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文檔簡介

1、XX項目竣工驗收及移交方案1、竣工驗收管理工程項目竣工驗收是全面檢驗工程建設是否符合設計要求,工程 質量是否達到預期目標,承包合同執(zhí)行是否達到約定要求的重要 環(huán)節(jié)。項目部將負責組織工程竣工驗收、交付過程的各項工作。在組織竣工驗收過程中,督促施工單位及時整理相關資料,嚴格 按國家現行工程建設驗收標準辦理項目工程竣工驗收申報手續(xù), 積極配合業(yè)主組織本項目竣工驗收工作。工程竣工驗收階段的管理程序包括:竣工驗收準備;編制竣工驗收計劃;組織現場驗收;移交竣工資料;辦理交工手續(xù)。1.1 竣工驗收準備組織竣工驗收前的各項準備工作,包括成立竣工驗收小組,編制 項目竣工驗收計劃,督促各施工單位限期完成。對竣工收

2、尾計劃 執(zhí)行情況進行檢查,重要部位要做好檢查記錄。按照項目竣工驗收計劃督促和配合各施工單位、設計單位按照國 家有關規(guī)定,做好工程質量評價,整理各項交工文件及技術資料, 包括項目可行性研究報告,項目立項批準書、土地、規(guī)劃批準文 件、設計任務書,初步設計,工程概(決)算書、工程總結等必 要文件資料,提出交工報告。按照項目竣工驗收計劃對工程的收尾、修補、成品保護、資料整 理、場地清掃等內容進行檢查核對,確??⒐な瘴补ぷ鳚M足有關 要求。完成項目竣工收尾計劃后,將按工程建設驗收標準的規(guī)定先內部 組織預驗收,邀請一些有經驗的專家參加,檢查各項工作是否達 到了驗收的要求,對各項文件、資料認真審查,通過初步驗

3、收, 找出不足之處,進行整改,并分析、匯總驗收結論及資料。1.2 組織現場竣工驗收在內部驗收合格的基礎上,向業(yè)主及有關政府管理部門發(fā)出預約 竣工驗收的通知書,說明擬交工項目的情況,商定有關竣工驗收 事宜。組織施工單位、設計單位、業(yè)主會同政府管理部門進行本項目各 單體的驗收工作。對于單位工程中滿足規(guī)定交工要求的專業(yè)工程, 在征得業(yè)主同意后,可進行分階段竣工驗收。按照竣工驗收程序對工程質量等情況核查合格后,形成工程竣工 驗收報告,各參加單位負責人簽字并蓋單位公章,作為竣工驗收 依據。2、工程竣工驗收及移交管理2.1單位工程進行竣工驗收條件完成工程設計和合同約定的各項內容;施工單位在工程完工后對工程

4、質量進行了檢查,確認工程質量符 合有關法律、法規(guī)和工程建設強制性標準,符合設計文件及合同 要求,并提出工程竣工報告。工程竣工報告應經項目經理和施工 單位有關負責人審核簽字;監(jiān)理單位在工程完工后對工程進行質量評估,且具有完整的監(jiān)理 資料,并提出質量檢查報告。工程質量評估報告應經總監(jiān)理工程 師和監(jiān)理單位有關負責人審核簽字;勘察、設計單位對勘察、設計文件及施工過程中由設計單位簽署 的設計變更通知書進行檢查,并提出質量檢查報告。質量檢查報 告應經該項目勘察、設計負責人和勘察、設計單位有關負責人審 核簽字;有完整的技術檔案和施工管理資料(主要建筑材料、建筑構配件 和設備的進場試驗報告);節(jié)能建筑滿足設計

5、要求(包括節(jié)能材料、施工工藝);住宅采暖系統(tǒng)按分戶設計與計量;業(yè)主已按合同約定支付工程款并已交納各項稅費;有施工單位簽署的工程質量保修書;規(guī)劃行政主管部門對工程是否符合規(guī)劃設計要求進行檢查,并出 具認可文件;有公安、消防、環(huán)保、供暖、供氣等部門出具的認可文件或準許 使用文件;建設行政主管部門及其委托的工程質量監(jiān)督機構等有關部門責令 整改的問題全部整改完畢;工程質量監(jiān)督機構提出的工程質量監(jiān)督報告,并經監(jiān)督工程師和 監(jiān)督機構負責人審核簽字。2.2單位工程驗收程序單位工程完工后,施工單位向業(yè)主提交竣工報告,申請工程竣工 驗收。監(jiān)理單位要在工程竣工報告上由總監(jiān)理工程師簽署意見; 項目管理部收到工程竣工

6、報告后,對符合施工驗收要求的工程, 組織勘察、設計、施工、監(jiān)理單位、業(yè)主和其它方面的專家組成 驗收組,制定驗收方案;項目管理部應在工程竣工驗收 7個工作日前將驗收時間、地點及 驗收組名單,書面通知工程所在地建設行政主管部門; 項目管理部組織工程竣工驗收。建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位分別匯報工程合同履約情 況和在工程建設各個環(huán)節(jié)中執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設強制性 標準的情況;審閱建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料; 實地查驗工程質量及工程項目完成情況;對工程勘察、設計、施工、設備安裝質量和各管理環(huán)節(jié)等方面 作出全面評價,形成經驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見;單位工程竣工驗收合格后

7、,項目管理部應當及時提出工程竣工驗 收報告。工程驗收報告主要包括:工程概況、業(yè)主執(zhí)行基本建設 程序情況、對工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的評價,工程 竣工驗收時間、程序、內容、組織形式、工程竣工驗收意見等內 容。2.3單位工程竣工驗收應提交的文件資料:建筑工程施工許可證;施工圖設計文件審查批準書;施工單位簽署的工程竣工報告;監(jiān)理單位簽署的工程質量評估報告、質量檢查報告及完整的監(jiān)理 資料;勘察、設計單位簽署的質量檢查報告;完整的技術檔案和施工管理資料; 施工單位簽署的工程質量保證書; 規(guī)劃行政主管部門出具的認可文件;公安消防、環(huán)保、供暖、供氣等部門出具的許可文件或準許使用文件;建設行政主管部門

8、及其委托的工程質量監(jiān)督機構等有關部門責令 整改的問題已全部整改完畢的相關資料和文件; 工程質量監(jiān)督部門提出的工程質量監(jiān)督報告;驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見;施工單位簽署的工程質量保修書;國家、省、市法規(guī)、規(guī)章和市建設主管部門規(guī)定應提交的其它資 料和文件。2.4單位工程竣工驗收備案應提交文件、資料:竣工驗收備案表單位工程竣工驗收報告;由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件;施工圖設計文件審查批準書;單位工程質量綜合評定表;城建檔案館簽發(fā)的交工技術檔案預審合格證。2.5附表業(yè)主向城建檔案館移交資料一覽表(A類文件)序號歸檔文件城建檔案館內容缺項明細形式是否符合要求工程準備階段

9、文件*立項文件1項目建議書V2項目建議書審批意見及前期工作通知書V3可行性研究報告及附件V4可行性研究報告審批意見V5關于立項有關的會議紀要、領導講話V6專家建議文件V7調查資料及項目評估研究材料V8計劃部門批準的立項文件和計劃任務V二二二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書V2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書V3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等V4建設用地規(guī)劃許可證及其附件V5國有土地使用證V-三勘察、測繪、設計文件1工程地質勘察報告V2建設用地釘樁通知單(書)V3地形測量和拔地測量成果報告V4申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書V5初步設計圖紙和說明序號歸檔文

10、件城建檔案館內容缺項明細形式是否符合要求6審疋設計方案通知書及審查意見7有關行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、 交通、園林、市政、文物、通訊、保密、 河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準 文件或取得的有關協(xié)議。V8施工圖及其說明9設計計算書10政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見V四招投標文件1勘察設計招投標文件2勘察設計承包合同V3施工招投標文件4施工承包合同V5工程監(jiān)理招投標文件6監(jiān)理委托合同V五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件2建設項目列入年度的批復文件或年度計劃項目表V3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙4建設工程規(guī)劃許可證及其附件V5建設工程開工審查表6建設工程施工許可證或開

11、工報告V7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明序號歸檔文件城建檔案館內容缺項明細形式是否符合要求8工程質量監(jiān)督手續(xù)V六財務文件1工程投資估算材料2工程設計概算材料3施工圖預算材料4施工預算七建設、施工、監(jiān)理機構及負責人業(yè)主向城建檔案館移交資料一覽表(續(xù) D E、F類文件)序號歸檔文件城建檔案館內容缺項明細形式是否符合要求*建筑安裝工程竣工圖D類(一)綜合竣工圖1綜合圖V(1)總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、 水景、照明、道路、綠化等)V(2)豎向布置圖V(3)室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖V(4)電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖V(5)設計總說明書V2室外專業(yè)圖(1)室

12、外給水V(2)室外雨水V(3)室外污水V(4)室外熱力V(5)室外燃氣V(6)室外電訊V(7)室外電力V(8)室外電視V(9)室外建筑小品V(10)室外消防V(11)室外照明V(12)室外水景V(13)室外道路V序號歸檔文件城建檔案館內容缺項明細形式是否符合要求(14)室外綠化V(二)專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖V2結構竣工圖V3裝修(裝飾)工程竣工圖V4電氣工程(智能化工程)竣工圖V5給排水工程(消防工程)竣工圖V6采暖通風空調工程竣工圖V7燃氣工程竣工圖V-二二市政基礎設施工程竣工圖1道路工程V2橋梁工程V3廣場工程V4隧道工程V5鐵路、公路、航空、水運等交通工程V6地下鐵道等軌道交通工程V7地

13、下人防工程V8水利防災工程V9排水工程V10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程V11高壓架空輸電線工程V12污水處理、垃圾處理處置工程V13場、廠、站工程VE類工程驗收文件一一一竣工驗收文件序號歸檔文件城建檔案館內容缺項明細形式是否符合要求1工程概況表V2工程竣工總結V二二二竣工驗收記錄(一)建筑安裝工程1單位(子單位)工程質量驗收記錄V2竣工驗收證明書V3竣工驗收報告V4竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件)V5工程質量保修書V(二)市政基礎設施工程1單位工程質量評定表及報驗單V2竣工驗收證明書V3竣工驗收報告V4竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件)V5工程質量保修書VF類:聲

14、像、縮微、電子檔案1聲像檔案(1)工程照片V(2)錄音、錄像材料V2縮微品V3電子檔案(1)光盤V(2)磁盤監(jiān)理單位向業(yè)主移交的檔案一覽表(B類文件)序號歸檔文件城建檔案館內容缺項明細形式是否符合要求監(jiān)理文件監(jiān)理管理文件(1)監(jiān)理規(guī)劃(2)監(jiān)理實施細則(3)設計文件審查意見(4)設計交底和圖紙會審會議紀要(5)施工組織設計(方案)報審表V(6)工程項目管理體系報審V(7)施工單位申請書V(8)監(jiān)理工程師通知書V(9)工程竣工驗收報審表V(10)監(jiān)理會議紀要部分(11)監(jiān)理日記(12)專題總結(13)監(jiān)理月報部分(14)工程竣工總結V二二二工程進度控制文件(1)施工進度計劃報審表(2)工程開工/

15、復工審批表V(3)工程開工/復工暫停令V-三質量控制1測量放線報驗表V2材料、設備、構配件報驗審核表V3(檢驗批、分項工程)報驗審核表4(分部、單位工程)工程報驗審核表V序號歸檔文件城建檔案館內容缺項明細形式是否符合要求5(隱敝、中間驗收)報驗審核表V6(安全和功能檢驗、設備運轉調試)工程報驗審核表V7不合格項目處置記錄V8工程質量事故處理有關記錄V9監(jiān)理抽檢文件10工程質量保修前期工作報審表11解除工程質量缺陷責任書12有關工程獎罰的有關資料V13檢測部門質量信息反饋處理記錄V四造價控制(1)完成工程量/工作量報審表(2)預付款/進度款支付申請(3)預付款/進度款支付證書(4)工程竣工決算審

16、核意見書五工程合同及其他事項報審表(1)分包單位報審表(2)供貨、試驗單位報審表(3)工程臨時/取終延期申請表V(4)工程延期報告及審批V(5)工程索賠意向通知書(6)工程索賠申請表(7)工程索賠審批表(8)工程變更報審表(9)合同爭議、違約報告及處理意見V3、項目移交管理3.1 項目移交準備移交雙方的人員組成雙方機構中包括但不限于:使用方的相關負責人;管理公司項 目經理、總經濟師、總會計師、總工程師、各專業(yè)工程師。資料準備在項目實施過程中及工程竣工后,我方將按照招標文件的要求 收集、整理相關資料和文件(包括圖紙、合同、協(xié)議、音像文 件等)。制訂移交計劃在移交準備期內,為保證項目的順利交接及移

17、交后的正常使用, 我方將和項目使用方共同制定、確認移交計劃,并促使移交計 劃的順利執(zhí)行。移交計劃包括:明確所有移交內容;根據移交內容制定各子項內容的階段安排、里程碑表; 雙方負責部門和人員;移交過程中的制度和規(guī)定;移交協(xié)議;正式移交。3.2 項目移交內容管理公司移交項目內容紅線外市政工程移交;紅線內項目主體移交;資料移交;財務移交。紅線外大市政移交內容包括紅線外上水、雨污水、電力、道路及綠化等項目的移交。 紅線內項目主體移交包括主體、配套設施和室外工程的移交。 資料移交項目工程建設期各個階段的所有資料、文件、書面材料、設備 手冊及合同均須移交給項目使用方及有關部門。工程資料一一基建文件;監(jiān)理資料;施工資料;竣工圖。 其它資料一一包括但不限于:各類設備、設施臺賬、固定資 產評估報告、結構機器設備的性能評估報告;項目各種設施的使用維修手冊 包括但不限于:維護管理 的規(guī)章、制度、服務標準;維護操作規(guī)程、規(guī)范;緊急事件 的處理及應急措施等;管理公司保證所有移交資料做到真實、完整、齊全、有效, 資料編目清楚,裝訂規(guī)范。財務移交一一包括項目的財務檔案、項

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