學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式

1、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式 1 引言 1.1 制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了統(tǒng)一科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文(以下簡稱報告、論文)的撰寫和編輯的格式,便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。 1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于報告、論文的編寫格式,包括形式構(gòu)成和題錄著錄,及其撰寫、編輯、印刷、出版等。本標(biāo)準(zhǔn)所指報告、論文可以是手稿,包括手抄本和打字本及其復(fù)制品;也可以是印刷本,包括發(fā)表在期刊或會議錄上的論文及其預(yù)印本、抽印本和變異本;作為書中一部分或獨(dú)立成書的專著;縮微復(fù)制品和其他形式。 1.3 本標(biāo)準(zhǔn)全部或部分適用于其他科技文件,如年報、便覽、備忘錄等,也適用于技術(shù)檔案。 2 定義 2

2、.1 科學(xué)技術(shù)報告科學(xué)技術(shù)報告是描述一項科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進(jìn)展或一項技術(shù)研制試驗和評價的結(jié)果;或是論述某項科學(xué)技術(shù)問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件?？茖W(xué)技術(shù)報告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機(jī)構(gòu)或科學(xué)基金會等組織或主持研究的人等。科學(xué)技術(shù)報告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進(jìn)程的充分信息,可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗,以便有關(guān)人員和讀者判斷和評價,以及對報告中的結(jié)論和建議提出修正意見。 2.2 學(xué)位論文學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文。學(xué)士論文應(yīng)能表明作者確已較好地掌握了本門學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能,并

3、具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的初步能力。碩士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識,并對所研究課題有新的見解,有從事科學(xué)研究工作或獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力。博士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅實(shí)寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識,并具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的能力,在科學(xué)或?qū)ｉT技術(shù)上做出了創(chuàng)造性的成果。 2.3 學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄;或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié),用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論;或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書面文件。學(xué)術(shù)

4、論文應(yīng)提供新的科技信息,其內(nèi)容應(yīng)有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn),而不是重復(fù)、模仿、抄襲前人的工作。 3 編寫要求 報告、論文的中文稿必須用白色稿紙單面繕寫或打字;外文稿必須用打字。可以用不褪色的復(fù)制本。報告、論文宜用(210mm297mm)標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙,應(yīng)便于閱讀、復(fù)制和拍攝縮微制品。報告、論文在書寫、打字或印刷時,要求紙的四周留足空白邊緣,以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一面的上方(天頭)和左側(cè)(訂口)應(yīng)分別留邊25mm以上,下方(地腳)和右側(cè)(切口)應(yīng)分別留邊20mm以上。 4 編寫格式 4.1 報告、論文章、條的編號參照國家標(biāo)準(zhǔn) gb1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定第8章“標(biāo)

5、準(zhǔn)條文的編排”的有關(guān)規(guī)定,采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編號。 4.2 報告、論文的構(gòu)成 5 前置部分 5.1 封面 5.1.1 封面是報告、論文的外表面,提供應(yīng)有的信息,并起保護(hù)作用。封面不是必不可少的。學(xué)術(shù)論文如作為期刊、書或其他出版物的一部分,無需封面;如作為預(yù)印本、抽印本等單行本時,可以有封面。 5.1.2 封面上可包括下列內(nèi)容: a.分類號在左上角注明分類號,便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明中國圖書資料分類法的類號,同時應(yīng)盡可能注明國際十進(jìn)分類法udc的類號。 b.本單位編號一般標(biāo)注在右上角。學(xué)術(shù)論文無必要。 c.密級視報告、論文的內(nèi)容,按國家規(guī)定的保密條例,在右上角注明密級。如系公開發(fā)行,不注密

6、級。 d.題名和副題名或分冊題名用大號字標(biāo)注于明顯地位。 e.卷、分冊、篇的序號和名稱如系全一冊,無需此項。 f.版本 如草案、初稿、修訂版等。如系初版,無需此項。 g.責(zé)任者姓名 責(zé)任者包括報告、論文的作者、學(xué)位論文的導(dǎo)師、評閱人、答辯委員會主席、以及學(xué)位授予單位等。必要時可注明個人責(zé)任者的職務(wù)、職稱、學(xué)位、所在單位名稱及地址;如責(zé)任者系單位、團(tuán)體或小組,應(yīng)寫明全稱和地址。在封面和題名頁上,或?qū)W術(shù)論文的正文前署名的個人作者,只限于那些對于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻(xiàn)、以及參加撰寫論文并能對內(nèi)容負(fù)責(zé)的人,按其貢獻(xiàn)大小排列名次。至于參加部分工作的合作者

7、、按研究計劃分工負(fù)責(zé)具體小項的工作者、某一項測試的承擔(dān)者,以及接受委托進(jìn)行分析檢驗和觀察的輔助人員等,均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分,或排于腳注。如責(zé)任者姓名有必要附注漢語拼音時,必須遵照國家規(guī)定,即姓在名前,名連成一詞,不加連字符,不縮寫。 h.申請學(xué)位級別應(yīng)按中華人民共和國學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法所規(guī)定的名稱進(jìn)行標(biāo)注。 i.專業(yè)名稱 系指學(xué)位論文作者主修專業(yè)的名稱。 j.工作完成日期 包括報告、論文提交日期,學(xué)位論文的答辯日期,學(xué)位的授予日期,出版部門收到日期(必要時)。 k.出版項 出版地及出版者名稱,出版年、月、日(必要時)。 5.1.3 報告和論文的封面格式參見附

8、錄a。 5.2 封二 報告的封二可標(biāo)注送發(fā)方式,包括免費(fèi)贈送或價購,以及送發(fā)單位和個人;版權(quán)規(guī)定;其他應(yīng)注明事項。 5.3 題名頁 題名頁是對報告、論文進(jìn)行著錄的依據(jù)。學(xué)術(shù)論文無需題名頁。題名頁置于封二和襯頁之后,成為另頁的右頁。報告、論文如分裝兩冊以上,每一分冊均應(yīng)各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。題名頁除5.1規(guī)定封面應(yīng)有的內(nèi)容并取得一致外,還應(yīng)包括下列各項:單位名稱和地址,在封面上未列出的責(zé)任者職務(wù)、職稱、學(xué)位、單位名稱和地址,參加部分工作的合作者姓名。 5.4 變異本 報告、論文有時適應(yīng)某種需要,除正式的全文正本以外,要求有某種變異本,如:節(jié)本、摘錄本、為送請評審用的詳細(xì)摘要

9、本、為摘取所需內(nèi)容的改寫本等。變異本的封面上必須標(biāo)明“節(jié)本、摘錄本或改寫本 ”字樣,其余應(yīng)注明項目,參見5.1的規(guī)定執(zhí)行。 5.5 題名 5.5.1 題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。報告、論文用作國際交流,應(yīng)有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過10個實(shí)詞。 5.5.2 下列情況可以有副題名:題名語意未盡,用副題名補(bǔ)充說明報告論文中的特定內(nèi)容;報告、論文分冊出版,或

10、是一系列工作分幾篇報道,或是分階段的研究結(jié)果,各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;其他有必要用副題名作為引伸或說明者。 5.5.3 題名在整本報告、論文中不同地方出現(xiàn)時,應(yīng)完全相同,但眉題可以節(jié)略。 5.6 序或前言序并非必要。報告、論文的序,一般是作者或他人對本篇基本特征的簡介,如說明研究工作緣起、背景、主旨、目的、意義、編寫體例,以及資助、支持、協(xié)作經(jīng)過等;也可以評述和對相關(guān)問題研究闡發(fā)。這些內(nèi)容也可以在正文引言中說明。 5.7 摘要 5.7.1 摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。 5.7.2 報告、論文一般均應(yīng)有摘要,為了國際交流,還應(yīng)有外文(多用英文)摘要。 5.7.3 摘要應(yīng)

11、具有獨(dú)立性和自含性,即不閱讀報告、論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論,是一篇完整的短文,可以獨(dú)立使用,可以引用,可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報告、論文同等量的主要信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘等二次文獻(xiàn)采用。摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實(shí)驗方法、結(jié)果和最終結(jié)論等,而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。 5.7.4 中文摘要一般不宜超過200300 字;外文摘要不宜超過250個實(shí)詞。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多。 5.7.5 除了實(shí)在無變通辦法可用以外,摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。 5.7.6 報告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后,學(xué)術(shù)論文的摘要一般

12、置于題名和作者之后、正文之前。 5.7.7 學(xué)位論文為了評審,學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會議,可按要求寫成變異本式的摘要,不受字?jǐn)?shù)規(guī)定的限制。 5.8 關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報告、論文選取8個詞作為關(guān)鍵詞,以顯著的字符另起一行,排在摘要的左下方。如有可能,盡量用漢語主題詞表等詞表提供的規(guī)范詞。為了國際交流,應(yīng)標(biāo)注與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。 5.9 目次頁 長篇報告、論文可以有目次頁,短文無需目次頁。目次頁由報告、論文的篇、章、條、附錄、題錄等的序號、名稱和頁碼組成,另頁排在序之后。整套報告、論文分卷編制時,每一分卷均應(yīng)有全部

13、報告、論文內(nèi)容的目次頁。 5.10 插圖和附表清單 報告、論文中如圖表較多,可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應(yīng)有序號、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。 5.11 符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等的注釋表符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明匯集表,應(yīng)置于圖表清單之后。 6 主體部分 6.1 格式 主體部分的編寫格式可由作者自定,但一般由引言(或緒論)開始,以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇(或部分)必須另頁起。如報告、論文印成書刊等出版物,則按書刊編排格式的規(guī)定。全部報告、論文的每一章、條的格式和版面安排,要求

14、劃一,層次清楚。 6.2 序號 6.2.1 如報告、論文在一個總題下裝為兩卷(或分冊)以上,或分為兩篇(或部分)以上,各 卷或篇應(yīng)有序號?？梢詫懗?第一卷、第二分冊;第一篇、第二部分等。用外文撰寫的報告、論文,其卷(分冊)和篇(部分)的序號,用羅馬數(shù)字編碼。 6.2.2 報告、論文中的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式、算式等,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號。序號可以就全篇報告、論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼,對長篇報告、論文也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別,可以分別為:圖1、圖2.1;表2、表3.2;附注1);文獻(xiàn)4;式(5)、式(3.5)等。 6.2.3 報告、論文一律用阿拉伯?dāng)?shù)字

15、連續(xù)編頁碼。頁碼由書寫、打字或印刷的首頁開始,作為第1頁,并為右頁另頁。封面、封二、封三和封底不編入頁碼?？梢詫㈩}名頁、序、目次頁等前置部分單獨(dú)編排頁碼。頁碼必須標(biāo)注在每頁的相同位置,便于識別。力求不出空白頁,如有,仍應(yīng)以右頁作為單頁頁碼。如在一個總題下裝成兩冊以上,應(yīng)連續(xù)編頁碼。如各冊有其副題名,則可分別獨(dú)立編頁碼。 6.2.4 報告、論文的附錄依序用大寫正體a,b,c,編序號,如:附錄a。附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,但在數(shù)碼前冠以附錄序碼,如:圖a1;表b2;式(b3);文獻(xiàn)a5等。 6.3 引言(或緒論) 引言(或緒論)簡要說明研究工作的

16、目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗設(shè)計、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡意賅,不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識,在引言中不必贅述。比較短的論文可以只用小段文字起著引言的效用。學(xué)位論文為了需要反映出作者確已掌握了堅實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識,具有開闊的科學(xué)視野,對研究方案作了充分論證,因此,有關(guān)歷史回顧和前人工作的綜合評述,以及理論分析等,可以單獨(dú)成章,用足夠的文字?jǐn)⑹觥?6.4 正文 報告、論文的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:調(diào)查對象、實(shí)驗和觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗和觀測結(jié)果、計算方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過

17、加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等有很大的差異,對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是,必須實(shí)事求是,客觀真切,準(zhǔn)確完備,合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。 6.4.1 圖 圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號(見6.2.2)。 每一圖應(yīng)有簡短確切的題名,連同圖號置于圖下。必要時,應(yīng)將圖上的符號、標(biāo)記、代碼,以及實(shí)驗條件等,用最簡練的文字,橫排于圖題下方,作為圖例說明。曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)

18、定符號、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品,必須清晰,反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。 6.4.2 表 表的編排,一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。表應(yīng)編排序號(見6.2.2)。每一表應(yīng)有簡短確切的題名,連同表號置于表上。必要時,應(yīng)將表中的符號、標(biāo)記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。附注序號的編排,見6.2.2。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號置于被標(biāo)注

19、對象的右上角,如:1),不宜用星號“*”,以免與 數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號相混。表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測試項目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”。只有在無必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號,必須與正文中一致。表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“”和類似詞,一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項,“”或“”(因“”可能與代表陰性反應(yīng)相混)代表未發(fā)現(xiàn),“0”代表實(shí)測結(jié)果確為零。如數(shù)據(jù)已繪成曲線圖,可不再列表。 6.4.3 數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式 正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(見6.2.2),序號標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時,應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最右邊。

20、較長的式,另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時,只能在十,-,處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。小數(shù)點(diǎn)用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù),一律用半個阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開,不用千位撇。對于純小數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。示例:應(yīng)該寫成94 652.023 567;0.314 325不應(yīng)寫成94,652.023,567;.314,325應(yīng)注意區(qū)別各種字符,如:拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體;羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字;字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(biāo)(特別是多層次,如“三踏步”)、上下偏差等。示例:i,l,1,i;c,c;k,k,;o,0,o,();s,s,5;z,z,2;b;w

21、,w,。 6.4.4 計量單位 報告、論文必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的中華人民共和國法定計量單位,并遵照中華人民共和國法定計量單位使用方法執(zhí)行。使用各種量、單位和符號,必須遵循附錄b所列國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。 6.4.5 符號和縮略詞 符號和縮略詞應(yīng)遵照國家標(biāo)準(zhǔn)(見附錄b)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標(biāo)準(zhǔn)可循,可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體所公布的規(guī)定;也可以采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時,均應(yīng)在第一次出現(xiàn)時一一加以說明,給以明確的定義。 6.5 結(jié)論 報告、論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論,不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。如果