房地產(chǎn)發(fā)展公司發(fā)票報(bào)銷管理規(guī)定

1、本文格式為word版，下載可任意編輯房地產(chǎn)發(fā)展公司發(fā)票報(bào)銷管理規(guī)定 房地產(chǎn)發(fā)展有限公司發(fā)票報(bào)銷管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，促進(jìn)發(fā)票直接、快速、合理的批報(bào)，規(guī)范發(fā)票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和程序，特制定本規(guī)定。 第二條 江蘇xx房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其下屬分公司、控股子公司、項(xiàng)目部的發(fā)票報(bào)銷，必須遵守本規(guī)定。 第二章 細(xì)則 第三條 經(jīng)辦人員對客戶填開的發(fā)票必須認(rèn)真審核，保證所取得發(fā)票的完整性、有效性與合法性。 (一) 發(fā)票必須內(nèi)容真實(shí)，項(xiàng)目齊全，字跡清楚，不得有涂改現(xiàn)象。購買商品較多時，可開商品統(tǒng)稱發(fā)票，但必須附上蓋有銷售方印章的發(fā)票清單。 (二) 發(fā)票必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填

2、開，全份一次復(fù)寫，各聯(lián)內(nèi)容完全一致。發(fā)票合計(jì)欄必須大小寫俱全，大小寫金額相符。 (三) 發(fā)票上必須有國家稅務(wù)總局規(guī)定套印的全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章，以及開票單位或個人加蓋的單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。 (四) 收款收據(jù)視為白條，經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕，并不得做為發(fā)票報(bào)銷。國家行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)除外，但必須是套印財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)，且該收據(jù)僅使用于收取行政事業(yè)性收費(fèi)方為有效。特殊情況開具收款收據(jù)的，視金額大小要經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。 (五) 經(jīng)辦人員要取得相應(yīng)行業(yè)的發(fā)票，拒絕接受客戶用白條和其他票據(jù)來代替發(fā)票，以及客戶自行擴(kuò)大使用范圍的專業(yè)發(fā)票或跨行業(yè)使用的發(fā)票。 第四條 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)差

3、旅費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定，取得的費(fèi)用發(fā)票應(yīng)當(dāng)真實(shí)有效。 (一) 車票。計(jì)程車票原則上不予報(bào)銷，特殊情況確需搭乘的要注明起止地點(diǎn)和事由。公交車票單人連號不得報(bào)銷，多人同行的連號票必須由當(dāng)事人簽字確認(rèn)，公交車票要注明起止地點(diǎn)，不注明者不予報(bào)銷。 (二) 住宿。發(fā)票上必須寫明時間、人數(shù)、單價(jià)、金額、公司名稱，缺一不可。入住賓館若有多項(xiàng)消費(fèi)的，必須附上蓋有賓館印章的消費(fèi)明細(xì)單，不得統(tǒng)開住宿費(fèi)。 (三) 報(bào)銷。出差發(fā)票，該次出差的所有費(fèi)用一次性報(bào)銷，不得零散分次報(bào)銷。 第五條 因工作需要招待客人， 應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)招待費(fèi)的管理規(guī)定。招待費(fèi)發(fā)票報(bào)銷時，必須注明招待的事由、時間及人數(shù)。同時，應(yīng)當(dāng)寫明招待對象的姓名或職務(wù)

4、以及所在單位的名稱。 第六條 因公用車，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)車輛使用及費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定。加油費(fèi)必須開具正規(guī)發(fā)票，報(bào)銷時須附有車輛加油記錄表。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，因人為原因被罰款不予報(bào)銷。車輛保養(yǎng)及修理必須在指定維修點(diǎn)，途中維修類費(fèi)用必須注明費(fèi)用發(fā)票的聯(lián)系地點(diǎn)和電話。 第七條 發(fā)票報(bào)銷時，應(yīng)填制封面。 (一) 匯總封面、明細(xì)封面、封面等所有欄目必須用黑色或藍(lán)黑色鋼筆類認(rèn)真填寫。人民幣大寫欄必須在第一位數(shù)字前以 封頂，不得以/x等填寫或空著不填，第一位數(shù)字后的空位均以零填寫，如280.09元應(yīng)填寫為_萬_仟貳佰捌拾零元零角玖分。數(shù)字及位數(shù)大寫分別為：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾，萬、仟、佰

5、、拾、元、角、分。 (二) 使用封面粘貼發(fā)票時，票面朝上，與封面一致，發(fā)票應(yīng)貼左上角。票據(jù)多時，可補(bǔ)一張不超過封面大小的白紙，在其表面依次貼好，票據(jù)由大到小排列，力求美觀。 (三) 發(fā)票報(bào)銷時每個經(jīng)辦人單獨(dú)做封面，發(fā)票為多人共同發(fā)生的，可集中做封面。 (四) 發(fā)票應(yīng)按同類別做封面，比如辦公費(fèi)和招待費(fèi)不要做在同一報(bào)銷封面下。 (五) 單張發(fā)票金額在500元以下的粘貼使用明細(xì)封面，集中金額達(dá)500元以上時，填寫匯總封面，每張明細(xì)封面用膠水貼牢后，再附上匯總封面一同報(bào)銷。 第八條 發(fā)票報(bào)銷時，各部門主管及財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真審核。 (一) 購買的物品、書籍、光盤等報(bào)銷時必須附繳庫單。簽定合同或協(xié)議書的工程

6、項(xiàng)目，結(jié)算付款時必須附上發(fā)票和工程項(xiàng)目的驗(yàn)收單。政府部門的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)、購買的書籍、光盤等必須到辦公室進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室人員簽字后方可給予報(bào)銷。 (二) 不符合財(cái)政部發(fā)布的發(fā)票管理辦法的發(fā)票，不得做為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕。 (三) 財(cái)務(wù)人員對發(fā)票內(nèi)容有疑問的，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)交監(jiān)事會進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)后按實(shí)際予以報(bào)銷。經(jīng)調(diào)查存在弄虛作假行為的，將依據(jù)財(cái)務(wù)信用管理試行制度對其采取必要的監(jiān)管措施。 第九條 發(fā)票批報(bào)程序及流程。 (一) 發(fā)票和繳庫單齊全后，經(jīng)辦人員必須及時整理填制報(bào)銷封面，經(jīng)證明人簽字確認(rèn)后，呈交部門負(fù)責(zé)人簽署意見，交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部核定報(bào)銷金額后，呈交總經(jīng)理審批。 (二) 票據(jù)傳遞流程：經(jīng)辦人制單證明人簽字部門負(fù)責(zé)人審核簽字財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字總經(jīng)理審批出納處報(bào)銷或沖抵借款。整個流程原則上在七天內(nèi)結(jié)束。 第三章 附則 第十條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后實(shí)