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1、資產(chǎn)物資部職能部門(mén)名稱(chēng):資產(chǎn)物資部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):主管副總經(jīng)理管理范圍(即權(quán)限):在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下完成公司設(shè)備、周轉(zhuǎn)器具、材料的采購(gòu)、 存儲(chǔ)和發(fā)放管理,并對(duì)報(bào)廢物料進(jìn)行處置。部門(mén)本職:設(shè)備及大宗材料采購(gòu)主要職能(即工作內(nèi)容與要求):(1)在項(xiàng)目承包合同范圍內(nèi)劃分工程物料采購(gòu)權(quán)限,明確委托項(xiàng)目部采購(gòu)范圍、采購(gòu)方式。通過(guò)合同審批備案、物資報(bào)表、資料檢查對(duì)項(xiàng)目部物資采購(gòu)、 供應(yīng)進(jìn)行管理。(2)收集生產(chǎn)、制造廠家資料,會(huì)同設(shè)計(jì)部、工程部審核通過(guò),報(bào)主管 經(jīng)理批準(zhǔn),作為合格供應(yīng)商列入合格供方名單。(3)依據(jù)部門(mén)編制、審核,總工批準(zhǔn)的設(shè)備、材料計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書(shū)選 擇合適的合格供方組織招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、議價(jià)采購(gòu),簽訂采
2、購(gòu)合同交付使用單位執(zhí)行。 并指導(dǎo)、解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(4)負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物資調(diào)配(下達(dá)內(nèi)部物資調(diào)劑指令,根據(jù)質(zhì)量狀況 確定內(nèi)部各單位之間的調(diào)劑價(jià)格)、積壓/報(bào)廢物資的審核及處理、經(jīng)常性地開(kāi)展 清倉(cāng)利庫(kù)和平衡調(diào)劑工作,最大限度地降低庫(kù)存。(5)定期將各項(xiàng)目部報(bào)送的月度發(fā)生采購(gòu)金額、 簽訂的采購(gòu)合同總金額、 采用采購(gòu)形式、月度余額表、庫(kù)存余額、材料款的欠/付等資料進(jìn)行分類(lèi)匯總,為公司提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。(6)檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目供應(yīng)部業(yè)務(wù)工作,使其按照公司制度、程序開(kāi)展工作, 保障項(xiàng)目物資供應(yīng),降低工程項(xiàng)目成本。(7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。崗位職責(zé)經(jīng)理或主任職責(zé) 崗位名稱(chēng):物資部經(jīng)理
3、直接上級(jí):主管副總經(jīng)理直接下級(jí):采購(gòu)工程師/專(zhuān)員、合同管理員本職工作:負(fù)責(zé)物資部的全面管理工作,是物資管理的組織和實(shí)施者。崗位職責(zé):(1)制定本部門(mén)工作計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;(2)批準(zhǔn)采購(gòu)方案,根據(jù)物資需求計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書(shū),組織物資采購(gòu)招 標(biāo)工作,簽訂采購(gòu)合同,并檢查合同執(zhí)行情況;(3)了解市場(chǎng)行情,認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。(4) 負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督物資進(jìn)、銷(xiāo)、存,做到帳(物資臺(tái)賬)帳(財(cái)務(wù)賬) 相符,帳物相符,資料齊全;(5)對(duì)特定的分類(lèi)市場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)分析,首先要了解誰(shuí)是市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,目前的發(fā)展趨勢(shì)和他們的市場(chǎng)中的定位等; 其次要建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)并作出相應(yīng) 的分類(lèi);選擇合格
4、供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。(6)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)部門(mén)業(yè)務(wù)人員的工作(7)負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制 觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。崗位條件:1熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序;2熟悉企業(yè)所需設(shè)備、材料,具備評(píng)價(jià)分析的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力;3熟練操作辦公軟件;4積極進(jìn)取,公私分明,責(zé)任心強(qiáng);5人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);6高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。采購(gòu)工程師/專(zhuān)員職責(zé)崗位名稱(chēng):采購(gòu)工程師/專(zhuān)員直接上級(jí):物資部經(jīng)理直接下級(jí):無(wú)本職工作:完成采購(gòu)招投標(biāo)工作,搜集采購(gòu)物資有關(guān)信息,為上級(jí)采購(gòu)決策提供 依據(jù)崗位職責(zé):1擬定采購(gòu)方案,實(shí)施采購(gòu)招投標(biāo),為項(xiàng)目采購(gòu)重要物資,保
5、障物資供應(yīng);2按照程序要求搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息,規(guī)范管理 供應(yīng)商;3實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息,做好詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,采購(gòu)物資達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);4收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn);5協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行日常業(yè)務(wù)和對(duì)項(xiàng)目物資的管理工作 ,匯編采購(gòu)統(tǒng) 計(jì)資料,撰寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告。崗位條件:1熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序;2熟悉企業(yè)所需設(shè)備、材料,具備評(píng)價(jià)分析的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力;3熟練操作辦公軟件;4積極進(jìn)取,公私分明,責(zé)任心強(qiáng);5人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);合同管理員職責(zé)崗位名稱(chēng):合同管理員直接上級(jí):物資部經(jīng)理直接下級(jí):無(wú)本職工作:負(fù)責(zé)物資部的合同、臺(tái)賬及信息資料的歸檔管理工作。崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)合同的裝訂、分發(fā)、存檔,并建立合同臺(tái)賬;2負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)采購(gòu)資料(紙質(zhì)、電子)的存檔、分類(lèi)、登記、接收、發(fā)放等工作
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