2021年行政辦公室第一季度工作總結.doc

1、2021年行政辦公室第一季度工作總結人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門，也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階，現(xiàn)將近期工作情況總結如下：一、人資工作：1、員工招聘和入職管理（1）招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。_年第一季度離職率_年第一季度到崗率公司發(fā)展正處于上升階段，由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展，市場原因導致后期人員流動較大，本年度離職率高達_%，為招聘工作帶來了難度。（2）員工入職與轉正_年_月，人資行政部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂，增加了對新進員工的監(jiān)控力度：員工轉正須通過多部門考核，由主管

2、領導根據(jù)其績效結果判定，合格后上報系統(tǒng)領導及人資行政部審核。2、績效考核：人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”并嚴格執(zhí)行考核標準及獎懲制度，建立“周清臺賬”、“月清臺賬”，對員工績效成績分月做出明確評定。_年1-_月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成；為_年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù)。3、員工培訓：人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養(yǎng)體系建設”工作，已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作，效果良好。4、薪酬體系：進一步建立了更完善的薪酬體系，并根據(jù)_市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調整，以提高員工滿意度。5、社保繳納、勞動關系管理：社保工作有序，確保公司員工的

3、合法權益得到落實。6、人力資源發(fā)展規(guī)劃：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，加強人才儲備與開發(fā)，加大培養(yǎng)、提高在崗員工綜合能力和特長的力度，充分挖掘特殊技能人才資源，優(yōu)化配置，將適合的人安排在合適的崗位，做到人盡其才，崗得其人，提高工作效率，促進企業(yè)快速發(fā)展。二、行政工作：1、人資行政制度匯編和行政系統(tǒng)管理手冊修訂_年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度，開始進行制度匯編和重新修訂行政系統(tǒng)管理手冊，行政系統(tǒng)管理手冊_月_號修改完成，達到印刷條件。2、加強巡檢力度，規(guī)范員工行為根據(jù)具體實踐情況進一步完善人資行政部工作巡檢表，加強了日常工作紀律、環(huán)境衛(wèi)生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門

4、分擔區(qū)內衛(wèi)生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督，并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的，第一次對違紀者進行批評、教育，屢教不改者，將其行為計入績效考核，使考勤真正做到“公平、公開、公正”。3、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進，由原來單一的紙質信息變?yōu)榧堎|信息和電子信息并存，方便日常使用和查找，并根據(jù)實際情況隨時更新，對有變動信息及時進行備注，使文件、檔案受控。4、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定，并定期進行檢查，對不合格的責任人第一次通報批評，第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照食堂巡檢表要求進行管理與監(jiān)督，堅決杜絕出現(xiàn)食物腐-敗、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質量要求的行為

5、現(xiàn)象，保障員工就餐飲食安全。5、保安管理對于保安人員嚴格按照保安工作巡檢表要求進行管理與監(jiān)督，定期檢查，發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關責任人及班長進行績效扣分。5、其他制度管理：車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。三、工作中存在的不足及改進人資行政部全體員工在工作中，積極配合其他部門工作，員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚，但是在工作過程中，還有一些不足，需要繼續(xù)加強改進。1、人員適崗性方面有待提高。對于非對口專業(yè)的新入職人員，在剛剛入職時表現(xiàn)積極，對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作，但持續(xù)性較差，容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”，在工作過程中遇到困難、麻煩，就會

6、慢慢表的消極甚至不愿意接受，不能夠出色的完成領導交代工作，最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率，特別是新入職員工，隨時掌握員工動向，發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通，幫助其盡快融入工作中。2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談，以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環(huán)境，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，以免因其他因素影響工作。3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁，對出入車輛監(jiān)管不嚴，現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定，嚴格按照保安工作巡檢表要求進行監(jiān)督檢查，有違反現(xiàn)象嚴肅處理。篇二：行政辦公室第一季度工作總結_年一季度在領導班子的正確領導下，辦公室以內修素質，

7、外塑形象為根本，以爭創(chuàng)學習型、服務型、創(chuàng)新型、效率型科室為目標，認真履行工作職責，有效地保證了局機關的高效運轉，較好的完成了領導交辦的各項任務。一、配合我局工作紀律考核小組做好紀律考核工作，認真執(zhí)行任城公路局勞動紀律等制度，每周對各科室的紀律執(zhí)行情況進行抽查，每月匯總全局紀律考核情況并公示。二、對辦公區(qū)進行檢查維修，做好辦公區(qū)綠化管理工作。為打造良好優(yōu)美的辦公環(huán)境，_月份共栽種石楠籬_株，桂花樹_株，石楠球_株，海桐球_株，梨樹_株，鋪設草皮_m2并做好栽種后的維護保養(yǎng)工作。三、做好行政信訪工作，確保行業(yè)_工作順利進行。按照市局和區(qū)政府要求每天及時報送“兩會”期間行業(yè)維穩(wěn)信息，做到不遲報不漏報

8、。及時了解信訪人員的思想活動，掌握活動動態(tài)（范本）并形成書面材料記錄存檔。四、加強辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作。根據(jù)門衛(wèi)工作要求，辦公室及時修改制定最新的門衛(wèi)管理制度，對門衛(wèi)職責范圍進行重新劃分。重點強調派車單管理制度和來客登記制度，包括局屬機關科室需開具派車單使用辦公車輛，無派車單不予放行。來訪人員一律進行登記，經(jīng)過受訪科室同意后方可進入。下班后禁止外來人員進入等規(guī)章制度。五、加強檔案管理工作。_年文書、照片檔案資料；編寫、續(xù)寫檔案檢索工具；收集編制_年大事記；做好庫房和榮譽室的“九防”工作。健全并落實好各類檔案管理制度，資料歸檔要及時，新立卷符合要求，保證檔案的開發(fā)利用。做好檔案查閱、借閱工作，認

9、真登記記錄查閱情況。六、做好車輛管理工作。為節(jié)省車輛用油開支，采取“雙卡、雙站”交替加油方式，分別辦理中石油、中石化兩種加油卡，選擇會員優(yōu)惠日進行加油，既保證了車輛加油供給又有效節(jié)省開支。七、做好食堂管理工作，加強食材、廚房區(qū)、餐廳的督促管理工作。做好食堂賬目審核工作，認真核對收入支出情況。為增加食用蔬菜種類，在怡園內種植各種綠色蔬菜，現(xiàn)已成熟并做為配菜食用。八、做好公共機構能源資源消費信息統(tǒng)計和報送工作，根據(jù)全局水、電、油、暖使用情況，如實進行核對填報，并按時報送第一季度報表。篇三：行政辦公室第一季度工作總結按照鄉(xiāng)黨委、政府的分工，我負責黨政辦工作，兼任黨政辦公室主任。光陰似箭，日月如梭，不

10、知不覺間一年已經(jīng)過去了，充滿希望的新一年已經(jīng)到來?；厥浊娜浑x去的_年，我在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領導下，緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局，精心辦理會務，認真搞好事務，努力爭先創(chuàng)優(yōu)，較好地發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調、服務保障等職能，各項工作都取得了新的進步，現(xiàn)簡單總結如下：一、積極發(fā)揮本職作用，緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務，充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。（1）做好文字工作。辦公室的主要職能就是文字工作。在工作中，注意把握三項原則：把握工作熱點、難點和重點，掌握情況；把握領導的思路，協(xié)助完善；把握領導思想的閃光點，加以深化。一年來，辦公室共完成_個大小會議的會務工作，起草了鄉(xiāng)經(jīng)濟工作會、人代會等大型會議材料和

11、文件_個，撰寫其它各類材料_個，較好地貫徹了鄉(xiāng)黨委、政府的決策思想。（2）全方位搞好信息服務。從加強信息網(wǎng)絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后對平安建設、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府兩辦及人大、消息報社、_日報報送各類信息_篇，在國家、省、市、縣網(wǎng)絡及報刊雜志等媒體發(fā)表_余篇，信息工作繼續(xù)保持全縣先進榮譽，很好地將我鄉(xiāng)取得的成績向上向外宣傳推介。（3）強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局，對鄉(xiāng)黨委、政府安排的工作跟蹤問效，在督查中堅持原則，一是一，二是二，及時向黨委、政府領導反饋工作落實情況并通報全鄉(xiāng)，表揚先進，督促后進，有

12、力推動了各項工作的落實。截止目前，共_各類督查活動_多次，印發(fā)_期，保證了鄉(xiāng)黨委、政府決策的有效落實。二、狠抓自身建設，推動辦公室工作走上規(guī)范化、制度化、科學化軌道。（1）抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽，更是一種使命、一種責任。因此，辦公室全體對每一項工作都始終懷著一事不完、寢食難安的緊迫感，始終懷著貽誤工作、就是失職的責任感，始終懷著如履薄冰、如臨深淵的壓力感，盡心盡力，盡職盡責。始終做到工作有計劃，日程有安排，活動有方案，處置問題有預案，始終心中有數(shù)，無論辦文、辦會、辦事，都時時刻刻把工作想細、做細，確保工作無差錯或少差錯。（2）抓學習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任，要求辦公室

13、每位同志都必須把學習放在首要位置。一年來，辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念，把學習當成一種責任、一種追求，促進自身素質的不斷增強和全面提高。發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，努力形成學而思，思而入，入而進的良好習慣，做到勤于思考，善于思考，善于實踐，勇于創(chuàng)新，努力成為能夠適應不同工作的多面手。（3）抓建章立制。首先，年初對辦公室的工作進行分工，每項工作都確定專人負責，實行崗位責任制，切實做到分工明確，任務具體，各盡其職，各負其責。其次，規(guī)范工作程序。對會務、行文、衛(wèi)生、接待等工作都制定出詳細的規(guī)范，避免了工作的隨意性和盲目性。再次，健全規(guī)章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、衛(wèi)生管理等十余項工作

14、制度，在業(yè)務工作、紀律規(guī)范等方面對每位同志提出了明確要求，使辦公室各項工作實現(xiàn)高效運轉。（4）抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任，下至同志，都把自己當作黨委、政府的勤務兵、服務員。辦公室全體甘于清苦，甘于寂寞，樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養(yǎng)、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中，所以，辦公室工作講原則、同志講感情、_講大局，真正形成了和諧向上、樂于奉獻的工作局面。三、充分發(fā)揮綜合協(xié)調作用，促進黨委、政府日常工作有序高效運轉。（1）強化機關黨建工作。以創(chuàng)建學習型、服

15、務型、廉潔型機關為載體，堅持每周一機關例會與學習相結合，切實抓好機關的政治理論和業(yè)務學習，全面提高機關黨員干部的思想素質，增強為群眾服務的責任心和本領。深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動，做到了規(guī)定動作不走樣、自選動作有創(chuàng)新。（2）積極主動地搞好后勤服務工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點和需要，不斷增強后勤工作的主動性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求，較好地完成了各自的工作。在接待工作方面，本著熱情、周到、滿意、節(jié)儉的原則，今年辦公室建立健全了一整套的接待規(guī)章制度，進一步劃分接待范圍，嚴格接待標準，規(guī)范接待程序，較好地完成了各項接待工作，樹立了我鄉(xiāng)廉潔、高效、務實、創(chuàng)新的良好形象。（3

16、）統(tǒng)籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩(wěn)定、包區(qū)包村和其它臨時性工作。四、存在的主要問題一年來，辦公室雖然做了一些工作，但與鄉(xiāng)黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足，主要表現(xiàn)在：一是對新知識的學習還不夠，辦文水平有待進一步提高；二是深入調查研究不夠多，收集材料、掌握信息方面做得不夠全面；三是工作方法有待進一步改進，服務水平有待進一步提高。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進。最后，辦公室工作雖冗繁瑣碎，但常常極具挑戰(zhàn)；辦公室工作雖看似小橋流水，但處處大局牽連。辦公室的工作一直不容小視，新的一年里，我們更加應該在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領導下，繼續(xù)保持自謙的態(tài)度、自信的狀態(tài)、自律的意識，忠于職守，樂于奉

17、獻，努力開創(chuàng)辦公室工作新局面，為全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出新的貢獻！篇四：行政辦公室第一季度工作總結_年以來，行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支持下，通過配合公司其他部門，積極主動，團結協(xié)作，帶著極強的責任心，服從大局安排，較好的完成了領導交辦的各項工作；按照_年工作計劃及總體部署，我辦各項工作正有條不紊地開展，現(xiàn)將_年第一季度工作進行小結，情況如下：一、_煤礦土地預審前期手續(xù)辦理在_經(jīng)理的積極協(xié)調下，通過與_設計院_分院就_煤礦工業(yè)廣場用地事宜進行溝通，目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖，待公司領導審核通過后，正式出圖，并進行下一步申報工作。二、公司權證年檢手續(xù)按

18、照工商年檢程序，現(xiàn)已完成_年度_、_、_、_四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作，并順利通過網(wǎng)上預審，書面年審材料也已準備完畢，待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。三、_廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)我辦已于_年_月_日登報申明注銷，并在_公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電項目”，_公司已可以注銷，目前財務部正在辦理稅務注銷手續(xù)。四、車輛年審、保險續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作_月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作，_月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作，并對新n33646進行全面維修及保養(yǎng)，新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油，共完成維修工作_

19、起，保險續(xù)交_起，在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調，保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班；能及時進行油卡的支票充值，并嚴格按照誰駕駛，誰簽字進行車輛的日常加油工作，未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。五、公文的及時上傳下達及處理第一季度共處理各類文件_余份，在收文的第一時間能及時進行上傳及下達，處理完的文件及時進行立卷歸檔，加強了重要文件督辦工作，沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件，保證了機_文工作的正常運轉，收文發(fā)文臺賬清晰規(guī)范。（范本）六、人員招聘及面試工作_年以來，通過_站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計_余人，_月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的_，目前_人，僅有_人進行了現(xiàn)

20、場及網(wǎng)上面試，_人后期陸續(xù)來公司面試，其余_人因各種原因（_不通、已有工作）聯(lián)系不成功，面試通過的_人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進行試用，以上_人員已建立詳細的應聘人員情況跟蹤表；_月_日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到_大學參加了“_年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進行現(xiàn)場招聘，截止下午2點，共有_人到我公司展位投遞簡歷，其中男性_人、女性_人；應聘者多為生物化學及農(nóng)學專業(yè)學生，其中民族應聘者_人（男性_人、女性_人），漢語水平均過級，以上學生_月份方可畢業(yè)，預計_月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議，后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑，爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多、更好的人力資源。七、印信管理、報刊郵件的發(fā)放共加蓋印章_人次，印章使用、管理齊全規(guī)范、臺賬清晰；重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理；截止目前共發(fā)放報紙、信件_余份，發(fā)放郵件及包裹_人次，未發(fā)生一起