供應(yīng)分公司工作總結(jié).doc

1、供應(yīng)分公司2012 年工作完成情況及2013 年重點工作安排一、 2012 年度主要工作完成情況供應(yīng)分公司2012 年較好的完成了物資供應(yīng)、挖潛增效、降低采購成本、降低庫存等工作目標任務(wù)。（一）供應(yīng)工作完成情況1 、2012 年 1 11 月份完成物資采購額億元。其中完成煤炭供應(yīng)萬噸，焦炭萬噸，煤炭合格率為 %，焦炭合格率為 %，分別超過了 2011 年的 89%和 90%。汽柴油、燃料油 4481 噸，全面完成供應(yīng)任務(wù)。2 、完成技改和重點工程項目的設(shè)備采購， 滿足了工程建設(shè)進度和質(zhì)量要求。3 、加強供應(yīng)鏈管理，協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商的關(guān)系，克服了資金緊張的困難，在應(yīng)付帳款余額（ 11 月末）達到億

2、元的情況下確保了物資供應(yīng)，減輕了公司資金緊張的壓力。4 、在運輸困難、資源緊俏、資金緊張的情況下，按時、按質(zhì)、按量完成了公司下達的各項物資采購計劃，物資供應(yīng)及時率100%。5、大力開展廢舊物資回收工作。全年累計處理廢舊物資萬元，為年計劃 400萬元的 250%。6、推廣新材料、新設(shè)備的使用，全年為公司節(jié)能降耗萬元以上。（二）管理工作完成情況1、加強了制度建設(shè)，完善了管理制度2012 年 5 月新任領(lǐng)導(dǎo)班子上任以來組織了對分公司部分制度進行修訂和完善，先后修訂了 供應(yīng)分公司物資議標管理辦法、供應(yīng)分公司物價管理辦法、供應(yīng)分公司存貨管理辦法、供應(yīng)分公司內(nèi)部風險與控制管理辦法、供應(yīng)分公司質(zhì)量管理辦法

3、、供應(yīng)分公司測量體系管理辦法。通過對相關(guān)制度的修訂和完善，進一步規(guī)范了業(yè)務(wù)操作流程，堵塞了管理漏洞，避免了暗箱操作，提高了采購績效，贏得了供應(yīng)商和服務(wù)對象的好評，促進了分公司各項工作特別是“兩保兩降，一節(jié)一增”工作任務(wù)的完成。在完善管理制度的同時，對分公司內(nèi)部績效考評辦法進行了調(diào)整，把分公司各項工作任務(wù)分解落實到各部門，把重點工作考核到個人，打破了過去的大鍋飯，極大地激發(fā)了分公司全體干群工作的主動性、積極性，各項工作加速推進，呈現(xiàn)你追我趕，不甘落后的新局面，集團公司考核我司的各項工作任務(wù)可望在年底全面超額完成。2、加大物資采購直供力度，提高物資采購質(zhì)量。為了保證采購物資質(zhì)量，供應(yīng)分公司在供應(yīng)商

4、選擇方面，注重選擇那些質(zhì)量優(yōu)、服務(wù)佳、講誠信、有實力的生產(chǎn)廠家或一級代理商，1-11 月直供率達到 %，其中 1-4 月直供率為 %， 5-11 月直供率為 %。今年以來，特別是五月以來，公司使用單位基本上沒有提出質(zhì)量異議，哪怕出現(xiàn)極個別質(zhì)量異常現(xiàn)象，我們會及時組織客商和有關(guān)人員到現(xiàn)場處置，并按合同約定挽回損失，得到了服務(wù)對象的好評，（三）根據(jù)集團公司“三降二增”要求，切實做好降低庫存和降低采購成本工作。1、采取有力措施，切實降低庫存。為了盤活實物資金，減少采購資金支出，我司將降低庫存工作作為年度和月度重點工作來抓。首先根據(jù)集團公司對我司降低庫存要求，于5 月份起草下發(fā)了降低燃料、輔材、備品備

5、件存貨，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)實施方案，并于6 月份牽頭組織經(jīng)營部、財務(wù)部、機工部、信息中心等部門對全局三級庫存進行了清理，并按要求督促各單位撤銷了三級倉庫，摸清了集團公司輔助材料、備品備件庫存家底，為扎實推進降庫存工作提供了第一手資料。其次，根據(jù)年度降庫存要求和合理備貨要求，制訂了集團公司各單位年度降低庫存總目標和各單位生產(chǎn)性物資采購定額標準，為避免盲目采購，核減不必要的采購計劃提供了標準。對集團公司內(nèi)部庫存物資中不能使用的物資進行了全面清理，現(xiàn)已基本處理完報廢的不銹鋼材、銅材、電機、鋁板、廢鐵等物資。由于措施得力，降庫存工作取得實質(zhì)性進展，到 11 月末已降低庫存 1646 萬元。 。為了認真貫徹集

6、團公司下半年控虧增效精神，實現(xiàn)采購績效最大化，供應(yīng)分公司強力推行降低采購成本工作。首先，摸準市場行情，合理定價。為此，我司發(fā)動所有業(yè)務(wù)員和管理人員通過市場調(diào)查、客戶咨詢、網(wǎng)絡(luò)查找、同行詢問等形式掌握每種采購物資價格，為招議標和大宗物資定價提供第一手資料；其次，強化業(yè)務(wù)員和主管科長對價格把握責任，凡提交的價格信息與市場實際價偏離 3%以上，則進行處罰，嚴重者調(diào)離崗位。由于措施得力，2012 年 111 月分公司降低采購成本1075 萬元，降低采購成本達到了%，超額完成年公司下發(fā)的 3%的任務(wù)。另外，煤、焦、燃料油、鋼材等大宗物資采購價格較上年下降 20%以上，客戶銷售毛利率已低于 5%。雖然我們

7、在工作上取得了一些成績，但存在一些不足和差距，主要表現(xiàn)在：1、資金仍是制約供應(yīng)的最大因素，在既缺資金又要保供的形勢下，勢必部分采用中間商供應(yīng)物資，給降低物資采購成本帶來困難。2、物資報到驗收工作有待進一步加強。3、由于捆綁招議標，存在極少數(shù)物資的采購價格較高和質(zhì)量較差的情況，有待進一步加強控制。4、干部職工隊伍年齡結(jié)構(gòu)老化，工作的主動性和創(chuàng)新性不夠，有待在以后的工作中加強員工教育培訓(xùn)和績效考核。二、關(guān)于 2013 年度經(jīng)營計劃與重點工作安排（一）、 2013 年分公司經(jīng)營目標1、確保物資供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求，實現(xiàn)保供率100%。2、嚴控采購成本，實現(xiàn)挖潛增效2500 萬元。挖潛增效具體目標分解為

8、：一、降低采購成本：1600 萬元；1、精心應(yīng)對市場，及時把握市場價格，在工業(yè)品價格指數(shù)不上漲的前提下，物資采購價格較去年下降3%，降低成本 1250 萬元。（預(yù)計 2013 年采購供應(yīng)額億元）2、提質(zhì)、限量、限價采購，避免質(zhì)量過剩，確保煤、焦合格率達90%以上，在原料品位基本相同的前提下，降低煤、焦消耗量1%，力爭降低成本200 萬元。3、加大集中配送，減少運輸成本及中間費用，降低成本150 萬元。二、 節(jié)省財務(wù)費用：420 萬元；1、使用承兌匯票1 億元，節(jié)省財務(wù)費用300 萬元；（前提是銷售分公司接收承兌匯票必須提價銷售）2、在不上新項目的前提下，降低庫存1000萬元，節(jié)省費用60 萬元

9、；3、壓縮資金支付1000 萬元，節(jié)省財務(wù)費用60 萬元；三、收舊利廢及使用新材料、新能源節(jié)能降耗共480 萬元；1、收舊利廢：700 萬元，盤活資金創(chuàng)效30 萬元；2、新材料使用創(chuàng)效：80 萬元；3、新設(shè)備節(jié)能降耗創(chuàng)效：150 萬元。( 二 ) 、重點工作安排1 、精細組織物資采購供應(yīng)，提高工作效率，確保物資供應(yīng)滿足生產(chǎn)需要。2 、認真、全面實行招議標采購，努力降低采購成本。3、加強采購計劃審核，防止盲目采購造成積壓損失。4 、加強供應(yīng)渠道管理，確保燃材料在合格供方內(nèi)采購，嚴格物資驗收，杜絕不合格材料進廠。5 、加強內(nèi)部管理，嚴控管理費用支出。6、強化職工教育和培訓(xùn)，增強工作責任心，提高工作效率。( 三 ) 挖潛增效措施1、加強市場價格調(diào)查，切實按市場價格采購物資，加強物資議標管理，確保在合格供應(yīng)方范圍內(nèi)采購物資。2、 進一步增加廠家直供率，加強與信譽好、質(zhì)量優(yōu)、服務(wù)好的供應(yīng)商的合作，為降低采購成本打下基礎(chǔ)。3、重點抓好大宗物料的價格控制，把握好價格變化周期，利用價格時間差調(diào)整采購時間和采購量，為公司創(chuàng)效。4、分公司內(nèi)部通過加強議標管理，與業(yè)務(wù)科室考核掛鉤，落實挖潛增效目標和措施等方法，來保障年度目標的實現(xiàn)。5、合理控制好采購計劃，控制好庫存。三、對2013年預(yù)算承包的建議1、月末庫存考核不僅與供應(yīng)部門掛鉤，還應(yīng)與廠礦及財務(wù)部門掛鉤。因為它牽涉到