公司合同管理制度

1、政策與程序policy and procedure制度（流程）名稱合同管理制度編 碼版 本執(zhí)行部門修改狀態(tài)目錄 第一章 總則03 第二章 合同分類04 第三章 合同起草04 第四章 合同審批10 第五章 合同簽訂12 第六章 合同備案13 第七章 合同履行13 第八章 合同變更或終止15 第九章 獎(jiǎng)懲辦法16 第十章 附則17第一章總 則第一條 為規(guī)范公司合同的管理，做到管理有規(guī)章、簽約有約束、履行有監(jiān)督，防范和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。根據(jù)中華人民共和國合同法及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，并結(jié)合公司的實(shí)際情況特制定本制度。第二條 合同管理原則：合同管理的不相容職責(zé)相分離、合同管理與預(yù)算管理相

2、結(jié)合、誰負(fù)責(zé)誰履約誰承擔(dān)責(zé)任。第三條 合同管理分工：合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草及執(zhí)行管理，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督履行管理，同時(shí)為合同管理的歸檔部門。第四條 凡以管理公司或成員店名義對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，無特殊情況均應(yīng)簽訂書面合同，并適用于本制度。第五條 名詞釋義“管理公司”是指五洲佳豪（福建）酒店管理有限公司?！俺蓡T店”是指五洲佳豪（福建）酒店管理有限公司下屬單體酒店及子公司等經(jīng)濟(jì)實(shí)體。“合同”是指管理公司或成員店與對方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議，主要包括購銷合同、租賃合同、合作協(xié)議、維保合同、工程合同等，不包括成員店制式的信貸協(xié)議及商務(wù)協(xié)議（該類協(xié)議制式模板需經(jīng)管理公司審批后方可使用）。

3、購銷合同是指供方與需方根據(jù)協(xié)商一致的意見，由供方將產(chǎn)品交付給需方，需方接受產(chǎn)品并按規(guī)定支付價(jià)款的協(xié)議。租賃合同是指出租人將租賃物交付給承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。在當(dāng)事人中，提供租賃物使用權(quán)的一方為出租人，對租賃物有使用權(quán)的一方為承租人。合作協(xié)議是指雙方在共同利益的基礎(chǔ)上，雙方簽署以進(jìn)行投資活動(dòng)的書面合同。維保合同是指各種設(shè)備的維修保養(yǎng)合同。工程合同是指發(fā)包方（建設(shè)單位）和承包方（施工單位）為完成商定的施工工程，明確相互權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。依照合同，施工單位應(yīng)按約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限完成建設(shè)單位交給的施工任務(wù)，建設(shè)單位應(yīng)按照約定提供必要的履約條件并支付相應(yīng)的費(fèi)用。第六條 合同簽訂的時(shí)限為保

4、證合同簽訂的及時(shí)性，避免因簽訂合同時(shí)間的延遲，導(dǎo)致談判結(jié)果無效，給公司造成不必要的損失，所有合同的簽訂在合同的主要條款經(jīng)合同當(dāng)事人達(dá)成一致后，在15個(gè)工作日或合同雙方約定的時(shí)間內(nèi)簽訂完畢（此時(shí)限包括合同評審時(shí)間）。第七條 本制度由總則、合同分類、合同起草、合同審批、合同簽訂、合同備案、合同執(zhí)行、合同的變更或終止、獎(jiǎng)懲辦法和附則等十個(gè)章節(jié)組成。第二章 合同分類第八條 根據(jù)合同標(biāo)的性質(zhì)不同分為購銷合同、租賃合同、合作協(xié)議、維保合同、工程合同等。第九條 購銷合同包括原材料采購合同、家具采購合同、酒水采購合同、工程材料采購合同、裝飾品采購合同等各類采購合同。管理公司及成員店簽訂購銷合同時(shí)，如管理公司已

5、下發(fā)制式模板的，以模板為準(zhǔn)。第十條 租賃合同包括對外租出合同、租入合同等。第十一條 合作協(xié)議包括經(jīng)營分成合作協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)合作協(xié)議、旅行社合作協(xié)議、校園合作協(xié)議等。第十二條 維保合同包括設(shè)備維修合同、設(shè)備保養(yǎng)合同等。第十三條 工程合同包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、建設(shè)工程施工合同。第三章 合同起草第十四條 管理公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，按標(biāo)準(zhǔn)合同文本執(zhí)行；無標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的起草，有關(guān)部門予以必要的協(xié)助。第十五條 合同起草前，管理公司或成員店業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門根據(jù)合同業(yè)務(wù)開展時(shí)間，與采購部門提前進(jìn)行市場調(diào)研、詢比價(jià)，再與合同當(dāng)事人談判確定合同的主要條款，根據(jù)談判結(jié)果起草合同。第十六條 為控制

6、合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)，談判前須對合同當(dāng)事人的資格進(jìn)行審核，內(nèi)容包括：（一）對合同當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，向?qū)Ψ剿魅∠嚓P(guān)資格的證明文件。（二）原則上不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同（特殊情況除外，如：長包房合同、員工宿舍租賃合同），也不得簽訂與對方單位履約能力明顯不符的合同。（三）合同涉及的經(jīng)營業(yè)務(wù)須通過市場調(diào)研，以便于爭取更優(yōu)的價(jià)格條件或履約條件。第十七條 合同的主要條款管理公司及成員店本著平等互利、協(xié)商一致、風(fēng)險(xiǎn)控制的原則起草合同，根據(jù)合同的不同類別，其合同條款必須包括且不僅限于以下內(nèi)容：（一）購銷合同的主要條款1、合同簽訂主體合同訂立主體的名稱應(yīng)準(zhǔn)確，并與對方營業(yè)執(zhí)照

7、上的名稱相同，不得簡寫。2、合同簽訂依據(jù)合同訂立的依據(jù)至少包括中華人民共和國合同法，專業(yè)合同對應(yīng)有專業(yè)法規(guī)的應(yīng)表述清晰。3、合同標(biāo)的合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，并約定詳細(xì)內(nèi)容、范圍，對合同標(biāo)的無法以文字準(zhǔn)確描述的，應(yīng)將圖片等相關(guān)輔助文件作為合同的附件。 4、標(biāo)的數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)的數(shù)量必須準(zhǔn)確無歧義，如按實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量進(jìn)行結(jié)算的，必須在合同中明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)的、變更合同標(biāo)的數(shù)量的協(xié)議，亦應(yīng)準(zhǔn)確描述，并作為原合同的補(bǔ)充。標(biāo)的質(zhì)量（含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）必須明確，寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定的標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的約定必須具有驗(yàn)收的可操作性。5、合同的價(jià)款與酬金合同價(jià)款與酬金一律使用人民幣計(jì)量，合

8、同單價(jià)應(yīng)明確，所有合同的總價(jià)都應(yīng)用大、小寫分別表示。在合同中應(yīng)明確合同總價(jià)是貨物到達(dá)指定地點(diǎn)的所有費(fèi)用（涉及運(yùn)輸安裝的須含運(yùn)輸安裝費(fèi)用），如有特例，應(yīng)在合同中特殊列明?！笆称吩牧祥L期固定供應(yīng)合同”無合同總價(jià)，但在合同中須明確供貨方式、供應(yīng)單價(jià)的確定方法。6、付款方式本著公司利益、資金利用率最大化的原則與對方洽談合理的付款方式。7、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的質(zhì)量有國家（行業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)的必須列明標(biāo)準(zhǔn)名稱，有可執(zhí)行的公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)在合同中明確。如標(biāo)的質(zhì)量確實(shí)無法描述清晰的，應(yīng)以雙方共同確認(rèn)封存的樣品作為質(zhì)量參照物。8、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法驗(yàn)收嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，驗(yàn)收方法必須切實(shí)可行，能達(dá)到事前、事中、事

9、后控制標(biāo)的質(zhì)量的目的。9、合同履行期限、地點(diǎn)合同的履行期限、地點(diǎn)必須準(zhǔn)確，尤其須明確規(guī)定質(zhì)保期限；同時(shí)原則上質(zhì)保期限的約定須與質(zhì)保金的扣留相匹配。10、售后服務(wù)售后服務(wù)中應(yīng)明確雙方的權(quán)責(zé)，規(guī)定無償服務(wù)及有償服務(wù)的范圍和時(shí)限、有償服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)反應(yīng)時(shí)間等。11、雙方的權(quán)利和義務(wù)為有效地履行合同，合同條款中應(yīng)明確雙方的信息溝通與配合，任何一方有義務(wù)支持其他合同當(dāng)事人的事項(xiàng)，任何一方有權(quán)取得其他合同當(dāng)事人支持的事項(xiàng)，按合同約定的付款方式支付酬金，按合同規(guī)定的時(shí)間提供質(zhì)量符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品并提供良好的售后服務(wù)。12、違約責(zé)任為更好的約束雙方在合同執(zhí)行過程中的行為，應(yīng)在合同中明確闡述雙方違

10、約責(zé)任，且違約責(zé)任應(yīng)做到公平公正。違約責(zé)任至少應(yīng)對以下方面進(jìn)行約束：付款、供貨質(zhì)量、供貨期限、售后服務(wù)。13、合同的組成文件。在合同中應(yīng)明確合同的組成文件及解釋順序。14、廉潔約定（見附件1）。15、簽約地及爭議的解決方式合同簽約地盡可能約定為“福建省石獅市”，爭議的解決方式為友好協(xié)商，協(xié)商不成管轄法院為“福建省石獅市人民法院”，否則約定為成員店所在地人民法院。16、合同生效時(shí)間、有同等效力的文件及合同份數(shù)。（二）租賃合同的主要條款1、合同簽訂主體：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.1。2、簽訂依據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.2。3、租賃內(nèi)容（1）租賃物的名稱是合同雙方權(quán)利義務(wù)指向的對象，應(yīng)描述準(zhǔn)確。（2）租賃物的數(shù)

11、量和質(zhì)量。租賃物的數(shù)量必須準(zhǔn)確，保證出租人準(zhǔn)確地履行交付租賃物的義務(wù)，必要時(shí)附明細(xì)清單；租賃物的質(zhì)量即對租賃物質(zhì)及使用性能的表述，保證承租人準(zhǔn)確接受、保管及退還租賃物。（3）出租人必須保證租賃物的合法性，并擁有其使用、出租等處置權(quán)。4、租賃用途租賃用途必須符合法律要求，保證承租人按照承租物的性能正確合理地加以使用。5、租賃期限租賃期限必須準(zhǔn)確表述，精確到天。原則上物品租賃期限為一年，建筑物租賃期限十年以上，特殊情況，另行處理。期滿后視情況考慮是否續(xù)簽。6、租金的支付（或收取）期限和方式本著公司利益最大化的原則與對方洽談租金（或管理費(fèi)）的支付（或收?。┓绞?，租金一律使用人民幣計(jì)量。為保證合同的順

12、利履約，租賃合同（指對外租出合同）須要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保(可采用保證金、抵押、質(zhì)押等方式)。7、租賃物的維修明確租賃期間，出租方與承租方關(guān)于租賃物日常維修、保養(yǎng)責(zé)任的劃分，保證租賃物處于完好狀態(tài)。8、雙方的權(quán)利和義務(wù)為有效地履行合同，合同條款中應(yīng)明確雙方的信息溝通與配合，任何一方有義務(wù)支持其他合同當(dāng)事人的事項(xiàng)，任何一方有權(quán)取得其他合同當(dāng)事人支持的事項(xiàng)，按合同約定的收（付）款方式收?。ㄖЦ叮┳饨?。9、違約責(zé)任為更好的約束雙方在合同執(zhí)行過程中的行為，應(yīng)在合同中明確闡述雙方違約責(zé)任，且違約責(zé)任應(yīng)做到公平公正。10、合同的組成文件。在合同中應(yīng)明確合同的組成文件及解釋順序。11、廉潔約定：標(biāo)準(zhǔn)同前款（

13、一）.14。12、簽約地及爭議的解決方式：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.15。13、合同生效時(shí)間、有同等效力的文件及合同份數(shù)。（三）合作協(xié)議的主要條款1、合同簽訂主體：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.1。2、簽訂依據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.2。3、合作項(xiàng)目為保證雙方合作，雙方所提供的合作資源、合作范圍及合作過程中的管理責(zé)任劃分。合作過程中雙方利益的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式。合作中涉及款項(xiàng)的收付款方式及相關(guān)規(guī)定。4、合作期限合作期限必須準(zhǔn)確表述，精確到天。期滿后視情況考慮是否續(xù)簽。5、雙方權(quán)利與義務(wù)為有效地履行合同，合同條款中應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，任何一方有義務(wù)支持其他合同當(dāng)事人的事項(xiàng)，任何一方有權(quán)取得其他合同當(dāng)事人支持的事項(xiàng)；

14、并滿足酒店外租單位經(jīng)營管理規(guī)定。6、違約責(zé)任為更好的約束雙方在合同執(zhí)行過程中的行為，應(yīng)在合同中明確闡述雙方違約責(zé)任，且違約責(zé)任應(yīng)做到公平公正。7、合同的組成文件。在合同中應(yīng)明確合同的組成文件及解釋順序。8、廉潔約定：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.14（網(wǎng)絡(luò)合作協(xié)議采用對方模板的情況下除外）。9、簽約地及爭議的解決方式：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.15。10、合同生效時(shí)間、有同等效力的文件及合同份數(shù)。（四）維保合同的主要條款1、合同簽訂主體：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.1。2、簽訂依據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.2。3、維修保養(yǎng)的范圍明確需維修保養(yǎng)設(shè)備范圍及技術(shù)要求，視情況附維修保養(yǎng)設(shè)備報(bào)價(jià)清單、保養(yǎng)計(jì)劃等附件。維修保養(yǎng)的工作內(nèi)容，即

15、合同期內(nèi)受托方日常維保標(biāo)準(zhǔn)、頻次，過程中涉及的更換配件費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容。保養(yǎng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。4、維保費(fèi)的支付期限和方式本著公司利益、資金利用率最大化的原則與對方洽談合理的付款方式。5、合同履行期限合同的履行期限必須準(zhǔn)確，同時(shí)考慮合同期限與付款方式間的匹配。6、雙方的權(quán)利和義務(wù)為有效地履行合同，應(yīng)明確雙方在期限內(nèi)維保事項(xiàng)的權(quán)利與義務(wù)，如：乙方為保證設(shè)備正常運(yùn)行、提高性能的前提下，所必須履行的維保義務(wù)，維保期間交通、食宿等費(fèi)用的承擔(dān)；甲方對乙方日常維修保養(yǎng)工作的要求與管理、為配合乙方維保履行的義務(wù)等。7、違約責(zé)任為更好的約束雙方在合同執(zhí)行過程中的行為，應(yīng)在合同中明確闡述雙方違約責(zé)任，且違約責(zé)任應(yīng)做到公平

16、公正。8、合同的組成文件。在合同中應(yīng)明確合同的組成文件及解釋順序。9、廉潔約定：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.14。10、簽約地及爭議的解決方式：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.15。11、合同生效時(shí)間、有同等效力的文件及合同份數(shù)。（五）工程合同的主要條款1、合同簽訂主體：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.1。2、簽訂依據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.2。3、工程概況：需要說明的內(nèi)容包括但不僅限于：工程名稱、工程地點(diǎn)、承包內(nèi)容、承包范圍、承包方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等。4、雙方主要工作約定雙方對于此項(xiàng)工程施工的任務(wù)分工，包括但不僅限于：派駐公司代表及現(xiàn)場負(fù)責(zé)的內(nèi)容、協(xié)調(diào)各方提供工程所需的水電等施工條件。5、關(guān)于質(zhì)量的約定包括但不僅限于：工程質(zhì)量

17、需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法、未達(dá)標(biāo)需返工及費(fèi)用承擔(dān)、質(zhì)保期限及發(fā)生質(zhì)量問題的處理方法。6、關(guān)于工期的約定雙方約定的工期內(nèi)，各種影響工期的情形及處理方法。7、關(guān)于材料的約定包括但不僅限于：工程所需材料由誰提供、現(xiàn)場材料的處置權(quán)限及方法。8、關(guān)于價(jià)款和結(jié)算的約定包括但不僅限于：工程總價(jià)及包含的內(nèi)容、根據(jù)工程進(jìn)度的付款方式。9、雙方的權(quán)利和義務(wù)為有效地履行合同，合同條款中應(yīng)明確雙方的信息溝通與配合，任何一方有義務(wù)支持其他合同當(dāng)事人的事項(xiàng)，任何一方有權(quán)取得其他合同當(dāng)事人支持的事項(xiàng)。10、違約責(zé)任為更好的約束雙方在合同執(zhí)行過程中的行為，應(yīng)在合同中明確闡述雙方違約責(zé)任，且違約責(zé)任應(yīng)做到公平公正。11、合

18、同的組成文件。在合同中應(yīng)明確合同的組成文件及解釋順序。12、廉潔約定：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.14。13、簽約地及爭議的解決方式：標(biāo)準(zhǔn)同前款（一）.15。14、合同生效時(shí)間、有同等效力的文件及合同份數(shù)。第四章 合同審批第十八條 合同審批范圍及時(shí)間1、管理公司及成員店所簽合同均須經(jīng)過審批，審批最終權(quán)歸管理公司（管理公司明確簽訂原則，授權(quán)成員店簽署合同的情況除外）。2、在合同文本確定后，立即上報(bào)各相關(guān)部門審批。原則上管理公司對成員店上報(bào)的合同，須在收到上報(bào)合同之日起7個(gè)工作日內(nèi)完成審批。第十九條 各級合同評審人的評審內(nèi)容各級合同評審人應(yīng)嚴(yán)格按照各自的評審內(nèi)容仔細(xì)評審，并在合同評審表上寫明具體意見；審核意

19、見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本同意”等模糊性語言；如果中間環(huán)節(jié)持否定意見，須返回申報(bào)部門重新調(diào)整。（一）管理公司合同審批評審（格式見附件2）1、合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對起草合同的全面初審。2、管理公司采購負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)審核合同的單價(jià)、總價(jià)款及其它是否符合公司要求，合同條款的合理性審核及或有風(fēng)險(xiǎn)控制。3、管理公司分管財(cái)務(wù)副總裁，負(fù)責(zé)審核該合同的支出是否在公司下達(dá)的預(yù)算范圍內(nèi)，付款方式是否合理及或有風(fēng)險(xiǎn)控制。4、管理公司法律顧問，負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的法律保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。5、管理公司執(zhí)行總裁，負(fù)責(zé)對合同的全面評審。（二）成員店合同審批評審（格式見附件3）1、合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對起草合同

20、的全面初審。2、成員店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)審核該合同的支出是否在公司下達(dá)的預(yù)算范圍內(nèi)，付款方式是否合理及或有風(fēng)險(xiǎn)控制。3、成員店總經(jīng)理，負(fù)責(zé)合同的全面審核。4、管理公司業(yè)務(wù)直管部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對合同事項(xiàng)的合規(guī)性、同向?qū)Ρ刃?、條款的合理性進(jìn)行初審。5、管理公司采購負(fù)責(zé)人、分管財(cái)務(wù)副總裁、公司法律顧問、執(zhí)行總裁審核內(nèi)容同“管理公司合同審批評審”內(nèi)容。第二十條 合同評審時(shí)限為保證合同評審工作高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，各級合同審批人應(yīng)有時(shí)間觀念，審批合同時(shí)限從審批人接到合同文本開始計(jì)時(shí)（正常工作日）。成員店各級評審人的評審時(shí)限由成員店自行確定，原則上報(bào)管理公司各級評審部門的評審時(shí)限如下：1、管理公司業(yè)務(wù)直管部門負(fù)責(zé)人

21、1個(gè)工作日；2、管理公司采購負(fù)責(zé)人2個(gè)工作日；3、管理公司分管財(cái)務(wù)副總裁2個(gè)工作日；4、管理公司執(zhí)行總裁2個(gè)工作日。管理公司合同專員必須建立合同評審時(shí)間臺賬，管理公司各級合同評審人在收到報(bào)審合同的時(shí)候必須簽字。第二十一條 任何評審人在自身評審時(shí)限內(nèi)未完成合同審批的，視為默許此合同，并負(fù)評審責(zé)任，合同評審可進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)或合同評審?fù)瓿?。第二十二條 任何評審人有權(quán)對合同提出異議，在異議澄清階段或?qū)栴}修改階段不計(jì)算評審時(shí)限。但評審人或部門有責(zé)任并有權(quán)利督辦修訂結(jié)果在24小時(shí)內(nèi)再次提交。第二十三條 管理公司各級評審人因故不能及時(shí)閱讀報(bào)審合同，延時(shí)超過自身時(shí)限2倍的，應(yīng)委托他人代為評審，但評審人對合同

22、內(nèi)容有知情權(quán)且負(fù)評審責(zé)任。第二十四條 管理公司各級評審人對于合同內(nèi)容與成員店存在重大分歧，且不能單方面解決的，可提請管理公司總裁辦公會進(jìn)行會審。第二十五條 合同審批完畢，管理公司合同專員應(yīng)在合同審批完畢后1日內(nèi)將合同審批單及意見反饋給合同經(jīng)辦人。第五章合同簽訂第二十六條 管理公司及成員店法定代表人不能親自簽定的合同，可書面委托他人代簽；委托代理人將授權(quán)委托書的復(fù)印件交由財(cái)務(wù)部留查。第二十七條 委托代理人須對授權(quán)人負(fù)責(zé)、對公司負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)，不得轉(zhuǎn)委托。第二十八條 管理公司或成員店在合同簽訂之前，不得對合同擬定義務(wù)有任何實(shí)質(zhì)性實(shí)施行為。第二十九條 合同簽訂時(shí)間管理公司及成員店起草的合

23、同經(jīng)過各級相關(guān)部門的評審，根據(jù)評審意見修改后，方可進(jìn)行合同的簽訂。成員店上報(bào)評審的合同如涉及修改的，管理公司將修改后的合同文本下發(fā)合同審批確認(rèn)函（見附件4）至成員店相關(guān)人員，成員店以批復(fù)的合同文本簽訂合同。第三十條 合同的簽署人必須是法人授權(quán)委托的人員，其他人員無權(quán)簽署合同。合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同中簽字。第三十一條 合同的簽字欄應(yīng)包括合同當(dāng)事人單位名稱、委托代理人、合同經(jīng)辦人、地址、郵編、開戶行、帳號、電話、傳真。第三十二條 管理公司或成員店簽訂合同時(shí)須加蓋公司或成員店的合同專用章，不得加蓋其它印章。單份合同文本達(dá)兩頁以上的須加蓋騎縫章。合同專用章應(yīng)嚴(yán)格管理，由管理公司或成員店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)專

24、人保管合同專用章，并明確授權(quán)范圍及相關(guān)責(zé)任。第三十三條 合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，我方兩份原件的分配如下：管理公司財(cái)務(wù)部留存原件一份，管理公司經(jīng)辦部門或成員店財(cái)務(wù)部留存另一份原件，其他相關(guān)部門使用合同復(fù)印件。合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同簽訂后2日內(nèi)告知認(rèn)為應(yīng)告知的部門，被告知部門有合同知情權(quán)。第六章 合同備案第三十四條 所有合同必須在管理公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案。成員店合同備案時(shí)限為合同生效之日起10日內(nèi)完成上報(bào)管理公司備案手續(xù)。第三十五條 管理公司財(cái)務(wù)部在接到成員店上報(bào)的備案合同后2日內(nèi)必須進(jìn)行歸檔，并登記在合同備案表格（見附件5）上，每年度1月10日前為上一年合同造總冊（見附件6）。第三十六條

25、管理公司財(cái)務(wù)部隨時(shí)隨機(jī)抽查各成員店合同備案情況。第七章 合同履行第三十七條 合同履行是指當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)赝瓿善浜贤x務(wù)，從而使當(dāng)事人的合同權(quán)利得到完全實(shí)現(xiàn)的行為。第三十八條 合同的有效履行是雙方簽訂合同的目的，為更好的履行合同，控制合同履行質(zhì)量，管理公司由財(cái)務(wù)部組織履約檢驗(yàn)小組監(jiān)督管理公司及成員店合同履行情況，處理履行過程中出現(xiàn)的問題。每季度履約檢驗(yàn)小組將定期實(shí)施檢查。第三十九條 管理公司及成員店合同標(biāo)的涉及的部門負(fù)責(zé)人為合同實(shí)際履約責(zé)任人，負(fù)責(zé)每一項(xiàng)合同條款的切實(shí)履行。為保證在驗(yàn)收環(huán)節(jié)把好合同管理關(guān)，設(shè)置合同交底環(huán)節(jié)（格式見附件7），由合同經(jīng)辦人在合同簽訂后7日內(nèi)組織，由合同執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)

26、負(fù)責(zé)人、實(shí)際履約責(zé)任人，以及在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中具體執(zhí)行的相關(guān)人員參加，并做好交底記錄，與合同一并上報(bào)備案。第四十條 履約檢驗(yàn)小組的組成履約檢驗(yàn)小組依據(jù)合同的約定對合同履約情況負(fù)責(zé)監(jiān)督，為非常設(shè)機(jī)構(gòu)。由履約檢驗(yàn)組長、普通履約檢驗(yàn)人和特定履約檢驗(yàn)人組成。第四十一條 履約檢驗(yàn)人員職責(zé)根據(jù)合同的收付款條件和履約記錄綜合監(jiān)督收付款情況，以及風(fēng)險(xiǎn)控制條款的執(zhí)行，“合同履行臺賬”的登記情況的監(jiān)督。對履約質(zhì)量進(jìn)行控制，對標(biāo)的質(zhì)量的控制主要包括合同履行過程中的質(zhì)量驗(yàn)收、售后服務(wù)的監(jiān)督及對方當(dāng)事人義務(wù)的履行等。第四十二條 收付款履約收付款應(yīng)嚴(yán)格按合同約定的方式進(jìn)行。按合同約定，管理公司或成員店財(cái)務(wù)部須提前通知相關(guān)部門進(jìn)

27、行應(yīng)收款項(xiàng)的催收，保證按時(shí)到賬。應(yīng)付款項(xiàng)，應(yīng)以支票或電匯方式支付，銀行賬戶信息應(yīng)與合同中的銀行賬戶信息完全相符，否則不得支付。每一次付款都應(yīng)做到付款條件充分（涉及驗(yàn)收環(huán)節(jié)的購銷合同，經(jīng)辦部門須出具書面驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收時(shí)財(cái)務(wù)部門須核對單價(jià)、數(shù)量，使用部門核對質(zhì)量是否均與合同約定一致，格式見附表8、附表9），有下列情形之一的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款：（一）我方未加蓋合同專用章。（二）對方履行義務(wù)未達(dá)到合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（三）收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致，但收款單位出具代收款證明的除外。（四）未持有對方單位開具的辦理收款業(yè)務(wù)的書面委托書。（五）對方單位提供的手續(xù)不符合公司財(cái)務(wù)制度其他規(guī)定的。第四十三條

28、管理公司或成員店財(cái)務(wù)部須做好合同管理的基礎(chǔ)工作，內(nèi)容包含但不僅限于：（一）建立合同檔案，合同應(yīng)按類別連續(xù)編號（編號規(guī)則見附表10），不得重復(fù)或遺漏。合同正本、副本及附件、補(bǔ)充協(xié)議、合同審批單，合同文本的簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。（二）建立合同履行臺賬，記錄合同履行的詳細(xì)信息，其內(nèi)容至少包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)款、對方單位名稱、票據(jù)的開具、款項(xiàng)的收支及備注等。臺賬應(yīng)逐筆填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。（三）成員店財(cái)務(wù)部每月按規(guī)定的時(shí)間上報(bào)合同履行月報(bào)至管理公司財(cái)務(wù)部。第四十四條 管理公司或成員店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期檢查合同管理工作，以保證及

29、時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，減少公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。第四十五條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)合同當(dāng)事人均已按照合同約定的義務(wù)履行完畢。第八章 合同變更或終止第四十六條 合同糾紛在合同履行過程中出現(xiàn)合同糾紛，合同實(shí)際履約者應(yīng)本著公平、公正、保證公司利益最大化的原則及時(shí)協(xié)商解決；協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)告知管理公司相關(guān)部門取得援助。第四十七條 在合同履行過程中，由于一些不可控因素對管理公司或成員店造成不利影響時(shí)，須提出合同變更或終止。（一）合同變更的條件1、合同當(dāng)事人就合同變更或終止事宜協(xié)商一致。2、合同中約定的變更條件成立。3、合同執(zhí)行過程中，存在嚴(yán)重不利于公司或成員店利益維護(hù)的因素。（二）合同終止的條件1、出現(xiàn)不可抗力因素致使合同無

30、法履行。2、合同中約定的終止條件成立或違反合同的廉潔約定。3、合同當(dāng)事人破產(chǎn)或有嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)的行為，而不能實(shí)現(xiàn)合同目的。4、合同當(dāng)事人一方明確表示不履行合同。第四十八條 合同變更分為實(shí)質(zhì)性變更和非實(shí)質(zhì)性變更。實(shí)質(zhì)性變更：包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、合作項(xiàng)目、租賃物、收付款方式、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任和解決爭議方法等的變更。非實(shí)質(zhì)性的變更：包括合同當(dāng)事人更名、合同當(dāng)事人賬戶信息的改變、合同經(jīng)辦人的改變。第四十九條 合同變更或終止的程序?qū)嵸|(zhì)性變更和合同終止的程序：合同實(shí)質(zhì)性的變更和終止由合同經(jīng)辦人提出，須按合同原審批程序重新報(bào)批。非實(shí)質(zhì)性變更的程序：合同非實(shí)質(zhì)性變更，由合同經(jīng)辦人提出，

31、經(jīng)管理公司或成員店負(fù)責(zé)人同意后，方可進(jìn)行變更。在變更完成后5日內(nèi)，成員店財(cái)務(wù)部須將變更手續(xù)報(bào)備管理公司。第五十條 變更或終止合同，一律采用可追溯的書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、傳真等），如:快遞形式、雙方簽字蓋章的變更或終止協(xié)議。由我方提出的變更須以快遞形式送達(dá)?？爝f形式郵寄變更或終止合同資料時(shí)，至少保留但不限以下內(nèi)容：（一）寄出憑證。寄出資料可采取公證形式，或在寄出憑證上批注資料的簡要內(nèi)容。（二）快遞回執(zhí)。 （三）快遞收費(fèi)憑證。第五十一條 合同變更或終止的備案合同變更或終止的資料須與原合同一起備案，具體方法參照合同備案的規(guī)定，并在合同履行臺賬中予以體現(xiàn)。第九章 獎(jiǎng)懲辦法第五十二條 關(guān)于合同管理的獎(jiǎng)勵(lì)（一）合同備案獎(jiǎng) 在管理公司對各成員店的合同備案抽查中，成員店合同備案無問題的，對成員店一次獎(jiǎng)勵(lì)500元，并在管理公司范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)，且該獎(jiǎng)勵(lì)將在批準(zhǔn)后一周內(nèi)予以兌現(xiàn)。（二）合同管理獎(jiǎng)每年年終對各成員店合同