業(yè)務(wù)辦公用車(chē)管理辦法

1、XXXXXXXXXXXXX有限公司文件xxxxxxx綜字20164號(hào)XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)管理辦法公司各部門(mén)：自2016年1月1日起公司從股東方租賃使用一輛轎車(chē)。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)管理，本著“確保安全、提高效率、節(jié)能降耗、服務(wù)公司”的原則，根據(jù)股東方辦公用車(chē)管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理辦法。一、車(chē)輛主管部門(mén)：車(chē)輛車(chē)容車(chē)貌、燃油統(tǒng)計(jì)、申報(bào)維修等日常管理工作，統(tǒng)一由公司綜合行政部根據(jù)股東方要求具體負(fù)責(zé)實(shí)施。 二、用車(chē)流程管理：公司各部門(mén)因業(yè)務(wù)辦公用車(chē)，必須提出申請(qǐng)，填寫(xiě)業(yè)務(wù)辦公用車(chē)審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理審批、綜合行政部登記備案。未經(jīng)批準(zhǔn)備案不

2、得擅自出車(chē)。三、業(yè)務(wù)用車(chē)原則：業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的原則是先急后緩、先重要后一般，確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。嚴(yán)禁公車(chē)私用，嚴(yán)禁車(chē)輛外借。四、行車(chē)安全管理：出車(chē)前駕駛?cè)藛T必須對(duì)車(chē)輛安全裝置進(jìn)行檢查確認(rèn)，嚴(yán)禁帶病車(chē)輛上路。駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)，證駕相符，使用中發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好。無(wú)特殊原因各部門(mén)用車(chē)完畢后須將車(chē)輛送回港區(qū)內(nèi)停放。五、車(chē)輛違章處理：車(chē)輛違章根據(jù)用車(chē)記錄由當(dāng)事人負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。駕駛?cè)巳绨l(fā)生交通事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司，并積極采取措施，協(xié)助負(fù)責(zé)保險(xiǎn)理賠、事故處理等事項(xiàng)。六、加強(qiáng)車(chē)輛衛(wèi)生管理：辦公用車(chē)一定程序上代表公司對(duì)外形象，駕駛?cè)藛T用車(chē)后及時(shí)清理衛(wèi)生，保持內(nèi)

3、外衛(wèi)生整潔。七、加強(qiáng)車(chē)輛加油管理：業(yè)務(wù)辦公用車(chē)在市內(nèi)行駛必須在公司加油站加油，實(shí)行“一車(chē)一卡”制度，除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外，嚴(yán)禁港外加油。八、加強(qiáng)單車(chē)成本核算：按照股東方貨運(yùn)公司要求，每月對(duì)車(chē)輛進(jìn)行單車(chē)核算。公司綜合行政部每月25日前統(tǒng)計(jì)出月度車(chē)輛里程、加油量、車(chē)輛維修費(fèi)等數(shù)據(jù)，填寫(xiě)單車(chē)核算表報(bào)貨運(yùn)公司小車(chē)隊(duì)。及時(shí)總結(jié)分析，嚴(yán)控車(chē)輛成本費(fèi)用。九、加強(qiáng)日常維保管理：業(yè)務(wù)辦公用車(chē)維護(hù)、保養(yǎng)、維修由綜合行政部向股東方小車(chē)隊(duì)書(shū)面提出申請(qǐng)，填報(bào)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，確認(rèn)后由小車(chē)隊(duì)統(tǒng)一安排到集團(tuán)確定的維修單位進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、維修。十、加強(qiáng)車(chē)輛保險(xiǎn)管理：業(yè)務(wù)辦公用車(chē)車(chē)輛保險(xiǎn)由股東方小車(chē)隊(duì)統(tǒng)一管理。保險(xiǎn)到

4、期前公司綜合行政部要及時(shí)聯(lián)系小車(chē)隊(duì)續(xù)保，必須按集團(tuán)要求在公司辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。十一、加強(qiáng)考核管理：公司綜合行政部負(fù)責(zé)車(chē)輛的檢查、考核管理工作。11.1公車(chē)私用、車(chē)輛外借，出現(xiàn)一次扣罰車(chē)輛使用人1000元；11.2未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自出車(chē)，出現(xiàn)一次扣罰車(chē)輛使用人500元；11.3發(fā)生交通事故隱瞞不報(bào)者，出現(xiàn)一次扣罰車(chē)輛使用人500元；11.4車(chē)輛帶故障使用不報(bào)修，出現(xiàn)一次扣罰車(chē)輛使用人300元；11.5將加油卡擅自借與他人車(chē)輛加油者，出現(xiàn)一次補(bǔ)齊油價(jià)并罰款300元；11.6單車(chē)核算油耗超標(biāo)，被股東方貨運(yùn)公司小車(chē)隊(duì)提出警告，出現(xiàn)一次考核車(chē)輛使用人200元；11.7車(chē)輛不按時(shí)保養(yǎng)，被股東方小車(chē)隊(duì)提出警告，出現(xiàn)一次扣罰綜合行政部200元；11.8不按時(shí)上報(bào)單車(chē)核算表，被股東方小車(chē)隊(duì)提出警告，出現(xiàn)一次扣罰綜合行政部100元。本管理辦法自公布之日起實(shí)行，由公司綜合行政部負(fù)責(zé)解釋。附：1、業(yè)務(wù)辦公用車(chē)審批表 2、業(yè)務(wù)辦公用車(chē)登記臺(tái)帳 2016年4月15日抄送：雙方股東。xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司綜合行政部 2016年4月20日印發(fā)附件1XXXXXXXXXXXXX有限公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)審批表用車(chē)部門(mén)用車(chē)開(kāi)始時(shí)間車(chē)輛駕駛?cè)擞密?chē)結(jié)束時(shí)間用