普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開票與認(rèn)證系統(tǒng)使用手冊

1、普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開票與認(rèn)證系統(tǒng)系統(tǒng)用戶手冊普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開票與認(rèn)證系統(tǒng)系統(tǒng)用戶手冊日照市國家稅務(wù)局山東浪潮齊魯軟件產(chǎn)業(yè)股份有限公司日照山川電子信息技術(shù)有限公司2010年03月目 錄1 引言31.1系統(tǒng)功能菜單31.2開票前必須操作流程42 系統(tǒng)登錄52.1數(shù)字證書安裝52.2單機(jī)開票登錄62.3多機(jī)開票登錄83開票管理93.1發(fā)票庫存管理93.1.1發(fā)票入庫校驗(yàn)93.1.2發(fā)票內(nèi)部分配103.2發(fā)票開具管理113.2.1發(fā)票填開商品銷售、修理修配發(fā)票.1發(fā)票銷售折讓功能收購類發(fā)票機(jī)動(dòng)車發(fā)票開具二手車發(fā)票開具16

2、山東省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票183.2.2發(fā)票作廢183.2.3紅字發(fā)票管理未收回發(fā)票已收回發(fā)票開具紅字發(fā)票網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票非網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票273.3開票匯總憑證284 發(fā)票真?zhèn)尾樵?94.1發(fā)票真?zhèn)舞b定295認(rèn)證管理325.1發(fā)票認(rèn)證325.2認(rèn)證通知書打印355.2認(rèn)證通知書查詢匯總356查詢統(tǒng)計(jì)366.1領(lǐng)購查詢366.2庫存查詢366.3領(lǐng)用查詢376.4開具查詢386.5開具明細(xì)查詢386.6作廢查詢396.7驗(yàn)舊查詢406.7開票匯總憑證查詢416.8發(fā)票認(rèn)證查詢417 系統(tǒng)維護(hù)427.1開票人員設(shè)置4

3、27.2納稅人信息維護(hù)437.3商品種類添加447.4商品規(guī)格單價(jià)維護(hù)457.5收購供貨人信息維護(hù)478打印位置調(diào)整489系統(tǒng)相關(guān)資料下載509.1發(fā)票打印控件501 引言1.1系統(tǒng)功能菜單圖1.1 功能結(jié)構(gòu)圖（一）開票管理本模塊包括：1）庫存發(fā)票管理。（發(fā)票入庫校驗(yàn)、發(fā)票內(nèi)部分配）。2）發(fā)票開具管理。（發(fā)票填開、發(fā)票重打、發(fā)票作廢）3）紅字發(fā)票管理。（銷售折讓證明單錄入、紅字發(fā)票填開）。4）開票匯總憑證生成。（二）發(fā)票真?zhèn)尾樵儯ㄈ┱J(rèn)證管理。（四）查詢統(tǒng)計(jì)。（領(lǐng)購查詢、庫存查詢、領(lǐng)用查詢、開具查詢、開具明細(xì)查詢、作廢查詢、驗(yàn)舊查詢、開票匯總憑證查詢、發(fā)票認(rèn)證查詢）。（五）系統(tǒng)維護(hù)本模塊包括：

4、開票人員設(shè)置、商品種類添加、商品規(guī)格單價(jià)維護(hù)、收購供貨人信息維護(hù)、發(fā)票打印位置調(diào)整、系統(tǒng)相關(guān)資料下載。1.2開票前必須操作流程一系統(tǒng)相關(guān)資料下載。安裝“山東ca電子印章客戶端管理”工具、發(fā)票打印控件。二開票人員設(shè)置、（商品種類添加）（收購類發(fā)票、批發(fā)業(yè)商品銷售）。三發(fā)票入庫校驗(yàn)。四發(fā)票打印位置調(diào)整（操作重點(diǎn)）。五發(fā)票填開。2 系統(tǒng)登錄ca證書是登錄本系統(tǒng)和發(fā)票開具身份驗(yàn)證的鑰匙，登錄前請正確安裝“山東ca電子印章客戶端管理”工具，并確保安裝成功。2.1數(shù)字證書安裝成功安裝ca證書驅(qū)動(dòng)后，在開始程序山東ca電子印章客戶端管理（圖2.1）. 在此對話框中可更改登錄系統(tǒng)時(shí)要填寫的數(shù)字證書口令，初始默

5、認(rèn)口令為“111111”。圖2.1山東ca電子印章客戶端管理窗口注冊證書：打開ie瀏覽器，點(diǎn)擊“工具” internet 選項(xiàng)內(nèi)容證書。會(huì)在對話框中顯示出（圖2.2）中的證書信息。圖2.2查看ie瀏覽器是否已經(jīng)注冊證書信息若沒有以上信息，請?jiān)?圖2.1山東ca電子印章客戶端管理窗口)中分別選中hd_sign_keycontainer，hd_encrypt_keycontainer,點(diǎn)擊。企業(yè)端用戶登錄分為單機(jī)開票和多機(jī)開票。如果存在多個(gè)操作員，首次登錄成功后需要進(jìn)行新增開票人員維護(hù)，然后才能使用多機(jī)開票。2.2單機(jī)開票登錄打開ie瀏覽器，在地址欄中輸入 33

6、:7006/wlkp（網(wǎng)通用戶），0:7006/wlkp（電信用戶）進(jìn)入登錄界面（圖2.3）。1）點(diǎn)擊“幫助”下載“網(wǎng)絡(luò)開票使用手冊”，“系統(tǒng)安裝”下載并安裝發(fā)票打印控件。圖2.3 登錄窗口2）錄入納稅人識別號、登錄密碼和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊，成功安裝“山東ca電子印章客戶端管理工具”后彈出數(shù)字證書口令對話框，錄入證書口令，登錄成功后進(jìn)入系統(tǒng)主頁面(圖2.4)。2.4 系統(tǒng)主頁面系統(tǒng)首次登錄，需要進(jìn)行“開票人員設(shè)置”維護(hù)開票人姓名、收款人姓名（開票人員設(shè)置）詳見。點(diǎn)擊，直接進(jìn)行密碼修改。2.3多機(jī)開票登錄圖2.5 多機(jī)開票登錄多機(jī)開票用戶，首先要在開票人員設(shè)置中新

7、增的副開票員，并且新增副開票員登錄本系統(tǒng)同樣要辦理ca證書，登錄選中“多機(jī)開票”，錄入納稅人識別號、登錄賬號、登錄密碼、驗(yàn)證碼進(jìn)行登錄。3開票管理3.1發(fā)票庫存管理3.1.1發(fā)票入庫校驗(yàn)納稅人從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購了發(fā)票，首先要根據(jù)領(lǐng)購簿的信息進(jìn)行發(fā)票入庫校驗(yàn)操作，入庫成功后才能進(jìn)行發(fā)票開具。如果入庫失敗，請聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)核對領(lǐng)購的發(fā)票信息。圖3.1發(fā)票入庫校驗(yàn)選擇發(fā)票代碼，錄入發(fā)票起號、入庫份數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出發(fā)票止號。點(diǎn)擊，入庫成功會(huì)彈出“入庫成功”對話框。圖3.2發(fā)票入庫成功提示注：1）若發(fā)票代碼不能選擇，說明發(fā)票數(shù)據(jù)還沒有導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，請用戶耐心等待。2）入庫成功后，在查詢統(tǒng)計(jì)模塊的，查詢領(lǐng)購

8、的發(fā)票記錄。圖3.3入庫成功領(lǐng)購查詢3.1.2發(fā)票內(nèi)部分配此模塊主要是針對多機(jī)開票和已經(jīng)發(fā)票入庫但修改了開票人姓名使用的。多機(jī)開票通過此模塊進(jìn)行內(nèi)部分配，發(fā)票入庫后，如果修改了開票人姓名，需要通過發(fā)票分配重新調(diào)整開票人員。只有已經(jīng)入庫的發(fā)票才能進(jìn)行發(fā)票分配。圖3.4發(fā)票內(nèi)部分配注：1）發(fā)票分配后，在查詢統(tǒng)計(jì)模塊的，查詢領(lǐng)用的發(fā)票。2）如果修改了開票人姓名，必須通過發(fā)票領(lǐng)用重新調(diào)整開票人員。圖3.5分配成功領(lǐng)用查詢3.2發(fā)票開具管理進(jìn)行開票的前提條件： 1）發(fā)票入庫校驗(yàn)成功，并且發(fā)票未過期。 2）農(nóng)產(chǎn)品收購、廢舊物資收購類的發(fā)票必須要維護(hù)供貨人信息。 3）商品銷售發(fā)票（納稅人登記注冊信息為批發(fā)業(yè)

9、的用戶）、農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、廢舊物資收購發(fā)票，開具發(fā)票的商品名稱是通過下拉框選擇的，不能手動(dòng)填寫，需要進(jìn)行商品種類添加。 4）保存發(fā)票打印位置。確定已經(jīng)安裝發(fā)票打印控件，調(diào)整并保存好發(fā)票打印位置。3.2.1發(fā)票填開 商品銷售、修理修配發(fā)票a.點(diǎn)擊，進(jìn)入發(fā)票填開頁面。填寫要開具發(fā)票的票面信息。其中“地址“必須超過三個(gè)字。圖3.6發(fā)票開具b.點(diǎn)擊按鈕，保存發(fā)票信息，彈出“保存發(fā)票信息成功！確定是否打印”提示。繼續(xù)點(diǎn)擊“確定”，直接打印發(fā)票，若點(diǎn)擊“取消“，可再次點(diǎn)擊按鈕，打印發(fā)票。打印完成，點(diǎn)擊，繼續(xù)開具下一張發(fā)票。圖3.7超出開具限額注：所開發(fā)票金額不能超過稅務(wù)機(jī)關(guān)對納稅人設(shè)定的開具

10、限額，（圖3.7）。系統(tǒng)初次默認(rèn)最大開具金額為10000.若超出開具限額，請聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)更改開具限額。.1發(fā)票銷售折讓功能圖3.8發(fā)票銷售折讓填寫在第二行或第三行的品名必須填寫“折扣”二字，在金額一欄填寫折扣金額（負(fù)值）。且第二行、第三行只能有一行填寫“折扣”。第一行不能作為折扣填寫。通過下拉框選擇的填寫的發(fā)票，可選取“折扣”進(jìn)行銷售折讓填寫。.2清單錄入（限商品銷售、修理修配統(tǒng)一發(fā)票）。a.填寫客戶名稱、地址，點(diǎn)擊，進(jìn)入清單頁。商品銷售發(fā)票跳轉(zhuǎn)到“銷貨清單”頁面，修理修配發(fā)票進(jìn)入“勞務(wù)清單”頁面，開具匯總發(fā)票。圖3.9清單錄入b.填寫清單信息，超過10行，點(diǎn)擊“顯

11、示11-20”行。開出一條匯總發(fā)票，票面信息為單位“宗“、數(shù)量“1.0”、單價(jià)和金額值相同（圖3.10）?！捌访懊Q”為匯總發(fā)票的名稱。圖3.10匯總發(fā)票開具c.點(diǎn)擊，打印該張發(fā)票。，打印清單（可以使用a4紙張）。 收購類發(fā)票 收購類發(fā)票，輸入完整的供貨人“身份證號”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“供貨人字典”中查找該供貨人，自動(dòng)調(diào)出出售人、地址、開戶銀行、銀行賬號。結(jié)算方式默認(rèn)為銀行轉(zhuǎn)賬，也可以點(diǎn)擊選擇“現(xiàn)金”結(jié)算方式。 1）輸入“身份證號”，如果未找到，則不能開具發(fā)票，用戶要先到系統(tǒng)維護(hù)模塊下的“收購供貨人信息維護(hù)”進(jìn)行供貨人維護(hù)。 2）如沒有品名下拉，用戶要先到系統(tǒng)維護(hù)模塊下的“商品種類

12、添加”添加需要的商品，在“商品規(guī)格單價(jià)維護(hù)”對商品進(jìn)行維護(hù)（詳見系統(tǒng)維護(hù)商品種類添加、商品規(guī)格單價(jià)維護(hù)）。如果沒有所需要的商品，請聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)添加商品。圖3.11 農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票機(jī)動(dòng)車發(fā)票開具 為方便機(jī)動(dòng)車發(fā)票開具，開票前需要在納稅人信息維護(hù)中維護(hù)地址、聯(lián)系電話、開戶銀行、賬號（圖3.12）,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出我們維護(hù)的銷貨單位的信息（圖3.13）圖3.12機(jī)動(dòng)車發(fā)票開票員維護(hù)圖3.13機(jī)動(dòng)車發(fā)票填開 填寫發(fā)票信息，其中(圖3.13)藍(lán)色標(biāo)注區(qū)域中購貨單位（人）電話、購貨單位（人）郵政編碼、購貨單位（人）地址，正式發(fā)票上不會(huì)打印出此區(qū)域的內(nèi)容，但用戶必須填寫（打印的二維碼中包含這些信

13、息）。注：打印前機(jī)動(dòng)車發(fā)票打印位置需要進(jìn)行發(fā)票打印設(shè)置和二維碼打印設(shè)置。詳見“機(jī)動(dòng)車售統(tǒng)一發(fā)票頁面設(shè)置”。點(diǎn)擊按鈕,保存發(fā)票信息，并打印發(fā)票。點(diǎn)擊可再次打印發(fā)票。點(diǎn)擊，在另一張紙上打印發(fā)票二維碼。二手車發(fā)票開具為方便二手車發(fā)票開具，開票前需要在納稅人信息維護(hù)中維護(hù)地址、聯(lián)系電話、開戶銀行、賬號并選擇二手車經(jīng)營類型。圖3.14二手車納稅人信息維護(hù) 在開具發(fā)票時(shí)，會(huì)自動(dòng)帶出我們選擇的二手車經(jīng)營類型的信息，比如：我們選擇了“經(jīng)營、拍賣單位”，在（圖3.14）二手車發(fā)票填開中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出經(jīng)營、拍賣單位的信息。圖3.15二手車發(fā)票填開山東省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票在新版發(fā)票

14、中，添加了行業(yè)分類的選擇，納稅人需要根據(jù)自己開票類型，選擇行業(yè)分類，此分類會(huì)作為發(fā)票打印信息打印在發(fā)票上。其中，藍(lán)色背景錄入框中的信息為必錄項(xiàng)。折扣功能：填開的第二行或第三行的“品名及名稱”中填寫“折扣”二字，金額欄填寫負(fù)值。清單錄入：填寫客戶名稱、地址，點(diǎn)擊，進(jìn)入清單頁。開具匯總發(fā)票。開出一條匯總發(fā)票，票面信息為單位“宗“、數(shù)量“1.0”、單價(jià)和金額值相同?！捌访懊Q”為匯總發(fā)票的名稱。圖3.16山東省國家稅務(wù)局統(tǒng)一機(jī)打發(fā)票3.2.2發(fā)票作廢 納稅人開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票當(dāng)月，因打印位置錯(cuò)誤、填寫項(xiàng)目錯(cuò)誤等原因造成的需要進(jìn)行發(fā)票作廢處理。操作步驟如下：注：1）空白發(fā)票不能作廢。2）對多開票人員開具

15、的發(fā)票，只能由本開票操作人員進(jìn)行作廢自己開具的發(fā)票。a. 點(diǎn)擊左側(cè)功能系統(tǒng)功能菜單下的，填寫發(fā)票代碼、發(fā)票號碼，點(diǎn)擊按鈕查詢出相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票開具信息(圖3.17)圖3.17發(fā)票作廢頁面b.點(diǎn)擊按鈕，完成發(fā)票作廢處理。3.2.3紅字發(fā)票管理 已經(jīng)驗(yàn)舊了的發(fā)票不能進(jìn)行作廢處理，發(fā)生“銷售進(jìn)貨退出”或“銷售折讓”（未收回發(fā)票）所開出的發(fā)票不能進(jìn)行發(fā)票作廢，需開具紅字發(fā)票。1） 已收回的發(fā)票，開具紅字完全對沖發(fā)票、非網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票。2） 未收回的發(fā)票，需要開具證明單，證明單被稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，才能開具紅字發(fā)票。未收回發(fā)票下面以商品銷售為例，例如：開具了（圖3.18）票面信息的發(fā)票，此發(fā)票已經(jīng)

16、驗(yàn)舊。圖3.18已驗(yàn)舊的發(fā)票票面信息.1進(jìn)貨退出及銷售折讓證明單錄入發(fā)票發(fā)生“銷售退貨”或“銷售折讓”所開出的發(fā)票為未收回發(fā)票，需要開證明單。證明單被稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，方可通過證明單號開具紅字發(fā)票。以發(fā)票代碼：137110920102、發(fā)票號碼：00092015（已經(jīng)發(fā)票驗(yàn)舊）的發(fā)票為例開具紅字發(fā)票，操作步驟如下： a.點(diǎn)擊左側(cè)功能系統(tǒng)功能菜單下的，進(jìn)入銷售折讓證明單錄入界面后（圖3.19）。圖3.19 銷售折讓證明單錄入 b.直接輸入“證明單號碼（隨意輸入）”、發(fā)票代碼（137110920102）、發(fā)票號碼（00092015）。點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入“進(jìn)貨退出及折讓證明單信息”頁面。對貨

17、物名稱可以選擇“進(jìn)貨退出（圖3.20）”或“索取折讓（圖3.21）”填寫信息。圖3.20進(jìn)貨退出及折讓證明單信息c.選擇貨物名稱，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出已開發(fā)票的信息，直接修改“數(shù)量”，或填寫“折讓金額”。對同一個(gè)貨物，只能發(fā)生一種“進(jìn)貨退出”或“索取折讓”的操作，且數(shù)量和折讓金額不能超過票面顯示的數(shù)據(jù)。1） 進(jìn)貨退出，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出票面信息，在這里我把數(shù)量由10.0修改為1，修改的數(shù)據(jù)只能小于票面顯示的數(shù)據(jù)值（110.0）。金額由11200.00自動(dòng)更改為1120.00（如圖3.21）。圖3.21 進(jìn)貨退出填寫退貨數(shù)量2）點(diǎn)擊按鈕，即完成證明單的錄入，返回到證明單信息頁面，便能看到剛添加的證明單記錄

18、。2） 索取折讓，折讓金額同樣要小于票面金額（20011200.00）（如圖3.22）。3.22證明單信息錄入注：對一條記錄只能選擇一種方式進(jìn)行填寫證明單。多條記錄可按照（圖3.23）的方式進(jìn)行填寫。圖3.23 返回到證明單信息頁面可輸入“證明單號碼”、“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”按條件查詢證明單信息。直接點(diǎn)擊按鈕，可以查看所有的證明單信息。點(diǎn)擊記錄對應(yīng)的圖標(biāo)，可以刪除證明單。.2未收回發(fā)票開具紅字發(fā)票發(fā)票購貨方可根據(jù)需要選擇發(fā)票開具類型，在這里，由于上面我們錄入了發(fā)票代碼（137110920102）、發(fā)票號碼（00092015）的證明單，證明單號為0001。a. 點(diǎn)擊左側(cè)功能系統(tǒng)

19、功能菜單下的，進(jìn)入紅字發(fā)票填開頁面，選擇“發(fā)票未收回”(圖3.24)，通過證明單號碼開具相應(yīng)的紅字發(fā)票。圖3.24 紅字發(fā)票填開頁面b. 錄入0001，紅字發(fā)票代碼，點(diǎn)擊確定按鈕，跳轉(zhuǎn)到紅字發(fā)票開具頁面，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出填寫了證明單的發(fā)票，數(shù)量為-1.0，金額為-1120.00。如下圖（圖3.25）。注意紅字發(fā)票代碼為137110920101，此發(fā)票我們是用137000920101的發(fā)票對沖的137110920102的發(fā)票。圖3.25 發(fā)票開具頁面c. 點(diǎn)擊按鈕，保存紅字對沖發(fā)票。進(jìn)入紅字發(fā)票打印頁面（圖3.26）。點(diǎn)擊按鈕即可進(jìn)行打印操作。圖3.26 紅字發(fā)票發(fā)票開具打印界面 已收

20、回發(fā)票開具紅字發(fā)票 已收回紅字發(fā)票開具包括網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票和非網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票。非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（沒有使用本系統(tǒng)開出的發(fā)票）也可在本系統(tǒng)下開具紅字發(fā)票。 網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票點(diǎn)擊左側(cè)功能系統(tǒng)功能菜單下的，進(jìn)入紅字發(fā)票填開頁面。系統(tǒng)默認(rèn)發(fā)票開具類型為發(fā)票已收回。a.輸入要對沖發(fā)票的原發(fā)票代碼、原發(fā)票號碼（已經(jīng)發(fā)票驗(yàn)舊），例如：137110920102、00032711，發(fā)票代碼系統(tǒng)默認(rèn)和原發(fā)票相同，若有特殊情況，如：使用一聯(lián)的發(fā)票對沖兩聯(lián)的發(fā)票，發(fā)票代碼可更改為137110920101。點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)錄入的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼自動(dòng)調(diào)出該網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的票面信息(圖3.27)。圖3.27需對沖的原發(fā)票信息頁

21、面 b.點(diǎn)擊按鈕，保存紅字對沖發(fā)票并且進(jìn)入打印頁面（圖3.28）,點(diǎn)擊按鈕即可打印紅字全沖發(fā)票。圖 3.28 紅字發(fā)票打印頁面非網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票a.點(diǎn)擊左側(cè)功能系統(tǒng)功能菜單下的，進(jìn)入紅字發(fā)票填開頁面。開發(fā)票開具類型選擇發(fā)票已收回。填寫非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的原發(fā)票代碼、原發(fā)票號碼，以及要對沖使用的發(fā)票代碼(例如：137110920101、00900002、137110920101)，點(diǎn)擊按鈕，由于要對沖的發(fā)票并非本系統(tǒng)開出的發(fā)票，系統(tǒng)找不到此發(fā)票信息，跳轉(zhuǎn)到非網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票開具頁面（圖3.29），開具頁面和普通開具頁面相同。根據(jù)原發(fā)票填寫紅字發(fā)票票面信息，數(shù)量值為負(fù)數(shù)、單價(jià)為正數(shù)，金額自動(dòng)計(jì)算出為

22、負(fù)值。圖3.29非網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票開具b.點(diǎn)擊保存非網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票，保存成功，彈出“保存發(fā)票信息成功！確定是否打印發(fā)票！”，此時(shí)選擇打印發(fā)票即可。3.3開票匯總憑證納稅人本月銷售發(fā)票開具情況生成匯總憑證，以記錄納稅人一段時(shí)間內(nèi)開票收入，并作為賬務(wù)處理憑證附件打印。包括發(fā)票正常開具、紅字發(fā)票開具、作廢發(fā)票的數(shù)量，以及總計(jì)發(fā)票金額、已開具的發(fā)票號碼。a. 點(diǎn)擊，進(jìn)入發(fā)票開具匯總憑證頁面（圖3.30）。圖3.30發(fā)票開具匯總憑證生成b.選擇開票所屬月份，或手動(dòng)錄入，注意格式為2009-09。選擇發(fā)票種類。可根據(jù)需要選擇按照開票人員生成匯總憑證。點(diǎn)擊，生成匯總憑證（圖3.31）。點(diǎn)擊，可導(dǎo)出所屬月份開具的所

23、有發(fā)票。圖3.31發(fā)票開具匯總憑證4 發(fā)票真?zhèn)尾樵?.1發(fā)票真?zhèn)舞b定根據(jù)現(xiàn)有的已開具發(fā)票票面信息，發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開具日期、開具金額為必填項(xiàng)。銷貨單位納稅人識別號和開票方納稅人名稱有一個(gè)不能為空。圖4.1發(fā)票真?zhèn)舞b定頁面任何一張發(fā)票都可以通過此模塊進(jìn)行真?zhèn)尾樵?。例如我們對（圖4.2）的發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)尾樵?。圖4.2進(jìn)行真?zhèn)舞b定的發(fā)票 在圖4.1中錄入真?zhèn)舞b定查詢條件后，點(diǎn)擊按鈕，如果為真發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)顯示（圖4.3）的中的結(jié)果。圖4.3發(fā)票真?zhèn)舞b定結(jié)果 對多張發(fā)票可點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入發(fā)票真?zhèn)闻胯b定頁面。進(jìn)行批量鑒定（圖4.4）。圖4.4發(fā)票真?zhèn)闻胯b定圖4.5發(fā)票真?zhèn)闻胯b定結(jié)果5認(rèn)證管理5.1發(fā)

24、票認(rèn)證只有能登錄本系統(tǒng)的單位才能進(jìn)行認(rèn)證。并且所開發(fā)票票面信息中的客戶名稱必須是發(fā)票認(rèn)證單位的真實(shí)名稱才能通過認(rèn)證。例：莒縣五金交電化工有限公司（371122168530xxx）開具了（圖5.1）的發(fā)票，客戶名稱為“日照通達(dá)食品有限公司”。日照通達(dá)食品有限公司登錄本系統(tǒng)便可以對此發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證。圖5.1進(jìn)行認(rèn)證操作的發(fā)票信息 a 點(diǎn)擊進(jìn)入發(fā)票認(rèn)證頁面（圖5.2）。錄入發(fā)票校驗(yàn)碼、開具日期、銷貨單位納稅人識別號，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行認(rèn)證操作。圖5.2發(fā)票認(rèn)證頁面b（圖5.1）所示發(fā)票，客戶名稱：日照通達(dá)食品有限公司，客戶名稱必須為要進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證單位的真實(shí)名稱。按照發(fā)票票面信息，在（圖5.2）發(fā)票認(rèn)證頁面填

25、寫發(fā)票校驗(yàn)碼、開具日期、銷貨單位納稅人識別號。 c.點(diǎn)擊按鈕，如果存在此張發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出該張發(fā)票（圖5.3）。如果不存在會(huì)跳轉(zhuǎn)到（圖5.4）中的提示。圖5.3認(rèn)證的發(fā)票d.與手中的發(fā)票進(jìn)行比對，信息符合，點(diǎn)擊按鈕。跳轉(zhuǎn)到發(fā)票認(rèn)證列支結(jié)果通知書頁面。可對認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行打印。圖5.4通過認(rèn)證圖5.5認(rèn)證不通過非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的認(rèn)證（圖5.6），錄入信息沒有發(fā)票校驗(yàn)碼，添加了發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、銷貨方單位名稱的錄入。點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入發(fā)票認(rèn)證列支結(jié)果通知書頁面。圖5.6非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票認(rèn)證頁面注：如果所開具的發(fā)票(圖5.3)的客戶名稱不是登錄納稅人的名稱，則納稅人在進(jìn)行認(rèn)證的時(shí)候不能通過發(fā)票認(rèn)證。5.2認(rèn)證通知

26、書打印點(diǎn)擊，進(jìn)入認(rèn)證通知書打印頁面，填寫查詢條件，查出相應(yīng)的通知書，可進(jìn)行打印。圖5.7認(rèn)證通知書打印頁面5.2認(rèn)證通知書查詢匯總 認(rèn)證單位可對認(rèn)證過的發(fā)票進(jìn)行分月匯總。填寫所屬月份如：2009-11，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行匯總。并且匯總查詢結(jié)果導(dǎo)出。(圖5.8)圖5.8發(fā)票認(rèn)證分月匯總6查詢統(tǒng)計(jì)為了輔助系統(tǒng)功能操作，查詢模塊是每個(gè)系統(tǒng)不可缺少的，本系統(tǒng)的查詢模塊包括：領(lǐng)購查詢、庫存查詢、領(lǐng)用查詢、開具查詢、作廢查詢、開具明細(xì)查詢、作廢查詢、驗(yàn)舊查詢、開票匯總憑證查詢、發(fā)票認(rèn)證查詢。6.1領(lǐng)購查詢統(tǒng)計(jì)查詢納稅人某一時(shí)間段的發(fā)票領(lǐng)購入庫信息。納稅人入庫后可在此模塊查詢到入庫了的發(fā)票信息。如果發(fā)票入庫失敗，

27、在此模塊將不能查詢到記錄。a.點(diǎn)擊，進(jìn)入發(fā)票領(lǐng)購查詢頁面（圖6.1）。b.選擇發(fā)票種類、領(lǐng)購期限，點(diǎn)擊按鈕。即可查出相應(yīng)的發(fā)票領(lǐng)購信息。注：查詢到的發(fā)票領(lǐng)購記錄為“發(fā)票入庫成功”的記錄。6.1發(fā)票領(lǐng)購查詢6.2庫存查詢統(tǒng)計(jì)查詢納稅人發(fā)票庫存中未使用的發(fā)票信息。a.點(diǎn)擊，進(jìn)入發(fā)票庫存查詢頁面（圖6.2）。 b.選擇發(fā)票種類，點(diǎn)擊按鈕。即可查出相應(yīng)的庫存中未使用的發(fā)票號碼段。圖6.2 發(fā)票庫存查詢6.3領(lǐng)用查詢 進(jìn)行了發(fā)票內(nèi)部分配操作后，在此模塊可查詢出庫存中發(fā)票開票員的發(fā)票領(lǐng)用信息。a.點(diǎn)擊，進(jìn)入發(fā)票查詢頁面（圖6.3）。b.選擇發(fā)票種類，點(diǎn)擊按鈕。即可查出相應(yīng)的庫存中發(fā)票的領(lǐng)用信息的發(fā)票號碼段

28、。圖6.3 領(lǐng)用查詢6.4開具查詢查詢納稅人某一時(shí)間段內(nèi)網(wǎng)絡(luò)開票的開具信息。a.點(diǎn)擊，進(jìn)入發(fā)票開具查詢頁面（圖6.4）。b.可按照開票日期、客戶名稱、發(fā)票號碼、發(fā)票種類、行業(yè)分類、開票人進(jìn)行查詢。即可查出該條件下的已開具的發(fā)票信息，點(diǎn)擊鏈接“發(fā)票號碼”可查看發(fā)票開具票面信息。c.點(diǎn)擊，可以將查詢出來的記錄，導(dǎo)出excel文檔。圖6.4 發(fā)票開具查詢6.5開具明細(xì)查詢點(diǎn)擊 ，進(jìn)入普通發(fā)票開具明細(xì)查詢頁面。選擇發(fā)票種類，系統(tǒng)將按照不同的發(fā)票切換到不同的查詢頁面。如（圖6.5、圖6.6、圖6.7）。納稅人可根據(jù)需要進(jìn)行選擇查詢方式。6.5商品銷售、修理修配發(fā)票開具明細(xì)查詢頁面6.6收購類發(fā)票開具明細(xì)

29、查詢頁面6.7機(jī)動(dòng)車發(fā)票開具明細(xì)查詢頁面6.6作廢查詢查詢納稅人網(wǎng)絡(luò)開票開具作廢發(fā)票信息。其中查詢到的作廢類型分為：填開作廢和剪角作廢。填開作廢為納稅人正常填開然后又通過本系統(tǒng)作廢掉的發(fā)票，剪角作廢為稅務(wù)局給作廢掉的發(fā)票。a.點(diǎn)擊，進(jìn)入發(fā)票作廢查詢頁面（圖6.8）。查詢作廢的發(fā)票記錄。點(diǎn)擊“發(fā)票號碼”鏈接，查看詳細(xì)的發(fā)票信息。圖6.8發(fā)票作廢查詢6.7驗(yàn)舊查詢 在本系統(tǒng)開具的發(fā)票，由稅務(wù)局決定驗(yàn)舊時(shí)間，并完成發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)舊，納稅人可通過此模塊錄入查詢條件查詢已經(jīng)驗(yàn)舊的發(fā)票。點(diǎn)擊“發(fā)票號碼”鏈接，查看詳細(xì)的發(fā)票票面信息。圖6.9發(fā)票驗(yàn)舊查詢6.7開票匯總憑證查詢a.點(diǎn)擊，進(jìn)入發(fā)票開具匯總憑證查詢頁

30、面。b.選擇開票月份起、止、發(fā)票種類，點(diǎn)擊按鈕，可查詢出相應(yīng)條件下的發(fā)票開具匯總憑證（圖6.10）。無查詢條件，默認(rèn)查詢出所有的發(fā)票開具匯總憑證。圖6.10 發(fā)票開具匯總憑證查詢頁面6.8發(fā)票認(rèn)證查詢 此模塊用來查詢發(fā)票的認(rèn)證結(jié)果情況，用戶可填寫查詢條件來查詢相應(yīng)的認(rèn)證結(jié)果。圖6.11發(fā)票認(rèn)證查詢7 系統(tǒng)維護(hù) 7.1開票人員設(shè)置此模塊是網(wǎng)絡(luò)開票必須操作的流程，所有納稅人在開票前必須維護(hù)開票人姓名，收（付）款人姓名。多機(jī)開票人員可在維護(hù)好主開票人員之后通過此模塊新增副開票人員。如果主操作人沒有維護(hù)開票人姓名、收（付）款人姓名，便不能新增副操作員。1)點(diǎn)擊左側(cè)”系統(tǒng)維護(hù)“功能菜單下的，進(jìn)入開票人員

31、信息頁面(圖7.1)。圖7.1 開票人員信息頁面2) 點(diǎn)擊“修改”，進(jìn)入“編輯開票人員”界面（圖7.2），對開票員信息進(jìn)行編輯操作，登錄賬號不能修改。圖7.2 編輯開票人員頁面3) 填寫開票人姓名、收(付)款人姓名。點(diǎn)擊按鈕，返回到開票人員信息頁面。此時(shí)，右下角會(huì)出現(xiàn)按鈕用來添加副多機(jī)開票人員（圖7.3）。新增的副開票人員登錄賬號不能是納稅人識別號，并且新增副開票人員一旦維護(hù)，不能刪除，但主開票員可維護(hù)副開票員的登錄密碼、填票人、收款人、發(fā)票所屬行業(yè)、及是否啟用，如果選擇停用，則被停用的多機(jī)開票人的登錄賬號無效。圖7.3新增開票人員7.2納稅人信息維護(hù)在此模塊中，地址、聯(lián)系電話、開戶銀行、賬號

32、是為方便機(jī)動(dòng)車、二手車發(fā)票開具，用戶維護(hù)上此內(nèi)容后，可直接帶出開具單位信息。 是否使用冠名圖片，以及上傳圖片。在新版的山東省統(tǒng)一機(jī)打發(fā)票中，用戶可根據(jù)需要上傳企業(yè)自己的冠名圖片，在打印發(fā)票時(shí)，則會(huì)連同該圖片一同打印在發(fā)票上，也可以不使用冠名圖片。圖7.4納稅人信息維護(hù)7.3商品種類添加 稅務(wù)端對納稅人設(shè)置了商品標(biāo)準(zhǔn)分類。收購類的發(fā)票（農(nóng)產(chǎn)品收購、廢舊物資收購）以及行業(yè)性質(zhì)為批發(fā)業(yè)類的商品銷售發(fā)票需要通過此模塊選擇添加商品名稱，如果沒有要選擇的商品，請聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)添加商品種類，零售業(yè)不需要進(jìn)行商品字典維護(hù)。a.點(diǎn)擊，進(jìn)入商品種類添加頁面（圖7.5），選擇納稅人需要銷售商品的名稱，點(diǎn)擊按鈕保存商品

33、。商品保存成功后，在系統(tǒng)功能菜單中點(diǎn)擊，可查看到我們保存的商品。圖7.5商品種類添加b.可在（圖7.5）的框中填寫商品名稱，點(diǎn)擊快速的查詢需要的商品名稱（圖7.6），選中需要的商品，點(diǎn)擊按鈕，同樣可保存商品。圖7.6查詢添加商品 7.4商品規(guī)格單價(jià)維護(hù) 維護(hù)目的：方便納稅人在開具發(fā)票時(shí)快速選擇輸入商品信息，并帶出規(guī)格、單位。 a.點(diǎn)擊，進(jìn)入商品字典維護(hù)頁面（圖7.7），此頁面顯示了我們在7.3商品種類添加剛剛添加的“國標(biāo)商品代碼”商品。 圖7.7 商品規(guī)格單價(jià)維護(hù)頁面b.找到相應(yīng)的產(chǎn)品名稱，鼠標(biāo)右擊商品名稱.1）點(diǎn)擊“刪除”可刪除商品，可右擊文件夾，點(diǎn)擊刪除，刪除整個(gè)文件夾下的商品。 2）選擇“編輯”，可對商品的商品規(guī)格、單位進(jìn)行維護(hù)。圖7.8編輯規(guī)格、單位完成商品種類添加、規(guī)格單位的維護(hù)，在進(jìn)行必須通過下拉選擇商品名稱的發(fā)票開具時(shí)，品名下拉中就會(huì)顯示出我們維護(hù)的商品名稱,并能自動(dòng)帶出我們維護(hù)的規(guī)格和單位，從而進(jìn)行快速輸入商品信息。 7.5收購供貨人信息維護(hù) 對農(nóng)產(chǎn)品收購、廢舊物資收購類的發(fā)票，由供貨人的身份證號取出相應(yīng)的供貨人信息，因此對農(nóng)產(chǎn)品收購、廢舊物資收購類的發(fā)票進(jìn)行發(fā)票開具前需要進(jìn)行供貨人維護(hù)。a. 點(diǎn)擊，進(jìn)入收購供貨人信息頁面（圖7.9)。圖7.9供貨人信息維護(hù)b. 輸入身份證號，若供貨人存在，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)