視頻會議系統(tǒng)維護(hù)項目競爭性談判文件

1、中山市公安局視頻會議系統(tǒng)維護(hù)項目（項目編號：zz21335838）競爭性談判文件廣東志正招標(biāo)有限公司二零一三年十二月中山市公安局視頻會議系統(tǒng)維護(hù)項目 項目編號：zz21335838目 錄第一部分 競 爭 性 談 判 邀 請 函2第二部分 用 戶 需 求 書5第三部分 報 價 人 須 知14（一）總 則14（二）談判文件18（三）報價文件的編制19（四）報價文件的遞交23（五）報價文件的談判和評審24（六）授予合同29第四部分 合 同 書 格 式32第五部分 報價文件格式38表5-1 報價函39表5-2 法定代表人證明書/法定代表人授權(quán)書40表5-3 中小企業(yè)聲明函（報價供應(yīng)商為中小企業(yè)時適用）

2、42表5-4 報價一覽表43表5-5 報價響應(yīng)與談判文件差異一覽表44表5-6 重要指標(biāo)響應(yīng)表45表5-7 服務(wù)方案46表5-8 售后服務(wù)措施及承諾47表5-9 報價人基本情況48表5-10 擬投入本項目的服務(wù)人員匯總表51表5-11 擬投入本項目的主要服務(wù)人員簡歷表52表5-12 擬投入本項目的通訊、辦公、檢測設(shè)備53表5-13 2010年以來完成的同類項目一覽表54表5-14 報價保證金退還說明格式55表5-15 成交服務(wù)費承諾書56第一部分競 爭 性 談 判 邀 請 函競 爭 性 談 判 邀 請 函各潛在供應(yīng)商：廣東志正招標(biāo)有限公司（以下簡稱“采購代理機構(gòu)”）受中山市公安局（以下簡稱“采

3、購人”）的委托，對中山市公安局視頻會議系統(tǒng)維護(hù)項目進(jìn)行競爭性談判采購。歡迎符合資格條件的潛在報價人報價。一、 項目編號：zz21335838；采購表編號：行政（13）0370；二、 項目名稱：中山市公安局視頻會議系統(tǒng)維護(hù)項目三、 項目內(nèi)容及需求：(采購貨物的名稱、范圍及主要內(nèi)容及要求)1. 項目內(nèi)容：視頻會議系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)。2. 簡要技術(shù)要求或談判項目的性質(zhì)：詳見談判文件第二部分“用戶需求書”的采購項目內(nèi)容；3. 本次采購貨物（服務(wù)）必須是產(chǎn)自中華人民共和國境內(nèi)的貨物（服務(wù)），合格的報價人應(yīng)對所有采購貨物和服務(wù)進(jìn)行報價，不允許只對部分貨物和服務(wù)報價；4. 本項目預(yù)算金額：人民幣19萬元整。5.

4、本項目不允許提交備選方案；6. 該項目談判文件進(jìn)行公示，公示期自2013年12月09日至2013年12月13日五個工作日，請在中山市政府采購網(wǎng)（四、 報價人資格要求：1. 具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人并獨立于采購人和采購代理機構(gòu)；2. 報價人必須在采購代理機構(gòu)登記且購買了談判文件；3. 本項目不接受聯(lián)合投標(biāo)。注：報名時提供：有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（需加蓋公章）及本人身份證復(fù)印件（加蓋公章）。符合報價人資格要求的報價人即可購買談判文件。（購買談判文件的單位，均被視為已充分理解本公告的有關(guān)要求，采購人及采購代理均無責(zé)任承擔(dān)其是否符合合格報價人條件而引起的一切后果）。五、

5、 潛在報價人應(yīng)當(dāng)在2013年12月09日至2013年12月16日期間（每天上午8:3011：30，下午2：305：30）（公休節(jié)假日除外）到廣東志正招標(biāo)有限公司中山分公司（詳細(xì)地址：中山市東區(qū)中山四路亨尾大街3號軟件園東園區(qū)2樓20室）購買談判文件，談判文件每套售價200元（人民幣），售后不退。六、 遞交報價文件時間：2013年12月25日上午08：30至9：30；七、 報價文件遞交截止時間：2013年12月25日上午9：30。八、 談判時間：2013年12月25日上午9：30；九、 報價文件遞交地點：中山市東區(qū)中山四路亨尾大街3號軟件園東園區(qū)2樓20室（廣東志正招標(biāo)有限公司中山分公司）。十、

6、 談判地點：中山市東區(qū)中山四路亨尾大街3號軟件園東園區(qū)2樓22室（廣東志正招標(biāo)有限公司中山分公司）。十一、 報價人必須按談判文件要求提交相應(yīng)的報價保證金（詳細(xì)內(nèi)容請參閱談判文件中的相關(guān)內(nèi)容）。報價保證金的有關(guān)事項按報價人須知的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十二、 采購人和采購代理機構(gòu)將不承擔(dān)報價人準(zhǔn)備報價文件和遞交報價文件以及參加本次報價活動所發(fā)生的任何成本或費用。十三、 采購人、采購代理機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式。1. 采購人聯(lián)系方式采購人名稱：中山市公安局聯(lián)系人：梁先生 電 話：0760-231888312. 采購代理機構(gòu)聯(lián)系方式采購代理機構(gòu)名稱：廣東志正招標(biāo)有限公司中山分公司（網(wǎng)址：）聯(lián) 系 人：勞先生

7、地 址：中山市東區(qū)中山四路亨尾大街3號軟件園東園區(qū)2樓20室電 話88808187 傳 真子郵箱：tender_zs開戶銀行：中國工商銀行中山市銀興分理處銀行帳號：2011 0236 0920 0018 404廣東志正招標(biāo)有限公司2013年12月09日第二部分 用 戶 需 求 書說 明1 本項目報價應(yīng)包括：維護(hù)期內(nèi)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、檢測、故障排除、技術(shù)支持、培訓(xùn)等維護(hù)工作所需費用、稅費等在內(nèi)的全包費用。2 本項目為交鑰匙承包項目，由成交供應(yīng)商承包及負(fù)責(zé)談判文件對成交供應(yīng)商要求的一切事宜及責(zé)任。3 報價人不得以任何方式轉(zhuǎn)包或分包本項目。4 對

8、于影響設(shè)備正常工作的必要組成部分，無論在技術(shù)規(guī)范中指出與否，報價人都應(yīng)提供并在報價文件中明確列出。5 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。一、 維保信息維護(hù)設(shè)備清單如下：高清視頻會議系統(tǒng)維護(hù)設(shè)備清單序號設(shè)備名稱設(shè)備品牌配置、性能說明及規(guī)格數(shù)量1mcu focus 8600迪威視訊支持h.323/sip標(biāo)準(zhǔn)，支持h.261、h.263、h.264視頻標(biāo)準(zhǔn)和g.7xx系列和mpeg4 aac高清音頻標(biāo)準(zhǔn)；支持96個高清終端接入, 單臺mcu本次支持48個2m 高清（720p）ip會場接入能力；支持hd 720p（1280720）、4cif、cif圖像分辨率；支持高清電視墻、多畫面、輪巡等功能；插卡式硬件結(jié)構(gòu)；

9、支持720p4cifcif分辨率的終端混網(wǎng)應(yīng)用；支持h.239雙流，支持多種動態(tài)分屏切換；雙電源模塊備份1套2高清終端focus 3800迪威視訊支持h.323/sip標(biāo)準(zhǔn)，嵌入式結(jié)構(gòu)，128k4m帶寬，支持720p高清圖象顯示，支持h.239雙流，具備多顯、分屏、畫中畫等功能，可支持內(nèi)置8點mcu及9分屏，具備2路hd-sdi輸入和2路高清輸出以及2路rs-232控制口30套3高清sony hd-1攝像機sony支持從ntsc/pal的標(biāo)清信號到1080i和720p的全高清視頻信號，支持高清數(shù)字hd-sdi接口以用于長距離、高質(zhì)量的高清圖像傳輸30臺4麥克風(fēng)迪威視訊全向話筒，拾音距離超過6米

10、30臺5高清錄播服務(wù)器 focus 1800c迪威視訊支持h.323/sip標(biāo)準(zhǔn)，最大支持180路2m的并發(fā)點播，支持多組會議同時錄制及h.239雙流錄制，全面兼容現(xiàn)有h323協(xié)議終端，配置2臺dvd刻錄機1臺6控制臺pcdell雙核處理器 2.2g，1g內(nèi)存，250g硬盤，17寸lcd1臺7全高清投影機（720p）epsonlcd寬屏投影儀，顯示技術(shù)：3lcd，4200流明，實際分辨率： 1280800，1個hdmi接口，2個d-sub接口2臺8全高清等離子電視機（50寸）松下電視尺寸：50英寸電視比例：16:9電視分辨率：1080p3臺10高清軟終端 focus desktop迪威視訊支持

11、h.323/sip標(biāo)準(zhǔn)，支持720p高清圖象顯示，支持h.239雙流2套11迪威focus 3100迪威視訊支持h.323/sip標(biāo)準(zhǔn)1套備注：報價人報價時提供本項目主要維護(hù)設(shè)備（迪威視訊）制造商出具的授權(quán)書原件或復(fù)印件。成交供應(yīng)商將以下服務(wù)項目組合成維保服務(wù)包，以保證用戶設(shè)備正常運營。維保包括以下服務(wù)項目：序號維保工作內(nèi)容說明1硬件支持服務(wù)硬件維修故障件免費維修備件支持提供日常及故障期間同性能故障件支持2技術(shù)支持服務(wù)電話技術(shù)724小時現(xiàn)場技術(shù)支持3種故障級別快速現(xiàn)場響應(yīng)3巡檢一年四次現(xiàn)場巡檢4系統(tǒng)升級服務(wù)針對會議系統(tǒng)平臺內(nèi)的軟件，含各設(shè)備的操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)軟件、管理程序等，進(jìn)行補丁、升級服務(wù)。

12、5可選專項服務(wù)搬造移機可選項目系統(tǒng)軟件升級硬件升級專項軟件開發(fā)1、硬件支持服務(wù) 硬件支持服務(wù)包括硬件維修、備件支持兩項服務(wù)。1.1 硬件維修 成家供應(yīng)商負(fù)責(zé)將故障硬件修復(fù)的整個過程。在此期間，成家供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)的備件供用戶使用，直至硬件故障完全解決。 一旦任何設(shè)備部件被替換，被替換的部件及替代件都將是用戶的財產(chǎn)。1.2 備件支持指提供一臺終端作為日常備件及設(shè)備出現(xiàn)故障時，提供同等功能的設(shè)備支持服務(wù)，以保證用戶業(yè)務(wù)恢復(fù)正常使用。2、技術(shù)支持服務(wù) 成家供應(yīng)商提供的技術(shù)支持服務(wù)包括電話支持、現(xiàn)場支持等兩種技術(shù)支持服務(wù)。 用戶在維護(hù)設(shè)備過程中出現(xiàn)自己不能解決的問題時，可通過電話或傳真的方式向成家供應(yīng)

13、商指定聯(lián)系人提交服務(wù)請求，尋求技術(shù)支持。成家供應(yīng)商接到技術(shù)支持的服務(wù)請求后，將首先通過電話支持服務(wù)進(jìn)行響應(yīng)。如服務(wù)請求無法有效滿足，將提供現(xiàn)場支持服務(wù)。 對于設(shè)備故障，依據(jù)對業(yè)務(wù)造成的影響分為3種故障級別 ，分別一級故障(特級故障)、二級故障(主要故障)、三級故障（次要故障）。對應(yīng)每級故障，成家供應(yīng)商提供相應(yīng)的技術(shù)支持服務(wù)。2.1 電話支持服務(wù) 成家供應(yīng)商提供的電話支持服務(wù)包括電話咨詢和電話技術(shù)指導(dǎo)兩項服務(wù)。2.1.1 電話咨詢服務(wù) 電話咨詢服務(wù)提供用戶在使用設(shè)備過程中，產(chǎn)生的非故障類問題的答疑，從而協(xié)助用戶最大限度提高設(shè)備的運營效益。 非故障類問題指：用戶在日常維護(hù)過程的操作性問題、設(shè)備運行

14、的提示性問題、了解所購設(shè)備的功能與配置、了解設(shè)備的組網(wǎng)特點、了解設(shè)備的結(jié)構(gòu)問題及了解設(shè)備的工程問題等。 用戶可指定專業(yè)的技術(shù)人員，作為用戶的代表向乙方提出電話咨詢服務(wù)請求。 成家供應(yīng)商向用戶提供有效電話咨詢服務(wù)的電話號碼。 咨詢電話號碼以提供給用戶的號碼為準(zhǔn)。 成家供應(yīng)商提供724小時的咨詢服務(wù)。2.1.2 電話技術(shù)指導(dǎo)服務(wù) 用戶在使用設(shè)備過程中，出現(xiàn)由于設(shè)備引起的運行和使用過程中的技術(shù)問題，可向成家供應(yīng)商尋求技術(shù)支持；成家供應(yīng)商在接到服務(wù)請求后，優(yōu)先通過電話，協(xié)助與指導(dǎo)用戶提出解決問題的方案。 用戶應(yīng)及時反饋解決問題方案的有效性，以便成家供應(yīng)商采取新的技術(shù)支持項目。 成家供應(yīng)商在服務(wù)體系下建

15、立由維護(hù)工程師組成的電話支持小組，響應(yīng)用戶的服務(wù)請求。用戶通過成家供應(yīng)商提供的聯(lián)系電話，尋求技術(shù)指導(dǎo)。 熱線電話號碼以成家供應(yīng)商提供給用戶的號碼為準(zhǔn)。 成家供應(yīng)商提供724小時電話技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。2.2 現(xiàn)場支持服務(wù) 如果不能通過電話支持服務(wù)及遠(yuǎn)程支持服務(wù)解決設(shè)備發(fā)生的技術(shù)問題，成家供應(yīng)商應(yīng)派人赴現(xiàn)場解決問題。 成家供應(yīng)商保持一批技術(shù)專家成員，及時響應(yīng)用戶的現(xiàn)場支持服務(wù)。 對緊急故障類問題，成家供應(yīng)商將組織三級技術(shù)支援體系下的技術(shù)專家小組，提供724小時的現(xiàn)場服務(wù)； 成家供應(yīng)商的現(xiàn)場支持服務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)的三級故障級別劃分來確定響應(yīng)時間：故障級別一級故障二級故障三級故障服務(wù)響應(yīng)級別一級服務(wù)響應(yīng)二級服務(wù)

16、響應(yīng)三級服務(wù)響應(yīng)現(xiàn)場服務(wù)響應(yīng)時間小于2小時小于4小時24小時內(nèi)設(shè)備的故障劃分界定如下：一級故障(特級故障)：指會議系統(tǒng)在運行中出現(xiàn)全癱或業(yè)務(wù)中斷。2）存在關(guān)鍵業(yè)務(wù)中斷或關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失的故障。二級故障(主要故障)：指系統(tǒng)在運行中出現(xiàn)的直接影響業(yè)務(wù)、并導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)或系統(tǒng)性能和功能部分退化的故障；三級故障(次要故障): 指設(shè)備在運行中出現(xiàn)的，影響系統(tǒng)功能和性能，并可能導(dǎo)致設(shè)備的基本功能不能實現(xiàn)或全面退化，但關(guān)鍵業(yè)務(wù)不受影響的故障。故障分類表：故障現(xiàn)象一級故障二級故障三級故障系統(tǒng)全面癱機關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫或關(guān)鍵計費數(shù)據(jù)丟失普通數(shù)據(jù)丟失或死機后數(shù)據(jù)無法恢復(fù)平臺工作異常，影響會議的召開或進(jìn)行調(diào)度會議不成功始終無法調(diào)

17、度會議不能調(diào)度會議達(dá)1小時不提供會控功能程序運行不配套，部份業(yè)務(wù)功能不能實現(xiàn)3、巡檢服務(wù) 成家供應(yīng)商安排工程師實施1年4次的現(xiàn)場巡檢，現(xiàn)場巡檢主要選擇主會場及一至兩個分會場進(jìn)行，并安排區(qū)域維護(hù)工程師每月進(jìn)行1次電話巡檢。 對巡檢記錄中反映的問題，依據(jù)乙方問題分類標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)入相應(yīng)的“技術(shù)支持服務(wù)”條款加以解決。 巡檢服務(wù)包括設(shè)備軟件檢查、硬件檢查和環(huán)境檢查三項內(nèi)容，巡檢的詳細(xì)條目可參見設(shè)備巡檢手冊。服務(wù)說明巡檢檢查是依據(jù)會議系統(tǒng)平臺當(dāng)前情況開展，并根據(jù)運行現(xiàn)況預(yù)計會議平臺未來情況的一種檢查措施。通過對系統(tǒng)平臺的核心程序當(dāng)前運行情況以及歷史狀態(tài)日志的檢查，可以發(fā)現(xiàn)及排查某些在平時日常測試中無法檢測出

18、的隱含問題，并針對出現(xiàn)的問題提出解決方案,起到預(yù)防的作用。服務(wù)范圍業(yè)務(wù)流程檢查、模塊程序通信情況檢查、mcu、交換機控制程序檢查、rmgksw控制程序檢查、會議功能檢查等。服務(wù)方式現(xiàn)場服務(wù)。服務(wù)計劃/次數(shù)維護(hù)期內(nèi)，每半年進(jìn)行一次檢查，共2次。服務(wù)月為：2013年5月份、10月份報告提交每個服務(wù)的20號起或雙方約定巡檢日期的一周內(nèi)提交。3.1 預(yù)防性檢查服務(wù)成家供應(yīng)商安排工程師實施1年2次的現(xiàn)場巡檢,對會議系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防性檢查，對系統(tǒng)的日志記錄進(jìn)行分析，及時掌握系統(tǒng)的運作狀態(tài)。預(yù)見有性能下降或者隱患等現(xiàn)象，要確定產(chǎn)生的原因，在提交檢查報告時提出升級或變更的建議。通過對系統(tǒng)平臺當(dāng)前運行情況以及歷史狀

19、態(tài)日志的檢查，可以發(fā)現(xiàn)及排查某些在平時日常測試中無法檢測出的隱含問題，并針對這些問題提出改進(jìn)意見。3.2軟件檢查服務(wù)檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)完整性檢查、軟件可用性與安全性檢查等。3.3 硬件檢查服務(wù)檢查內(nèi)容包括單板運行狀態(tài)檢查、終端系統(tǒng)檢查和配線系統(tǒng)檢查等。3.4 環(huán)境檢查檢查內(nèi)容包括地線檢查、配線架檢查、配電檢查、機房溫濕度檢查、機房防護(hù)檢查等。4、軟件服務(wù)服務(wù)說明針對會議系統(tǒng)平臺內(nèi)的軟件，含各設(shè)備的操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)軟件、管理程序等，進(jìn)行補丁、升級服務(wù)，用于此版本軟件運行過程中已發(fā)現(xiàn)問題的解決方案，同時也起到消除隱患的作用。服務(wù)內(nèi)容軟件補丁服務(wù)包含預(yù)防式補丁服務(wù)和響應(yīng)式補丁服務(wù)。1、 預(yù)防式補丁服務(wù)。

20、乙方在已知服務(wù)器軟、硬件缺陷可能導(dǎo)致潛在問題的情況下，通過配置管理或巡檢等方式對甲方服務(wù)器進(jìn)行增補軟件分析并提出版本升級建議。由甲方進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)、客戶影響分析后確認(rèn)進(jìn)行。2、 響應(yīng)式補丁服務(wù)。當(dāng)平臺出現(xiàn)故障后，甲乙雙方工程師共同對故障進(jìn)行分析并確認(rèn)是軟件缺陷所導(dǎo)致的故障，乙方提供針對該軟件缺陷的軟件補丁程序。服務(wù)流程1) 成家供應(yīng)商技術(shù)支持工程師在維護(hù)及巡檢過程中發(fā)現(xiàn)軟件存在故障隱患時，經(jīng)甲方及用戶同意，成家供應(yīng)商提供軟件補丁程序。2) 成家供應(yīng)商輸入補丁將嚴(yán)格按照甲方及用戶的工程割接流程和規(guī)范進(jìn)行。3) 在輸入補丁過程前，成家供應(yīng)商會協(xié)助甲方及用戶制定應(yīng)急方案，提交平臺操作申請表，做好測試及

21、備份，盡量減少平臺運行中斷時間，確保其安全性。4) 在輸入補丁過程后，雙方工程師會對設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格測試，測試通過后，成家供應(yīng)商技術(shù)支持工程師離開現(xiàn)場。服務(wù)方式遠(yuǎn)程，現(xiàn)場。服務(wù)時間/次數(shù)維護(hù)期內(nèi)根據(jù)需求提供，時間不定。服務(wù)報告提交填寫平臺操作記錄表，每次服務(wù)完成后的3個工作日內(nèi)提交。二、 要求說明1、服務(wù)方案：報價人應(yīng)根據(jù)采購人需求給出詳細(xì)的技術(shù)服務(wù)方案，確保無線視頻系統(tǒng)各項設(shè)備正常使用，達(dá)到采購人預(yù)期效果。2、報價人必須承諾所使用的服務(wù)設(shè)備、配件均符合國家及用戶要求的設(shè)備及配件。3、為了使項目按質(zhì)、按量、按時及有序?qū)嵤?，需要下列項目管理要求：報價人必須有詳細(xì)項目管理組織架構(gòu)、職員姓名、職務(wù)

22、、職稱，主要資歷、經(jīng)驗及承擔(dān)過的項目。4、報價人應(yīng)詳細(xì)列出項目實施方案計劃。三、 服務(wù)責(zé)任1. 報價人自愿參與中山市公安局的服務(wù)項目，由于該項目內(nèi)容涉及內(nèi)部事項和國家規(guī)定的保密事項，報價人應(yīng)承諾做好保密工作并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2. 維護(hù)過程中所需要的工具、運費、維修費等一切費用全部由成家供應(yīng)商支付。3. 設(shè)立投訴機制，負(fù)責(zé)監(jiān)督和提升服務(wù)質(zhì)量。4. 服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求而又不改正的、出現(xiàn)多次投訴的、出現(xiàn)重大疏忽事故的，中山市公安局有權(quán)單方面終止服務(wù)合同，服務(wù)費以終止日結(jié)算。5. 在保修期內(nèi)免費更換的部件，保證是各品牌廠家提供的具有相同功能并附有該品牌標(biāo)簽或相關(guān)識別碼的備件。6. 如遇人力不可抗拒的因

23、素（如交通癱瘓、火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、暴雨、地震等）、停電、或中山市公安局原因?qū)е碌牟荒馨匆筇峁┓?wù)的，維護(hù)服務(wù)公司無須負(fù)責(zé)。四、 維護(hù)工作準(zhǔn)則為了規(guī)范報價人維護(hù)小組行為，切實履行中山市公安局系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)服務(wù)職責(zé)，提高維護(hù)效率，報價人應(yīng)指定相應(yīng)的規(guī)章制度，對維護(hù)服務(wù)工作人員的工作行為進(jìn)行約束，主要包括以下行為規(guī)范：1. 遵守國家法律、法規(guī)及服務(wù)單位的各項規(guī)章制度2. 不得怠慢用戶、輕視用戶或與用戶爭吵3. 工作人員工作時間必須著裝整潔，上班時間佩戴公司工作證，不準(zhǔn)穿奇裝異服。4. 妥善維護(hù)相關(guān)設(shè)備，保管好儀器、設(shè)備、工具、產(chǎn)品、維護(hù)備件、文件等物品。5. 在用戶開展工作時，要遵守其關(guān)于工作現(xiàn)場

24、方面的勞動紀(jì)律，不得妨礙其正常工作。6. 服從中山市公安局的調(diào)度和安排，接受服務(wù)單位的監(jiān)督。7. 現(xiàn)場服務(wù)時，必須事先與用戶聯(lián)系商定具體上門時間。一旦確定，必須遵守，特殊情況下需要延期，須經(jīng)用戶同意后方可延期。8. 按照有關(guān)程序、規(guī)范等文件的規(guī)定，對有關(guān)事項用規(guī)定表格進(jìn)行記錄，要保證記錄的真實性、完整性，文字要清晰、易于閱讀。9. 按照有關(guān)程序、規(guī)范、合同等文件的規(guī)定，及時報送有關(guān)總結(jié)、計劃、報告及記錄。10. 在系統(tǒng)維護(hù)中，由于報價人過失或處理不當(dāng)，對用戶造成任何直接或間接損失的，由報價人承擔(dān)責(zé)任。屬用戶故意人為破壞的，由用戶承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、 培訓(xùn)要求報價人至少必須滿足以下要求的培訓(xùn)服務(wù)

25、。（1）報價人必須根據(jù)招標(biāo)文件中相關(guān)維護(hù)的設(shè)備及維修的相關(guān)技術(shù)，與采購人提供關(guān)于對系統(tǒng)運行和維護(hù)的技術(shù)經(jīng)驗進(jìn)行詳細(xì)的交流。（2）培訓(xùn)工作必須在合同生效之后安排。六、 服務(wù)有效時期、服務(wù)地點及付款辦法說明報價人必須響應(yīng)并承諾下列要求。1. 服務(wù)有效時期服務(wù)有效期從合同簽訂之日起一年2. 服務(wù)地點要求服務(wù)地點：采購人指定地點。3. 付款辦法：本項目分兩期支付，毎6個月為一期，每期支付合同總額的50%。七、 采購人配合條件1. 成家供應(yīng)商在招標(biāo)文件中要列明在項目實施過程中要求采購人提供的配合條件。第三部分 報 價 人 須 知（一）總 則1. 說明(1) 談判范圍：見本談判文件第三部分用戶需求書。(2

26、) 在談判文件中凡有“”標(biāo)識的內(nèi)容條款被視為重要的響應(yīng)要求、技術(shù)指標(biāo)要求和性能要求。報價人必須對此作出回答并完全滿足這些要求不可以出現(xiàn)任何負(fù)偏離，如果出現(xiàn)負(fù)偏離則將被視為無效報價。(3) 購買了談判文件，而不參加談判的供應(yīng)商，請在開標(biāo)日期三日前以書面形式通知采購代理機構(gòu)。若該項目因不足三家而導(dǎo)致重新招標(biāo)，未予書面通知不參加談判的供應(yīng)商將被取消重新參加該項目談判的資格。(4) 本項目的最高采購上限價為人民幣19萬元整。超出本項目的最高采購上限價視為無效報價。2. 定義及解釋(1) 貨物：指所有的由報價人為滿足談判文件要求而提供的設(shè)備、儀表、工具、備件、軟件、圖紙和其它材料。(2) 服務(wù)：指報價人

27、提供的維護(hù)期內(nèi)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、檢測、系統(tǒng)升級、故障排除、技術(shù)支持、培訓(xùn)等維護(hù)工作和保險以及其他伴隨服務(wù)。(3) 采購人：中山市公安局。(4) 報價人：報價人是響應(yīng)談判、參加報價的中華人民共和國境內(nèi)的法人。(5) 采購代理機構(gòu)：廣東志正招標(biāo)有限公司。(6) 談判小組：談判小組是依中華人民共和國政府采購法組建的專門負(fù)責(zé)本次談判評審工作的臨時性機構(gòu)（其成員稱為評委）。(7) 日期：指公歷日。(8) 時間：指每天24小時制。(9) 合同：指由本次談判所產(chǎn)生的合同或合約文件。(10) 談判文件中的標(biāo)題或題名僅起引導(dǎo)作用，而不應(yīng)視為對談判文件內(nèi)容的理解和解釋。(11) 談判文件中所規(guī)定的“書面形式”，包括紙質(zhì)

28、文件和電訊文件形式，既含手寫、打印或印刷的文字資料形式，也包括電報、傳真等通訊形成文件。3. 合格報價人的基本條件(1) 按競爭性談判邀請函第二條的規(guī)定。4. 紀(jì)律與保密事項(1) 凡參與談判工作的有關(guān)人員均應(yīng)自覺接受有關(guān)主管部門的監(jiān)督，不得向他人透露已獲得談判文件的潛在報價人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)談判報價的其他情況。(2) 談判開始后，直至向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書時止，凡與審查、澄清、評價和比較報價的有關(guān)資料以及談判意見等，均不得向報價人及與評審無關(guān)的其他人透露。(3) 除報價人被要求對報價文件進(jìn)行澄清外，從談判開始至收到成交通知書或談判結(jié)果通知書期間報價人不得就與其報價文

29、件有關(guān)的事項主動與談判小組、采購代理機構(gòu)以及采購人聯(lián)系。(4) 從談判開始至簽訂合同期間，報價人試圖在談判文件審查、澄清、比較和評價時對談判小組和采購代理機構(gòu)施加任何影響或?qū)Σ少徣说谋容^及授予合同的決定進(jìn)行影響，都可能導(dǎo)致其報價文件被拒絕。(5) 報價人不得串通作弊，以不正當(dāng)?shù)氖侄畏恋K、排擠其他報價人，擾亂招標(biāo)市場，破壞公平競爭原則。(6) 獲得本談判文件者，應(yīng)對文件進(jìn)行保密，不得用作本次談判采購以外的任何用途。若有要求，談判完畢后，報價人應(yīng)歸還談判文件中的保密的文件和資料。(7) 由采購人向報價人提供的圖紙、詳細(xì)資料、樣品、模型、模件和所有其他資料，被視為保密資料，僅被用于其所規(guī)定的用途，除

30、非得到采購人的同意，不能向任何第三方透露。談判完畢后，應(yīng)采購人要求，報價人須歸還采購人認(rèn)為需保密的文件和資料，并銷毀所有相應(yīng)的備份文件及資料。5. 保證(1) 報價人必須保證所提交給采購代理機構(gòu)和采購人的資料和數(shù)據(jù)的真實性，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6. 報價人知悉(1) 凡參加本次談判的報價人被視為已充分認(rèn)識和理解了任何與本項目有關(guān)的影響事項和困難、風(fēng)險等情況。(2) 根據(jù)廣東省實施中華人民共和國政府采購法辦法第三十五條的規(guī)定，供應(yīng)商認(rèn)為政府采購文件的內(nèi)容損害其權(quán)益的，可以在公示期間或者自期滿之日起七個工作日內(nèi)以書面形式向采購人或者采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)署名。質(zhì)疑供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)

31、由本人簽字；質(zhì)疑供應(yīng)商為法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人簽字蓋章并加蓋公章。7. 報價費用(1) 報價人應(yīng)承擔(dān)所有與編寫和提交報價文件及參加本次報價活動的所有費用，不論談判報價的結(jié)果如何，采購代理機構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。（二）談判文件8. 談判文件構(gòu)成(1) 要求提供的貨物、服務(wù)、談判過程和合同條件在談判文件中均有說明。談判文件包括：第一部分 競爭性談判邀請函第二部分 用戶需求書第三部分 報價人須知第四部分 合同書格式第五部分 報價文件格式9. 談判文件的澄清和修改(1) 任何要求對談判文件進(jìn)行澄清的報價人，均應(yīng)以書面形式通知采購代理機構(gòu)。采購代理

32、機構(gòu)對其在收到的對談判文件的澄清要求將以書面形式予以答復(fù)，同時將書面答復(fù)寄送給每個購買談判文件的報價人（答復(fù)中包括相關(guān)問題，但不包括問題的來源）。(2) 在第一次報價截止時間以前的任何時候，無論出于何種原因，采購代理機構(gòu)可主動地或在解答報價人提出的需澄清問題時向報價人發(fā)修改文件對談判文件進(jìn)行修改，談判文件的修改將以書面的形式于第一次報價截止時間前通知本談判文件的所有收受人。(3) 談判文件的澄清和修改文件將以書面形式通知所有購買談判文件的報價人，該澄清和修改文件也是談判文件的組成部分，并對報價人具有約束力。(4) 報價人在收到采購代理機構(gòu)發(fā)給的任何澄清和修改文件時，都應(yīng)在收到后立即以書面形式（

33、簽名確認(rèn)及加蓋公章）向采購代理機構(gòu)確認(rèn)。(5) 采購代理機構(gòu)可視具體情況延長第一次報價截止時間和談判評審時間，并將此變更通知所有談判文件收受人。在推遲了第一次報價截止時間的情況下，采購代理機構(gòu)、采購人和報價人受第一次報價截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時間。(6) 在談判過程中，談判文件內(nèi)容如有實質(zhì)性的變更，談判小組應(yīng)以書面形式通知所有參與談判的報價人。若報價人對此類實質(zhì)性變更不予接受，可以要求退出談判，否則將被視為接受此變更并受其約束。（三）報價文件的編制10. 報價語言及計量(1) 報價人提交的報價文件以及報價人與采購代理機構(gòu)和采購人就有關(guān)報價的所有往來函電均應(yīng)以中文書寫。報

34、價人提供的支持文件和印刷的文獻(xiàn)可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本，在解釋時以中文翻譯本為準(zhǔn)。(2) 除在談判文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，報價人在報價文件中及其與采購人和采購代理機構(gòu)的所有往來文件中的計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位(國際單位制和國家選定的其他計量單位)。11. 報價文件的構(gòu)成(1) 商務(wù)文件部分：l 報價函（格式見表5-1）l 法定代表人證明書/法定代表人授權(quán)書（格式見表5-2）l 中小企業(yè)聲明函（格式見表5-3）（報價供應(yīng)商為中小企業(yè)時適用）l 報價一覽表（格式見表5-4）l 報價響應(yīng)與談判文件差異一覽表（格式見表5-5）l 重要指標(biāo)響應(yīng)表（格式見表5-6）

35、l 售后服務(wù)措施及承諾（格式見表5-8）l 報價人基本情況（格式見表5-9）l 擬投入本項目的服務(wù)人員匯總表（格式見表5-10）l 擬投入本項目的主要服務(wù)人員簡歷表（格式見表5-11）l 擬投入本項目的通訊、辦公、檢測設(shè)備（格式見表5-12）l 2010年以來完成的同類項目一覽表（格式見表5-13）l 報價保證金退還說明格式（格式見表5-14）l 成交服務(wù)費承諾書（格式見表5-15）l 其他資格證明材料(2) 技術(shù)文件部分根據(jù)談判文件的有關(guān)技術(shù)指標(biāo)和要求，報價人提供的技術(shù)方案應(yīng)包括以下：l 服務(wù)方案（包括但不限于：預(yù)防性維護(hù)計劃、技術(shù)支持和故障解決、系統(tǒng)服務(wù)、巡檢服務(wù)、應(yīng)急服務(wù)、崗位責(zé)任制、服

36、務(wù)流程說明、服務(wù)質(zhì)量保障措施等）（格式見表5-7）；l 報價人認(rèn)為必要的其他技術(shù)資料報價人有義務(wù)按照以上構(gòu)成要求將報價文件編上唯一連貫頁碼裝訂成冊，不得出現(xiàn)重頁和缺頁的現(xiàn)象。12. 報價說明(1) 報價人應(yīng)按談判文件格式要求填寫報價明細(xì)表。(2) 報價人所報的價格在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。(3) 報價人報價包含一切稅費；報價人相應(yīng)自行增加系統(tǒng)正常、合法運行及使用所必需但談判文件沒有包含的所有部件、版權(quán)、專利等一切費用。13. 報價貨幣(1) 報價人提供的貨物和服務(wù)價格用人民幣報價。14. 證明報價人合格資格的文件(1) 報價人應(yīng)提交證明其有資格參加本次談判報價和確定為

37、成交供應(yīng)商后有能力履行合同的文件，以及證明其擬供的合同項下的貨物和服務(wù)的合格性符合談判文件規(guī)定的文件，并作為其報價文件的一部分。(2) 報價人提交的被確定為成交供應(yīng)商后履行合同的資格證明文件應(yīng)滿足談判文件中的相關(guān)資格要求。(3) 證明貨物和服務(wù)與談判文件的要求相一致的文件，可以是文字資料、圖紙，包括貨物的主要指標(biāo)、性能和系統(tǒng)安裝調(diào)試、驗收的詳細(xì)說明。15. 報價保證金(1) 報價人必須提交金額為： 1,000 元 （大寫：人民幣壹仟元整）報價人按規(guī)定交納相應(yīng)的報價保證金作為其報價文件的一部分。未按規(guī)定提交報價保證金的報價，將被視為無效報價。(2) 報價保證金必須在2013年11月 日下午5：3

38、0之前到達(dá)采購代理機構(gòu)帳戶上，并在遞交報價文件時，遞交銀行劃款單原件及復(fù)印件一份（原件審核后當(dāng)場退還，復(fù)印件需加蓋公章）。(3) 報價保證金是為了保護(hù)采購代理機構(gòu)和采購人免遭因報價人的行為而蒙受損失，采購代理機構(gòu)、采購人在因報價人的行為受到損害時可以沒收報價人的報價保證金。(4) 報價保證金以銀行劃帳方式提交，應(yīng)同時滿足下列規(guī)定：收款人：廣東志正招標(biāo)有限公司中山分公司開戶行：中國工商銀行中山市銀興分理處帳 號：2011 0236 0920 0018 404注明項目編號、報價人名稱。(5) 凡沒有根據(jù)報價人須知的規(guī)定隨附報價保證金的報價，將視為非響應(yīng)性報價予以拒絕。(6) 未成交的報價人的保證金

39、，將在報價有效期滿后或在發(fā)出談判結(jié)果通知書之日起5個工作日內(nèi)予以原額退還（保證金不計利息）；成交供應(yīng)商的保證金，在本談判項目合同簽字生效后5個工作日內(nèi)原額退還（保證金不計利息）。(7) 報價人的報價保證金的退還必須同時滿足以下要求： a）成交供應(yīng)商按報價人須知規(guī)定簽訂合同。 b）成交供應(yīng)商按報價人須知規(guī)定支付了成交服務(wù)費。 c）如果成交供應(yīng)商拒絕支付規(guī)定的成交服務(wù)費，采購代理機構(gòu)/采購人有權(quán)在報價人所交的報價保證金中扣除全部費用，同時保留取消其成交資格并追究其法律責(zé)任的權(quán)利。(8) 下列任何一種情況發(fā)生時，報價保證金將被沒收：a） 報價人已遞交報價書，并在報價截止時間之后，報價文件有效期滿之前

40、，撤回其報價文件。b） 成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能按報價人須知規(guī)定簽訂合同放棄成交，或未能按報價人須知規(guī)定接受對錯誤的修正。c） 在談判期間用不正當(dāng)手段影響談判結(jié)果。16. 報價有效期(1) 報價文件應(yīng)在第一次報價截止時間當(dāng)日后的60天內(nèi)保持有效。(2) 在特殊情況下，采購代理機構(gòu)可于報價有效期滿之前要求報價人延長有效期，延期要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。報價人可以拒絕上述要求，同意延期的報價人原報價有效期內(nèi)應(yīng)享之權(quán)利及應(yīng)負(fù)之責(zé)任不改變，并相應(yīng)延續(xù)。(3) 報價有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應(yīng)報價而予以拒絕。17. 報價文件的式樣和簽署(1) 報價人應(yīng)準(zhǔn)備報價文件正本一份，副本三份和與報價文

41、件內(nèi)容相同的電子報價文件一份（軟盤/光盤，封面注明公司名稱、項目編號），在每一份報價文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣；一旦正本和副本內(nèi)容有差異，以正本為準(zhǔn)。(2) 報價文件正本須打印并由報價人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人簽署的授權(quán)書）在正本上要求的地方簽字，并加蓋騎縫章，副本可通過正本復(fù)印。(3) 報價文件正本均須用不褪色墨水書寫或打印，由法定代表人或經(jīng)過正式授權(quán)并對報價人有約束力的代表簽字。(4) 報價文件副本，所有資料都可以用報價文件的正本復(fù)印而成。(5) 報價文件的正本及所有副本的封面均須由報價人加蓋報價人公章。(6) 報價文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須由報價文

42、件的簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。(7) 在談判文件中已明示需蓋章及簽名之處，報價文件正本均須加蓋報價人公章，并經(jīng)報價人法定代表人或其授權(quán)代表簽名或蓋章。(8) 傳真和電傳的報價文件將被拒絕。18. 知識產(chǎn)權(quán)(1) 報價人應(yīng)保證，采購人在中華人民共和國使用貨物、軟件及服務(wù)或貨物、軟件及服務(wù)的任何一部分時，采購人免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、工業(yè)設(shè)計權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴或法律和經(jīng)濟糾紛。如發(fā)生此類糾紛，由成交供應(yīng)商承擔(dān)一切責(zé)任并賠償因此給采購人造成的全部損失（包括但不限于訴訟費用、律師費、調(diào)查費用及賠償金等全部損失）。(2) 投標(biāo)價應(yīng)包括所有應(yīng)支付的對專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)

43、而需要向其他方支付的版稅。（四）報價文件的遞交19. 報價文件的密封和標(biāo)記(1) 正本和電子報價文件一起封裝，副本三份一起封裝，在每一封口處加蓋公章，封套上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。(2) 封套均應(yīng)按以下要求標(biāo)記：“遞交：廣東志正招標(biāo)有限公司（中山分公司）項目名稱：（項目名稱） 項目編號：（項目編號）在（報價截止時間）前不得啟封”的字樣。(3) 封套均應(yīng)寫明報價人名稱和地址，以便如果其報價被宣布為“遲到”報價時，能原封退回。(4) 如果封套未按本須知的要求密封和加寫標(biāo)記，采購代理機構(gòu)有權(quán)拒絕其報價。(5) 報價保證金劃款單（復(fù)印件）和退保證金說明（原件）一起封裝，封套標(biāo)明項目編號、報價人名稱及

44、“報價保證金”字樣。(6) 請在遞交報價文件時同時帶上報價保證金劃款單（原件）作采購代理機構(gòu)核實之用。20. 第一次報價截止時間(1) 本次談判的第一次報價截止時間見第一部分競爭性談判邀請函的規(guī)定。(2) 本次談判的報價文件遞交時間見第一部分競爭性談判邀請函的規(guī)定，采購代理機構(gòu)收到報價文件的時間不得遲于規(guī)定的截止時間。(3) 在推遲了第一次報價截止時間的情況下，代理機構(gòu)、采購人和報價人受報價截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的第一次截止時間。21. 遲交的報價文件(1) 采購代理機構(gòu)將拒絕并原封退回在其規(guī)定的第一次報價截止時刻后收到的任何報價文件。22. 報價文件的修改與撤回(1) 報價

45、人在遞交報價文件后，可以修改或撤回其報價文件，但采購代理機構(gòu)必須在規(guī)定的第一次報價截止期之前，收到修改包括替代或撤回的書面通知。(2) 談判期間應(yīng)談判小組要求所作的報價修改和最終報價應(yīng)在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)遞交。(3) 第一次報價截止時間前報價人可以撤回報價，但在第一次報價截止時間之后不允許撤回報價。（五）報價文件的談判和評審23. 談判小組(1) 本次競爭性談判依中華人民共和國政府采購法及有關(guān)法規(guī)組建談判小組。(2) 談判小組依采購有關(guān)法規(guī)以及談判文件的規(guī)定，談判小組所有成員集中對報價文件進(jìn)行審查，與單一報價人分別進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)和價格的談判，談判的輪次依實際情況確定。談判小組并按校核后的各報

46、價人的報價從低到高排序得出名次，推薦第一名的報價人為成交候選人（若報價相同，按報價人注冊資金的多少決定，多的為成交供應(yīng)商；若報價和注冊資金均相同的時候，按2010年以來完成過單項金額在10萬元以上的同類型項目數(shù)量多少決定，多的為成交供應(yīng)商。）并提交評審報告。(3) 評審有關(guān)記錄由談判小組成員簽名，存檔備查。24. 評審原則(1) 評審基本原則：談判小組依據(jù)中華人民共和國政府采購法以及國家和地方政府有關(guān)政府采購的有關(guān)法規(guī)，遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進(jìn)行談判及評審。(2) 談判小組將按照規(guī)定只對通過初步評審合格的報價文件進(jìn)行最終評審和比較。如各評委結(jié)論不一致時，談判小組的結(jié)論以少數(shù)

47、服從多數(shù)原則確定。(3) 在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他報價人的技術(shù)資料、價格和其他信息。(4) 除非在談判中談判小組對用戶需求內(nèi)容作了調(diào)整增加，或?qū)Σ少弮?nèi)容作了實質(zhì)性變更，否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。(5) 凡兩家或以上公司同一法人代表或其中一家公司為另一家公司單一最大股東的，不能同時參與同一采購項目相同標(biāo)段的投標(biāo)活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同串標(biāo)處理。(6) 評審辦法：在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。25. 評審步驟(1) 評審步驟規(guī)定：l 第一階段：談判小組對每個報價人的報價文件進(jìn)行初步審閱。l 第二階段：談判小

48、組集中與單一報價人分別進(jìn)行談判（談判的內(nèi)容主要是對報價方案的澄清、修正、補充、確認(rèn)以及價格調(diào)整等。談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有報價人）。如談判小組認(rèn)為有必要，可進(jìn)行二輪及以上輪次的談判。l 第三階段：談判結(jié)束后，談判小組要求所有報價人在規(guī)定的時間內(nèi)提出最終報價，包括最終澄清方案、報價及有關(guān)承諾等。l 第四階段：談判小組對報價人的最終報價進(jìn)行評議和比較，并從通過符合性評審的報價人中根據(jù)評審辦法推薦成交候選人，談判小組寫出談判結(jié)果評審報告。(2) 在談判過程中，報價人提交的澄清文件和最終報價文件，由報價人法人代表或授權(quán)代表簽署后生效，報價人應(yīng)受其約束。26. 符合性評審(

49、1) 談判小組根據(jù)談判文件對報價文件進(jìn)行符合性審查，檢查報價文件提交的內(nèi)容是否齊全、簽署是否合格、是否滿足談判文件的要求、是否能證明有能力承擔(dān)本項目的任務(wù)、是否按談判文件的要求作出了相應(yīng)的承諾。(2) 報價文件出現(xiàn)下列情況時將被認(rèn)定為無效報價：a) 報價人不符合合格報價人的基本條件；b) 報價人未提交保證金或金額不足的；c) 報價有效期不足的；d) 報價文件主要資料不齊全或簽署不及格的；e) 報價資料虛報或者謊報的；f) 實施方案不滿足用戶技術(shù)規(guī)格書中要求的以及有重大偏離或保留的；g) 不接受談判小組修正的報價總價的。h) 談判中發(fā)現(xiàn)報價人的報價文件資料不齊和欠缺時，準(zhǔn)許其在規(guī)定時間（由現(xiàn)場評

50、委共同確定）內(nèi)補足相應(yīng)資料。如不能補足，該報價將會由于不符合談判的基本要求而被拒絕；i) 如談判文件、報價文件沒有重大修改，報價人最終報價不允許比此前報價高，否則視為非實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的要求。(3) 符合性評審標(biāo)準(zhǔn)：詳見附表。(4) 符合性評審采取評委一人一票，意見不一致時少數(shù)服從多數(shù)。(5) 在評審過程中，談判小組發(fā)現(xiàn)報價人的報價明顯低于其他報價人的報價或者在設(shè)有標(biāo)底時明顯低于標(biāo)底，使得其報價可能低于其個別成本的，談判小組有權(quán)要求該報價人作出書面說明并提供相關(guān)證明材料，報價人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的，由談判小組認(rèn)定該報價人以低于成本報價競標(biāo)，對被認(rèn)定為低于成本報價競標(biāo)的報價人

51、以無效報價處理。27. 詳細(xì)評審(1) 談判小組對入圍的報價人的報價進(jìn)行修正得出經(jīng)過算術(shù)錯誤糾正、折扣、為遺漏和偏差進(jìn)行的調(diào)整以及其它規(guī)定的評比因素修正后的評標(biāo)價，在實質(zhì)性響應(yīng)談判文件，在技術(shù)和商務(wù)部分都能滿足談判文件的前提下，談判小組將校核后的各報價人的報價從低到高排序。報價相同時，由談判小組根據(jù)報價人注冊資金的多少決定，多的為成交供應(yīng)商；若報價和注冊資金均相同的時候，按2010年以來完成過單項金額在10萬元以上的同類型項目數(shù)量多少決定，多的為成交供應(yīng)商。談判小組推薦最低評標(biāo)價的報價人為成交候選人，并寫出本次談判的評審報告。(2) 價格的核準(zhǔn)和評分 談判小組詳細(xì)分析、核準(zhǔn)價格表，看其是否有計

52、算上或累加上的算術(shù)錯誤，修正錯誤的原則如下： 若報價文件中的大寫金額和小寫金額不一致時，以大寫金額為準(zhǔn)； 當(dāng)單價與數(shù)量的乘積與總價不一致時，以單價為準(zhǔn)，并修正總價； 采購人需要的服務(wù)和附帶備品、配件所需的費用，如果報價人是另外單獨報價的話，評分時計入報價； 如某報價人項目報價有漏項，采用通過符合性評審的報價人中該項報價最高的價格計入總報價后進(jìn)行評分，但此價格不作為成交價格。若該報價人被確定為成交供應(yīng)商，合同價以其原報價為標(biāo)準(zhǔn)； 談判小組認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的價格。 談判小組將按上述修正錯誤的方法調(diào)整報價文件中的報價，調(diào)整后的價格對報價人具有約束力。如果報價人不接受修正后的價格，則其報價將被拒絕。注：

53、符合“政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法（財庫2011181號）的規(guī)定”以及“工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知（工信部聯(lián)企業(yè)2011300號）規(guī)定”的報價人，其產(chǎn)品（服務(wù)）報價給予6%的扣除后參與評審。(3) 最終報價超出項目預(yù)算將不予以成交，如報價人的最終報價超出項目預(yù)算，將不適用政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法的評審價格扣減。28. 報價文件的修正和澄清(1) 為有助于對報價文件的審核、評價和比較，談判小組可分別要求報價人對其報價文件進(jìn)行澄清，有關(guān)澄清的要求和答復(fù)先以口頭形式進(jìn)行，最終以最終澄清方案、報價及有關(guān)承諾等書面形式確認(rèn)。29. 成交供應(yīng)商的確定(1) 采購人從談判小組推薦的成交候選人中依法確定成交供應(yīng)商。(2) 如果成交供應(yīng)商不能按照談判文件要求及報價文件的承諾簽訂合同或成交供應(yīng)商的報價文件與事實不符，采購人可以取消該成交供應(yīng)商的資格