公司出差管理制度

1、 出差管理制度一、國(guó)內(nèi)出差管理辦法第一條 為達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，公司將調(diào)派員工出差或長(zhǎng)期派駐外地(公司總部或分支機(jī)構(gòu)所在地以外地區(qū))工作。第二條 員工出差依下列程序辦理：(一) 為加強(qiáng)公司出差管理，出差須填寫(xiě)“出差/費(fèi)用申請(qǐng)表”。出差期限由部門主管或公司總(副)經(jīng)理視情況需要，事先予以確定。如遇特殊情況未及辦理出差申請(qǐng)，則在回公司后須立即補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，方法如下：不需借款時(shí)1、出差前，須填寫(xiě)“出差/費(fèi)用申請(qǐng)表”，詳盡列示欄目?jī)?nèi)容，由部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，并在“備用金申請(qǐng)”欄注明“無(wú)”。2、出差結(jié)束后，詳細(xì)填寫(xiě)出差報(bào)告。如果計(jì)劃行程與實(shí)際行程有差別，報(bào)銷前須填寫(xiě)“實(shí)際旅行行程”欄；再

2、經(jīng)部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須附有出差申請(qǐng)表及出差報(bào)告，如無(wú)以上兩表，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕予以報(bào)銷。需要借款時(shí)1、出差前，須填寫(xiě)“出差/費(fèi)用申請(qǐng)表”，詳盡列示欄目?jī)?nèi)容，在對(duì)應(yīng)借款幣種填寫(xiě)大寫(xiě)人民幣金額，由部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款后，自留申請(qǐng)表復(fù)印件以便報(bào)銷時(shí)使用。3、出差結(jié)束后，詳細(xì)填寫(xiě)出差報(bào)告。如果計(jì)劃行程與實(shí)際行程有差別，報(bào)銷前須在自留申請(qǐng)表復(fù)印件上填寫(xiě)“實(shí)際旅行行程”欄，再經(jīng)部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。4、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)應(yīng)附有出差申請(qǐng)表復(fù)印件及出差報(bào)告，如無(wú)以上兩表，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕予以報(bào)銷。(二) 各辦事處銷售人員不需另外填寫(xiě)出差報(bào)告，但在員工周報(bào)中應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明每日工作

3、事項(xiàng)。(三) 報(bào)銷出差費(fèi)用，無(wú)論出差時(shí)間長(zhǎng)短，必須詳細(xì)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，并在返回公司后一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬并結(jié)清差旅費(fèi)借款。超過(guò)三周時(shí)間未結(jié)算借款者，財(cái)務(wù)部門有權(quán)從借款人當(dāng)月工資中先行扣除，待報(bào)銷后核發(fā)余額。(四) 長(zhǎng)期外駐的員工，在本地已成立公司分支機(jī)構(gòu)并且財(cái)務(wù)運(yùn)作正常之前，可申請(qǐng)長(zhǎng)期差旅費(fèi)借款。出差時(shí)間超過(guò)一個(gè)月時(shí)出差費(fèi)用每月必須報(bào)銷一次。第三條 出差時(shí)間的批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定如下：(一) 國(guó)內(nèi)出差：一周以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)，一周以上由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管及經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，長(zhǎng)期駐外由總經(jīng)理與董事長(zhǎng)共同批準(zhǔn)。(二) 國(guó)外出差：一律需由總經(jīng)理與董事長(zhǎng)共同批準(zhǔn)。第四條 出差期間因公

4、支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：(一) 交通費(fèi)：原則上部門經(jīng)理及以上職務(wù)的可乘坐飛機(jī)，且坐車時(shí)間在8小時(shí)以內(nèi)的，應(yīng)選擇火車（不包括軟臥）或汽車作為交通工具（輪船不能超過(guò)三等艙）。其余員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車，特殊或緊急情況下需乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。(二) 出差期間的網(wǎng)絡(luò)、電話費(fèi)及郵寄費(fèi)用應(yīng)取得電信等部門的專用收據(jù)為報(bào)銷憑證。(三) 因業(yè)務(wù)需要的招待費(fèi)用，應(yīng)事先報(bào)告并取得國(guó)家稅務(wù)局認(rèn)可的統(tǒng)一發(fā)票為報(bào)銷憑證，無(wú)法取得發(fā)票者，需填寫(xiě)“付款證明單”經(jīng)審批后方可報(bào)銷。(四) 長(zhǎng)期外駐人員因異地存取現(xiàn)金所發(fā)生的銀行費(fèi)用，應(yīng)取得銀行證明單據(jù)為報(bào)銷憑證。(五) 因

5、公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為報(bào)銷憑證。第五條 出差中途除因病或意外災(zāi)害或因?qū)嶋H工作需要由部門主管指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。否則除不予報(bào)銷旅費(fèi)外，依情節(jié)輕重處罰。第六條 出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、酒店費(fèi)用、生活補(bǔ)貼、招待費(fèi)用、及其他(因公需要的郵電、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)。二、出差費(fèi)用管理細(xì)則第一條 出差費(fèi)用報(bào)銷要求費(fèi) 用 項(xiàng) 目省外備 注交通費(fèi)用機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙部門經(jīng)理以上，憑票報(bào)船票普通艙憑票報(bào)銷火車硬臥/硬坐憑票報(bào)銷長(zhǎng)途汽車實(shí)報(bào)憑票報(bào)銷出租車注明實(shí)際用途實(shí)報(bào)只報(bào)機(jī)場(chǎng)往返、走訪與陪同客戶酒店費(fèi)用住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)實(shí)報(bào)憑票報(bào)銷生活補(bǔ)貼含市內(nèi)公交費(fèi)100-60元/天特區(qū)直轄市

6、100，省會(huì)地級(jí)市80，縣以下60招待費(fèi)用注明詳情實(shí)報(bào)事前請(qǐng)示，事后審批其他傳真費(fèi)用實(shí)報(bào)憑票報(bào)銷機(jī)場(chǎng)/保險(xiǎn)實(shí)報(bào)憑票報(bào)銷寄存/托運(yùn)實(shí)報(bào)憑票報(bào)銷海關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)憑票報(bào)銷第二條 出差費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則(一) 因業(yè)務(wù)需要招待客戶支出招待費(fèi)用，單次金額超過(guò)人民幣600元，需提前向上一級(jí)主管申請(qǐng)，超過(guò)人民幣1000元需提前向總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)申請(qǐng)。招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需填寫(xiě)招待費(fèi)用明細(xì)表，未填明細(xì)表者財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。(二) 陪同招待客戶用餐，當(dāng)日所支付的個(gè)人誤餐補(bǔ)貼按如下比例扣除：早餐人民幣20元，午餐人民幣30元，晚餐人民幣30元。(三) 酒店通訊、上網(wǎng)、寄存等費(fèi)用，需提供酒店的支出清單作為發(fā)票附件。(四) 出差人員應(yīng)

7、在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)安排住宿，其標(biāo)準(zhǔn)如下：級(jí) 別特區(qū)、直轄市住宿標(biāo)準(zhǔn)其他省會(huì)及地級(jí)市住宿標(biāo)準(zhǔn)縣城以下住宿標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理、總監(jiān)320元280250部門經(jīng)理280元250220員工250元220200如出席有關(guān)商務(wù)會(huì)議、洽談活動(dòng)牽涉公司形象問(wèn)題，或因陪同客戶需要特別安排須預(yù)先向總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超住宿標(biāo)準(zhǔn)的，超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。（五）出差期間由客戶單位提供食宿的，每天按地區(qū)級(jí)別補(bǔ)助50-40-30元，不再報(bào)銷出差補(bǔ)貼。如果客戶單位只提供住宿的，則仍然按不同地區(qū)報(bào)銷出差補(bǔ)貼（100-80-60元/天）。到上海、深圳等地出差由公司解決住宿的，參照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（六）出差

8、期間未住酒店，而自己解決食宿的（如住在親戚、朋友或家里），按限額住宿標(biāo)準(zhǔn)，給予50%的獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)享受出差補(bǔ)貼。同理，往返交通費(fèi)不是客戶和公司負(fù)擔(dān)，而自己解決的，可給予相應(yīng)交通費(fèi)（以火車票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)）50%的獎(jiǎng)勵(lì)。（七）出差費(fèi)用超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。而實(shí)際出差費(fèi)用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，則按實(shí)際金額報(bào)銷。不采取限額包干報(bào)銷，而采用限額內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷。（八）出差人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，如其繞道交通費(fèi)，超過(guò)出差直線交通費(fèi)用，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如果繞道交通費(fèi)少于直線交通費(fèi)用時(shí)，按實(shí)際交通費(fèi)用報(bào)銷。公司不報(bào)銷繞道和在家期間的個(gè)人誤餐補(bǔ)助、酒店費(fèi)用、交通費(fèi)和

9、其他有關(guān)費(fèi)用。（九）出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給生活補(bǔ)貼，不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過(guò)一個(gè)月的公司將停止發(fā)放誤餐補(bǔ)貼。( 十)公司員工參加在外地召開(kāi)的各類會(huì)議，除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明，可按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取個(gè)人誤餐費(fèi)及報(bào)銷住宿費(fèi)用，其余情況一概不報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。 （十一）員工因公赴外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，超過(guò)15天以上的部分，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)給。如員工向公司請(qǐng)假自費(fèi)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，所有費(fèi)用由員工自己承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。第三條 已享受外駐津貼、已由公司負(fù)擔(dān)外駐租房費(fèi)用的人員，或由公司分支機(jī)構(gòu)所在地本地聘用人員，在常駐地工作或到所屬分支機(jī)構(gòu)辦公一律不發(fā)放個(gè)人誤餐補(bǔ)貼。第四條 出差個(gè)

10、人生活補(bǔ)貼計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：（一） 出差期間個(gè)人生活補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算支付。當(dāng)天往返的，于下午一時(shí)后出發(fā)者，按50%計(jì)算。（二） 出差一天在外住宿者個(gè)人誤餐補(bǔ)貼的發(fā)放，不受上述出發(fā)時(shí)間的限制。（三） 出差出發(fā)地與到達(dá)地之間如有12小時(shí)內(nèi)直達(dá)火車，出差人員須乘坐火車。出差人員如乘車過(guò)夜，則增加夜間誤餐補(bǔ)助每晚人民幣40元。公司總監(jiān)以上、銷售部門區(qū)域銷售經(jīng)理可以乘飛機(jī)。其他員工因特殊情況需要乘飛機(jī)，需提前經(jīng)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),并在條件允許的情況下盡量購(gòu)買折扣機(jī)票。第五條 凡陪同客戶、外賓及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差需要超標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用，應(yīng)事先向總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)提申請(qǐng)，所有費(fèi)用可按實(shí)際支付的額度報(bào)銷。第六條 所有未經(jīng)批準(zhǔn)

11、超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，超標(biāo)部分由個(gè)人自負(fù)，財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷。第七條 市內(nèi)公務(wù)在特殊情況下乘坐出租車需有正當(dāng)理由，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，員工日常上下班交通費(fèi)用不在此列。報(bào)銷出租車費(fèi)用時(shí)須寫(xiě)出租車費(fèi)用明細(xì)表，出差期間出租車費(fèi)用按以上規(guī)定執(zhí)行。第八條 出差期間電話費(fèi)、汽車費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一） 出差期間手機(jī)電話費(fèi)用按以下定額報(bào)銷，定額以內(nèi)按實(shí)際話費(fèi)報(bào)銷；如因公話費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)需提供話單，扣除私人話費(fèi)后方可報(bào)銷。預(yù)付話費(fèi)性質(zhì)及不能提供話費(fèi)清單的手機(jī)話費(fèi)一律不予報(bào)銷。行政級(jí)別1000元/月500元/月300元/月100元/月銷售經(jīng)理高級(jí)銷售代表初級(jí)銷售代表部門經(jīng)理技術(shù)支持工程師研發(fā)工程師行政部主管行政助理（二）

12、 研發(fā)部工程師手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷根據(jù)工作需要可適當(dāng)調(diào)整。（三） 因公使用員工私人汽車可酌情給予補(bǔ)助。三、港澳地區(qū)與國(guó)外出差管理辦法第一條 本公司員工因公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)赴港澳地區(qū)及國(guó)外出差者，均按照本辦法的規(guī)定辦理。第二條 員工出差港澳地區(qū)及國(guó)外應(yīng)按以下程序辦理：(一) 出差前二周填寫(xiě)“出差申請(qǐng)/借款表”，向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，出差期限由總經(jīng)理和董事長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要予以確定。未辦理申請(qǐng)或申請(qǐng)被拒絕者，赴港澳地區(qū)及國(guó)外所有費(fèi)用由個(gè)人自理。(二) 出差港澳地區(qū)及國(guó)外按出差時(shí)間的長(zhǎng)短申請(qǐng)差旅費(fèi)借款。直接申請(qǐng)外幣借款，則所有費(fèi)用按同種外幣結(jié)算；如申請(qǐng)人民幣借款，則按借款當(dāng)天外匯現(xiàn)金賣出價(jià)作為兌換標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。(五)

13、 報(bào)銷出差費(fèi)用，無(wú)論出差時(shí)間長(zhǎng)短，每周須詳細(xì)填寫(xiě)“差旅費(fèi)周報(bào)”，并在返回公司后十天內(nèi)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬并結(jié)清差旅費(fèi)借款。超過(guò)三周時(shí)間未結(jié)算借款者，財(cái)務(wù)部門有權(quán)從借款人當(dāng)月工資中先行扣除，待報(bào)銷后核發(fā)余額。(三) 凡在國(guó)外出差連續(xù)時(shí)間超過(guò)七天，出差人必須在報(bào)銷費(fèi)用的同時(shí)，向公司提交一份關(guān)于出差任務(wù)書(shū)面報(bào)告，否則不予報(bào)銷。第三條 出國(guó)人員在國(guó)外的旅行，應(yīng)以申請(qǐng)規(guī)定的路程為限。規(guī)定以外路程的差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者，準(zhǔn)予報(bào)銷，未經(jīng)批準(zhǔn)者超出部分自理。第四條 出國(guó)期間出差補(bǔ)助計(jì)算按到達(dá)目的地的當(dāng)天時(shí)間為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。第五條 出國(guó)人員應(yīng)按照規(guī)定期限歸國(guó)，如超過(guò)期限未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，超期限發(fā)生的費(fèi)用由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)

14、。第六條 出國(guó)接受技術(shù)培訓(xùn)或參加會(huì)議的人員，如差旅費(fèi)已由對(duì)方公司或有關(guān)單位支付，其付給部分不得再向公司報(bào)銷。但如付給的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)低于本公司規(guī)定，差額部分可向公司申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。第七條 出國(guó)人員因公務(wù)活動(dòng)支出招待費(fèi)用，需預(yù)先向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，除總經(jīng)理批準(zhǔn)由公司開(kāi)支的費(fèi)用外，其他部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。第八條 不論出差、培訓(xùn)或考察，在同一城市持續(xù)留駐30天以上的，自31日起在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的費(fèi)用，均按公司標(biāo)準(zhǔn)的70%支付。 第九條 出差借款流程填寫(xiě)出差申請(qǐng)、借款理由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn)1、 填寫(xiě)出差申請(qǐng)、借款理由；2、 部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)；3、 財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn)；4、 出納借出現(xiàn)金。部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)出納借出現(xiàn)金第十條 報(bào)銷流程財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)）審核部門經(jīng)理簽字分類整理票據(jù)1、 出差人員分類整理票據(jù)；2、 部門經(jīng)理簽字；3、 財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)）審核；4、 財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字；5、 出納扣抵借款，收支現(xiàn)金。出納扣抵借款，收支現(xiàn)金總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字四、實(shí)施細(xì)則第一條 本制度規(guī)定的出差