分析高釁研管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

1、分析高釁研管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 【摘要】近年來,隨著高校科研信息化水平的不斷提高,高?？蒲泄ぷ鞲鳝h(huán)節(jié)受科研管理水平的影響和制約作用愈發(fā)明顯。而以管理信息系統(tǒng)為核心的科研管理系統(tǒng),在充分結(jié)合計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過科研管理信息化的實(shí)現(xiàn)有效地提升高?？蒲泄芾砉ぷ鞯乃胶托?。本文以管理信息系統(tǒng)的最新發(fā)展為主線,結(jié)合武漢大學(xué)科研管理工 作的現(xiàn)狀和需求,探索高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的一些實(shí)際設(shè)計與發(fā)展趨勢。 【關(guān)鍵詞】高校;科研管理;系統(tǒng);發(fā)展 【中圖分類號】c931.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】a 【文章編號】1672-5158(2012)09-0024-02 1、緒論 高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)能夠有效結(jié)合現(xiàn)

2、代科研管理理念和學(xué)?？蒲泄芾韺?shí)際情況,進(jìn)行科研管理工作信息化,既是對學(xué)?？蒲泄芾磙k法和有關(guān)精神的踐行和體現(xiàn),同時為高校提供開放式的科研管理體系以及科研信息化管理的全方位整體解決方案,解決信息發(fā)布、辦公自動化等對內(nèi)對外共享開放等多方面需求。 科研管理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)化的手段,服務(wù)于學(xué)校科研,服務(wù)于全校廣大從事科研活動、科研輔助活動和科研管理工作的教職工與管理人員、各院系所等科研單位、科研管理部門和校領(lǐng)導(dǎo)等四種類型的用戶。系統(tǒng)向不同的用戶提供不同的服務(wù)內(nèi)容,并在各類用戶之間搭建起一個網(wǎng)絡(luò)化的溝通、協(xié)作與管理的網(wǎng)絡(luò)空間。對于科研管理部門,如武漢大學(xué)人文社會科學(xué)研究院來說,可通過系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)科研數(shù)據(jù)的采集

3、和統(tǒng)計、全?？蒲泄ぷ鞯男麄髋c發(fā)動、各項(xiàng)科研活動的組織與管理等工作。對于學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),則可通過系統(tǒng)查詢各類科研數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確的掌握學(xué)?？蒲谢顒忧闆r,并可以通過各類統(tǒng)計報表來進(jìn)行有關(guān)管理決策輔助活動。 2、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展 起源于20世紀(jì)60年代末美國的管理信息系統(tǒng)(managementinformation system)在經(jīng)歷了半個世紀(jì)的發(fā)展之后,在21世紀(jì)正在向網(wǎng)絡(luò)化、集成化和知識信息系統(tǒng)、智能經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的高級形式發(fā)展。其中,管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是電子商務(wù)發(fā)展基于世界電子市場的需要;集成化發(fā)展是為了實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)信息與數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘;知識信息系統(tǒng)發(fā)展的核心是專家系統(tǒng);管理

4、信息系統(tǒng)向智能信息系統(tǒng)發(fā)展使其具有很高的知識創(chuàng)新功能,解決非結(jié)構(gòu)化事務(wù),作為人的向?qū)нM(jìn)行輔助決策。 我國自20世紀(jì)80年代初期才引進(jìn)管理信息系統(tǒng)(mis)的概念,因此作為管理信息系統(tǒng)在科研管理這一特定領(lǐng)域內(nèi)的運(yùn)用,科研管理信息系統(tǒng)(rms)伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,也有了一定的進(jìn)步和發(fā)展。以“科研管理”和“系統(tǒng)”為主題詞在中國知網(wǎng)(cnki)進(jìn)行全文檢索,除去相關(guān)性不強(qiáng)的文章外,有2000篇左右相關(guān)文章。通過分類統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)關(guān)于科研管理系統(tǒng)的研究大致分為以下幾個階段: 第一階段是1979年至1988年。該時期關(guān)于高校科研管理的文獻(xiàn)還比較少且主要是針對科研管理體制的改革原則和科研管理的職能進(jìn)行分

5、析。 第二階段是1989年至1997年。該階段關(guān)于科研管理信息系統(tǒng)的文獻(xiàn)仍然以關(guān)于科研管理信息化的理論研究為主。 第三階段是1998年至今,這期間對科研管理系統(tǒng)的研究的文獻(xiàn)總總數(shù)的85%以上,主要得益于計算機(jī)的普遍應(yīng)用和信息技術(shù)的快速發(fā)展,這一階段是高校科研管理系統(tǒng)的快速發(fā)展階段,關(guān)于科研管理信息系統(tǒng)的研究主要是集中在如何在技術(shù)上構(gòu)建一個高?？蒲泄芾砥脚_。 因此從管理信息系統(tǒng)的最新發(fā)展方向來年,未來高校科研管理系統(tǒng)除了要繼續(xù)加強(qiáng)其在技術(shù)上對于高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹С?特別是數(shù)據(jù)庫發(fā)建設(shè)與維護(hù)外,更加重要的功能是實(shí)現(xiàn)其真正的人工智能,輔助決策與專家系統(tǒng)的功能,確實(shí)地解決高?？蒲泄芾砉ぷ髦械拇罅糠爆?/p>

6、沉重的非結(jié)構(gòu)化事務(wù),并能初步完成一定的數(shù)據(jù)挖掘功能,真正實(shí)現(xiàn)向管理信息系統(tǒng)的高級階段發(fā)展。 3、科研管理工作的現(xiàn)狀與需求 隨著高?？蒲泄芾砉ぷ黧w制的改革,高?？蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)面臨一系列的變革。以武漢大學(xué)新成立的人文社會科學(xué)研究院為例,其面臨的一系列變化包括:部門職能由管理與服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?、服?wù)與研究并有;任務(wù)要求由科研管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲泄芾?、人才培養(yǎng)、平臺建設(shè)、社會服務(wù)等方面的并有,尤其是要突出科學(xué)研究的社會拓展和社會服務(wù);構(gòu)成人員由干部為主轉(zhuǎn)變?yōu)樾姓刹?、研究人員、期刊編輯、各類學(xué)生并有;組織機(jī)構(gòu)由一個部門轉(zhuǎn)變?yōu)橛扇齻€處、個辦公室、個編輯部、若干研究機(jī)構(gòu)組成的部門。 作為國家教育部直屬重點(diǎn)綜

7、合性大學(xué)和國家“985工程”和“211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校,武漢大學(xué)迄今已完成了數(shù)千項(xiàng)自然科學(xué)研究項(xiàng)目,許多研究成果達(dá)到國際先進(jìn)水平。因此,科研管理系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)科研活動的全程跟蹤。即該系統(tǒng)既要為科研人員服務(wù),方便科研人員了解科研動態(tài),申請和管理自己的科研項(xiàng)目;又要為科研管理人員服務(wù),方便管理人員及時掌握科研項(xiàng)目申報和研究進(jìn)展;同時決策者能夠通過大量的申報數(shù)據(jù)掌握科研活動的宏觀管理和決策。因此系統(tǒng)在建設(shè)時的功能與業(yè)務(wù)流程設(shè)計概括為:建立統(tǒng)一的人員管理和權(quán)限管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)申報、審核、評審、立項(xiàng)、合同簽訂以及后期的過程管理、結(jié)題、驗(yàn)收的整個科研流程的網(wǎng)絡(luò) 化,并提供多功能的查詢和統(tǒng)計功能,真正提高科研信息管理水平及工作效率。 4、系統(tǒng)頂層開發(fā)與設(shè)計 4.1 系統(tǒng)需求與業(yè)務(wù)流程分析 采用面向?qū)ο蠓椒ê蛈ml建模工具,可以對科研管理系統(tǒng)的頂層用戶需求進(jìn)行建模分析,并且可以對各主要科研業(yè)務(wù)活動進(jìn)行時序分析。如圖1所示,在科研管理系統(tǒng)的頂層需求中,作為科研管理機(jī)構(gòu)的社科院和作為個體的科