物資采購計劃審批制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯物資采購計劃審批制度 制度 物資采購計劃與審批制度 1、物資采購： 1）采購物資的范圍：包括全院的家具，被服，辦公，勞保，生活品，日雜五金，取暖，電氣，基建維修材料等物資。 2）實行計劃申報制度：各科室所需物資按月申報，于月底送總務(wù)科審核，按審批批程序批準(zhǔn)后方能采購。 3）計劃外臨時急需物資的申報和采購，科室必須將申請購置計劃報總務(wù)科，按審批程序批準(zhǔn)后方能夠買采購物資單項金額在1000元以內(nèi)的采購員可自行代市場進(jìn)行采購，超過1000元（含）的必須會同物資使用科室有關(guān)負(fù)責(zé)人共同參與談價，夠買，驗收。 4）嚴(yán)格采購制度：凡大批量采購和一次性采購超過10000元的

2、業(yè)務(wù)洽談，必須由小組集體洽談，集體議價，定價，向院領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后組織采購。 5）嚴(yán)格按計劃采購，杜絕無計劃采購，不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購或擅自更改采購計劃。 6）采購員要深入了解商情，及時掌握市場動態(tài)和物資商品信息，多跑勤問，為確保采購物資質(zhì)量，采購時對同品種（含印刷品）要貨比三家，購進(jìn)價廉物美的物資。 7）嚴(yán)格驗收制度，購進(jìn)的物品必須交保管員驗收，辦理入庫手續(xù)，發(fā)現(xiàn)不合格質(zhì)量要求或不合格的產(chǎn)品，保管員有權(quán)拒收，不得辦理入庫手續(xù)財務(wù)有權(quán)拒付貨款，科室有權(quán)拒領(lǐng)。 8）采購員應(yīng)堅持潔身自好，自覺地自行采購制度，維護(hù)醫(yī)院利益嚴(yán)禁有拉關(guān)系，顧面子購進(jìn)質(zhì)劣，價高的物品嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，價格關(guān)，不得行賄受賄，要

3、自覺抵制不正之風(fēng)。 2、總務(wù)倉庫物資的保管與發(fā)放 1）總務(wù)倉庫負(fù)責(zé)全院的家具，被服，辦公勞保，生活日雜用品，五金，取暖，電氣，基建維修材料等物資的保管工作保管員必須盡心盡責(zé)保管好自己所管的物資，防止積壓，浪費，霉變，損壞，變質(zhì)，盜竊 2）倉庫保管員對驗收合格的物資應(yīng)在發(fā)票上簽字和及時填寫入庫單，并按物資類別登賬，分門類存放整齊 3）物資發(fā)放倉庫物資會計應(yīng)依據(jù)經(jīng)審批的科室月物資計劃表或臨時計劃外物資審批報告開出物資領(lǐng)用單，保管員憑領(lǐng)單發(fā)放物資，杜絕未經(jīng)審批發(fā)放和個人領(lǐng)用，借用物資倉庫物資會計應(yīng)每月將會計帳聯(lián)交財務(wù)科，列入科室支出 4）對庫存物資定期（半年一次）盤點，倉庫物資會計每月必須到財務(wù)科核對賬目一次，做到賬帳相符 5）倉庫保管員需經(jīng)常掌握深入科室，實行物資下送，了解需求和使用情況 6）物資報損，以舊換新報損科室必須填寫好物資報損單，吧需報損的物資交倉庫物