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文檔簡介
1、 如何制作幻燈片一、PPT的啟動和退出1、打開方法: 方法一 :單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。 方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint .”。這是一種快速的啟動方法。2、退出方法: 方法一:單擊窗口右上角的“ ”。 方法二: 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”“退出”。二、幻燈片版式的選擇 在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中,希望能夠自己設(shè)計模板,這時可采用“內(nèi)容版式”中
2、的“空白”版式,進行自由的創(chuàng)作。三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進行設(shè)計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)?;脽羝赑PT設(shè)計中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制,這些操作既可以在“普通視圖”下進行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標(biāo)簽,點擊“幻燈片”標(biāo)簽,這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮
3、略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進行。1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下: (1) 單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線,該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。 (2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。 (3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl
4、鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入 在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是: 方法一: 先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”“新幻燈片”,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二: 先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方
5、法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。 方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。 方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。4、 幻燈片的移動 有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動的方法: 選擇欲移動的幻燈片,用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片
6、移動到的位置,當(dāng)松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。 (2)剪切的方法: 選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然后選擇菜單“編輯”“粘貼”,幻燈片就移動到了該位置。5 幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時,可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是:(1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。(2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項。(3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。 事實上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。 PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分
7、別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點擊它們可以在不同視圖之間切換。 6、改變幻燈片的背景 幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板,下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。(1)“背景”對話框 通過“背景”對話框,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法: 方法一 :選擇菜單“格式”“背景”,彈出“背景”對話框。 方法二 :右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對話框。 在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景,左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”,右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片,“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點擊“全部應(yīng)用”后,新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。(2)單色背景的設(shè)置 單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“其他顏色”,彈出“顏色”對話框,該對話框有兩個標(biāo)簽:“標(biāo)準(zhǔn)”和
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