年會(huì)準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)流程安排

1、年會(huì)準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)流程安排年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作(1 )年會(huì)預(yù)算所需物料數(shù)量?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算場(chǎng)地(宴會(huì)廳)公司晚會(huì)用地晚會(huì)背景布1條賓館指示牌2個(gè)酒店免費(fèi)提供簽到筆10只10只紅色的簽到筆橫幅條公司包裝紙及彩花包裝紙，彩花裝飾會(huì)場(chǎng)禮品袋禮品袋，用于裝獎(jiǎng)品小禮品筆，杯子，小玩具-鑰匙扣氣球5袋各種顏色的氣球以布置會(huì)場(chǎng)打氣筒1個(gè)用于打氣球5元飲料酒零食紅包1袋包獎(jiǎng)金榮譽(yù)證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)公司先進(jìn)優(yōu)秀員工照相機(jī)1個(gè)用來(lái)拍照的相機(jī)一個(gè)公司自有互動(dòng)游戲食物花生、可樂(lè)、烤雞翅急用藥品1套創(chuàng)可帖1盒，止肚子痛的藥、醒酒藥 等自助餐人等公司員工用餐預(yù)備費(fèi)用總計(jì)(2) 場(chǎng)地安排主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。年

2、會(huì)選在某酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。（3）時(shí)間確定*年*月*日 星期* 下午* : 00至* : 00（4）參加人員：領(lǐng)導(dǎo)及所有在職員工可攜帶家屬（5 ）人員分工一一依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。（總負(fù)責(zé)員工名單）總負(fù)責(zé)人會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人音響、燈光、音樂(lè)負(fù)責(zé)人年會(huì)各種視頻的制作負(fù)責(zé)人物料采辦負(fù)責(zé)人節(jié)目匯總負(fù)責(zé)人（選主持人，節(jié)目定稿，主持定稿）獲獎(jiǎng)名單提供會(huì)場(chǎng)攝影，照相負(fù)責(zé)人1 .會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。2 .會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)：主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)。3 .音響、

3、燈光、音樂(lè)：主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放4 .物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。5 年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：6.年會(huì)節(jié)目安排-由于公司有的部門(mén)人員多，有的部門(mén)人比較少，就采取部門(mén)合并拿節(jié)目 財(cái)務(wù)部，客服部-1個(gè)節(jié)目程序部，美工部-1個(gè)節(jié)目商務(wù)部，教務(wù)部-1個(gè)節(jié)目技術(shù)部1個(gè)節(jié)目市場(chǎng)咅B(yǎng)1 個(gè)節(jié)目編輯部2個(gè)節(jié)目銷(xiāo)售部自行安排（節(jié)目:相聲，說(shuō)唱，歌舞，團(tuán)體節(jié)目）必須在規(guī)定的時(shí)間把節(jié)目表呈上給年會(huì)策劃部7 制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備1）.年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備（橫幅、氣球）2）年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備（榮譽(yù)證書(shū)

4、、獎(jiǎng)金、紅包）3）.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備4）、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5）、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備8.會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)：1）、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫(huà);2）、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅文字內(nèi)容：3）、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的（紅燈籠，氣球;4）、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；會(huì)場(chǎng)外：1）、酒店入口處掛紅布幅；2）、酒店內(nèi)放置指示牌-文字內(nèi)容：9 .其他細(xì)節(jié)安排（A ）需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手 冊(cè)的制定。在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān) 機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演

5、示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。（B）活動(dòng)期間對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供， 對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。（C）年會(huì)各種視頻的制作對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的采訪，對(duì)公司主管的日常工作采訪，對(duì)優(yōu)秀員工的采訪，回顧過(guò)去，展望未來(lái)制作公司歷程PPT，制作公司互動(dòng)游戲規(guī)則 PPT，背景音樂(lè)的選用二、年會(huì)內(nèi)容：（一）場(chǎng)地 酒店宴會(huì)廳（二）時(shí)間2010年*月*日星期* 下午*: 00至* : 00（三）參加人

6、員：領(lǐng)導(dǎo)和所有員工（四）活動(dòng)目的：1感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的互動(dòng)和交流2、 通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì)，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心 回顧昨天、感受今天、展望明天3、 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)一批先進(jìn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，調(diào)動(dòng)員工的激極性，使員工有一種“家”的歸屬感與認(rèn) 同感4、通過(guò)年會(huì)的舉辦，了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望（五）活動(dòng)主題：Share Our Fruit, Build Our Future.共享盛果，共創(chuàng)未來(lái)。主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年

7、打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè)，讓員工有一種辛苦一年，該休息、收獲一下了 ”的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其 它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。16：00-17:0017：00-18:0018：00-18:0518：05-18:1018：10-18:2018：20-18:2518：25-18:3018：30-18:4018：40-18:4518：45-18:5518：55-19:0019：00-19:1019：10-19:1519：15-19:2019：20-19:2519：25-19:3519：35-19:4019：40-19:5019：50

8、-19:5519：55-20:0520：05-20:1020：10-20:1520：15-20:2020：20-20:30（六）環(huán)節(jié)設(shè)定所有工作人員準(zhǔn)備完畢員工簽到入場(chǎng)主持人致開(kāi)場(chǎng)詞領(lǐng)導(dǎo)致新年賀詞年會(huì)慶功儀式領(lǐng)導(dǎo)祝酒員工節(jié)目（唱歌）互動(dòng)游戲抽獎(jiǎng)：最佳新人獎(jiǎng)（體現(xiàn)對(duì)新員工的關(guān)愛(ài)及鼓勵(lì)） 獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表感言及表演節(jié)目歌曲表演（員工節(jié)目）互動(dòng)游戲抽獎(jiǎng)：最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)最佳團(tuán)隊(duì)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表感言團(tuán)隊(duì)表演節(jié)目（部門(mén)團(tuán)體節(jié)目）互動(dòng)游戲抽獎(jiǎng)：最佳員工獎(jiǎng)回顧和展望員工才藝表演（員工節(jié)目）互動(dòng)游戲抽獎(jiǎng)：最佳老員工獎(jiǎng)員工節(jié)目抽獎(jiǎng)：特等獎(jiǎng)主持人結(jié)束串詞，配以激昂音樂(lè)，人員離場(chǎng)20: 30-21: 00工作人員撤場(chǎng) （七）游戲備

9、選 一、游戲名稱：學(xué)說(shuō)方言游戲描述：并講幾句喜慶的話,然后邀邀請(qǐng)幾位有地方方言的員工上臺(tái)用自己家鄉(xiāng)的方言為大家拜年, 請(qǐng)場(chǎng)下的員工上臺(tái)重復(fù)，說(shuō)的最為準(zhǔn)確的勝出 二、丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈(zèng)送規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場(chǎng)選人組成四個(gè)小組，每組上 來(lái)兩人必須是一男一女，共 8人。每組兩人一人綁左腳，一人綁右腳，分別用膝蓋夾 住氣球規(guī)定在5分鐘內(nèi)，球不能落地，不能夾破，哪組走路 曰、二仃山最遠(yuǎn)者勝。道具：氣球、布繩若干只。三、游戲名稱：齊心協(xié)力游戲意義：在游戲中培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力 游戲道具：氣球若干、布帶若干游戲規(guī)則：1、兩組競(jìng)賽模式，每組 10人，并選出一名隊(duì)長(zhǎng)含口號(hào);2、將隊(duì)友和自己

10、的腿邦在一起行走，在舞臺(tái)上往返；3、然后將粘在舞臺(tái)上的氣球全部踩爆；4、速度最快的一組獲得勝利5、獲勝方每人都將得到一份紀(jì)念品 四、游戲名稱：呼拉圈接力游戲意義：在游戲中培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力游戲道具：呼拉圈 4個(gè)游戲規(guī)則：1、兩組競(jìng)賽模式，每組 10人；2、兩隊(duì)人分別站成兩個(gè)圓圈并手拉著手；3、將 呼拉圈放在隊(duì)友與隊(duì)友的拉接處；4、定一個(gè)起點(diǎn)，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)呼拉圈，至U起點(diǎn)后，再逆時(shí)針轉(zhuǎn)回原點(diǎn)5、那組用時(shí)最少獲得勝利；6、獲勝方每人都將得到一份紀(jì)念品； 五、八仙過(guò)海-吹牛皮比賽規(guī)則：限時(shí)一分鐘內(nèi)吹氣球，不能吹爆，以氣球最大者取勝 道具:氣球若干只 人員:八仙扮演著：漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹?chē)?guó)舅、呂洞賓、藍(lán)采和、何仙姑六、人椅形式：集體參加時(shí)間：5分鐘適用對(duì)象：所有活動(dòng)人員操作程序：1、圍成一圈。2、將雙手放在前面一位隊(duì)員的雙肩上；3、聽(tīng)從指