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1、春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會暨商品采購合同簽約儀式活動方案 春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會暨商品采購合同簽約儀式首屆中國春節(jié)旅游產(chǎn)品博覽會的重要內(nèi)容,為切實做好各項組織籌備工作特制訂本方案。一、活動主題:春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會暨商品采購合同簽約儀式二、活動地點:博覽館內(nèi)b區(qū)1層b1-04區(qū)域三、組織單位:市xxx 市旅服委 市工商局 xxx區(qū)政府 棗莊xxx xxx古城旅游發(fā)展有限公司 四、活動時間:2012年12月29日15:0016:00五、參加活動有關人員:國家、省領導,省直有關部門領導,棗莊市領導,全國重點企業(yè)品牌供應商、采購商,專業(yè)公關公司代表,省、市、區(qū)電視臺、知名門戶網(wǎng)站等新聞媒體記者,會議規(guī)模200人。
2、六、活動議程主持人:1、市領導致辭2、由5家重點企業(yè)開展春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品演示3、六對重點企業(yè)舉行訂貨簽約儀式七、組織領導為確保本次發(fā)布會安全有序舉辦,成立春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會暨商品采購合同簽約儀式籌備領導小組。組 長: 副組長: 成 員:領導小組下設各工作小組:1、聯(lián)絡組:組長 成員: 。負責采購商的邀請與聯(lián)絡,并最終確定參會企業(yè)名單(附名單)。2、會務組:組長 成員: 。負責發(fā)布會全面事務的統(tǒng)籌安排,負責發(fā)布會的管理、督辦等事務;負責發(fā)布會的現(xiàn)場布置、物料供應、人員調(diào)配、嘉賓接待、宴請、會議組織安排等事務。3、宣傳組:組長 成員: 。負責發(fā)布會的新聞媒體接待、聯(lián)絡、媒體統(tǒng)籌、領導通稿、領
3、導發(fā)言等事務。4、現(xiàn)場組:組長 成員: 。負責發(fā)布會現(xiàn)場服務、參會人員引領等事務。5、后勤保障組:組長 成員: 。負責會務物資采購、發(fā)放,證件的印制、發(fā)放等事務。八、活動現(xiàn)場布置:(落實具體責任人)1、主干道布置 與年博會組委會對接,由后勤組安排設計制造2-3個會議會標指示牌,擺放在主干道適當位置。2、正門布置10米乘3米的花藝造型,花藝中間上方書寫“知名品牌企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會暨商品采購合同簽訂儀式”,下方書寫“歡迎您”,左側(cè)為會標logo。正門兩側(cè)各設 米團結(jié)柱2-4個。氣球彩旗4個,書寫企業(yè)祝賀或主題標語。3、 正門處鋪設紅地毯、綠植、鮮花4、 拱形門要不要根據(jù)領導喜好。5、貴賓室設置設置貴
4、賓室供參會領導及重要嘉賓休息,設在 室,配備服務人員一名,以及沙發(fā)、茶幾、綠植、礦泉水、紙巾、鮮花,必要的果蔬、茶水、香煙。由服務員為重要領導及嘉賓佩戴胸花。6、主會場入口處,設置指示牌,安排后勤組引導人員2-4名(可安排禮儀人員4名),安保人員4名。 充分利用空間,設置多個展臺,用于企業(yè)做新產(chǎn)品的演示和展示,由企業(yè)配講解員1名,企業(yè)宣傳資料若干,也可將此類展臺設置在會場門前。7、 會場內(nèi)布置:電腦及投影儀,背景板,設計鋪滿,會標,主辦、承辦以及2012.中國棗莊,(贊助的企業(yè)可安排列入?yún)f(xié)辦或后援單位)。 會議開始前循環(huán)播放棗莊市宣傳片或企業(yè)產(chǎn)品宣傳片 會議結(jié)束后播放專題音樂(步步高、喜洋洋、茉莉花等)直至賓客退場結(jié)束。主席臺左側(cè)設主持臺,上置桌花,麥克風兩個、濕巾;中間為發(fā)布臺,同樣設置。主席臺兩側(cè)設置兩個較大的投影幕布,供發(fā)布會使用,如有大型led背景墻可直接將會標打上,并用背景墻播放ppt發(fā)布片。與會領導及重點企業(yè)領導統(tǒng)一在主席臺對應下方區(qū)域就座,編印座次圖,第一排要由桌子,擺放桌簽、茶杯、鉛筆和信紙。媒體在第一排右側(cè)區(qū)域,外來企業(yè)在后,區(qū)市順排,安排區(qū)市及市直工作人員插空就座,盡量集中整齊。九:有關事項:1、與公安、消防、工商、交警等部門加強聯(lián)絡,取得各有關部門的大力支持與配合,保障
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