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文檔簡介
1、淺談全面預(yù)算管理提高企業(yè)經(jīng)濟附加值 摘要:隨著市場競爭環(huán)境和外部經(jīng)濟環(huán)境、政策環(huán)境的變化,企業(yè)如何加強全面預(yù)算管理,不斷提升經(jīng)濟附加值成為企業(yè)面臨的重要問題。全面預(yù)算管理體系的建設(shè)是以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)企業(yè)組織特點,建立涉及各部門、各層級人員的全流程管理體系,能夠最大化提升企業(yè)財務(wù)資源以及其他資源的配置效率,減少經(jīng)營成本和生產(chǎn)成本,從而為企業(yè)不斷挖掘市場利潤,獲取核心競爭優(yōu)勢提供前提條件。同時,企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時存在認識不準(zhǔn)確、缺乏有效溝通機制以及信息傳遞機制、預(yù)算指標(biāo)和內(nèi)容不符合實際以及激勵保障機制不完善等問題,影響了實際執(zhí)行效果。本文針對相關(guān)問題,結(jié)合企業(yè)開展全面預(yù)算管理的
2、總體目標(biāo),提出應(yīng)對措施。 關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;問題;建議 如何優(yōu)化自身預(yù)算管理模式,進而提高企業(yè)各項資源的管理和使用效率是新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展背景下企業(yè)亟需解決的關(guān)鍵問題。企業(yè)應(yīng)認識到全面預(yù)算管理體系的完善對自身實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)濟目標(biāo),應(yīng)對市場環(huán)境變化的關(guān)鍵作用。企業(yè)只有通過結(jié)合當(dāng)前外部環(huán)境和內(nèi)部財務(wù)管理需求,建立完善的全面預(yù)算管理流程,并不斷優(yōu)化組織機構(gòu)和人員設(shè)置,才能為不斷提高經(jīng)濟附加值提供有效保障。全面預(yù)算管理活動是企業(yè)優(yōu)化資金配置,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)利潤增長點的關(guān)鍵,同時也是企業(yè)提升財務(wù)管理水平、應(yīng)對市場競爭的重要環(huán)節(jié)。與此同時企業(yè)預(yù)算管理流程的低效將直接導(dǎo)致財務(wù)管理體系的紊亂,并最終對企業(yè)經(jīng)營效
3、益產(chǎn)生不良影響。企業(yè)的預(yù)算編制過程、預(yù)算反饋過程等存在一定的風(fēng)險,從而不利于企業(yè)開展精細化管理,降低了企業(yè)經(jīng)營利潤率。因此企業(yè)應(yīng)重點梳理全面預(yù)算管理的關(guān)鍵流程,健全規(guī)章制度規(guī)范各部門及人員在執(zhí)行預(yù)算管理目標(biāo)中的行為,減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。 一、全面預(yù)算管理目標(biāo) (一)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提升經(jīng)濟附加值。企業(yè)全面預(yù)算管理活動的開展不是簡單的控制成本,而是不斷優(yōu)化管理流程、優(yōu)化資源配置的過程,因此企業(yè)開展全面預(yù)算管理有利于提升整體經(jīng)濟附加值,促進經(jīng)營效益。同時,企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的制定是在整體戰(zhàn)略規(guī)劃下進行的,能夠確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),并提升各部門行動方案的一致性,幫助各部門順利完成分層戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)實施全
4、面預(yù)算管理可以實現(xiàn)對各項目資源配置和使用情況的全面把控,進而防范資源錯配風(fēng)險,提升資源使用效率。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的加大以及組織規(guī)模的擴張,財務(wù)管理難度隨之增加,而企業(yè)通過加強預(yù)算管理能夠規(guī)范各部門的財務(wù)管理活動,進而保障將關(guān)鍵資源配置到重要生產(chǎn)經(jīng)營活動中,提升經(jīng)營效益。(二)提升內(nèi)部控制能力。全面預(yù)算管理有助于企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃、控制各部門的經(jīng)營管理目標(biāo)和行為,減少不一致性,實現(xiàn)及時發(fā)現(xiàn)和糾正各部門的預(yù)算偏差和錯誤決策行為,進而保障企業(yè)健康有序發(fā)展。企業(yè)通過設(shè)置各部門的預(yù)算指標(biāo)和未來行動方案,減少資源沖突和業(yè)務(wù)沖突,進而增強部門合作的密切性,加強企業(yè)內(nèi)控能力。全面預(yù)算管理的實施既滿足了各部門生產(chǎn)經(jīng)營
5、活動所需的資源,又協(xié)調(diào)了人力、財力、物力的配置,進而發(fā)揮資源的最大價值。因此企業(yè)通過全面預(yù)算管理體系建設(shè)能夠?qū)Ω鞑块T生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本、收入以及利潤全面監(jiān)控,進而減少關(guān)鍵資源被其他人員或部門隨意使用的行為,提升人員行為的規(guī)范性。 二、全面預(yù)算管理現(xiàn)狀 (一)認識不全面。當(dāng)前企業(yè)在實施全面預(yù)算管理時只關(guān)注短期的成本控制,只局限于個別部門和人員,而忽視了全流程管理體系的構(gòu)建。具體而言,企業(yè)在預(yù)算管理部門職能設(shè)置以及人員崗位配置方面缺乏科學(xué)性、全面性,使得企業(yè)缺乏專業(yè)的預(yù)算管理團隊和人才,同時缺乏科學(xué)管理理念和管理方法。企業(yè)在建設(shè)全面預(yù)算管理體系時各層級人員的意識不充分,造成企業(yè)資源使用效率未能得
6、到提升。并且企業(yè)需要大量專業(yè)財務(wù)人員和管理人才的引進,而目前人員配置不充分,部分企業(yè)財務(wù)人員及管理人員的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、信息處理能力欠缺,進而不利于企業(yè)取得預(yù)期預(yù)算目標(biāo)。同時,企業(yè)未能將預(yù)算管理滲透到各個部門、各層級人員的經(jīng)營管理活動中,使得預(yù)算管理活動與各部門實際需求脫節(jié),影響實施效果。另外,企業(yè)在建設(shè)預(yù)算管理體系時忽視了風(fēng)險預(yù)警機制構(gòu)建,相關(guān)保障措施不完善,進而使得預(yù)算管理風(fēng)險增加。(二)預(yù)算編制科學(xué)性不足。企業(yè)全面預(yù)算管理活動是有效控制成本支出、減少財務(wù)風(fēng)險的有效方法,而目前企業(yè)在進行預(yù)算目標(biāo)和內(nèi)容編制時缺乏對外部市場環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境的充分調(diào)研分析,進而使得預(yù)算指標(biāo)對各部門實際的控
7、制能力不足。企業(yè)在進行預(yù)算指標(biāo)編制時利用簡單的增量預(yù)算方法或通過主觀推測進行,最終使得企業(yè)實際各方面支出和收入與預(yù)算情況不一致,影響企業(yè)整體財務(wù)穩(wěn)定性。另外,企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督評價機制,使得各部門沒有嚴格按照預(yù)算指標(biāo)開展經(jīng)營管理活動,并容易出現(xiàn)隨意使用資金的行為。同時,企業(yè)未能建立有效的信息溝通機制提升預(yù)算反饋效率,使得對有可能出現(xiàn)的風(fēng)險防控力度不足,并不利于及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo)以及未來預(yù)算目標(biāo)。(三)財務(wù)信息化建設(shè)不足。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不足是導(dǎo)致全面預(yù)算管理活動失效的重要原因,企業(yè)缺乏有效的信息處理平臺,進而造成會計信息質(zhì)量較低。因此企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息平臺不完善會影響預(yù)算編制、預(yù)算
8、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)的效率,使得預(yù)算管理人員對財務(wù)監(jiān)管部門對各部門預(yù)算目標(biāo)完成情況的相關(guān)信息把握不準(zhǔn)確。企業(yè)未能有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)建立起預(yù)算管理信息處理平臺,不僅不利于財務(wù)人員錄入和處理會計信息,而且影響了財務(wù)部門以及其他部門之間的信息傳遞效率。另外,企業(yè)缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人員來進行信息維護與信息設(shè)備建設(shè),同時財務(wù)人員的信息管理理念欠缺,不能將信息技術(shù)積極利用到財務(wù)管理活動中。 三、全面預(yù)算管理實施途徑 (一)加強理念培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)加強各層級人員特別是管理者的預(yù)算管理理念,通過培訓(xùn)提高全體員工對預(yù)算管理思想和相關(guān)方法的了解,從而有效提升企業(yè)專業(yè)預(yù)算管理人員的儲備。企業(yè)應(yīng)注重提高財會人員的
9、專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng),建設(shè)一批復(fù)合型專業(yè)管理團隊。同時企業(yè)要注重績效考核機制的完善,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和人力資源目標(biāo)有效進行人員激勵和人才培養(yǎng),提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。企業(yè)通過理念培養(yǎng)強化各部門人員對構(gòu)建全面預(yù)算管理模式的認同感,從而能夠在日常經(jīng)營管理活動中積極運用相關(guān)知識和方法提高自身工作效率。另外,企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系時應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理目標(biāo)優(yōu)化組織模式和機構(gòu)設(shè)置,合理設(shè)定各部門人員在全面預(yù)算管理模式中的崗位職責(zé)。(二)提升預(yù)算管理科學(xué)性。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)短期戰(zhàn)略目標(biāo)和長期經(jīng)營目標(biāo)合理設(shè)置預(yù)算目標(biāo),使其能夠有效控制和指導(dǎo)各部門的未來經(jīng)營活動。同時企業(yè)應(yīng)設(shè)定具體的預(yù)算指標(biāo)和完成辦法
10、,并為各部門制定完善的年度和季度預(yù)算計劃,進而提升各部門預(yù)算執(zhí)行效率,使得各部門有據(jù)可循。其次,企業(yè)應(yīng)通過監(jiān)督機制加強對各部門預(yù)算執(zhí)行活動的控制,減少各部門的不規(guī)范行為,減少預(yù)算偏差。企業(yè)應(yīng)建立獨立的監(jiān)管機構(gòu),建立全流程的監(jiān)管機制來控制各部門隨意更改預(yù)算指標(biāo)和隨意資金支出的行為。再者,企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算反饋流程,加強對各部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和反饋,找出各部門預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,并及時進行溝通,進而調(diào)整預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行方案。最后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果對各部門及人員實施獎懲,并納入績效考核體系,進而提升全面預(yù)算管理執(zhí)行效果。(三)完善財務(wù)信息平臺。企業(yè)為提升全面預(yù)算管理效果應(yīng)加強統(tǒng)一的財務(wù)
11、信息平臺建設(shè),加大云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的引進,減少人工處理失誤,提升預(yù)算管理信息處理效率。企業(yè)通過財務(wù)信息平臺能夠?qū)⒏鞑块T的成本信息、收入信息進行統(tǒng)一處理,實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與各部門經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的連接,有效財務(wù)部門與其他部門的信息傳遞效率,減少信息不對稱。因此,企業(yè)應(yīng)充分分析信息技術(shù)在本企業(yè)的適用性,將財務(wù)信息平臺能夠很好地融入到各部門的經(jīng)營管理活動中。同時,企業(yè)應(yīng)建設(shè)出具有專業(yè)信息處理能力和財務(wù)能力的人員團隊,提升企業(yè)整體財務(wù)信息處理能力,并注重基礎(chǔ)計算機硬件和軟件的建設(shè),以及專業(yè)信息管理機構(gòu)的建立,以此全面提升企業(yè)預(yù)算管理信息處理效率。 四、結(jié)束語 綜上所述,企業(yè)加強全面預(yù)算管理有助于戰(zhàn)略目標(biāo)落地,提升企業(yè)經(jīng)濟附加值,并為企業(yè)提升內(nèi)部控制能力創(chuàng)造條件。同時,企業(yè)在進行全面預(yù)算管理體系建設(shè)時存在認識不足,相關(guān)保障措施不完善,預(yù)算編制不科學(xué)以及財務(wù)信息化建設(shè)不足等問題。因此本文認為企業(yè)為實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)必須要加強理念培養(yǎng)和人才隊伍建設(shè),提升預(yù)算編制的科學(xué)性,強化預(yù)算監(jiān)督和預(yù)算反饋流程,并構(gòu)建一體化財務(wù)信息平臺提升信息傳遞效率。 參考文獻 1宋良榮,江紅.基于經(jīng)濟增加值的企業(yè)全面預(yù)算管理研究J.技術(shù)經(jīng)濟與管理研究,2014(01):61-65. 2劉秋紅.加強全面預(yù)算管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益J.經(jīng)濟師,2017(1
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