03神州通集團考勤與假期管理規(guī)定(12月26日發(fā)布)

1、 深圳市神州通物流有限公司神州通集團考勤與假期管理規(guī)定修 訂 日 期2008年12月26日文 件 編 號smt-rt-003版 本 號1.0頁 數(shù)9擬 稿人力資源部審 核湯韶平批 準趙安員1.總則1.1目的為加強公司考勤管理，嚴肅工作紀律，規(guī)范員工考勤與請休假程序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合神州通集團的實際情況，制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于集團及其下屬經(jīng)營單位所有員工。1.3 管理責(zé)任1.3.1集團本部：1.3.1.1集團各部門負責(zé)人：對本部門人員的考勤有監(jiān)管責(zé)任；1.3.1.2.集團人力資源部考勤負責(zé)人1.3.1.2.1制定本管理規(guī)定，確保規(guī)定施行的有效性和可操作性；1.3.1.

2、2.2對所有員工的考勤有監(jiān)察、抽查責(zé)任；1.3.1.2.3分析考勤統(tǒng)計信息，改善不良考勤狀況或形成人力資源建議。1.3.2各經(jīng)營單位：1.3.2.1經(jīng)營單位各中心/部門負責(zé)人：對本中心/部門員工的考勤有監(jiān)管責(zé)任；1.3.2.2各單位人力行政部門考勤負責(zé)人：1.3.2.2.1根據(jù)本制度，結(jié)合自身情況，制定實施細則；1.3.2.2.2對本單位所有員工的考勤有監(jiān)察、抽查責(zé)任。1.3.3各分支機構(gòu)：機構(gòu)負責(zé)人、人事行政人員對本機構(gòu)人員的考勤有監(jiān)察、抽查責(zé)任。 2.工作時間與考勤管理2.1 工作時間2.1.1公司的制度考勤日每周五天。2.1.2標準工作時間：2.1.2.1上午08時30分至12時；下午1

3、3時30分至17時30分。2.1.2.2各經(jīng)營單位或分支機構(gòu)因業(yè)務(wù)性質(zhì)、特殊地理條件、季節(jié)變化等原因調(diào)整工作時間的，須報集團人力資源部或經(jīng)營單位總部人力資源部審核、總裁或其授權(quán)人批準，并進行公布。2.2 考勤周期按公歷自然月份統(tǒng)計，以每月21.75個工作日計算。2.3 打卡規(guī)定2.3.1打卡權(quán)限及特殊情況處理2.3.1.1在集團本部或經(jīng)營單位總部上班人員（含部長或總監(jiān)級人員）實行考勤打卡，長期駐異地辦公人員可在辦公地點考勤打卡。2.3.1.2因經(jīng)常出差或其它原因無法正?？记诖蚩ǖ娜藛T，經(jīng)各經(jīng)營單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后可免打卡或調(diào)整打卡時間，對免打卡或調(diào)整打卡時間人員人力部門有權(quán)對其進行監(jiān)督。2.3.

4、1.3免打卡或調(diào)整打卡時間審批流程：部門負責(zé)人提出人力部門負責(zé)人審核人力部門主管領(lǐng)導(dǎo)終審。2.3.2考勤次數(shù)2.3.2.1集團本部及下屬經(jīng)營總部員工實行上、下班各打卡（或簽到）一次的制度，每日共打卡或簽到3次：早上8：30以前、中午12：00-13：30之間及下午17：30后為正常打卡時間；公休、節(jié)假日值班人員仍須執(zhí)行正常打卡規(guī)定。2.3.2.2下屬分支機構(gòu)因業(yè)務(wù)原因，員工可視實際情況執(zhí)行每日3次的打卡（或簽到）制度，或早晚各打卡（或簽到）一次、每日共打卡（或簽到）2次的制度，即早上8：30以前、下午17：30以后（或其它經(jīng)公司批準的考勤時間）；下屬機構(gòu)人事行政人員須以電話等形式確認外派/外埠

5、區(qū)域人員的實際出勤情況。 2.3.3打卡記錄只能作為正常出勤憑證使用，不能單獨作為加班的有效憑證，加班須按流程經(jīng)事先審批核準方可。2.3.4違規(guī)打卡處罰員工不得代打卡或簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將分別給予代打卡者與被代打卡者予以警告處分及給予每次200元的罰款處罰，罰款直接在工資中體現(xiàn)，不再另行通知本人。年度內(nèi)代打卡或簽到次數(shù)累計三次(含)以上者屬于嚴重反勞動紀律，將予以開除處理。2.4考勤異常2.4.1遲到早退2.4.1.1晚于公司規(guī)定的標準上班時間上班的視為遲到；早于公司規(guī)定的標準下班時間離崗的視為早退。2.4.1.2遲到、早退半小時以內(nèi)處罰：當(dāng)月遲到和早退累計在三次以內(nèi)（含三次），可不計罰款。累計三

6、次以上的給予處罰，第一次處罰30元，每增加一次，依次累加罰款10元。2.4.1.3遲到早退或無故離崗一次超過半小時至兩小時的，每次按曠工半天計算；超過兩小時以上的，每次按曠工一天計算。2.4.2漏打卡凡上下班時間實際有到工作崗位而沒有打卡記錄者，稱為漏打卡。員工每月漏打卡3次（含）以內(nèi)罰款5元，超過部分每次扣罰50元。2.4.3外出辦事管理員工原則上要求先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)，但必須提前半小時經(jīng)直接上級批準，方視為正常出勤，未經(jīng)批準者，按曠工處理。工作時間確需因公外出出現(xiàn)考勤異常的情況，必須1周內(nèi)在人力系統(tǒng)中完成異常簽卡，且異常簽卡必須寫明外出時間、地點、事由；否則按無效異

7、常簽卡，并按曠工半天處理。2.4.4出差管理2.4.4.1員工出差前按照審批流程及權(quán)限提交出差申請單，該申請單中提交的出差時間作為人力部門結(jié)算考勤和財務(wù)部門報銷出差發(fā)票的依據(jù)。未提交出差申請單的出差視為曠工，財務(wù)部門不予報銷出差票據(jù)。2.4.4.2如實際出差時間長于申請的出差時間，員工回公司后應(yīng)在報銷前補交超出天數(shù)的出差申請單，未補交出差申請單的出差視為曠工，財務(wù)部門不予報銷出差票據(jù)。2.4.5因公外出培訓(xùn)經(jīng)批準因公外出培訓(xùn)（培訓(xùn)時間在1天及以上）而無法正常考勤的員工，在外出培訓(xùn)前，必須按審批流程及權(quán)限提交出差申請單（該出差視為市內(nèi)出差），該申請單中的出差時間只作為人力部門考勤的依據(jù)。未提交出

8、差申請單的外出培訓(xùn)按曠工處理。2.4.6考勤疑義申訴員工如對當(dāng)月打卡考勤數(shù)據(jù)有疑義，可在人力系統(tǒng)提交考勤申訴申請；如未提出任何申訴，將視為員工認可本人當(dāng)月出勤數(shù)據(jù)。2.5 曠工2.5.1除各條款明確定義視為曠工行為外，以下情況也一律視為曠工：2.5.1.1員工請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未批準而不到崗者，除確因?。ǖ杼峁┽t(yī)院證明）或臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外（但需提供有關(guān)部門證明），否則按曠工論處。2.5.1.2如發(fā)現(xiàn)員工請休假有虛假情況者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以行政處分。2.5.2曠工處罰2.5.2.1所有曠工按曠工時間的3倍全額工資的標準予以處罰，并同時給予警告的行政處分。半年內(nèi)（按

9、自然年計算）曠工超過8小時以上者，將給予記過的行政處分。2.5.2.2一次性連續(xù)曠工超過三個工作日（含）或1年內(nèi)累計曠工3天及以上者屬嚴重違反勞動紀律，公司有權(quán)予以開除。截止恢復(fù)工作日或正式通知離職日期間視為曠工，最長計15個工作日。2.6 下屬分支機構(gòu)考勤程序2.6.1下屬分支機構(gòu)人事行政人員根據(jù)當(dāng)月員工的考勤原始憑據(jù)，必須于規(guī)定時間內(nèi)在hrms中填制月考勤數(shù)據(jù)提報，并對特殊事項及當(dāng)月入、離職人員的實際入、離職日期進行備注，作為薪資計發(fā)的重要依據(jù)。2.6.2月考勤數(shù)據(jù)提報必須保證準確、完整、詳細、清楚，經(jīng)下屬分支機構(gòu)人事部門負責(zé)人復(fù)核、下屬分支機構(gòu)負責(zé)人審核確認后方能生效。下屬分支機構(gòu)負責(zé)人

10、對考勤數(shù)據(jù)的真實性負有完全責(zé)任。2.6.3考勤原始憑據(jù)由人力考勤負責(zé)人保管，且必須保存至少一年以做備查。一年后可進行封存或銷毀。如進行銷毀，需報批經(jīng)營單位總部人力資源部審核備案。未經(jīng)所屬機構(gòu)及經(jīng)營單位總部人力資源部負責(zé)人同意，各種考勤原始憑據(jù)不得隨意復(fù)印或借出。3.加班管理3.1原則3.1.1公司原則上不提倡加班，要求員工在有效工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)并合理休息。特殊情況每月安排員工加班累計時間不得超過36小時。3.1.2懷孕5個月以上或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工，不得安排其加班。3.2 適用范圍因工作需要、經(jīng)有效批準必須安排員工在標準工作時間以外繼續(xù)工作的視為加班；但符合以下情形之一的，不屬于

11、加班：3.2.1下屬機構(gòu)以績效獎金形式補償加班待遇的崗位；3.2.2實行輪休/排班制度的休息日工作的崗位； 3.2.3未按流程獲得批準的。3.3 加班申請程序3.3.1員工加班前必須自行到hrms的考勤管理模塊中填寫并提交加班申請單，經(jīng)部門或機構(gòu)負責(zé)人審批后報人力資源部批準方可生效。加班申請單必須詳盡說明加班理由及加班時間安排，為保證員工的合理休息時間，加班原則上通過調(diào)休的方式予以補償。3.3.2經(jīng)過批準的加班申請和對應(yīng)時間的有效出勤記錄（原則上為打卡記錄）同作為記錄加班的憑證。4.假期規(guī)定4.1公休、節(jié)假日 員工可享受以下休假4.1.1公休日（例行安排的輪休日）；4.1.2法定節(jié)假日；三、其

12、他經(jīng)公司決定的休假日。4.2 事假4.2.1員工因處理個人事務(wù)可請無薪事假。員工請休事假須提前申請，部門負責(zé)人根據(jù)實際情況進行審批；有效的調(diào)休假者，必須先以調(diào)休假1：1與事假相抵，超出天數(shù)有條件享受年休假者，再以年休假替代事假，如仍有超出天數(shù)，才按照事假計算。4.2.2原則上，不得連續(xù)請事假超過15個工作日，如預(yù)期未歸者按曠工處理。4.3 病假4.3.1員工每次請病假的，必須向人力部門提供醫(yī)院相關(guān)證明原件，否則先按調(diào)休假和年休假處理，然后再按事假處理；4.3.2員工每月可享受1個工作日全薪病假，但全年累計全薪病假不超過5個工作日且不能累計使用；4.3.3員工如因傳染性疾病請休病假，在病愈返崗前

13、，須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進行身體檢查（費用自理），經(jīng)人力部門核查結(jié)果并批準后，方可返崗工。4.3.4員工請休病假，先與三個月內(nèi)的有效調(diào)休假以1：1比例相抵，超出天數(shù)按病假計算。下屬分支機構(gòu)員工休病假超過10個工作日以上須經(jīng)所在經(jīng)營單位總部人力資源部核準。4.4 婚假4.4.1婚假天數(shù)員工結(jié)婚可享受有薪婚假3天，員工及配偶方同時達到國家規(guī)定晚婚年齡（男年滿25周歲，女滿23周歲）且為初婚者，可再增加10天。4.4.2申請婚假的管理規(guī)定4.4.2.1員工申請婚假時，須向人事部門提交結(jié)婚證復(fù)印件，如員工需回異地辦理結(jié)婚而無法于休假前提供，則須于返崗后第一個工作日內(nèi)將證件復(fù)印件交人事部門；4.4.2.

14、2婚假的請休假時間期限為辦理結(jié)婚證后半年內(nèi)（以結(jié)婚登記時間為準），逾期做自動放棄處理，不予補償，婚假必須一次性連續(xù)使用。在加入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證者，不享有婚假待遇。4.4.2.3婚假包括法定節(jié)假日、公休日在內(nèi)。4.5 產(chǎn)假/看護假4.5.1產(chǎn)假/看護假天數(shù)4.5.1.1公司已婚女員工可申請有薪產(chǎn)假，但應(yīng)當(dāng)提前在懷孕的四個月內(nèi)向人力部門申請備案。正常情況下產(chǎn)假休假時間為90天，含產(chǎn)前假期15天。如難產(chǎn)增加產(chǎn)假30天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。已婚女員工懷孕流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院開具的證明給予15天產(chǎn)假。哺乳期內(nèi)可酌情給予哺乳假。4.5.1.2公司已婚男員工，如配偶生育，可享受看護

15、假10天。4.5.1.3員工請休產(chǎn)假/看護假須提交相關(guān)醫(yī)院證明及其嬰兒出生證明，違反國家計劃生育規(guī)定者不享受此假期。產(chǎn)假、看護假包括法定節(jié)假日、公休日在內(nèi)。4.6 喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）及配偶的父母去世，給予3個工作日有薪假期。4.7 年休假4.7.1年假天數(shù)計算方式對于服務(wù)不滿一個自然年度的員工，入職次年第一年年休假核定方法為：當(dāng)年可休假天數(shù)= 5 * （12-入職月份）/12（四舍五入），且不能跨自然年度休假。下一年度按滿一自然年度5天的標準休假，每在公司服務(wù)多一自然年增加1天，最多不超過15天。4.7.2年休假休假規(guī)定4.7.2.1為了保障員工的身體健康，使員工有充沛的精

16、力投入到工作中去，公司要求每年度12月底前各部門負責(zé)人與下屬員工溝通后，必須在人力系統(tǒng)考勤管理模塊的“年假安排”中，對本部門員工做出下一年度年休假的休假安排。4.7.2.2各下屬經(jīng)營單位負責(zé)人的年假安排由集團總裁負責(zé)安排；部門負責(zé)人及以上的年假安排由其上級主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安排。4.7.2.3如因特殊情況未能在安排時間內(nèi)休假者，可對已做安排的年休假向前做出調(diào)整，但原則上不能推遲休假。4.7.2.4年休假須在當(dāng)年分次休完，一般每次休假不超過5天。假期必須避開工作繁忙季節(jié)，且假期中間不能夾有法定節(jié)假日、婚假、看護假及周六、日。4.7.3員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假。4.7.3.11當(dāng)年請各種

17、帶薪假期超過2個月以上者； 4.7.3.2當(dāng)年已休帶薪年休假，事后發(fā)生如上情形的，原來已享受的假期帶薪工資應(yīng)扣回。4.8 路程假4.8.1享受路程假的條件4.8.2婚 假：雙方戶籍不在一地者；4.8.3看護假：其配偶在外地生育；4.8.4喪 假：喪亡者不在其工作城市。4.8.5請婚假、喪假、看護假的員工可享受有薪往返路程假，具體規(guī)定為省內(nèi)1天，省外1500公里以內(nèi)為2天，1500公里以上為3天。4.9 工傷假員工因工傷或患職業(yè)病而必須進行治療或休養(yǎng)者，按國家及地方勞動行政部門的規(guī)定處理。參加工傷保險的，依據(jù)相關(guān)條例執(zhí)行。5.假期管理規(guī)定5.1 請假規(guī)定5.1.1員工請休假前必須在hrms中提報

18、員工請假單，獲批準后方可休假。5.1.2因特殊情況，無法事先請休假的，必須以電話、郵件等形式于上班后1小時內(nèi)請示其直接上級主管并獲得批準，且經(jīng)人力部門查證屬實，于上班后一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。5.1.3請假理由不充分或有妨礙工作時，審批人可不予批假，或酌情縮短假期、延期請假。5.1.4除突發(fā)事件和不可預(yù)知的事件，所有假期均要有足夠的提前時間來安排，以便個人承擔(dān)的正常工作不受影響，基本要求：5.1.4.1產(chǎn)假至少要在休假前提前60天申請；5.1.4.2超過5天的假期，至少需要提前10個工作日申請；5.1.4.3超過3天的假期，至少需要提前5個工作日申請；機構(gòu)負責(zé)人和部門經(jīng)理及以上層級員工休假，

19、原則上都要提前5個工作日申請。5.1.5各類請休假如未按以上規(guī)定辦理，按曠工處理。5.1.6在請休各類假時必須保證通訊設(shè)備的暢通。如有不接電話或不及時回電話的不予報銷當(dāng)月話費。5.2 銷假規(guī)定員工在假期結(jié)束返崗時，如未休完假期或超出原請假天數(shù)的，必須到hrms的考勤模塊提報單據(jù)進行銷假，如因未銷假而導(dǎo)致的任何后果，由員工本人承擔(dān)責(zé)任。5.3調(diào)休假經(jīng)有效批準的加班換休，允許按照與加班時間1：1的比例相抵調(diào)休；調(diào)休假的期限為事后三個月，過期自動作廢。5.4 審批流程5.4.1.各下屬經(jīng)營單位負責(zé)人審批流程：提報人所屬經(jīng)營單位人力資源部負責(zé)人（審核）集團總裁（終審）。5.4.2各經(jīng)營單位負責(zé)人以下人員的審批流程，由各經(jīng)營單位根據(jù)實際情況制定，并報集團人力備案。5.5 假期薪資5.5.1事假：扣除相應(yīng)天數(shù)的全額薪資； 5.5.2病假：5.5.2.1當(dāng)月1個工作日內(nèi)（含）的，為