項目會議制度

1、項目會議制度項目會議制度規(guī)范本規(guī)范旨在保證項目會議的質(zhì)量和效果，針對性的解決實際項目過程中出現(xiàn)的問題，現(xiàn)要求各跨職能部門(項目組主要成員)固化會議周期，加強會議計劃性。相關(guān)事宜明確要求如下：一、會議類型分類項目會議根據(jù)會議目的、參與人員不同，包括但不限于如下幾種會議類型：項目周例會、項目專題討論會、PMO管理工作溝通會、PMO管理工作例會、PMO管理匯報會等。會議名稱時間/頻次會議申請人預(yù)計會議時間主要參加人員項目周例會每周周五項目經(jīng)理按需項目組主要成員項目專題討論會按需自行安排項目經(jīng)理按需專題相關(guān)人PMO管理工作溝通會每兩周一次PMO成員按需項目經(jīng)理，PMOPMO管理工作例會一周一次時間自定

2、PMO成員按需PMO內(nèi)部成員PMO管理匯報會每周周四PMO成員按需周總，項目有關(guān)人員以及PMO成員（一）項目周例會會議目的：項目組匯報一周工作進度和項目按計劃完成情況；討論項目中遇到的關(guān)鍵問題點；制定下一步工作計劃；問題嚴重的需要主動請示上級或提交PMO協(xié)調(diào)解決。主要內(nèi)容：1、項目工作進度和完成情況2、項目關(guān)鍵問題討論3、下一步整改方案會議要求：1、項目經(jīng)理安排并確定會議召開的相關(guān)事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等。2、項目周例會提前下發(fā)會議通知（或者短信告知）至與會人員。3、會議時間1小時左右。4、會議結(jié)束后形成項目會議紀(jì)要（見附表），分發(fā)給參與人，主要文件簽字歸檔。（二）項目專題討

3、論會會議目的：項目組各個跨職能部門匯報工作進度及重點問題討論等。主要議題：1、項目組根據(jù)實際問題自行安排會議要求：1、項目經(jīng)理安排并確定會議召開的相關(guān)事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等。2、項目經(jīng)理于會議前準(zhǔn)備專題材料,并下發(fā)會議通知（或者短信告知）至與會人員。3、會議時間根據(jù)實際問題斟酌。4、會議召開后形成專題會議紀(jì)要（見附表），分發(fā)給參會人員，主要文件簽字歸檔。（三）PMO管理工作溝通會會議目的：跨職能部門與PMO溝通工作進度和成果；討論項目中遇到的關(guān)鍵問題點；制定下一步項目計劃；重大整改提請上級或PMO協(xié)調(diào)解決。主要議程：1、項目工作進度和2、項目關(guān)鍵問題討論3、下一步項目計劃方

4、案會議要求：1、PMO與項目經(jīng)理確認會議召開時間，會議時間0.5小時左右。2、會議召開后，PMO整理項目重要問題、關(guān)鍵風(fēng)險等作為PMO管理工作例會材料。（四）PMO管理工作例會會議目的：所有新產(chǎn)品開發(fā)項目以及量產(chǎn)項目的實際情況總結(jié)，PMO管理匯報會內(nèi)容。主要議程：1、項目按計劃實行情況2、關(guān)鍵問題及計劃進度跟進3、關(guān)鍵風(fēng)險和重點問題討論會議要求：1、 PMO于會議前準(zhǔn)備相關(guān)材料2、 當(dāng)日形成PMO管理匯報會總結(jié)并簽字形成文件歸檔，同時分發(fā)給項目經(jīng)理以及上級。（五）PMO管理匯報會會議目的：討論項目風(fēng)險問題、目標(biāo)，并對計劃實際進行情況進行評估。主要議程：1、PMO管理工作匯報與成就2、關(guān)鍵問題和

5、潛在風(fēng)險討論3、下一步執(zhí)行計劃安排會議要求：1、PMO安排并確定會議召開的相關(guān)事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等2、在會議召開前一天發(fā)送會議通知（或者短信告知）以及會議使用匯報材料至相關(guān)與會人員3、會議召開后一天之內(nèi)完成會議紀(jì)要（見附表），發(fā)送至各項目經(jīng)理以及上級，傳達會議精神。二、會議基本原則1、各參會人員接到會議通知后，必須按照通知要求的時間、地點參加會議，提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議。2、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。3、會議召開應(yīng)當(dāng)目標(biāo)明確、準(zhǔn)備充分、組織有序、議程合理、過程高效、結(jié)論清晰、記錄準(zhǔn)確、跟進后續(xù)行動。三、會議材料命名規(guī)范舉例：項目例會會議紀(jì)要：項目周例會會議紀(jì)要_XXX項目_YY