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1、淺議構(gòu)建完善的高校財(cái)務(wù)分析體系 摘 要:財(cái)務(wù)分析是高校財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,但實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)分析還存在一些問題,財(cái)務(wù)分析體系還需要不斷的完善,需要使用恰當(dāng)?shù)姆治龇椒ā⒃黾臃治鰞?nèi)容、完善分析指標(biāo),將學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況鮮活的反映出來,為提高高校管理水平起到應(yīng)有的作用。 關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)分析;指標(biāo)體系 高校財(cái)務(wù)分析是指高校財(cái)務(wù)人員以部門預(yù)算、會計(jì)報(bào)表及相關(guān)的財(cái)務(wù)資料為基礎(chǔ),采用恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo)體系,對高校一定時期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和辦學(xué)成果進(jìn)行分析比較,為學(xué)??陀^評價(jià)、科學(xué)決策、改善管理提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化高校資金使用效益和提高財(cái)務(wù)管理水平,為提高高校管理水平起到應(yīng)有的作用。 隨著我國高等教育的快速發(fā)展
2、和管理體制的不斷深化,高校收入來源呈現(xiàn)出多樣性,高校收入總額逐年以較快速度增長,高校財(cái)務(wù)工作中心以逐漸由核算轉(zhuǎn)移為財(cái)務(wù)管理,校領(lǐng)導(dǎo)越來越重視財(cái)務(wù)工作,如何建立完善的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),改進(jìn)財(cái)務(wù)分析方法,充分利用會計(jì)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,越來越成為高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。然而高校財(cái)務(wù)分析在實(shí)際應(yīng)用中還存在著一些突出的問題,需要我們在實(shí)際工作中不斷解決并完善。 一、高校財(cái)務(wù)分析存在的主要問題 高校財(cái)務(wù)分析工作在高校財(cái)務(wù)中,乃至高校的運(yùn)行、發(fā)展和改革中具有十分重要的作用,也越來越被重視,但是高校財(cái)務(wù)分析工作還處于起步階段,高校財(cái)務(wù)分析體系還不是很成熟或完善,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 1、高校財(cái)務(wù)分析深度不夠 長
3、期以來,許多高校知識關(guān)注分析的量,而忽視才財(cái)務(wù)分析的質(zhì),僅僅止步于對會計(jì)報(bào)表當(dāng)期數(shù)據(jù)進(jìn)行顯性分析,如:收入多少,支出多少,各經(jīng)濟(jì)分類占比多少,預(yù)算完成情況怎樣,對于收入較上年同期增長的原因、支出結(jié)構(gòu)的合理性,支出增加的原因,以及在日常核算過程中遇到的問題及相應(yīng)的解決措施建議等方面非常薄弱,甚至缺失,因而大大降低了財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量,無法滿足領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)行情況了解的期望。 2、缺乏橫向的財(cái)務(wù)分析 通常我們做財(cái)務(wù)分析,只是針對本校,缺乏與同類院校的對比分析,缺乏對整個高教系統(tǒng)的發(fā)展態(tài)勢、財(cái)政與金融政策、國家相關(guān)法規(guī)及財(cái)務(wù)管理體制等外部因素對高校財(cái)務(wù)管理的影響分析。 3、高校財(cái)務(wù)分析不夠全面 高校
4、財(cái)務(wù)分析通常只對報(bào)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行當(dāng)期分析,最多會做些與歷史數(shù)據(jù)的對比,但總是局限在報(bào)表的范圍內(nèi),對報(bào)表外的財(cái)務(wù)相關(guān)信息,如學(xué)校的籌資能力、辦學(xué)成本、生均成本、資金流量等很少涉及。 4、高校財(cái)務(wù)分析缺乏技術(shù)力量的支持 當(dāng)前高校財(cái)務(wù)報(bào)表軟件不夠成熟,很難直接生成數(shù)年對比數(shù)據(jù),大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依靠人工查賬分析,影響了財(cái)務(wù)分析的及時性和準(zhǔn)確性。 二、高校財(cái)務(wù)分析的方法 高校財(cái)務(wù)分析的方法主要以比較分析法和比率分析法為主。前兩種方法的分析數(shù)據(jù)直接可以通過報(bào)表取得,除了這兩種基本分析方法外,要更深更廣的分析,還可以根據(jù)不同的需要采用因素分析法、趨勢分析法、綜合分析法和專題分析法等。 1、比較分析法 比較分析法
5、是把某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與它對應(yīng)的指標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃指標(biāo)或某一時期的財(cái)務(wù)上期指標(biāo),或其他高校對應(yīng)的同一指標(biāo)進(jìn)行對比的方法。它是揭示高校財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量情況的一種應(yīng)用最廣泛、最基本的財(cái)務(wù)分析方法之一。 2、比率分析法 比率分析法是通過計(jì)算有關(guān)指標(biāo)之間的相對數(shù),即比率,進(jìn)行分析評價(jià)的一種方法。 主要有相關(guān)比率分析法;構(gòu)成比率分析法;趨勢比率分析法。 相關(guān)比率分析法是通過計(jì)算兩個性質(zhì)完全不相同而又相關(guān)的指標(biāo)的比率進(jìn)行分析的一種方法。 構(gòu)成比率分析法是計(jì)算某項(xiàng)指標(biāo)的各個組成部分占總體的比重,即部分與總體的比率,進(jìn)行數(shù)量分析的一種方法。 趨勢比率分析法是指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不同時期數(shù)值進(jìn)行對比,求出比率
6、,分析其增減速度和發(fā)展趨勢的一種方法。又分為定基比率和環(huán)比比率。 3、因素分析法 因素分析法是把某一或某些特定的財(cái)務(wù)指標(biāo)與影響其狀況的各種因素進(jìn)行綜合考慮,然后分析學(xué)校這些投資的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果的一種分析方法。將專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)化為與學(xué)校實(shí)際情況相結(jié)合的事件,使領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)據(jù)變化有更為直觀的了解,舉一個簡單的例子,通過交通費(fèi)的對比,我們發(fā)現(xiàn),某高校本期交通費(fèi)支出較往年同期增加了120萬元,增長率30%,如果我們只分析到這兒,那么看分析的人會問為什么會增長這么大?經(jīng)查,增長的原因是學(xué)校主體遷移到新校區(qū),因而通勤班車的班次增加。通過這個例子,我們可以看出每一個財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都意味著相應(yīng)事件的發(fā)生,
7、每一個數(shù)據(jù)都是鮮活的事件的反映,并不是干巴巴的數(shù)據(jù)而已。財(cái)務(wù)分析一定要考慮影響財(cái)務(wù)成果的各種內(nèi)在外在因素,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。對于財(cái)務(wù)的分析不要認(rèn)為數(shù)據(jù)給的是什么就是什么,更不是把數(shù)據(jù)簡單的拼湊和加工,要通過對學(xué)校相關(guān)信息、憑證信息及有關(guān)資料了解和對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)職業(yè)而敏感的判斷,使財(cái)務(wù)分析資料更加真實(shí)、完整。這樣才能剖析學(xué)校當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)者做出決策和控制提供更準(zhǔn)確有力的依據(jù)。 4、綜合分析法和個別分析法 綜合分析法是以學(xué)校財(cái)務(wù)管理整體水平和情況為基礎(chǔ),對反映在財(cái)務(wù)上的問題進(jìn)行綜合性觀察和判斷,提出改進(jìn)方案的方法。個別分析法則是根據(jù)不同目的、不同要求而針對某個問題進(jìn)行分析和判斷,并提出相應(yīng)改進(jìn)措施的方法。前者一般用于年度或半年度的全面分析,后者一般用于月度或季度的簡要分析。 5、專題分析法 專題分析法是指對學(xué)校經(jīng)營過程中發(fā)生的較大事項(xiàng)或關(guān)鍵問題單獨(dú)進(jìn)行的專門分析。例如,學(xué)校要進(jìn)行大筆貸款的歸還,同時要保證學(xué)校資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還款錢應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的資金存量,未來收支情況做一個專題分析,最終決策學(xué)校到底能拿出多少錢來還款最合適。 財(cái)務(wù)分析方法各有所長,在分析過程中必須根據(jù)分析要求,分析的目的和內(nèi)容盡可能收集有關(guān)的詳細(xì)資料選擇不同
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