公司辦公室文書工作管理制度

1、111一林紅葉一霜染,一場秋雨一地寒。一欄落霞一處憂，一卷詩情一夕游。一渡飛瀑半山下，一行白鶴越峰翔。一竿悵惘一蓑遠，一船離愁一帆行。一夢十年一回首，一絲垂綸一葦輕。一枕鄉(xiāng)思黃花瘦，一雁獨行一弓驚。公司辦公室文書工作管理制度公文受理和傳閱管理第一條 對外來公文郵件的受理，由文書人員進行簽收、開封，按不同發(fā)文機關(guān)和公文內(nèi)容進行分類登記，并逐份加蓋收文印章，注明收文日期和收文編號，分送或分發(fā)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門和單位，并在發(fā)文登記簿上履行送簽分發(fā)手續(xù)。第二條 需呈集團公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，由文書人員進行分類篩選，打印傳閱清單，詳細記錄文號、文件標題摘要、密級、份數(shù)及傳閱時間，及時分呈集團公司黨政領(lǐng)導(dǎo)閱示。

2、第三條 寄發(fā)郵遞公文，嚴格按照機要件發(fā)送程序和要求進行密封、編號，詳寫收件人地址、單位和部門名稱。對于秘級性公文的郵遞，還應(yīng)特別標注“注意保密”、“注意保存”、“閱辦退回”等提醒字樣。第四條 對于特快、快遞等加急公文或密件的受理，應(yīng)堅持特事特辦的原則，優(yōu)先辦理，確保時效。對于受理單位不明的公文，應(yīng)送公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱批轉(zhuǎn)，由相關(guān)部門簽收。第五條 密級公文不得復(fù)印，不得外傳泄密，不得私自留存，嚴格按照保密規(guī)定按程序進行傳閱、收存和上交。第六條 次年六月底前對上年度文件進行清理回收，分類，列表登記，統(tǒng)計份數(shù)。對于需要歸檔的文件，按程序向集團公司史志檔案館移交；對于需要銷毀的文件，列出清單報公司辦公

3、室領(lǐng)導(dǎo)批準，在辦公室進行粉碎監(jiān)銷；對于上級要求退回的密級文件，要及時上交并留存清退文件手續(xù)。公文打印及發(fā)布管理第一條 內(nèi)部公文的打印要以集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文批件為依據(jù)，按照黨、政、紀、工、團等類別進行編排文號，審查文稿標注的主抄送單位、部門和人員是否準確，相關(guān)要素是否表述清楚得當，確認份數(shù)后交打印室進行打印。第二條 文件復(fù)印前應(yīng)通知擬文單位或部門將打印件進行認真校對，校對人在發(fā)文批件相關(guān)欄目簽字認可后方可復(fù)印成文。文件復(fù)印后應(yīng)頁面整潔，字跡清楚，排版合理。對于機密性文件，打印人員在文件成文發(fā)布前應(yīng)注意對文件內(nèi)容的保密。第三條 內(nèi)部文件的用印由文書人員在辦公室進行，印位正確，印色鮮亮，印跡清楚

4、。第四條 內(nèi)部文件的歸檔應(yīng)份數(shù)齊全，底稿及批件與文件相符，按部門分別存放在文件檔案盒內(nèi)妥善保管，并注意防損、防失、防蟲、防霉、防盜。第五條 文件的發(fā)布由文書人員在辦公室通過局域網(wǎng)進行。發(fā)文要素輸入正確，業(yè)務(wù)熟練，發(fā)布及時。負責(zé)文件發(fā)布的人員應(yīng)對入網(wǎng)密碼嚴格保密，以防被人盜用，給工作造成損失。印信公函的使用和管理第一條 使用集團公司印章和企業(yè)法人代表名章應(yīng)在辦公室進行。一般事務(wù)性用印，由用印人員登記用印理由，用印時間和用印枚數(shù)并簽字確認；重要事務(wù)用印，依據(jù)用印審批單按照領(lǐng)導(dǎo)批示用印；特殊情況用印，由用印人填寫申請表，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門主管同意，呈集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準后再用印。第二條 外出用印，由相關(guān)部門

5、向集團公司辦公室提出申請，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準并安排專人送印和監(jiān)督用印。送印人員在完成任務(wù)后應(yīng)及時返回單位，確保印章安全。第三條 印章的刻制?？讨朴≌乱鶕?jù)相關(guān)編制文件要求和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，備齊相關(guān)資料，與當?shù)毓矙C關(guān)聯(lián)系并提出申請，到專門印章刻制廠辦理。第四條 新印章啟用前要預(yù)留印樣備案，然后通知用印單位到集團公司辦公室簽字領(lǐng)取。財務(wù)專用印章到財務(wù)主管部門簽字備案。第五條 印章的收繳和封存。舊印章由相關(guān)單位和部門到集團公司辦公室辦理印章移交手續(xù)，由文書人員進行登記和封存。封存的印章要妥善保管于保險柜內(nèi)，嚴防丟失。第六條 正在啟用中的印章平時應(yīng)妥善保管于密碼保險柜內(nèi)，隨用隨取，用后放回，嚴禁遺忘在辦公桌上外出辦事。第七條 原則上嚴禁在空白介紹信、公函、信箋等文書上用印蓋章。介紹信、公函平時應(yīng)存放在保險柜內(nèi)，現(xiàn)用現(xiàn)取。開具要嚴格程序，在存根欄詳書使用理由及持有人姓名，并留好存根備查。第八條 特殊情況需要使用空白函件的，應(yīng)由使用單位填寫申請單，呈集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，在印章背后逐頁編排序號，并登記使用事由、持