(quán)限。配置在這個(gè)崗位上的員工自動(dòng)擁有賦予該崗位的權(quán)限。公司的人員在系統(tǒng)的用戶庫中,系
36、統(tǒng)初始化的時(shí)候從人事軟件中導(dǎo)出相應(yīng)的基本信息,并由系統(tǒng)管理員分配工作崗位。2、 角色管理定義每個(gè)崗位角色在系統(tǒng)中的操作權(quán)限。3、 設(shè)定項(xiàng)目管理參數(shù)與字典項(xiàng) 十、 工作流引擎系統(tǒng)除了提供一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)重要流程之外,為了更好體現(xiàn)項(xiàng)目管理中流程管理的特點(diǎn),更方便用戶對(duì)這些流程的應(yīng)用,甚至根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化對(duì)這些流程進(jìn)行調(diào)整和更新,系統(tǒng)另外可以提供內(nèi)嵌的工作流平臺(tái)工具,在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用功能的同時(shí),兼顧作業(yè)流程的要求。平臺(tái)提供流程的自定義、流程節(jié)點(diǎn)的條件控制、流程與應(yīng)用表單的掛接、流程工具與應(yīng)用功能的整合、流程各項(xiàng)應(yīng)用屬性(如直流、分流、會(huì)簽、閱示、分發(fā)、經(jīng)辦人)、流程的監(jiān)督與控制、流
37、程應(yīng)用與eip的結(jié)合,基本滿足了房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)所需要的流程化管理應(yīng)用功能。十一、 預(yù)留擴(kuò)展模塊與接口為了系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)功能的需要,以及今后整體信息化建設(shè)整合的需要,系統(tǒng)預(yù)留了一定的擴(kuò)展接口:1、 與營銷軟件整合的接口:最終實(shí)現(xiàn)“收支一體化”,協(xié)助房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行完整的項(xiàng)目現(xiàn)金流管理和項(xiàng)目利潤中心管理。2、 與辦公自動(dòng)化平臺(tái)的接口:使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與管理信息在同一平臺(tái)上運(yùn)行,企業(yè)的流程實(shí)現(xiàn)一體化。第四章 xxxx項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃建議一、 實(shí)施原則總體規(guī)劃、分步實(shí)施:建設(shè)一個(gè)地產(chǎn)公司的項(xiàng)目管理系統(tǒng),是一個(gè)復(fù)雜而長期的系統(tǒng)工程。所以從一開始就必須比較全面的考慮到公司當(dāng)前以及未來幾年內(nèi)在項(xiàng)目管理上發(fā)展性的要求,產(chǎn)品、工作進(jìn)度、成本任何一個(gè)方面的缺失都會(huì)影響系統(tǒng)在
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