第4章電子表格軟件Excel2003的使用.doc

1、清遠(yuǎn)市技工學(xué)校教案用紙（A8）學(xué)科計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows XP+Office 2003)第4章節(jié)授課日期課題：電子表格軟件Excel2003的使用4課時(shí)班級(jí)秘1商務(wù)文、2授課方式講授、實(shí)訓(xùn)教學(xué)目的1、數(shù)據(jù)表管理2、圖表和透視表的操作重點(diǎn)、難點(diǎn)重點(diǎn)：數(shù)據(jù)表管理難點(diǎn)：圖表和透視表的操作教具準(zhǔn)備教室、機(jī)房說(shuō)明教學(xué)內(nèi)容V課程引入、教學(xué)過(guò)程、布置作業(yè)見(jiàn)附頁(yè)一、課程引入1、復(fù)習(xí)IF函數(shù)2、復(fù)習(xí)Rank函數(shù)二、教學(xué)內(nèi)容4.5數(shù)據(jù)表管理案例1工資表的篩選學(xué)習(xí)要點(diǎn)*自動(dòng)篩選*高級(jí)篩選條件的書(shū)寫(xiě)方法*自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選的區(qū)別操作導(dǎo)引第1步：工作表的拷貝與重命名，啟動(dòng)excel2003打開(kāi)“工資表.xIs,

2、插入兩張新的工作 表，將“工資表乃,分別復(fù)制、粘貼到sheet2至sheet5中，并將其分別改名為“工資表篩選 T、 “工資表篩選2、 “工資表篩選3、 “工資表篩選4 o第2步：顯示職業(yè)為護(hù)士的記錄1、打開(kāi)“工資篩選T ,把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選” 命令。2、在“職業(yè)下拉列表框中選擇些戶(hù)士” o第3步：顯示性別為女工資大于1000元的記錄1、打開(kāi)“工資篩選2,把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選” 命令。2、在“性別”下拉列表框中選擇“女” o3、在“本月工資”下拉列表框中選擇“自定義”,單擊對(duì)話(huà)框中的第一行第一個(gè)下拉列框，選擇“大于”,再

3、單擊對(duì)話(huà)框中的第一行第二個(gè)下拉列框，輸入1000并單擊“確定按 鈕。第4步：篩選出年齡大于50歲的警察記錄1、打開(kāi)“工資篩選3,并在A23：B24中輸入條件。2、把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選命令。3、在高級(jí)篩選對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)區(qū)域，如圖456所示，然后單擊“確定按鈕。第5步：篩選出性別為女或工資超過(guò)1400元的記錄1、打開(kāi)“工資篩選4,并在A23：B24中輸入條件。2、把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選命令。3、在高級(jí)篩選對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)區(qū)域，然后單擊F角定按鈕。第6步：保存案例2工資表的排序和分類(lèi)匯總學(xué)習(xí)要點(diǎn)*數(shù)據(jù)排序*分類(lèi)匯總操作導(dǎo)

4、引第1步：工作表的復(fù)制與重命名，啟動(dòng)excel2003并打開(kāi)素材工資檔案表，插入兩張新的工 作表，將“工資表”,分別復(fù)制、粘貼到sheet2至sheet5中，并將其分別改名為“檔案歸類(lèi)T、幷當(dāng)案歸類(lèi)2、 分類(lèi)匯總?cè)?、“分?lèi)匯總2。第2步：按職業(yè)歸類(lèi)檔案1、打開(kāi)工作表“檔案歸類(lèi)T ,把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序命 令。2、在對(duì)話(huà)框的“主要關(guān)鍵字列表中選擇“年齡選項(xiàng)，選擇降序，單擊“確定按鈕。第 3步：按年齡歸類(lèi)檔案1、打開(kāi)工作表“檔案歸類(lèi)2,把光標(biāo)停在數(shù)據(jù)表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序命 令。2、在對(duì)話(huà)框的“主要關(guān)鍵字列表中選擇“年齡選項(xiàng)，選擇降序，如圖 4515所示, 單擊

5、f角定”按鈕。第4步：按“性別”匯總獎(jiǎng)金和補(bǔ)助1、打開(kāi)工作表“分類(lèi)匯總T ,對(duì)“性別”進(jìn)行排序。2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類(lèi)匯總”命令。3、在“分類(lèi)字段下拉表框中，單擊“性別”,在“匯總方式”下拉列表框中，單擊“求 和,在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，選定匯總項(xiàng)目“獎(jiǎng)金和“補(bǔ)助,單擊“確定按 鈕。第5步：按“職業(yè)”匯總“本月工資”1、打開(kāi)工作表“分類(lèi)匯總T ,對(duì)“職業(yè)”進(jìn)行排序。厶 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類(lèi)匯總命令。3、在“分類(lèi)字段下拉表框中，單擊“職業(yè),在“匯總方式下拉列表框中，單擊“求 平均值乃,在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，選定匯總項(xiàng)目“本月工資”,單擊“確定”按鈕。第6步：保存，保存文件，工作簿命名為“工資表排

6、序和分類(lèi)匯總” o拓展練習(xí)利用所學(xué)知識(shí)，打開(kāi)“數(shù)據(jù)管理xls” ，按要求進(jìn)行篩選，并把結(jié)果放在不同的工作 表中，自定義工作表名，完成后保存，并把該工作簿命名為“篩選練習(xí)o(1) 顯示出性別為女的記錄。(2) 顯示出小組為2且總評(píng)成績(jī)超過(guò)90的記錄。篩選出小組為4性別為男的記錄。(4)篩選出機(jī)試成績(jī)或筆試成績(jī)超過(guò)90的記錄。4.6圖表和透視表的操作案例1用圖表進(jìn)行工資分析學(xué)習(xí)要點(diǎn)*創(chuàng)建圖表*編輯圖表操作導(dǎo)引第1步：創(chuàng)建和編輯圖表1、打開(kāi)素材文件夾的“工資表.xlsJ, o2、選擇數(shù)據(jù)：利用Ctrl鍵選擇A2x J2： G2、A5、J5： G5。3、執(zhí)行菜單“插入/圖表命令或單擊工具欄快捷方式：,

7、打開(kāi)圖表向?qū)А?、選擇圖表類(lèi)型：選擇簇狀柱形圖，單擊“下一步o5、選擇圖表數(shù)據(jù)源的選擇，單擊“下一步o6、圖表選項(xiàng)的編輯(1) 標(biāo)題輸入“林鴻個(gè)人工資圖表o(2) 單擊“圖例”選項(xiàng)，選擇圖例位置為“底部”,如圖466所示。(3) 單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志乃選項(xiàng)，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”中的“值乃示。7、選擇“作為新工作表插入,并輸入名稱(chēng)“個(gè)人工資圖表,然后單擊“完成乃o第2 步：格式化圖表1、雙擊圖表標(biāo)題，彈出“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話(huà)框。(1) 選擇“圖案選項(xiàng)，邊框設(shè)置為下拉框的第七種，顏色為鮮綠色，粗細(xì)為下拉框的第三 種，區(qū)域設(shè)置為淺黃色。(2)選擇“字體選項(xiàng)，設(shè)置標(biāo)題字體為20號(hào)，顏色為深紫色。2、分別雙擊

8、數(shù)據(jù)軸和分 類(lèi)軸，彈出“坐標(biāo)軸格式乃對(duì)話(huà)框，設(shè)置字體顏色為深紫色，字號(hào)為12。3、雙擊繪圖區(qū)，彈出“繪圖區(qū)格式,單擊“區(qū)域中的“填充效果,填充顏色為雙色，分別是淺黃和白色，底紋樣式為“水平中的第一種，變形方式為第一種，如圖4612 所示。4、雙擊網(wǎng)格線，彈出“網(wǎng)格線格式乃，設(shè)置線條格式：樣式為下拉框中的第三種，顏色為深 紫色，粗細(xì)為下拉框中的第一種。5、雙擊數(shù)據(jù)標(biāo)志，彈出“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式,把數(shù)據(jù)格式設(shè)為加粗、12號(hào)字體、顏色為紅 色。6、雙擊數(shù)據(jù)系列，彈出“數(shù)據(jù)系列格式乃對(duì)話(huà)框。(1)單擊“圖案”選項(xiàng)，選擇邊框顏色為白色，內(nèi)部選擇“填充效果o(2) 填充效果設(shè)置為預(yù)設(shè)顏色中的“雨后初晴”,底紋樣

9、式為“中心輻射中的第二種。案 例2數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建學(xué)習(xí)要點(diǎn)*數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建*數(shù)據(jù)透視表的功能第四章電子表格軟件Excel2003的使用操作導(dǎo)引第1步：使用向?qū)?shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建1、啟動(dòng)excel2003并打開(kāi)素材文件夾的“工資表.xls”把光標(biāo)停在工資檔案表中的任一數(shù)據(jù) 中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?o2、選擇數(shù)據(jù)源類(lèi)型和表表類(lèi)型，然后單擊“下一步tso3、選定區(qū)域，然后單擊“下一步乃o4、選擇透視表顯示位置，然后單擊“完成” o5、把籍貫拖到頁(yè)字段處，性別拖到行字段處，職業(yè)拖到列字段處，補(bǔ)助和獎(jiǎng)金拖到數(shù)據(jù) 項(xiàng) 處。第2步：保存，把sheet

10、4重命名為“數(shù)據(jù)透視表,并移到“人員工資檔案表后，然后 保 存文件，工作簿重命名為“數(shù)據(jù)透視表乃o拓展練習(xí)1、按照下表錄入數(shù)據(jù)，制作Excel表格，并依據(jù)表格建立某人的基本工資、補(bǔ)助工資和應(yīng)發(fā)工資的圖表，圖表類(lèi)型自定，并對(duì)其進(jìn)行一定的格式化，完成后保存，并把該工作 簿命名 為“圖表練習(xí)” O編號(hào)科室姓名基本工資補(bǔ)助工資應(yīng)發(fā)工資1人事科劉玲1030.00100.001130.002財(cái)務(wù)科林二萍1100.00100.001200.003教務(wù)科楊欣1210.00100.001310.004人事科楊敏2300.00500.002800.005財(cái)務(wù)科王芳2000.00100.002100.002s按照下表錄入數(shù)據(jù)，制作Exlel表格，并建立一個(gè)按加油站統(tǒng)計(jì)各油品名稱(chēng)總的數(shù)量 和金額的列表，完成后保存，并把該工作簿命名為“透視表練習(xí)”加油站油品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)金額銷(xiāo)售方式深南路90#汽油P 682178148104零售1深南路：90#汽油1052045214725 批發(fā)紅荔路90#汽油782067161226批發(fā)紅荔路90#汽油782067161226批發(fā)深南路93#汽油1052045214725零售紅荔