施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享搭建思考

1、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享搭建思考 摘要：隨著全球互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)具備了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的能力和資源，都希望通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中重復(fù)、瑣事、機(jī)械化和可標(biāo)準(zhǔn)的工作進(jìn)行集中處理，進(jìn)而優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的管理職能?！白叱鋈ァ笔┕て髽I(yè)為了提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，也逐步考慮通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享，推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，優(yōu)化企業(yè)管理，進(jìn)一步提質(zhì)創(chuàng)效。 關(guān)鍵詞：“走出去”企業(yè)；財(cái)務(wù)共享；業(yè)財(cái)融合；轉(zhuǎn)型 一、概述 2020年是“一帶一路”倡議提出的第七個(gè)年頭，施工企業(yè)隨著“一帶一路”倡議的推進(jìn)闊步“走出去”，也成了“一帶一路”建設(shè)的重要力量，但是在全球經(jīng)濟(jì)下行的壓力下，國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，施工企業(yè)需借助先進(jìn)的信息

2、化技術(shù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)制度建設(shè)，創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，提高管控效率和質(zhì)量，促進(jìn)“走出去”企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 二、財(cái)務(wù)共享搭建的必要性 1.財(cái)務(wù)共享強(qiáng)化“走出去”施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大部分工作都是手工操作，會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備，專業(yè)技能和責(zé)任心不足，出現(xiàn)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán)格，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度漏洞等導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，比如出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷業(yè)務(wù)開(kāi)支，出現(xiàn)分包結(jié)算款倒掛等現(xiàn)象。內(nèi)部控制的一條重要原則就是將不相容職務(wù)相分離，在實(shí)際工作中，尤其是“走出去”施工企業(yè)，境內(nèi)母公司很難監(jiān)管其是否處于不相容職務(wù)上的相關(guān)人員相互串通、相互勾結(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制無(wú)效，引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建立財(cái)

3、務(wù)共享中心過(guò)程中能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，財(cái)務(wù)共享能夠保證總部對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制權(quán)。2.財(cái)務(wù)共享促進(jìn)“走出去”施工企業(yè)管理轉(zhuǎn)型。2020年，在全球經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，“走出去”施工企業(yè)放慢了腳步，有的項(xiàng)目甚至處于停工狀態(tài)，這給走出去施工企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的打擊，也破壞了全球產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈斷裂、進(jìn)出口貨物無(wú)法清關(guān)、原材料價(jià)格上漲，這些都無(wú)疑大大降低了施工企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和營(yíng)利能力。作為“走出去”施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員，除了履行好反映和監(jiān)督職能，更需要?jiǎng)?chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值，通過(guò)借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和借助信息化系統(tǒng)，搭建符合“走出去”施工企業(yè)特色的財(cái)務(wù)共享，在國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境緊張的情況下，保障企業(yè)資金鏈安全和資金的正

4、常運(yùn)轉(zhuǎn)，盡量做到資金統(tǒng)收統(tǒng)支，節(jié)約資金成本，提供資金周轉(zhuǎn)率；創(chuàng)新企業(yè)融資方式和拓寬融資渠道，為“走出去”施工企業(yè)提供充足的資金保障；通過(guò)充分利用財(cái)務(wù)共享，將財(cái)務(wù)人員從瑣碎繁雜的工作中釋放出來(lái)，投入到境外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、稅收法律等政策研究，為企業(yè)在“走出去”的各個(gè)環(huán)節(jié)做好事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，事中風(fēng)險(xiǎn)管控，事后查漏補(bǔ)缺；通過(guò)利用財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心，在制度規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化情況下更好服務(wù)企業(yè)管理層。3.財(cái)務(wù)共享化解風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。目前，我國(guó)施工企業(yè)走出去大部分集中在東南亞、中東、東西非、中南非、南美洲等五大區(qū)域，面對(duì)境外復(fù)雜多變且與國(guó)內(nèi)差異較大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和法律環(huán)境，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大，

5、加之施工企業(yè)所承建的項(xiàng)目多處條件艱苦、地理位置較偏僻的地方，項(xiàng)目履約進(jìn)度會(huì)受到很多不可控因素的影響。通過(guò)財(cái)務(wù)共享搭建，境外人員可以通過(guò)線上自助辦理報(bào)銷，備用金借還，工資發(fā)放，物資采購(gòu)等一系列工作，在與財(cái)務(wù)人員和各級(jí)審批人員的“零接觸”下，高效、高質(zhì)完成業(yè)務(wù)流程，也更好的保障內(nèi)部控制的實(shí)施。 三、財(cái)務(wù)共享搭建面臨的困難 1.復(fù)合型人才短缺。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享已有成熟可借鑒經(jīng)驗(yàn)，面對(duì)海外復(fù)雜的環(huán)境，在搭建適合的財(cái)務(wù)共享時(shí)需要既懂技術(shù)又懂項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才，需要深入了解每個(gè)國(guó)別，甚至每個(gè)項(xiàng)目的異同點(diǎn)，在梳理業(yè)務(wù)流程和審批流的基礎(chǔ)上建立標(biāo)準(zhǔn)化核算和管理制度。大部分境外施工企業(yè)都面臨人員流動(dòng)性較大，人員流失

6、嚴(yán)重，在人力資源無(wú)法充足保障的情況下，很難快速培養(yǎng)復(fù)合型人才。2.硬件設(shè)施較差，無(wú)法滿足財(cái)務(wù)共享需求。“走出去”施工企業(yè)的項(xiàng)目大部分位于發(fā)展中國(guó)家，這些國(guó)家網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠完善，無(wú)法滿足財(cái)務(wù)共享搭建的硬件需求，影響信息和數(shù)據(jù)的上傳速度。如果是在國(guó)內(nèi)搭建境外施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享，可能會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施不夠健全，出現(xiàn)信息在傳遞過(guò)程中被截獲或者惡意篡改等情況，危及財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)安全。3.推動(dòng)業(yè)財(cái)融合任務(wù)艱巨。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享不只是單純地將相關(guān)人員和初始業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單合并，而是需要深入到業(yè)務(wù)，通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)，進(jìn)而購(gòu)建立標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)的管理模式，達(dá)到真正意義上的業(yè)財(cái)融合。這就需要將企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的

7、信息系統(tǒng)集成，比如人力資源管理系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、航信稅務(wù)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)等，在推動(dòng)財(cái)務(wù)共享過(guò)程中，需要業(yè)務(wù)部門積極配合和支持，將散落的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，排除各業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)障礙，精簡(jiǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)中冗余數(shù)據(jù)，將各個(gè)系統(tǒng)成功對(duì)接，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整地共享。這一系列的前期準(zhǔn)備工作，“走出去”施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是任務(wù)艱巨。4.無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)資金集約化和現(xiàn)金零余額管理。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，集團(tuán)總部一般會(huì)要求“走出去”企業(yè)在境外統(tǒng)一使用集團(tuán)統(tǒng)一的名義對(duì)外經(jīng)營(yíng)，借助集團(tuán)品牌，保障境外招投標(biāo)、投融資、納稅策劃等事務(wù)順利開(kāi)展，集團(tuán)整體利益最大化，境外施工項(xiàng)目需在集團(tuán)開(kāi)立內(nèi)部賬戶，接收境外業(yè)主支付的結(jié)算款

8、。境外施工項(xiàng)目同時(shí)受其境內(nèi)母公司管理，為了便于支付境內(nèi)母公司管理費(fèi)用、代墊采購(gòu)款和員工社保等費(fèi)用，需向境內(nèi)母公司支付資金。為保障項(xiàng)目正常履約，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)需留存一定資金，這樣一來(lái)，境外施工項(xiàng)目資金分存三處，境內(nèi)母公司在其總部搭建的財(cái)務(wù)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)資金集約化。有的國(guó)別因工作簽、政府審核流程較慢、當(dāng)月人員限制等原因，境外項(xiàng)目需要提取現(xiàn)金發(fā)放勞務(wù)工資；有的國(guó)別因工會(huì)要求，需要用現(xiàn)金發(fā)放勞務(wù)節(jié)日慰問(wèn)費(fèi)；有的國(guó)別勞務(wù)退場(chǎng)會(huì)要求當(dāng)場(chǎng)結(jié)算并領(lǐng)取現(xiàn)金工資等，這些現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致境外項(xiàng)目在搭建財(cái)務(wù)共享之后，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金零余額管理。5.發(fā)票規(guī)范無(wú)法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。由于“走出去”施工企業(yè)的項(xiàng)目多位于發(fā)展中國(guó)家，這些國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)

9、一印制發(fā)票供企業(yè)使用，境外施工企業(yè)發(fā)生采購(gòu)等業(yè)務(wù)時(shí)只能取得形式發(fā)票或者手寫收據(jù)，且格式不一致。在財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心，可能無(wú)法通過(guò)發(fā)票關(guān)鍵信息（比如發(fā)票號(hào)碼）標(biāo)識(shí)唯一性，也無(wú)法查驗(yàn)發(fā)票的真實(shí)性，只能通過(guò)業(yè)務(wù)前端控制業(yè)務(wù)真實(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 四、財(cái)務(wù)共享建立的對(duì)策建議 1.增強(qiáng)管理層支持力度。管理層支持是“走出去”企業(yè)成功搭建財(cái)務(wù)共享的最基本要素，管理層應(yīng)發(fā)動(dòng)各部門充分了解財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)全球業(yè)務(wù)拓展的重要意義，并要求各部門在共享平臺(tái)搭建過(guò)程中要積極行動(dòng)，徹底打消業(yè)務(wù)人員抵觸心理，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的推進(jìn)。2.加強(qiáng)境外項(xiàng)目信息系統(tǒng)建設(shè)。財(cái)務(wù)共享搭建高度依賴各種信息系統(tǒng)的建設(shè)，海外項(xiàng)目不應(yīng)單純?yōu)榱斯?jié)約成本

10、而壓縮對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的投入。為保障業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)，首先要保證業(yè)務(wù)部門所使用的信息系統(tǒng)能夠與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)完整對(duì)接，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體流程自動(dòng)化，標(biāo)準(zhǔn)化，優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，提高數(shù)據(jù)可參考價(jià)值，也提高企業(yè)整體的工作效率。同時(shí)，企業(yè)也要做好信息系統(tǒng)維護(hù)和更新，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的變化調(diào)整和升級(jí)信息系統(tǒng)，助力企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。3.注重風(fēng)險(xiǎn)管控，保證合規(guī)經(jīng)營(yíng)。在搭建境外項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享時(shí)，要注重外部政治風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等，同時(shí)也要注重企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)等，建立完善的境內(nèi)、外風(fēng)險(xiǎn)管控和監(jiān)督管理結(jié)構(gòu)，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和體系，利用專業(yè)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)督，控制業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)

11、。通過(guò)不同崗位人員輪崗制度促進(jìn)人員樹(shù)立全局意識(shí)，也能保持員工的探索新領(lǐng)域的積極性，提高人員素質(zhì)，保證企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)。4.推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)共享推動(dòng)下，財(cái)務(wù)人員的管理職能主要定位為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)就是在財(cái)務(wù)共享大環(huán)境下，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員將定位從財(cái)務(wù)管理服務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價(jià)值創(chuàng)造人員，通過(guò)全面預(yù)算管理、成本管控、風(fēng)險(xiǎn)管理、債權(quán)債務(wù)管理、項(xiàng)目所在地涉稅管理等具體業(yè)務(wù)，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目的全生命周期的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)業(yè)務(wù)都進(jìn)行價(jià)值管理，提升項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益。五、結(jié)語(yǔ)面對(duì)激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，“走出去”企業(yè)需要慎重考慮對(duì)外經(jīng)營(yíng)模式和管理機(jī)制，提高海外人員投融資能力，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。至此，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建又是迫在眉睫，借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，釋放優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)，專研投融資和稅收法律，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員溝通交流，打造高標(biāo)準(zhǔn)、全能型管理團(tuán)隊(duì)，在高風(fēng)險(xiǎn)低利潤(rùn)的國(guó)際市場(chǎng)贏得新的轉(zhuǎn)機(jī)。 參考文獻(xiàn) 1.劉睿.跨國(guó)公司建立財(cái)務(wù)共享中心的