迎新晚會(huì)策劃書(shū)1

1、迎新晚會(huì)策劃主辦單位:物理與電子科學(xué)學(xué)院承辦單位：物電學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)策劃人：物電學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部策劃時(shí)間2013年8月20日目錄晚會(huì)概況項(xiàng)目組工作人員各階段任務(wù)及工作分派 資金預(yù)算 應(yīng)急方案晚會(huì)概況1、前言：為了表示對(duì)13級(jí)物理與電子科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，本學(xué)院院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè)，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。2、晚會(huì)主題：為夢(mèng)想而博,與希冀同行3、晚會(huì)時(shí)間：待定4、晚會(huì)地點(diǎn)：待定5、晚會(huì)宗旨:通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈

2、歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。6、晚會(huì)對(duì)象：13級(jí)大一新生、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、各學(xué)院代表及所有大二、大三的同學(xué)。 7、晚會(huì)要求：節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。8、晚會(huì)主要表演形式舞蹈：爵士、街舞、民族舞、現(xiàn)代舞各一支 歌曲：歌伴舞、手語(yǔ)舞各一個(gè) 小品：要求需要貼近大學(xué)生活，吸引新生的興趣，讓新生對(duì)大學(xué)生活充滿美好的向往（1個(gè)到2個(gè)） 樂(lè)器：展現(xiàn)學(xué)生的多才多藝（1個(gè)到2個(gè)） 相聲：1個(gè)（幽默風(fēng)趣，吸引大家目光，有較強(qiáng)感染力） 音樂(lè)?。?個(gè)（內(nèi)容不離大學(xué)生活，引起大家的

3、感觸） 節(jié)目互動(dòng)：1個(gè)（與觀眾全面互動(dòng)，用游戲的方式讓大家參與，參與人員可得紀(jì)念禮物，帶動(dòng)積極參加的熱鬧氛圍）項(xiàng)目組工作人員總組長(zhǎng)：路尚明副組長(zhǎng)：郭鵬、田若男（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長(zhǎng)：王雯 組員：文藝部成員、生活部 任務(wù)： a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核； b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 d、生活部租借晚會(huì)所需要的服裝。（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組 組長(zhǎng)：王金 組員：宣傳部、計(jì)算機(jī)部 任務(wù)： a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳 b、計(jì)算機(jī)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)照相、攝像（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 組長(zhǎng)：程佳俊

4、組員：外聯(lián)部、 任務(wù)：外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組 組長(zhǎng)：黃正 組員：秘書(shū)部、禮儀部 任務(wù)： a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬； b、秘書(shū)部確定禮儀隊(duì)； c、物品購(gòu)買：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等； d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 組長(zhǎng)：黃正、程佳俊 組員：體育部、秘書(shū)部、計(jì)算機(jī)部 任務(wù)： a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量； b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 組長(zhǎng)：王金 組員：學(xué)生會(huì)其他成員 任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況各階段任務(wù)

5、及工作分配 1、 晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到 月 日）： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集：由文藝部負(fù)責(zé)。文藝部負(fù)責(zé)通知各班文藝委員，大一每個(gè)班準(zhǔn)備3個(gè)節(jié)目，大二每個(gè)班準(zhǔn)備2個(gè)節(jié)目，大三自愿參與。節(jié)目篩選日期待定，由主席團(tuán)和文藝部選出12個(gè)節(jié)目上迎新晚會(huì)。主持人確定：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。學(xué)習(xí)部統(tǒng)一安排篩選活動(dòng)，先通知到大一大二每個(gè)班的班長(zhǎng)，有意向的同學(xué)到班長(zhǎng)處報(bào)名，各班班長(zhǎng)統(tǒng)一交給學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)，在9月中旬舉行一次比賽，再由學(xué)生兼職輔導(dǎo)員、主席團(tuán)等成員一同篩選，最終定出迎新晚會(huì)主持人名單。 贊助商確定：由外聯(lián)部、宣傳部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工

6、作 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 月 日 月 日）： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買及服裝租借。 節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，主席團(tuán)監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。各班逐班宣傳、海報(bào)宣傳。 舞臺(tái)確定：由宣傳部、體育部、計(jì)算機(jī)部負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，打掃并裝飾舞臺(tái)。 物品購(gòu)買及服裝租借：由生活部負(fù)責(zé)。禮儀確定：禮儀（暫定6個(gè)）的人選由秘書(shū)部決定；物品需要情況征求各部。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（ 月 日 月 日） 本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、3次彩

7、排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、費(fèi)用收集。 晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由文藝部負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。晚會(huì)共3次彩排，彩排時(shí)間待定，最后一次彩排是帶妝彩排，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)點(diǎn)名。 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定：由秘書(shū)部負(fù)責(zé)。 費(fèi)用收集：由主席助理負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)結(jié)束后收齊。2、晚會(huì)當(dāng)日流程： 演員就位-觀眾入場(chǎng)-主持人開(kāi)場(chǎng)-節(jié)目演出-主持 人宣布結(jié)束-退場(chǎng)-觀眾退場(chǎng) 3、晚會(huì)開(kāi)展階段：現(xiàn)場(chǎng)布置：a) 生活部、體育部負(fù)責(zé)打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。b) 學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部、組織部等負(fù)責(zé)協(xié)助舞臺(tái)組布置會(huì)場(chǎng)。c) 秘書(shū)部、計(jì)算機(jī)部負(fù)責(zé)話筒、音響等設(shè)備的調(diào)試。由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)在

8、會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng)，管理會(huì)場(chǎng)秩序，保證晚會(huì)成功舉行（領(lǐng)導(dǎo)及老師由禮儀接待）。由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目得最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會(huì)開(kāi)始。晚會(huì)過(guò)程中，計(jì)算機(jī)部負(fù)責(zé)拍照、攝影，學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部、體育部負(fù)責(zé)維持秩序。4、活動(dòng)后期安排：1. 晚會(huì)結(jié)束后學(xué)生會(huì)成員留下打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)點(diǎn)名。2. 晚會(huì)結(jié)束后生活部負(fù)責(zé)收齊所有租借來(lái)的設(shè)備，第二天統(tǒng)一歸還，以及晚會(huì)所有經(jīng)費(fèi)的計(jì)算、報(bào)賬。3. 計(jì)算機(jī)部負(fù)責(zé)整理照片，出新聞稿。 資金預(yù)算1、場(chǎng)地租金（含音響、燈光等設(shè)備）：3500元2、場(chǎng)地布置物品：500元3、服裝租借費(fèi)用: 1200元4、小禮品費(fèi)用：150元5、禮花6根：150元6、其它（伙食費(fèi)、礦泉水等）：500 總計(jì)：6000元應(yīng)急方案 1 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目憂郁各種原因無(wú)法正常進(jìn)行時(shí)，后一個(gè)節(jié)目跟進(jìn)。 2 節(jié)目