工程項(xiàng)目建設(shè)資料(資料員)管理內(nèi)容及流程(詳述)

1、資料管理內(nèi)容及流程一、 前期資料：丄程開(kāi)工前期做的丄作主要是收集、整理、歸檔工程開(kāi)工前期所有的法律性 文件：7、國(guó)有土地使用證及用地許可證；2、建設(shè)用地許可證及審批；3、建設(shè)規(guī)劃許可證及審批；4、施工許可證及審批；6、圖紙審查（土建，消防，節(jié)能等）；6、臨水、臨電、市政、排污等等各個(gè)主管單位的辦理相關(guān)手續(xù)等；7、申請(qǐng)辦理相關(guān)證件的所有手續(xù)，會(huì)議紀(jì)要，設(shè)計(jì)委托，地質(zhì)勘察，與建設(shè)行政主管部門以及其他相關(guān)單位的往來(lái)函件等。因后續(xù)施工中及工程竣工期間用到前期資料的次數(shù)較多，以上所有文 件項(xiàng)LI資料員必須收集并存檔彩色掃描件，同時(shí)確認(rèn)原件保管人，建立前期資料臺(tái)賬。二、施工中資料人文字資料：（7）、工程項(xiàng)

2、L1合同;施工單位定標(biāo)（備選）報(bào)告合同簽訂:（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報(bào),指令，通知，函件;資料名稱責(zé)任流程資料員上報(bào)中心時(shí)間模板備注監(jiān)理周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要資料員監(jiān)理例會(huì) 召開(kāi)后的第2天監(jiān)理表格附件1.1上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中監(jiān)理月報(bào)資料員每月6號(hào)前監(jiān)理表格附件1.2上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中（3）、承包商報(bào)告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件2/附件22）；（6）、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)訃文件;有設(shè)計(jì)變更時(shí)要及時(shí)上報(bào)設(shè)計(jì)變更流程，一般是設(shè)計(jì)部門上報(bào)，項(xiàng)口部 是沒(méi)有權(quán)限的。（6）、會(huì)議紀(jì)要;（7）.匸程質(zhì)城事故核查處理類報(bào)告:資料名稱責(zé)任流程資料員上報(bào)中心時(shí)間模板備注會(huì)議紀(jì)要資料員會(huì)議召開(kāi)后的第2

3、天表格附件上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中滲漏水情況上報(bào)（同）每次中到大雨后一個(gè)工作日表格附件發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目對(duì)接人項(xiàng)目部每月（下旬”日前）檢査情況簡(jiǎn)報(bào)（同上）檢査后第2天表格附件上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中公司月度檢査情況整改回復(fù)單（同上）按整改單上要求的日期表格附件J.4發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目對(duì)接人質(zhì)量實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)月報(bào)表（同上每月初日M3前表格附件上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中項(xiàng)目部質(zhì)量、安（同項(xiàng)目部于表報(bào)事業(yè)部全管理工作月度匯總簡(jiǎn)報(bào))每月最后一日格附件S.6質(zhì)量管理部（8）、施工組織設(shè)計(jì);（9）、施工進(jìn)度訃劃附件4.7：月度津度/年度工作計(jì)劃及評(píng)佔(zhàn)表附件4.2：物流建設(shè)計(jì)劃（模板）附件4.3：項(xiàng)目總體計(jì)劃（供計(jì)劃制定參考）附件44

4、成本計(jì)劃附件46計(jì)劃變更申請(qǐng)表（70）、工程報(bào)表;資料名稱貴任流程資料員上報(bào)中心時(shí)間模板備注每日跟進(jìn)工程師、各工作經(jīng)辦人編制每日6:8前附件8.1上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中項(xiàng)目工作周簡(jiǎn)報(bào)（同上）每周一70： 8 前附件S.2上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中項(xiàng)目周計(jì)（同上每周一附件發(fā)給事業(yè)部劃及周總結(jié)JOt 8 前6.3項(xiàng)目對(duì)接人月計(jì)劃及月總結(jié)（同上）每月浙日18： 8 前附件6.4上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中4（下）月 度資金付款計(jì) 劃、招標(biāo)工作 計(jì)劃資料員每月日8前附件S.6附件S.6發(fā)給事業(yè)部 項(xiàng)目對(duì)接人各項(xiàng)目（本）每月資 金計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料員每月日78： 8 前附件6.7發(fā)給事業(yè)部 項(xiàng)目對(duì)接人各項(xiàng)目（以往）資金整體情

5、況統(tǒng)計(jì)資料員每月日8前附件6.8發(fā)給事業(yè)部 項(xiàng)目對(duì)接人主要在建 項(xiàng)目工作進(jìn)展 情況月度報(bào) 告、項(xiàng)目月度 情況匯報(bào)工程師、各 工作經(jīng)辦人編制每月29 a低8前附件6.9附件6.J0發(fā)給事業(yè)部 項(xiàng)目對(duì)接人重大突發(fā)事件工程師、各 工作經(jīng)辦人編制事發(fā)當(dāng)日附件5.JJ發(fā)給事業(yè)部 項(xiàng)目對(duì)接人（）、經(jīng)濟(jì)簽證（附件6丿）；O亡菜單管理O S02菜單O置業(yè)一悻化O 項(xiàng)目管理O 項(xiàng)目計(jì)劃管湮o LJ成本管理O 設(shè)計(jì)管理 工程管理I工程營(yíng)理制度題訂申諱工程管理策劃審批工程管理制度編制D工程移交方案編制監(jiān)理總包逬場(chǎng)審批工程管理制度修訂版毎 I置業(yè)簽證申潔o L：質(zhì)量管運(yùn)（72）、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;（附件02）（73）、

6、認(rèn)價(jià)單（附件6.3）；（“）、工程款支付申請(qǐng)單；（表格：附件7）預(yù)付款O =1菜單管理34菓單e置業(yè)一體化o 項(xiàng)目管理O項(xiàng)目計(jì)劃管理O L成本管理O設(shè)計(jì)管理O工程管理O質(zhì)星管理O采購(gòu)管理O 物料主數(shù)據(jù)O 一供應(yīng)商管理O物料管理O合同管理I合約規(guī)劃立項(xiàng)I合約規(guī)劃調(diào)整置業(yè)預(yù)付款涼程合同文本模版維勺合同歷史查詢。物資合同進(jìn)度款結(jié)算款非合同費(fèi)用:(76)、中間工程驗(yàn)收資料;7、重要的分部工程（子分部）工程（包括樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等 工程、地下結(jié)構(gòu)工程（含防水工程）、主體結(jié)構(gòu)工程（混凝土、鋼、磚、木等結(jié) 構(gòu)）、幕墻工程、低壓配電（含發(fā)電機(jī)組）安裝工程、電梯安裝、建筑節(jié)能分部。 分部在完工后30個(gè)

7、工作日內(nèi)，施工單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)全面檢 查工程質(zhì)量，整理技術(shù)資料，填寫(xiě)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表，連 同工程技術(shù)資料提交監(jiān)理單位審核。2、監(jiān)理單位在6個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，同時(shí)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)工程實(shí)物進(jìn) 行檢查，經(jīng)總監(jiān)理丄程師簽署見(jiàn)連同丄程技術(shù)資料送負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu) （監(jiān)督員）抽查。3、監(jiān)督機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行抽查，在分部（子分部） 工程質(zhì)量核查記錄表上填寫(xiě)資料抽查意見(jiàn)，并將抽查意見(jiàn)書(shū)面通知監(jiān)理單位。4、監(jiān)理單位通知勘察、設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)等單位的有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并 須提前通知質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)（監(jiān)督員）到場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)收監(jiān)督。（監(jiān)理、勘察、設(shè)訃、 施工、建設(shè)、監(jiān)督

8、）6、在組織完驗(yàn)收后，監(jiān)理應(yīng)在6日內(nèi)將填寫(xiě)、簽章齊全的分部（子分部） 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及其他有關(guān)資料文件送交質(zhì)監(jiān)站辦理重要分部（子分部）工 程中間驗(yàn)收登記（表）手續(xù)。6、監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)符合要求的分部（子分部）工程辦理中間驗(yàn)收登記，并簽署 登記意見(jiàn)及蓋章后，將分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分部（子分部） 工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表一式三份退回，建設(shè)單位、施工單位及檔案館各持一份。7、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表是單位工程竣工驗(yàn)收資料的必 備文件，沒(méi)有辦理重要驗(yàn)收分部（子分部）工程中間驗(yàn)收登記手續(xù)的將視為質(zhì)量 控制資料不齊全。（%）、工程竣工資料；具體見(jiàn)：附件一工程資料管理沖心文件）（77）、公司內(nèi)部文件資料；（78）、各種電子文檔詳見(jiàn)：附件二項(xiàng)目日志記錄及資料管理標(biāo)準(zhǔn)三、工程竣工后的工作:7、收集整理相關(guān)資料，上報(bào)主管部門，進(jìn)行工程驗(yàn)收及竣工備案工作； 環(huán)保驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收詳見(jiàn)：附件三建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收程序及驗(yàn)收條件2、會(huì)同有關(guān)方進(jìn)行工程結(jié)算上報(bào)工作；根據(jù)建設(shè)工程施工發(fā)包與承包訃價(jià)管理辦法規(guī)定，工程竣工驗(yàn)收合格, 承包方應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收合格后的約定期限內(nèi)提交竣丄結(jié)算文件，進(jìn)行竣工結(jié) 算：工程竣工結(jié)算文件經(jīng)發(fā)包方與承包方確認(rèn)即應(yīng)當(dāng)作為工程決算的依