員工入職人力資源部操作指南

1、新員工入職人力資源部操作指南工作流程關(guān)鍵點(diǎn)責(zé)任人相關(guān)附件第一步審核錄用審批情 況相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)已簽字人事專員面試評(píng)價(jià)及錄用審批表第二步審核相關(guān)證件1. 與簡(jiǎn)歷一致2. 證件真實(shí)人事專員第三步填寫入職登記表本人簽字人事專員入職登記表（辦公人員 和一線車間大專以上人員）第四步簽訂用工合同1. 無(wú)涂改，不留空2. 本人簽字并加按手印人事專員勞動(dòng)合同書（本人簽收記 錄）第五步辦理員工工作證人事專員工作證、鑰匙第六步發(fā)放告知書本人簽收人事專員員工告知書、注意事項(xiàng)第七步發(fā)放工作通知書人事專員工作通知書第八步相關(guān)信息錄入EHR系統(tǒng)人事專員表格、EHR系統(tǒng)第九步資料歸檔按員工編號(hào)順序排放人事專員第十步確定是否簽訂保

2、 密協(xié)議人事專員商業(yè)技術(shù)保密協(xié)議書第十卜一步繳納社會(huì)保險(xiǎn)社保辦理人第十二步試用期滿轉(zhuǎn)正員工本人 人事專員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表第一步審核錄用審批情況人事專員收到招聘人員提供的面試評(píng)價(jià)及錄用審批表后方可辦理入職手續(xù)。:重要提示II1如果沒(méi)有簽字，相關(guān)負(fù)責(zé)人不在的情況，應(yīng)電話至擁有錄用審I批權(quán)限的負(fù)責(zé)人先進(jìn)行確認(rèn)，然后再補(bǔ)簽。II第二步審核相關(guān)證件審核員工提供的相關(guān)證件的原件，公司留復(fù)印件或原件存檔。1. 個(gè)人基本資料：身份證、一寸彩色照片兩張；2. 學(xué)歷及資質(zhì)證明資料：畢業(yè)證（大專以上學(xué)歷）、學(xué)位證、職業(yè)資 格證、執(zhí)業(yè)資格證、特種作業(yè)上崗證、職稱證、外語(yǔ)等級(jí)證、培訓(xùn) 資質(zhì)證、重要的榮譽(yù)證書等；3. 勞動(dòng)關(guān)系

3、資料：與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明（必須是原件交公司 存檔）。其中：所有員工都必須提供個(gè)人基本資料；大專以上學(xué)歷的人 員必須提供畢業(yè)證，有學(xué)位證的人員必須提供學(xué)位證；對(duì)于崗位任 職條件有明確規(guī)定的，必須提供相關(guān)的資質(zhì)證明，如特種作業(yè)上崗 證、外語(yǔ)等級(jí)證等。第三步填寫入職登記表入職登記表中的所有內(nèi)容都應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際情況完整填寫，并 由員工本人簽字。（辦公人員或一線車間大專以上人員） 第四步簽訂用工合同一、確定簽訂合同的類型根據(jù)員工情況簽訂勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同，各自的簽訂范圍如下：1. 勞務(wù)合同：不符合勞動(dòng)合同簽訂主體資格的人員，一律簽訂勞務(wù)合同。包括：離退休人員、不能證明已與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的人 員

4、等，審查由人事部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)。2. 勞動(dòng)合同：長(zhǎng)期工作崗位。二、確定合同和試用期限1. 勞動(dòng)合同與勞務(wù)合同初簽三年。2. 應(yīng)屆大學(xué)生試用期為1-6個(gè)月；3. 其他新進(jìn)員工試用期為1-3個(gè)月，一般為1個(gè)月，特殊情況的，可 自行約定，但不能超過(guò)國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定。三、簽訂勞動(dòng)合同1. 勞動(dòng)合同中員工個(gè)人信息由員工本人如實(shí)填寫，其余部分由人事 專員填寫。包括：合同期限類型、工作內(nèi)容（管理、技術(shù)、生產(chǎn)、營(yíng) 銷、職能、操作工）、工作地點(diǎn)等。2. 勞動(dòng)合同簽字必須當(dāng)面進(jìn)行并加蓋手印，若員工拒簽勞動(dòng)合同或 對(duì)合同部分條款有異議的，必須在達(dá)成一致意見(jiàn)并簽訂勞動(dòng)合同后 才能辦理入職手續(xù)。3. 勞動(dòng)合同一式兩份

5、，公司和員工各持一份，返給員工勞動(dòng)合同時(shí)， 必須有員工本人的簽收記錄，簽收記錄應(yīng)存入員工個(gè)人檔案。重要提示II;勞動(dòng)合同不得有任何涂改，如有涂改需重新簽訂。I第五步辦理員工工作證員工證應(yīng)貼上員工本人近期照片，并加蓋印章。第六步 發(fā)放員工告知書I:重要提示II公司的重要人力資源規(guī)章制度均在員工手冊(cè)中，根據(jù)勞動(dòng)合I1同法的規(guī)定，涉及勞動(dòng)者利益的重要規(guī)章制度應(yīng)該公示或告II;知?jiǎng)趧?dòng)者，而員工手冊(cè)簽收是最為重要的告知?jiǎng)趧?dòng)者的證明材I料。II第七步發(fā)放工作通知書員工根據(jù)新員工入職指南辦理相關(guān)入職手續(xù)。如辦理工資卡、領(lǐng)取工作服、領(lǐng)取辦公用品、浴室鑰匙等。第八步相關(guān)信息錄入EHR正常情況下，新員工入職，人事

6、專員需在入職三天之內(nèi)完成信 息采集和轉(zhuǎn)檔工作；對(duì)于工人批量入職，可適當(dāng)延長(zhǎng)到七天之內(nèi)， 但是在統(tǒng)計(jì)期內(nèi)的信息必須在當(dāng)期完成。第九步資料歸檔1. 人事檔案應(yīng)在員工到職三天內(nèi)由人力資源部門負(fù)責(zé)建立。2. 招聘員工及到職后形成的人事資料應(yīng)及時(shí)完整地歸檔。3. 人事檔案中應(yīng)包括：入職登記表、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證 （大專 及以上學(xué)歷）、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、用工合同、特種上崗證、 體檢證明等。4. 人事檔案應(yīng)設(shè)專柜保存并按檔案編號(hào)（即員工編號(hào)）順位排放。 第十步確定是否簽訂保密協(xié)議.凡在公司經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品開發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品營(yíng)銷等重要部門 擔(dān)任重要職位的員工以及其他公司認(rèn)為有必要的員工，必須按規(guī)定

7、與公司簽訂商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書。2. 保密協(xié)議的簽訂以及簽訂的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、公司 人力資源部及公司人力分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3. 員工對(duì)保密協(xié)議部分條款有異議的，可在平等協(xié)商的前提下對(duì)部 分條款作修訂。修訂條款須經(jīng)人力資源部及公司人力分管領(lǐng)導(dǎo)審批 后方可簽訂。4. 保密協(xié)議簽訂蓋章后，除返還給員工一份外，應(yīng)于一周之內(nèi)將另 一份原件交公司人力資源部保存，各單位根據(jù)需要可自行復(fù)印一份 存檔，同時(shí)應(yīng)于一周之內(nèi)將協(xié)議相關(guān)信息錄入 EHR系統(tǒng)，以便查詢第十一步繳納社會(huì)保險(xiǎn)1. 新入司簽訂勞動(dòng)合同的員工，應(yīng)當(dāng)依法為其參繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療 保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。【重要提示II:社保經(jīng)辦人員應(yīng)與人事專員做好工作銜接，新員工入職即辦理I;工傷保險(xiǎn)。不參加社保的人員要在勞動(dòng)合同上簽自愿不參加社III;保字樣。|_2. 新參保員工社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)按照社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)政策及公司相關(guān)通知 執(zhí)行，一般按照最低標(biāo)準(zhǔn)參保。3. 新入職員工由于原參保信息錯(cuò)誤或原單位未正常辦理暫停參?；?轉(zhuǎn)移手續(xù)導(dǎo)致個(gè)別險(xiǎn)種不能正常參保的，應(yīng)立即通知員工到原單位 或社會(huì)保險(xiǎn)局辦理相關(guān)手續(xù)。4. 勞務(wù)用工員