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文檔簡介
1、目 錄 前言 1 范圍.1 2 規(guī)范性引用文件.1 3 術(shù)語和定義.2 4 管理體系.3 5 管理職責(zé).7 6 基礎(chǔ)管理.9 6.1 公司戰(zhàn)略規(guī)劃管理.9 6.2 工作計劃的管理.10 6.3 資源管理.11 6.4 成本管理.12 6.5 財務(wù)管理.13 6.6 文件、圖書資料、記錄和檔案管理.13 6.7 法律事務(wù)管理.16 6.8 溝通的策劃與管理.16 6.9 行政事務(wù)管理.17 6.10 黨群管理和企業(yè)文化建設(shè).17 6.11 監(jiān)察審計.17 6.12 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析管理.18 6.13 標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的策劃、實施與改進(jìn).19 6.14 風(fēng)險管理.19 6.15 信息和信息化管理.2
2、0 6.16 合同管理.20 6.17 對標(biāo)管理.21 6.18 核電質(zhì)量保證.21 6.19 計量管理.22 6.20 科技管理.23 6.21 外事管理.23 6.22 工程咨詢管理.23 7 工程建設(shè)管理.24 7.1 工程建設(shè)管理的總體策劃.24 7.2 與顧客有關(guān)的管理.25 7.3 epc工程服務(wù)供方管理.27 7.4 設(shè)計管理.28 7.5 工程設(shè)備采購管理.29 7.6 工程材料采購管理.29 7.7 施工總平面管理.30 7.8 工程建設(shè)進(jìn)度管理.30 7.9 工程技術(shù)管理.31 7.10 工程質(zhì)量管理.31 7.11 安全管理和環(huán)境污染預(yù)防.34 7.12 現(xiàn)場治安和保衛(wèi)管
3、理.36 7.13 文明施工管理.36 7.14 工程造價控制.36 7.15 調(diào)試管理.37 7.16 工程移交及交付后的管理.37 8 工程監(jiān)理.38 8.1 職責(zé).39 8.2 管理要求.39 9 測量、分析和改進(jìn).39 9.1 總則.39 9.2 管理體系的審核(監(jiān)查).40 9.3 滿意度測量和監(jiān)控.41 9.4 績效的監(jiān)視和測量.41 9.5 不符合項管理.43 9.6 管理評審.43 9.7 糾正和預(yù)防措施.45 10 總結(jié).46 10.1 工作總結(jié).46 10.2 員工績效評估、獎勵與處罰.46 11 體系文件管理規(guī)定.47 附錄a(規(guī)范性附錄)中電投電力工程有限公司體系文件清
4、單.49 附錄b(規(guī)范性附錄)中電投電力工程有限公司組織機(jī)構(gòu)圖.55 附錄c(規(guī)范性附錄)中電投電力工程有限公司職能分配表.56 前 言 公司成立于2003年11月,前身是中電投工程建設(shè)管理分公司,2006年09月,改制為中電投電力工程有限公司,是中國電力投資集團(tuán)公司的全資子公司,注冊資本為一億元人民幣,主營工程項目建設(shè)管理、工程總承包、勘察設(shè)計、工程監(jiān)理、工程咨詢、招標(biāo)代理、設(shè)備材料采購、國際工程承包及勞務(wù)輸出等??偛课挥谏虾J袖詈記荛_發(fā)區(qū)科技綠洲。 為適應(yīng)集團(tuán)公司深化工程建設(shè)專業(yè)化改革的需要,2008年初公司組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,公司總部設(shè)總經(jīng)理工作部、黨群工作部、監(jiān)察審計部、人力資源部、財
5、務(wù)部、經(jīng)營管理部、安全和工程管理部、管理策劃部、海外業(yè)務(wù)部、核電業(yè)務(wù)部和工程監(jiān)理部共11個職能部門,公司下設(shè)核電分公司和若干個項目部。公司業(yè)務(wù)范圍從最初的國內(nèi)火電項目逐步拓展到國內(nèi)風(fēng)電、核電項目和國外火電項目。 公司總部是公司的戰(zhàn)略研究、資源調(diào)度、市場開拓和監(jiān)督考核主體,是公司的決策、項目管理策劃和利潤中心,實行集約化管理。 項目部是公司的派出機(jī)構(gòu),是具體項目的建設(shè)管理指揮和成本控制中心;分公司在公司授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。 公司2007年通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證審核,取得了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的認(rèn)證注冊資格。 為適應(yīng)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展和不斷完善自身管理的需要,對20
6、06版公司管理手冊進(jìn)行改版,編制2008版公司管理手冊(第三版)。 本手冊規(guī)定了公司的基礎(chǔ)管理、工程項目的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理等各項管理要求。 本手冊包含以下規(guī)范性附錄: 附錄a:公司體系文件清單 附錄b:公司組織機(jī)構(gòu)圖 附錄c:中電投電力工程有限公司職能分配表 本手冊由管理策劃部解釋和維護(hù)。 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 1 范圍 1.1 總則 1.1.1 本手冊按照中國電力投資集團(tuán)公司“專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、國際化”的管理要求,緊緊圍繞集團(tuán)公司“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略,按照公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,依據(jù)gb/t 190012000質(zhì)量管理體系 要求和gb
7、/t 240012004環(huán)境管理體系 要求及使用指南、gb/t 280012001職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范,規(guī)定了公司行政管理、經(jīng)營管理、工程管理、黨群管理等所有各項要求。 1.1.2 本手冊適用于公司總部管理和承擔(dān)的工程建設(shè)管理、工程監(jiān)理和工程總承包等項目管理。 1.1.3 本手冊是公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系按照gb/t 190012000質(zhì)量管理體系 要求、gb/t 240012004環(huán)境管理體系 要求及使用指南和gb/t 280012001職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范向第三方申請認(rèn)證的主要依據(jù)文件。 1.1.4 本手冊是公司管理體系的綱領(lǐng)性文件,公司全體員工都必須遵守本手冊的規(guī)定。
8、 1.1.5 公司致力于管理體系的有效運行,并持續(xù)改進(jìn),確保工程建設(shè)管理滿足顧客的期望和要求,確保員工的職業(yè)健康安全,保護(hù)生態(tài)環(huán)境,創(chuàng)造綠色的工作與生活條件,以保證符合相關(guān)接?xùn)V視梅煞嬉螅焦絲偷鈉諭岣吖絲偷穆舛取?1.2 應(yīng)用 1.2.1 根據(jù)gb/t 190012000標(biāo)準(zhǔn)的要求及公司的實際情況,對該標(biāo)準(zhǔn)的刪減細(xì)節(jié)及合理性說明如下: 由于本公司承擔(dān)的電力工程的管理服務(wù)在epc合同情況下,涉及標(biāo)準(zhǔn)第七章的所有要求,故在epc合同情況下,對gb/t 190012000質(zhì)量管理體系 要求不做刪減。 在委托管理或(和)工程監(jiān)理合同情況下,公司管理的工程項目均按照顧客已有的“電力工程設(shè)計”進(jìn)行工程管理或
9、(和)工程監(jiān)理服務(wù),不承擔(dān)設(shè)計責(zé)任,故在委托管理合同情況下,工程項目管理刪減gb/t 190012000質(zhì)量管理體系 要求的“7.3 設(shè)計和開發(fā)”要求。本公司對gb/t 240012004環(huán)境管理體系 要求及使用指南、gb/t 280012001職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求不做刪減。 2 規(guī)范性引用文件 第 1 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版
10、本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 haf 003 核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定 gb/t 190002005 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(idt iso 9000:2005) gb/t 190012000 質(zhì)量管理體系 要求(idt iso 9001:2000) gb/t 240012004 環(huán)境管理體系 要求及使用指南(idt iso 14001:2004) gb/t 280012001 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范 gb 503192000 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程 中國電力投資集團(tuán)公司火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法 “工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文”(電力工
11、程部分、房屋建筑部分) 電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定 電力建設(shè)安全工作規(guī)程 3 術(shù)語和定義 本手冊采用gb/t 190002005、gb/t 240012004和gb/t 280012001的定義及下述定義。 3.1 集團(tuán)公司 中國電力投資集團(tuán)公司。 3.2 監(jiān)理機(jī)構(gòu) 監(jiān)理單位派出的現(xiàn)場項目部。 3.3 本公司/公司 中電投電力工程有限公司。 3.4 公司總部 公司機(jī)關(guān)(上海),包括公司最高管理層和各職能部門。 3.5 項目部 本公司在項目現(xiàn)場的派出機(jī)構(gòu)。 3.6 承包商 第 2 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 履行土建、安裝、調(diào)試等合同的參
12、建方總稱。 3.7 供應(yīng)商 按合同提供設(shè)備或材料的生產(chǎn)廠家。 3.8 設(shè)備代管方 受項目公司/本公司委托,負(fù)責(zé)對甲供設(shè)備/材料進(jìn)行現(xiàn)場接收、開箱檢查、貯存、保管和發(fā)放的單位。 3.9 專業(yè)治安保衛(wèi)單位 受項目公司/本公司委托,負(fù)責(zé)項目施工現(xiàn)場治安保衛(wèi)的專業(yè)單位。 3.10 項目公司 與本公司簽訂工程建設(shè)管理服務(wù)(包括委托管理、監(jiān)理、咨詢服務(wù)、總承包等方式)合同的顧客。 3.11 老廠 擴(kuò)建工程中,原來己經(jīng)投產(chǎn)運行的機(jī)組和系統(tǒng)。 3.12 設(shè)備監(jiān)造 依據(jù)設(shè)備訂貨合同對設(shè)備制造過程進(jìn)行的監(jiān)督活動。 3.13 非常設(shè)機(jī)構(gòu) 公司和項目部設(shè)立的臨時性管理機(jī)構(gòu)和包括相關(guān)方在內(nèi)的臨時管理網(wǎng)絡(luò)。 4 管理體系
13、 4.1 總要求 按照公司的管理需要,依據(jù)gb/t 190012000、gb/t 240012004、gb/t 280012001的要求,建立完善公司管理體系,并形成文件。具體實施工作為: a)公司對管理體系所涉及的管理過程進(jìn)行系統(tǒng)識別,并在管理手冊、體系程序文件、管理制度、辦法等文件中對其相互作用進(jìn)行展開; b)公司在管理手冊和體系程序文件、管理制度、辦法中確定了確保所有過程有效運行和控制所需的準(zhǔn)則和方法; c)公司確保提供必要的資源及按照規(guī)定渠道獲取必要的信息,以支持過程的有效運行; d)公司將運用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計技術(shù),對過程進(jìn)行監(jiān)視、測量和分析,以獲取必要的信息; 第 3 頁 共 72頁 cp
14、ipec 70101000000-2008 公司管理手冊 e)針對監(jiān)視、測量所獲得信息的分析結(jié)果,公司將對與管理活動相關(guān)過程采取必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程所策劃結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn); f)公司將按照管理手冊、體系程序文件等體系文件要求,嚴(yán)格管理體系所涉及的過程; g)公司分包服務(wù)的識別將在工程的“項目管理手冊”等文件中進(jìn)行明確,具體的管理要求也在“項目管理手冊”中進(jìn)行規(guī)定。 4.2 經(jīng)營宗旨 圍繞集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)管理、誠信經(jīng)營,為社會提供精品工程,為顧客提供滿意服務(wù),為員工提供良好發(fā)展平臺,實現(xiàn)公司健康、持續(xù)發(fā)展。 4.3 管理方針 4.3.1 公司管理方針 科學(xué)管理,建造優(yōu)質(zhì)工
15、程,提供優(yōu)良服務(wù); 預(yù)防為主,控制安全風(fēng)險,促進(jìn)社會和諧; 保護(hù)環(huán)境,有效控制污染,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展; 全面對標(biāo),持續(xù)改進(jìn)管理,打造一流企業(yè)。 4.3.2 公司管理方針控制要求 4.3.2.1 按照公司管理評審程序的要求,在管理評審時,應(yīng)評審公司管理方針的適宜性,如果管理方針不能適應(yīng)公司的實際和相關(guān)方的需求,應(yīng)進(jìn)行修訂。 4.3.2.2 當(dāng)公司的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,公司應(yīng)及時對管理方針進(jìn)行評審,必要時進(jìn)行修訂,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。 4.3.2.3 公司將利用多種形式,宣傳公司的管理方針,以得到公司全體員工的充分理解,使全體員工認(rèn)識到所從事的工作對于實現(xiàn)公司管理方針的重要性,使全體員工自覺的為
16、實現(xiàn)崗位管理目標(biāo)做貢獻(xiàn)。 4.4 管理體系策劃 4.4.1 總要求 4.4.1.1 按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和管理方針的要求,制定公司管理目標(biāo)、指標(biāo),建立完善的管理體系,落實各項管理職責(zé);識別出所有的環(huán)境因素和危險源,根據(jù)其環(huán)境影響和風(fēng)險程度制定適宜的控制措施,不斷改進(jìn)行政、經(jīng)營、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全及黨群管理績效。 4.4.1.2 當(dāng)公司的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化、組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,發(fā)生主要人事變動時,公第 4 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 司應(yīng)對導(dǎo)致管理體系的變更進(jìn)行策劃,以確保公司管理體系的適宜性。 4.4.1.3 根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)要求,公司設(shè)“管理者代表
17、”一名,每個項目部設(shè)“項目管理者代表”一名,通過工會組織選舉“員工代表”,參與體系的相關(guān)管理工作。 4.4.2 文件要求 4.4.2.1 總則 公司管理體系策劃應(yīng)形成文件,文件包括: a)公司經(jīng)營宗旨、公司管理方針、公司管理目標(biāo); b)公司管理手冊、專業(yè)管理手冊、核電質(zhì)保大綱; c)公司管理體系程序文件、管理制度、管理辦法(見附錄a) ; d)工程項目管理手冊、施工組織總設(shè)計及專項管理計劃; e)環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)計劃; f)涉及重要環(huán)境因素和重大危險源進(jìn)行有效策劃、運行、控制所需的文件; g)其它管理體系文件。 4.4.2.2 公司管理手冊 公司體系管理部門負(fù)責(zé)組織編
18、制并保持公司的管理手冊,其主要內(nèi)容包括: a)公司管理體系的范圍,包括對標(biāo)準(zhǔn)刪減的細(xì)節(jié)和合理性的說明; b)對公司管理體系程序、制度、辦法的引用; c)公司管理體系過程之間相互作用的表述; d)公司經(jīng)營宗旨、管理方針、管理目標(biāo)的描述。 4.4.2.3 體系文件的接口管理 a)公司管理體系文件是“公司營運行為規(guī)范體系”的重要組成部分,通過公司“營運行為規(guī)范體系表”與國家的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及公司基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和案例等模塊形成接口; b)在管理手冊、程序文件、管理制度、辦法中,通過文件引用和相關(guān)文件清單,與集團(tuán)公司、公司總部、核電分公司、項目部和相關(guān)方的文件形成接口。 4.4.3 工程項目管理
19、目標(biāo) 4.4.3.1 質(zhì)量目標(biāo) 不發(fā)生重大質(zhì)量事故,質(zhì)量滿足合同要求,顧客滿意度90%以上,項目達(dá)標(biāo)投產(chǎn),爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。 4.4.3.2 職業(yè)健康安全目標(biāo) 第 5 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 杜絕人身死亡事故,杜絕重大機(jī)械設(shè)備事故,杜絕重大火災(zāi)事故,杜絕主要設(shè)備的損壞事故,杜絕負(fù)主要責(zé)任的重大交通事故,杜絕重大垮(坍)塌事故,避免和嚴(yán)格控制一般安全事故。 4.4.3.3 進(jìn)度目標(biāo) 達(dá)到合同規(guī)定進(jìn)度要求,爭創(chuàng)同時期、同地區(qū)、同類型機(jī)組先進(jìn)工期。 4.4.3.4 造價目標(biāo) 工程造價控制在合同規(guī)定或執(zhí)行概算的范圍內(nèi)。 4.4.3.5 環(huán)境目標(biāo) 廢水、
20、噪聲、揚塵排放符合國家(或地區(qū))標(biāo)準(zhǔn)要求;固體廢棄物回收率90%以上,有害固體廢棄物有效處置率100%。 4.4.3.6 目標(biāo)、指標(biāo)的實施和管理 a)公司各職能部門、核電分公司、項目部應(yīng)根據(jù)公司管理目標(biāo)、指標(biāo)的要求建立自己的管理目標(biāo)、指標(biāo),各職能部門、核電分公司、項目部的管理目標(biāo)、指標(biāo)應(yīng)是公司管理目標(biāo)、指標(biāo)的分解,支持公司目標(biāo)的實現(xiàn); b)各職能部門、核電分公司、項目部的管理目標(biāo)、指標(biāo)應(yīng)盡可能量化,具有可測量性; c)在建立和評審管理目標(biāo)、指標(biāo)時,各部門應(yīng)充分考慮為實現(xiàn)目標(biāo)、指標(biāo)可選的技術(shù)方案、公司財務(wù)、運行和經(jīng)營要求,相關(guān)方的要求,確保管理目標(biāo)、指標(biāo)適宜本部門、本單位的實際情況,經(jīng)過努力可以
21、實現(xiàn); d)管理目標(biāo)、指標(biāo)在體系正常運行的情況下,公司每年評審一次,各職能部門、核電分公司、項目部應(yīng)每年至少進(jìn)行一次對照檢查和統(tǒng)計考核,確保整體目標(biāo)的實現(xiàn)。 4.4.4 管理方案的策劃與實施控制 a)公司總部、核電分公司、項目部應(yīng)根據(jù)環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)制定形成文件的環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案,經(jīng)授權(quán)人員審批后實施,確保有效控制污染源和職業(yè)健康安全風(fēng)險,保證環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn); b)管理方案應(yīng)明確職責(zé)與權(quán)限,實現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法與時間表,具體的措施和所需的資源,對方案完成情況的考核評價要求等; c)公司各職能部門、核電分公司、項目部應(yīng)按照策劃的時間間隔對管理方案進(jìn)行評審
22、,當(dāng)公司的管理活動、服務(wù)過程、項目施工方案、環(huán)境條件發(fā)生變化時,應(yīng)對管理方案進(jìn)行必要的修訂,以適應(yīng)變化的需要,確保目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn)。 第 6 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 5 管理職責(zé) 5.1 管理承諾 公司最高管理層確保通過下列活動,持續(xù)改進(jìn)公司管理體系的有效性,改進(jìn)環(huán)境與職業(yè)健康安全績效,保護(hù)環(huán)境、保障員工的人身健康安全,不斷提高相關(guān)方的滿意度。 a)公司最高管理層應(yīng)組織采取適當(dāng)?shù)姆绞剑蚬救w員工傳達(dá)滿足顧客和法律、法規(guī)及其它要求的重要性,確保員工代表參與公司的基礎(chǔ)管理及工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價、環(huán)境、職業(yè)健康安全的控制活動; b)公司
23、最高管理層負(fù)責(zé)組織制定公司的管理方針和管理目標(biāo)與指標(biāo),并確保管理目標(biāo)、指標(biāo)在公司的相關(guān)職能部門、核電分公司和各項目部得到分解和實施; c)公司積極培育核安全文化,建立并實施核電質(zhì)量保證體系,嚴(yán)格執(zhí)行核安全和工程建設(shè)有關(guān)的法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),確保工程建設(shè)和管理服務(wù)質(zhì)量滿足法律法規(guī)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的要求,滿足國家核安全局、國家行政質(zhì)量監(jiān)督部門、集團(tuán)公司和顧客的規(guī)定要求和期望,始終將顧客要求和核安全作為公司關(guān)注的焦點,并在過程策劃、實施、監(jiān)督檢查等管理活動中具體落實; d)公司確保按照監(jiān)理工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真履行工程項目監(jiān)理工作服務(wù)合同的要求,為工程業(yè)主提供滿意的工程監(jiān)理服務(wù),實現(xiàn)集團(tuán)公司對工程項目進(jìn)
24、度、造價、質(zhì)量、安全的控制要求; e)公司確保按照海外工程合同的要求,認(rèn)真進(jìn)行工程的策劃及管理的實施工作,充分考慮工程所在國家的實際情況,為工程顧客提供全面、滿意的工程服務(wù),確保工程移交符合合同要求; f)公司最高管理者按照策劃的要求,組織進(jìn)行管理評審,以及時評價公司管理體系的適宜性、充分性和有效性,以持續(xù)改進(jìn)管理體系,改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全績效,保護(hù)環(huán)境、保證員工職業(yè)健康安全,不斷提高顧客滿意度; g)公司最高管理層確保提供必要的資源,以支持并確保公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進(jìn)。 5.2 以顧客為關(guān)注焦點 公司最高管理層組織開展的管理活動以增強(qiáng)顧客滿意為目的。按照公司管理體系的要求
25、,確保識別: 第 7 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 a)顧客規(guī)定的要求; b)顧客沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必須的要求; c)公司應(yīng)承擔(dān)與工程管理服務(wù)有關(guān)的責(zé)任或義務(wù)及滿足法律法規(guī)方面的要求; d)顧客對工程建設(shè)管理過程環(huán)保和安全生產(chǎn)的要求。 公司應(yīng)確定這些要求并通過文件化管理體系的有效實施予以滿足,以提高顧客的滿意度。 5.3 職責(zé) 5.3.1 總則 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限的規(guī)定應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)范圍的管理要求。最高管理層將確保管理職責(zé)與權(quán)限的落實,并在相應(yīng)層次得到有效溝通。 5.3.2 公司管理體系組織機(jī)構(gòu) 公司組織機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)置
26、和調(diào)整方案由公司總經(jīng)理辦公會議討論,報集團(tuán)公司批準(zhǔn)后實施。 5.3.2.1 公司常設(shè)管理機(jī)構(gòu) a)公司最高管理層由集團(tuán)公司確定,目前公司設(shè)執(zhí)行董事,監(jiān)事、公司總經(jīng)理,公司黨委書記,公司副總經(jīng)理,公司黨委副書記,公司紀(jì)委書記,公司工會主席;公司設(shè)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)濟(jì)師、副總工程師、紀(jì)委副書記和工會副主席,協(xié)助公司最高管理層工作; b)公司職能部門設(shè)總經(jīng)理工作部、黨群工作部、監(jiān)察審計部、人力資源部、財務(wù)部、經(jīng)營管理部、安全和工程管理部、管理策劃部、海外業(yè)務(wù)部、核電業(yè)務(wù)部和工程監(jiān)理部共11個職能部門,管理體系組織機(jī)構(gòu)圖見附錄b、,由公司最高管理層,各相關(guān)職能部門、核電分公司和若干個項目部組成; c)
27、公司設(shè)核電分公司,核電分公司的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限按照公司相關(guān)文件界定的職責(zé)范圍,履行相應(yīng)的管理職能; d)公司在各工程項目設(shè)項目部,它是公司的下屬機(jī)構(gòu),是公司管理體系的一部分?;痣婍椖坎浚êO(jiān)理)的管理體系組織機(jī)構(gòu)圖見火電項目部管理手冊,火電項目組織機(jī)構(gòu)的通用要求在火電項目部通用管理手冊中有明確規(guī)定;風(fēng)電、核電、海外項目部的組織機(jī)構(gòu)將根據(jù)實際情況在其管理手冊中明確。 5.3.2.2 公司非常設(shè)管理機(jī)構(gòu) a)根據(jù)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)公司的規(guī)定以及公司各項管理和工程建設(shè)管理的第 8 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 需要,設(shè)置非常設(shè)管理機(jī)構(gòu);公司管理的非
28、常設(shè)管理機(jī)構(gòu)由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門有關(guān)人員組成,一般采取兼職形式; b)需要時,公司可設(shè)立黨風(fēng)廉政建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;安全生產(chǎn)管理委員會;突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組; 教育培訓(xùn)委員會; 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組; 預(yù)算管砦被幔?標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會; 核電專家委員會; 信息化領(lǐng)導(dǎo)小組等非常設(shè)管理機(jī)構(gòu)。 5.3.3 職責(zé)與權(quán)限 5.3.3.1 公司領(lǐng)導(dǎo)層的職責(zé)分工與調(diào)整,具體見公司章程、集團(tuán)公司和公司相關(guān)文件的規(guī)定。 5.3.3.2 公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全面工作。按照管理體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司管理方針、管理目標(biāo)的制定,公司管理體系的決策,主要資源的調(diào)配,審批公司管理手冊,任命管理者代表,主持管理評審。
29、5.3.3.3 公司職能部門、項目部的管理職責(zé)在公司相關(guān)文件、“中電投電力工程有限公司職能分配表”中進(jìn)行界定。 5.3.3.4 管理者代表職責(zé)和權(quán)限 負(fù)責(zé)確保按照本手冊的要求領(lǐng)導(dǎo)公司管理體系的建立、實施和保持,及時處理影響管理體系的有關(guān)問題,定期向公司總經(jīng)理報告管理體系的運行績效及公司管理體系的改進(jìn)需求,組織向全體員工宣傳公司依存于顧客、滿足顧客要求、保障員工健康的重要性,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)事宜與外部的聯(lián)絡(luò)工作。 項目管理者代表在項目部代行公司管理者代表職責(zé)和權(quán)限。 5.3.3.5 員工代表職責(zé)和權(quán)限 參與公司職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和安全管理程序的制訂評審; 參與商討
30、影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化、勞動防護(hù)用品配備事宜、職工體檢等職業(yè)健康安全有關(guān)事務(wù);有權(quán)代表員工直接向管理者代表、總經(jīng)理和執(zhí)行董事報告和反映影響員工職業(yè)健康安全的相關(guān)問題。 6 基礎(chǔ)管理 6.1 公司戰(zhàn)略規(guī)劃管理 6.1.1 職責(zé) 6.1.1.1 公司經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)組織公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與管理;黨群管理部門負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)中長期發(fā)展規(guī)劃的制定與管理; 第 9 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 6.1.1.2 相關(guān)職能部門配合公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)中長期發(fā)展規(guī)劃的制定。 6.1.2 管理要求 6.1.2.1 戰(zhàn)略
31、規(guī)劃的制定 a)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃及文化建設(shè)中長期規(guī)劃制訂的主要依據(jù):國家或地方政府部門的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展計劃;集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃;國內(nèi)火電、核電和風(fēng)電等能源建設(shè)發(fā)展趨勢,建設(shè)管理市場的預(yù)測和分析結(jié)果; 國外電力建設(shè)管理市場開發(fā)前景,市場預(yù)測和分析結(jié)果;公司的資源、企業(yè)資質(zhì)和核心競爭力的現(xiàn)狀和發(fā)展情況;公司目前的經(jīng)營范圍、能力和水平;公司目前的企業(yè)文化、隊伍建設(shè)情況和發(fā)展需求; b)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、文化建設(shè)中長期發(fā)展規(guī)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括:公司經(jīng)營范圍、國內(nèi)市場占有率和國外市場的發(fā)展規(guī)劃;公司核心競爭力、工程建設(shè)管理范圍的發(fā)展規(guī)劃;公司擁有各類專業(yè)技術(shù)管理人員、合格供方、分包單位等資源的發(fā)展
32、規(guī)劃;公司獲取各類專業(yè)管理技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和資質(zhì)證書的規(guī)劃;企業(yè)文化建設(shè)和核安全文化的培育規(guī)劃; c)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及文化建設(shè)中長期發(fā)展規(guī)劃評審的內(nèi)容主要包括規(guī)劃的充分性和適宜性,評審應(yīng)形成記錄。公司中長期發(fā)展規(guī)劃由公司黨政聯(lián)席會議批準(zhǔn)后發(fā)布。 6.1.2.2 戰(zhàn)略規(guī)劃的實施 a)經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、文化建設(shè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,由經(jīng)營管理部門、黨群管理部門分別組織實施。必要時,應(yīng)針對規(guī)劃制定分階段實施的工作計劃,并以文件的形式具體落實實施的各項職責(zé),由相關(guān)部門按照要求組織實施。 b)經(jīng)營管理部門、黨群管理部門每年應(yīng)對公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的適宜性、實施效果組織進(jìn)行一次效果評價。需要時,應(yīng)
33、按照程序要求對中長期戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行修訂并重新發(fā)布。對中長期規(guī)劃的實施效果的評價每年進(jìn)行一次通報,對沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的情況應(yīng)分析原因,制定糾正措施,重新落實規(guī)劃的實施工作。 6.2 工作計劃的管理 6.2.1 職責(zé) 6.2.1.1 公司行政管理部門負(fù)責(zé)公司年度計劃的制定與管理,負(fù)責(zé)總部職能部門月度計劃重點工作的統(tǒng)計與督辦。各職能部門負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制定并組織實施。 6.2.1.2 各項目部負(fù)責(zé)本項目工作計劃的制定并組織實施。 第 10 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 6.2.2 管理要求 6.2.2.1 公司行政管理部門組織制定公司工作計劃和工作總
34、結(jié)管理程序。 6.2.2.2 按照公司工作計劃和工作總結(jié)管理程序的要求,有關(guān)管理部門對公司年度工作計劃、項目年度工作計劃、專項工作計劃的制定、實施進(jìn)行管理控制。 6.3 資源管理 6.3.1 人力資源管理 6.3.1.1 職責(zé) a)人力資源管理部門全面負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織制定人力資源規(guī)劃、員工的招聘、合同、調(diào)配、考核、獎懲、辭退、薪酬、社保、福利、休假、出差、考勤、培訓(xùn)、人事檔案等管理文件的制定并組織實施,負(fù)責(zé)公司中層干部的管理。 b)核電分公司按照公司人力資源管理文件的要求,配合做好核電人力資源管理。 c)相關(guān)職能部門按照公司人力資源文件管理要求,配合人力資源管理部門進(jìn)行人力資源
35、的招聘、考核、調(diào)配、培訓(xùn)等管理工作。 6.3.1.2 管理要求 a)人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,制定公司的人力資源規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施; b)人力資源的各項管理應(yīng)為公司的管理工作提供符合教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)歷和數(shù)量要求的專業(yè)管理人員; c)人力資源管理部門應(yīng)按照公司人力資源的總體要求,做好人力資源培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)工作,特別是需要持證上崗人員的培訓(xùn)取證工作,相關(guān)部門配合做好人力資源培訓(xùn)工作。 對從事影響公司管理績效的工作人員應(yīng)組織進(jìn)行以下培訓(xùn): 1) 法律法規(guī)及其它要求的培訓(xùn),質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、滿足顧客要求重要性的培訓(xùn),公司管理方針、目標(biāo)的培訓(xùn)及環(huán)保與安全知識的培訓(xùn)等
36、。 2) 滿足“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”要求的技能培訓(xùn),以及在應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)要求方面的作用和職責(zé)的培訓(xùn)。 3) 國家規(guī)定持證上崗人員的培訓(xùn),應(yīng)取得上崗資格證。 4) 專題技術(shù)培訓(xùn)。 5) 日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 第 11 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 d)培訓(xùn)有效性的評價 公司應(yīng)按照培訓(xùn)策劃的方式進(jìn)行培訓(xùn)有效性的評價,檢查培訓(xùn)的結(jié)果是否達(dá)到了培訓(xùn)的目標(biāo)。 e)培訓(xùn)的實施 相關(guān)管理部門按照員工培訓(xùn)管理程序等要求,做好培訓(xùn)的實施工作,保留必要的培訓(xùn)記錄。 f)有關(guān)人力資源管理的具體要求詳見附錄a中有關(guān)人力資源管理文件中的規(guī)定。 6.3.2 基礎(chǔ)設(shè)施管理 6.3.2.1
37、 職責(zé) a)公司行政管理部門為公司基礎(chǔ)設(shè)施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公環(huán)境的管理,公司知識產(chǎn)權(quán)的管理;經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的管理;體系管理部門負(fù)責(zé)公司認(rèn)證資格的管理;財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)公司財務(wù)資源規(guī)劃、資金、成本控制。 b)各項目部負(fù)責(zé)自身固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公環(huán)境的管理。 6.3.2.2 管理要求 a)行政管理部門組織制定固定資產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施實物管理程序、低值易耗品實物管理規(guī)定; b)財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織制定固定資產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施管理程序、低值易耗品管理規(guī)定、無形資產(chǎn)管理規(guī)定; c)有關(guān)管理部門按照資產(chǎn)管理的相關(guān)管理文件的要求,負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)采購、驗收、建賬、使用、維
38、護(hù)、報廢等管理工作。 6.4 成本管理 6.4.1 職責(zé) 6.4.1.1 財務(wù)管理部門是公司成本管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)落實公司財務(wù)預(yù)算,控制成本的開支范圍和支出,制定有關(guān)成本費用定額、組織成本核算,及時準(zhǔn)確的結(jié)轉(zhuǎn)成本,并及時準(zhǔn)確做好成本綜合分析。 6.4.1.2 項目總經(jīng)理對本項目的責(zé)任成本(含工程成本和管理成本部分)和項目經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。項目計劃財務(wù)主管部門是本項目部成本管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本項目成本管理的歸口工作,完成公司下達(dá)的利潤或成本控制指標(biāo)。 第 12 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 6.4.2 管理要求 6.4.2.1 公司財務(wù)管理
39、部門負(fù)責(zé)組織制定公司成本控制程序。 6.4.2.2 管理部門、項目部按照成本控制程序要求,做好成本的預(yù)算、使用的控制工作,滿足公司的成本控制目標(biāo)的要求。 6.5 財務(wù)管理 6.5.1 職責(zé) 6.5.1.1 公司財務(wù)管理部門是公司財務(wù)管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。經(jīng)營管理部門應(yīng)組織工程結(jié)算,做好公司收入管理。 6.5.1.2 各項目部負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定實施本項目財務(wù)管理與會計核算工作。 6.5.2 管理要求 6.5.2.1 公司財務(wù)管理部門組織制定公司財務(wù)管理程序等相關(guān)財務(wù)管理的文件。 6.5.2.2 財務(wù)管理部門在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,按照公司財務(wù)管理程序等文件要求,認(rèn)真執(zhí)行
40、國家各項財政、稅收法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策,健全公司財務(wù)管理制度,做好財務(wù)監(jiān)督,防范經(jīng)營風(fēng)險;保證財務(wù)會計信息真實、合法、完整;做好各項財務(wù)收支的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核工作;依法合理籌集資金,有效利用各項資產(chǎn),努力提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益。 6.6 文件、圖書資料、記錄和檔案管理 6.6.1 職責(zé) 6.6.1.1 行政管理部門負(fù)責(zé)公司公文、檔案的管理,負(fù)責(zé)公司一般文件、圖書、雜志、報刊資料的管理。 6.6.1.2 黨群管理部門負(fù)責(zé)公司黨群類報刊、雜志、圖書、資料的管理。 6.6.1.3 人力資源管理部門負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理、員工勞動合同、培訓(xùn)合同的管理。 6.6.1.4 經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)公司工
41、程項目采購、招、投標(biāo)、合同文件的管理。 6.6.1.5 技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)公司技術(shù)類文件、圖書、雜志、報刊的管理;負(fù)責(zé)公司記錄的歸口管理。 6.6.1.6 體系管理部門負(fù)責(zé)公司管理體系文件的管理,公司文件標(biāo)識和編碼的管理,公司適用的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理,公司適用的法律法規(guī)識別、獲取與使用的管理。 6.6.1.7 核電分公司負(fù)責(zé)自身文件的管理。 6.6.1.8 其它部門負(fù)責(zé)本部門使用文件的管理。 第 13 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 6.6.1.9 各項目部負(fù)責(zé)項目公文、項目管理過程所形成文件的管理,并按照公司要求做好其它文件的管理。 6.6.2
42、 管理要求 6.6.2.1 文件管理要求 a)文件在發(fā)布前應(yīng)由授權(quán)人員審批其充分性與適宜性,詳細(xì)的審批權(quán)限見公司文件管理程序的要求。 外來公文由行政管理部門識別、辦理;適用公司的國家法律、法規(guī)、制度及地方性規(guī)章,國家或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等由體系管理部門識別確認(rèn),在pap中公布使用;海外項目適用的文件由海外業(yè)務(wù)管理部門識別、確認(rèn)后使用。 b)按照公司文件管理程序?qū)ξ募M(jìn)行控制,主要應(yīng)做到: 對管理體系運行起重要作用的各個場所,都能得到適用文件的有效版本和“更改通知單”,確保文件得到有效標(biāo)識,對失效、作廢文件應(yīng)及時收回、處置。 對管理體系所涉及的外來文件進(jìn)行識別和標(biāo)識,并控制其發(fā)放。 c)文件的更改
43、 按照公司文件控制程序?qū)ξ募母倪M(jìn)行控制,應(yīng)做到: 1) 當(dāng)公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化、經(jīng)營管理范圍發(fā)生重大調(diào)整或法律法規(guī)發(fā)生變化等情況時,公司應(yīng)組織對現(xiàn)行文件適宜性進(jìn)行評審,以決定是否進(jìn)行更改。 2) 更改后的文件應(yīng)按照文件控制程序要求再次進(jìn)行批準(zhǔn),以“文件更改通知單”的形式發(fā)布。 3) 文件的修訂狀態(tài)應(yīng)在文件“更改記錄頁”中由文件持有人進(jìn)行記錄和標(biāo)識,以確保文件的修訂狀態(tài)得到有效識別,電子文件由體系管理部門在pap中進(jìn)行更改。 6.6.2.2 記錄管理要求 a)管理部門按照記錄管理程序?qū)τ涗浀臉?biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置進(jìn)行控制和管理; b)記錄的填寫應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整、反映客觀事實
44、,注明日期,按規(guī)定進(jìn)行編號和標(biāo)識,并可追溯相關(guān)活動; c)記錄的貯存環(huán)境應(yīng)適宜,防止損壞、變質(zhì)和丟失,保管方式應(yīng)便于存取和檢索; d)記錄管理人員應(yīng)按照要求作好記錄的編目、歸檔、查閱、保護(hù)工作,確保記錄不損壞、不變質(zhì)、不丟失; 第 14 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 e)各管理部門將管理體系記錄按年度收集、整理、組卷、歸檔;各工程項目記錄(包括來自供方的記錄)均按工程檔案管理要求按專業(yè)系統(tǒng)收集、整理,交項目技術(shù)管理部門資料室,由其負(fù)責(zé)按每臺機(jī)組組卷、移交和歸檔;記錄的查閱和借閱按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行; f)記錄可以是書面文件、影印件、硬拷貝或電子媒
45、體。管理體系記錄在本部門的保存期為一年;工程管理記錄保存至該工程結(jié)束記錄全部歸檔為止;已歸檔記錄的保存期按公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行; g)已歸檔到期的記錄按檔案管理規(guī)定進(jìn)行處置。 6.6.2.3 法律法規(guī)管理要求 a)體系管理部門對識別的適用的法律法規(guī)在公司pap中進(jìn)行公布,并持續(xù)進(jìn)行動態(tài)管理,確保最新有效的法律法規(guī)要求得到及時應(yīng)用; b)相關(guān)部門、項目部應(yīng)對適用的法律法規(guī)進(jìn)行持續(xù)識別與應(yīng)用,對新識別的或失效的法律法規(guī)應(yīng)及時將信息傳遞給體系管理部門; c)各單位應(yīng)在公司公布的法律法規(guī)清單的基礎(chǔ)上,識別適用本單位的法律法規(guī)和其它要求,對相應(yīng)菜單及時提出更新要求到標(biāo)準(zhǔn)化管理部門,確保法律法規(guī)應(yīng)用的適宜
46、性、有效性; d)各相關(guān)部門、崗位應(yīng)通過公司pap及時學(xué)習(xí)公司適用的法律法規(guī)要求,并在工作中貫徹執(zhí)行。 6.6.2.4 文件資料其它管理要求 a)人力資源管理部門按照檔案管理要求,對公司員工人事檔案進(jìn)行建檔、保存等管理工作,確保員工檔案信息的完整與安全。對員工的勞動合同文本按照文件管理要求進(jìn)行保存,確保合同不發(fā)生損壞丟失情況; b)技術(shù)管理部門對公司技術(shù)類文件、圖書、雜志、報刊的采購、編目、歸檔及借閱進(jìn)行日常的管理工作; c)體系管理部門按照各部門、項目部的要求,對各單位提出的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行識別,公司適用的應(yīng)及時組織采購并在pap中發(fā)布,確保公司使用規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的完整與有效; d)黨
47、群類報刊、雜志、圖書、資料每年初由黨群工作部按照公司要求進(jìn)行征訂并進(jìn)行發(fā)放與管理; e)公司其它文件、圖書、雜志、報刊由行政管理部門按照要求進(jìn)行發(fā)放與管理; 第 15 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 f)已經(jīng)歸檔的文件,由行政管理部門按照檔案管理程序,進(jìn)行管理。 6.7 法律事務(wù)管理 6.7.1 職責(zé) 6.7.1.1 公司行政管理部門歸口公司法律事務(wù)的管理工作,具體負(fù)責(zé)法律法規(guī)的培訓(xùn)與宣傳、組織公司與外部法律事務(wù)的處理、工程項目法律事務(wù)的處理及公司與員工法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理等。 6.7.1.2 相關(guān)職能部門、核電分公司、項目部配合業(yè)務(wù)范圍內(nèi)法律事務(wù)
48、的處理工作,為法律事務(wù)的處理提供專業(yè)支持。 6.7.2 管理要求 6.7.2.1 公司行政管理部門負(fù)責(zé)制定公司法律事務(wù)管理程序。 6.7.2.2 管理部門按照公司法律事務(wù)管理程序的要求,對公司的法律風(fēng)險、法律事務(wù)進(jìn)行管理控制。 6.8 溝通的策劃與管理 6.8.1 職責(zé) 6.8.1.1 公司行政管理部門負(fù)責(zé)公司信息溝通的歸口管理工作。 6.8.1.2 相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部信息的溝通管理工作;核電分公司、項目部負(fù)責(zé)本單位信息的溝通與芾砉鰲?6.8.2 管理要求 6.8.2.1 公司管理層應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞綄芾眢w系的有效性進(jìn)行溝通,主要溝通公司管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)、體系的績效及管理評審結(jié)果,
49、內(nèi)、外部管理體系審核的結(jié)果,管理體系運行中組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、主要人員的變化等。 6.8.2.2 核電分公司、各項目部應(yīng)采取適當(dāng)方式溝通工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價、環(huán)境、職業(yè)健康安全情況及環(huán)境因素和危險源的識別、評價、變化情況、有關(guān)過程運行的結(jié)果、改進(jìn)的要求,以不斷提高管理體系的有效性。 6.8.2.3 員工代表參與公司有關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理活動。不定期的溝通公司管理體系的運行情況,了解員工的意見和要求,促進(jìn)體系的持續(xù)改進(jìn)。 6.8.2.4 對集團(tuán)公司、社會公眾、公司管理的工程項目所涉及的與相關(guān)方的溝通由行政管理部門負(fù)責(zé)策劃,明確溝通的方式和溝通的時機(jī),有組織的實施溝通活動,確保溝通活動的有效
50、性,促進(jìn)工程項目順利進(jìn)行。 6.8.2.5 公司溝通管理的具體要求見公司溝通管理程序。 第 16 頁 共 72頁 cpipec 70101000000-2008 公司管理手冊 6.9 行政事務(wù)管理 6.9.1 職責(zé) 6.9.1.1 公司行政管理部門負(fù)責(zé)公司會議管理、接待管理、印章管理、辦公車輛管理、辦公設(shè)施和用品管理、勞保用品管理、生活后勤和食堂管理等行政事務(wù)的管理工作;海外業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)外事管理。 6.9.1.2 核電分公司按照公司的管理要求負(fù)責(zé)本單位相關(guān)行政事務(wù)的管理工作,各項目部按照公司的管理要求負(fù)責(zé)本項目部的行政事務(wù)管理工作。 6.9.2 管理要求 6.9.2.1 公司行政事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)制定公司行政事務(wù)管理程序。 6.9.2.2 管理部門按照公司行政事務(wù)管理程序要求進(jìn)行公司行政事務(wù)相關(guān)管理工作。 6.10 黨群管理和企業(yè)文化建設(shè) 6.10.1 職責(zé) 6.10.1.1 公司黨
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