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1、企業(yè)外貿(mào)部管理?xiàng)l例1、組成人員:老板-盯目標(biāo)望遠(yuǎn)鏡-全面的看待市場(chǎng)和使命,要有前瞻性;外貿(mào)部經(jīng)理-追過(guò)程 求結(jié)果-平面鏡-真實(shí)的看待自己,時(shí)刻檢查自己的工作外貿(mào)部業(yè)務(wù)員-強(qiáng)有力地正確執(zhí)行顯微鏡-把事情做細(xì),從小處入手,精細(xì)的做好每一件事情!共同的關(guān)鍵詞:開(kāi)心、付出有回報(bào)(個(gè)人能力提升和經(jīng)濟(jì)收入)阿里客戶(hù)專(zhuān)員:幫助監(jiān)督過(guò)程、協(xié)調(diào)各部門(mén)、引導(dǎo)、激勵(lì)2、管理制度為了更好的發(fā)展公司外貿(mào)業(yè)務(wù),提升外貿(mào)業(yè)績(jī),同時(shí)幫助外貿(mào)人員更好的成長(zhǎng),特制定如下條例:一、 績(jī)效考核方法:標(biāo)準(zhǔn):1、業(yè)績(jī) 2、阿里有效利用率 3、工作態(tài)度及方法(根據(jù)三點(diǎn)每季度綜合考核一次)第一季度:外貿(mào)部所有業(yè)務(wù)員在進(jìn)公司后,工作期間的連續(xù)
2、3個(gè)月內(nèi)如果沒(méi)有出單子(以到款為準(zhǔn)),將被辭退。如果沒(méi)有達(dá)到業(yè)績(jī)要求,根據(jù)第2、3點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),若表現(xiàn)突出,公司可以考慮給第二次機(jī)會(huì);有效利用阿里1-3個(gè)月要求如下: a:對(duì)阿里資源的充分利用與徹底了解。在這過(guò)程中(會(huì)抽查二次)。 b:你對(duì)自己產(chǎn)品的充分認(rèn)識(shí)與對(duì)產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)的充分認(rèn)識(shí)。把自己產(chǎn)品通過(guò)郵件達(dá)到最大價(jià)值化。 c:對(duì)自己阿里展臺(tái)的充分部置。讓買(mǎi)家第一時(shí)間能覺(jué)的你公司的實(shí)力與信任感。 d:不斷的要求自己與買(mǎi)家交流能充分認(rèn)識(shí)的各地區(qū)的買(mǎi)家的采購(gòu)行為。 e:逐步讓自己成為電子商務(wù)交流的專(zhuān)家,建立更多的網(wǎng)上朋友??己耍喝齻€(gè)月中有三十個(gè)聯(lián)系中msn或trade manager國(guó)外客商。工作態(tài)度及方法:勤
3、奮、積極、熱忱第二季度:每月初預(yù)報(bào)自己的業(yè)績(jī),根據(jù)完成率評(píng)估。有效利用阿里4-6個(gè)月要求如下(考證自己前三個(gè)月的成績(jī)) a:考查自己對(duì)各地區(qū)的買(mǎi)家行為是否了解透徹。 b:有沒(méi)有意向客戶(hù)產(chǎn)生。(即有多少個(gè)網(wǎng)上朋友) c:有多少個(gè)網(wǎng)上朋友向你要樣品(但必須出樣品費(fèi))??己藯l件:三個(gè)月內(nèi)有6個(gè)以上客戶(hù)要求寄樣。工作態(tài)度及方法:對(duì)客戶(hù)熱忱、專(zhuān)業(yè),在公司內(nèi)部積極分享,和各部門(mén)配合交流暢通第三季度:每月有客戶(hù)成交(不管金額大?。┯行Ю冒⒗?-9個(gè)月要求如下 a:在后臺(tái)訂單欄目里記錄每一筆訂單 b:給每個(gè)已經(jīng)合作的客戶(hù)做服務(wù) c:邀請(qǐng)高質(zhì)量客戶(hù)來(lái)華參觀我們企業(yè) d:保持經(jīng)常與老客戶(hù)的聯(lián)系,挖掘客戶(hù)的新需求
4、 e:請(qǐng)求過(guò)關(guān)系要好客戶(hù)給公司推薦買(mǎi)家 f:關(guān)注后臺(tái)報(bào)表欄目,及時(shí)掌握公司國(guó)際市場(chǎng)及調(diào)整公共產(chǎn)品工作態(tài)度及方法:熱忱、專(zhuān)業(yè)、創(chuàng)新第四季度:有至少2個(gè)返單客戶(hù)有效利用阿里10-12個(gè)月要求如下:考核自己是否把客戶(hù)有條理的服務(wù)與安排,這是成功的關(guān)鍵。把過(guò)去一年中與現(xiàn)在的國(guó)外客戶(hù)系統(tǒng)分類(lèi):1、 成交客戶(hù)按地區(qū)、產(chǎn)品等分類(lèi),做出個(gè)性化的服務(wù)計(jì)劃2、 未成交客戶(hù)按客戶(hù)優(yōu)質(zhì)等級(jí)分類(lèi),并能系統(tǒng)性跟進(jìn)a類(lèi):寄過(guò)樣品,并一直保持跟進(jìn)b類(lèi):對(duì)網(wǎng)上產(chǎn)品詢(xún)價(jià)比較仔細(xì)與認(rèn)真c類(lèi):對(duì)網(wǎng)上產(chǎn)品比較統(tǒng)一詢(xún)價(jià)或讓你全面報(bào)價(jià)d類(lèi):不是對(duì)網(wǎng)上產(chǎn)品詢(xún)價(jià)只是對(duì)相關(guān)產(chǎn)品詢(xún)價(jià)3、把過(guò)去一年的客戶(hù)與現(xiàn)在的客戶(hù)按地區(qū)、產(chǎn)品分類(lèi),總結(jié)各地區(qū)或各
5、類(lèi)買(mǎi)家行為工作態(tài)度及方法:激情、創(chuàng)新、歸納總結(jié)二、外貿(mào)部銷(xiāo)售人員收入計(jì)算方法(具體數(shù)據(jù)每個(gè)公司不同):基本工資1200元(每月發(fā)放)外貿(mào)業(yè)務(wù)提成(每季度或半年發(fā)放一次)+ 獎(jiǎng)金(每年發(fā)放一次)提成根據(jù)外貿(mào)業(yè)績(jī),每季度累計(jì)業(yè)務(wù)0-100萬(wàn)人民幣(包括100萬(wàn))提成2%100萬(wàn)-500萬(wàn)(包括500萬(wàn))提成2.5%, 500萬(wàn)以上提成4%和額不外獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金根據(jù)每季度阿里有效利用率和工作態(tài)度及方法綜合而定,獎(jiǎng)金額度不少于整年的工資。三、 外貿(mào)部作息時(shí)間:考慮到國(guó)外買(mǎi)家的工作時(shí)間跟國(guó)內(nèi)工作時(shí)間的時(shí)差問(wèn)題,特調(diào)整公司外貿(mào)部作息時(shí)間如下:上午:09:0011:30工作中午:11:3013:30休息下午:13
6、:3017:00工作晚上:17:0018:00休息晚上:18:0020:00工作周日休息如果有特殊情況,需向公司老總請(qǐng)假說(shuō)明.四、 外貿(mào)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn):為了形成公司內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流的良好氛圍,達(dá)到互助提高的效果,公司鼓勵(lì)交流,學(xué)習(xí)和互相幫助,比如:阿里巴巴公司提供的業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求必須到場(chǎng),而且做好學(xué)習(xí)筆記,阿里巴巴后臺(tái)外貿(mào)服務(wù)部要充分利用,加強(qiáng)和阿里巴巴外貿(mào)服務(wù)人員的溝通和學(xué)習(xí),好的意見(jiàn)要充分利用,幫助自己提升業(yè)務(wù)能力和業(yè)績(jī);五、 客戶(hù)跟進(jìn)管理方法:要求每個(gè)業(yè)務(wù)人員,把自己聯(lián)系中的客戶(hù)進(jìn)行軟件管理,把每個(gè)客戶(hù)每次跟進(jìn)的情況,在用戶(hù)管理平臺(tái)進(jìn)行管理和記錄,老板會(huì)定期查看;也方便自己有效管理客戶(hù)。一周內(nèi)的新客戶(hù)必須在當(dāng)周至少聯(lián)系一次,對(duì)于客戶(hù)必須進(jìn)行等級(jí)管理,較高級(jí)別以上的客戶(hù)每月至少聯(lián)系5次(任何形式)。六、 工作報(bào)告的提交:要求外貿(mào)部人員,每周寫(xiě)工作報(bào)告,打印出來(lái)提交給老板或外貿(mào)部經(jīng)理,同時(shí)要求自己建立報(bào)告檔案,報(bào)告要求如下:1. 本周工作回顧;2. 本周重點(diǎn)開(kāi)發(fā)的客戶(hù)以及重點(diǎn)跟進(jìn)客戶(hù)(要求說(shuō)明,客戶(hù)公司名稱(chēng),地址,主要聯(lián)系人,電話(huà),e-mail,客戶(hù)跟進(jìn)情況詳細(xì)描述);3. 工作總結(jié):本周工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,包括公司內(nèi)部的問(wèn)題,自身存在的問(wèn)題,改進(jìn)方法,公司如何給予支持;自己業(yè)務(wù)員心態(tài)的變化及感受。公司制定的外貿(mào)部
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