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1、:大型醫(yī)學(xué)裝備出入庫(kù)制度一、倉(cāng)庫(kù)管理1.入庫(kù)1卸貨及運(yùn)輸:外包裝檢查:關(guān)于大型及精密醫(yī)學(xué)裝備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場(chǎng)人員首先應(yīng)對(duì)貨物外包裝狀況進(jìn)行認(rèn)真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無(wú)受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以具體記錄,并由交貨人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。貨物裝卸:關(guān)于大型及精密醫(yī)學(xué)裝備卸貨時(shí),醫(yī)院在場(chǎng)人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過(guò)程,如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)行為或狀況應(yīng)及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。貨物運(yùn)輸:貨物到院后運(yùn)輸時(shí),醫(yī)學(xué)裝備部在場(chǎng)人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運(yùn)輸全過(guò)程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險(xiǎn)跡象應(yīng)及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。2開(kāi)箱及驗(yàn)收:醫(yī)學(xué)裝備固定資產(chǎn)物資開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)有供貨商、醫(yī)學(xué)裝備部負(fù)責(zé)人、使用科室負(fù)責(zé)人
2、和醫(yī)學(xué)裝備部固定資產(chǎn)管理人員共同在場(chǎng)。醫(yī)學(xué)裝備部固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開(kāi)箱現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格遵守逐件開(kāi)箱、逐件盤(pán)點(diǎn)、逐件登記的原則。醫(yī)學(xué)裝備包裝箱在驗(yàn)收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng),直至全部驗(yàn)收工作結(jié)束,且對(duì)包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方由后勤科處理。醫(yī)學(xué)裝備驗(yàn)收文件必需現(xiàn)場(chǎng)由使用科室負(fù)責(zé)人、醫(yī)學(xué)裝備部參加驗(yàn)收人員和供貨商驗(yàn)收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。關(guān)于隨醫(yī)學(xué)裝備的操作手冊(cè)、修理手冊(cè)等重要文件,必需進(jìn)行仔細(xì)登記,并由保管人在驗(yàn)收文件上簽名確認(rèn)。3入庫(kù)手續(xù)辦理醫(yī)學(xué)裝備部倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)驗(yàn)收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫(kù)手續(xù)。2.出庫(kù) 醫(yī)學(xué)裝備部倉(cāng)庫(kù)保管員必需在入庫(kù)手續(xù)辦理完成后5個(gè)工作日內(nèi),催促使用科室
3、辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。3.庫(kù)存保管1暫存物資保管:關(guān)于無(wú)法進(jìn)入醫(yī)學(xué)裝備部倉(cāng)庫(kù)的大型精密醫(yī)學(xué)裝備,倉(cāng)庫(kù)管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)其開(kāi)箱安裝前存放場(chǎng)地進(jìn)行常常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地最終用戶所在科室及醫(yī)院保衛(wèi)科進(jìn)行交代。2備用物資保管:關(guān)于醫(yī)學(xué)裝備部倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類(lèi)存放,先進(jìn)先出,堅(jiān)持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。二、在用物資管理1.分戶帳管理:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)學(xué)裝備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)學(xué)裝備部醫(yī)學(xué)裝備物資供應(yīng)部應(yīng)按期對(duì)最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。2.年度盤(pán)點(diǎn):醫(yī)學(xué)裝備部醫(yī)學(xué)裝備物資供應(yīng)部每?jī)赡陮?duì)全院醫(yī)學(xué)裝備固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),目的是在
4、盡可能對(duì)一線臨床科室影響小的前提下確保醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。3.分戶財(cái)產(chǎn)保管人員改換:醫(yī)學(xué)裝備固定資產(chǎn)使用科室財(cái)產(chǎn)保管人員改換前,必需通知醫(yī)學(xué)裝備部醫(yī)學(xué)裝備物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,由接替者及科室負(fù)責(zé)人承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。三、固定資產(chǎn)移動(dòng)管理1.跨科借用:由于醫(yī)療必需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)學(xué)裝備固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出必需由財(cái)產(chǎn)保管人保留借方財(cái)產(chǎn)保管人借條。該借條必需注明設(shè)備名稱(chēng)、固定資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財(cái)產(chǎn)保管人承當(dāng)相關(guān)責(zé)任。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)學(xué)裝備固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)必需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用,主動(dòng)提出一方必需向醫(yī)學(xué)裝備部提出書(shū)面申請(qǐng)。原值單價(jià)小于等于人民幣5000元,醫(yī)學(xué)裝備部審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),方可實(shí)施財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移。原值單價(jià)大于人民幣5000元,醫(yī)學(xué)裝備部審核,醫(yī)學(xué)裝備主管院長(zhǎng)及財(cái)務(wù)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),由雙方財(cái)產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)學(xué)裝備物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。3.資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備固定
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